课程背景:
会议作为企业管理的重要形式被企业广泛运用,但是会议缺乏管理,遭到与会人员的厌烦,很难起到会议应有的作用,会议管理是所有开会人员也是企业管理者需要掌握的一门实用技巧与方法。
培训流程:
【以上流程可根据培训的实际要求进行调整】
学习目的:
1.明确会议的目的与类型;
2.了解组织会议的基本步骤;
3.认识会议中的角色及其职责;
4.明确影响会议的因素;
5.掌握高效会议中的沟通技巧。
课程收益:
1.了解会议的目的、种类和体系;
2.了解会议效率不高的原因及对策;
3.掌握有效为会议做准备的要领;
4.掌握会议中的沟通与反馈技巧;
5.掌握会议主持人的会议管理技巧;
6.学会提高会议效率和质量的技巧。
课程特色:
课程方式:
课程时间:1-2天,6小时/天(课程标准版2天,精讲版1天)
授课对象:企事业单位中高层以上领导干部、部门骨干,储备干部等。
课程大纲
一、会议认知【课程时间:1-2小时】
1.金玉良言:会议的意义
2.核心要领:会议的目的
3.归类分析:会议的种类
4.管理绝招:会议的频率
5.问题解剖:会议效率不高的原因
6.实用方法:如何进行预防性管理
7.重要约定:主持人的守则与责任
互动研讨:参会者的守则与责任有哪些?
二、有效会议【课程时间:1-2小时】
互动研讨:会议效率不高的原因及具体表现
1.现象解析:会议之三个思考
2.实用方法:会议之三个原则
3.实用技巧:会议时间安排的规范
4.方法实操:固定的会议流程规范
5.核心要领:会议本身要遵守的规则
6.方针指导:有效会议的要点
7.管理技巧:参加会议的七大技巧
互动研讨:怎样开头脑风暴会议
三、会议组织【课程时间:1-2小时】
1.真知灼见:会议准备工作的作用
2.实用方法:会议准备1H5W
工具表单:准备工作核对单
3.实用技巧:会议成员的责任
4.重要法则:主持人的守则与责任
5.重要法则:参会者的守则与责任
6.提炼总结:高效会议八大特征
互动研讨:会议沟通的注意事项
四、会议技巧【课程时间:1-2小时】
1.现场练习:如何判断会议是否举行
2.实用方法:如何做开场白
3.方法实操:如何分配发言时间
4.实用技巧:如何掌握议事进度
5.管理绝招:如何达成会议决策
6.实用方法:会议中的沟通技巧
7.实用技巧:会议听反馈技巧
8.技能实操:会议中倾听技巧
工具模板:会议中发言技巧
互动研讨:主持人和参会者怎样达成协议?
五、会议召开【课程时间:1-2小时】
1.方法实操:会议中如何建立信任
2.实用技巧:会议中的反馈技巧
3.实用方法:会议中倾听的技巧
4.管理绝招:会议中实际的说话技巧
管理工具:会议讲话魔术公式
5.实用方法:会议主持人如何做开场白
6.方针指导:如何分配发言时间
7.实用技巧:如何掌握议事进度
工具模板:会议纪要模板
六、会议落实【课程时间:1-2小时】
1.实用技巧:会议记录记录者功能和胜任条件
2.方法实操:对会议记录的十大建议
3.答疑解惑:团队会议的误区
4.实用方法:参会者如何进行会后跟进
5.管理绝招:主持人如何进行会后跟进
工具表单:会议中自我评定
6.方针指导:如何提高下次会议质量
7.实用技巧:高效会议管理技巧培训总结
课程总结:
一、重点知识回顾
二、互动:问与答
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
三、学习落地
1.有效执行力自我宣言
2.分小组分享讨论,成果输出行动方案
3.学习心得、收获感言及点评
4.制订学员个人版行动计划
《高效会议管理》授课前后提供相关资料
课前提供 | 1、课程需求初步调研表 |
2、课程调研与访谈话术模板 | |
3、培训案例收集表 | |
4、课程物品准备清单 | |
5、课程学员版手册 | |
课中提供 | 1、辅导学习手册或学习书籍【电子版】 |
2、课程相关工具模板手册【Word版】 | |
课后提供 | 1、课程学习评估问卷 |
2、课程测试卷及答案 | |
3、课程行动计划表及示例 | |
4、课程行动计划复盘表及示例 |
有关课程评价与课后学员行动作业展示(图片可放大)
《通用管理》类系列课程
编号 | 课程名称 | 天数 |
01 | 《MTP管理工具与案例解读》 | 1-2 |
02 | 《管理能力赋能》 | 1-2 |
03 | 《新任主管的五把金钥匙》 | 1-2 |
04 | 《中层管理者五维管理能力提升》 | 1-2 |
05 | 《内圣外王:卓越管理者五项修炼》 | 1-2 |
06 | 《OJT——在岗辅导与教练技巧》 | 1-2 |
07 | 《人员管理——团队管理》 | 1-2 |
08 | 《新生代员工的管用育留》 | 1-2 |
09 | 《判断与决策能力提升》 | 1-2 |
10 | 《向上管理》 | 1-2 |
11 | 《经营者角色定位》 | 1-2 |
12 | 《驱动力:团队激励与管理创新》 | 1-2 |
13 | 《如何做好副职》 | 1-2 |
14 | 《卓有成效管理者的五项修炼》 | 1-2 |
15 | 《企业战略管理》 | 1-2 |
16 | 《管理者必备八大管理工具》 | 1-2 |
17 | 《企业文化建设与落地》 | 1-2 |
18 | 《班组长综合管理能力提升》 | 1-2 |
19 | 《卓越班组管理十项修炼》 | 1-2 |
20 | 《后备干部核心管理技能提升》 | 1-2 |
21 | 《团队成长与教练辅导》 | 1-2 |
22 | 《管理模式的道法术》 | 1-2 |
23 | 《从业务精英到优秀管理者》 | 1-2 |
24 | 《高效时间管理》 | 1-2 |
25 | 《经理人自我管理》 | 1-2 |
26 | 《高效会议管理》 | 1-2 |
27 | 《非人力资源经理人力资源管理》 | 1-2 |
28 | 《中高层精细化管理提升训练》 | 1-2 |
说明:本方案为初步方案,通常情况下,会在培训前,与企业做进一步沟通,根据企业具体情况,调整成最符合企业实际情况的个性化方案。