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吴文亮:认清管理者角色,科学撬动团队工作管理

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 团队管理

课程编号 : 18968

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适用对象

各个层级新晋升管理者、专业口转岗管理者、企业兼并后的管理者训练

课程介绍

课程背景:

中基层管理者大多数是半路出家,原来在基层专业岗位干得不错,拥有不错的技术或业务素质,也不乏工作的热情,但是在升上管理岗位后,不能适应角色的转换,不能找准自己的位置,使工作陷入困境。   

课程特色:

1提供全程案例教学方式,使学习效果最大化,保证案例的经典性与可靠性。

2运用系统化方法传授冲突解决、决策制定流程,积极运用个案讨论与演练来巩固学习效果。

3导师能够以娴熟的技巧来引发学员的深度思考。

4安排60%时间课堂练习,现场辅导,确保学员现场能够掌握工具的应用。

学员对象:

1各个层级新晋升管理者

2专业口转岗管理者

3企业兼并后的管理者训练

4本课纲可以针对不同学员对象加以调整与定制

标准课时:2-3天(6小时/天)

主讲人:文亮-常驻地-上海

课程大纲:

单元一  角色认知与素养

一、何谓管理(管理者的核心使命)

1管理定义:为什么?管什么?怎么管?

2关键词解读:正确处理好日常工作中责任与权力的关系

  • 为了达成团队目标
  • 对组织所掌控的资源
  • 运用“计划+命令+控制+协调”工具进行有效整合
  • 做经济的、有效果的、有效率的整合

3管理资源与人力资源关系

  • 资源整合过程中,人的因素最难。
  • 存在三个属性:
    • 道具+动机+合理

4科学管理底层逻辑案例练习

  • 管理者的核心使命:达成组织目标

二、管理者的角色认知与任务

1管理者的角色认知

  • 请学员画出自己在组织体系中的坐标位置
  • 管理者的角色:对上+对下+平行+对外
  • 管理者的基本任务:严谨工作+激励待人
  • 如果过分使用权利,会形成哪些不良后果?

2管理者面临四个维度,怎么应对?

  • 如何对上管理?
  • 如何对下管理?
  • 如何协同协力兄弟部门?
  • 如何对外管理?

3管理者基本技能结构

  • 单元导入:现场测试管理能力(40项指标)
  • 一个中心、二大支柱、四个模块
  • 1个中心:达成目标
  • 2大支柱:人+事
  • 4个模块:人,培育+激励;事,流程+变革
  • 管理者成长路径图(管理者工作职责)
  •  
  • 课堂练习:找出自身发展的能力差距,制定自我提升计划

三、管理者的基本职业素养

  • 导入案例:泰勒与老太婆的案例

1在这个案例中,共同的事项是什么?

  • 达成意愿
  • 打破现状
  • 效率意识

2在这个案例中,失败的事项是什么?

  • 科学的方法
  • 泰勒具体做了什么事情?

3如何才能做到全面而周详的决策(独立决策能力训练)

  • 直觉+经验+原理+理念

4管理者角色认识必须始终贯串2大经纬度

  • 科学方法
  • 尊重人性

5章节总结

  • 职业素养:达成意愿、改革改善、效率优先、科学严谨、理性决策
  • 体验练习。。。。

单元二 团队管理模型

关键词:团队工作管理模型:计划—命令—控制—协调

第一节   计划

一、对计划的理解

导入:我们做过哪些计划?目的是什么?没有计划会怎么样?

1何谓计划

  • 计划的概述
  • 拟定计划的责任人
  • 计划的总类

2我们计划无法推进的原因分析

  • 制定计划时的关键问题点

二、计划的制定方法

1制定计划模型:

  • 第一步:明确目的+收集事实+事实思考
  • 第二步:制定计划方案(预备)+计划决策

以下课题导入案例,对每一步骤加以演练运用

2如何明确目的?技巧方法?

3如何掌握事实?调查事实时如何具有针对性、有效性?

4如何进行系统性分析与思考?

5如何制定具体的实施方案?以及注意要点?

6对拟定的方案如何进行理性决策?

三、管理者的时间安排技巧

1在管理工作中,有哪些中必须要予以确保?

2管理者的时间如何有效利用?

---导入案例加以研习:管理者工作去区分2块:

  • 委托出去:定型化工作+可以试错的工作(能力培育需要)
  • 亲力亲为:特别工作+创造性工作

3应该授权的工作

4上司安排的特别工作

5创造力工作

6工作日程表的使用技巧

第二节  命令

章节导入:工作计划完毕后,接下来就要将“计划好的工作”分配给部属落地转化。那么如何让部属心甘情愿的接受任务呢?我们管理者命令指示时时候有哪些技巧呢?如何让部属自己给自己下达命令去完成任务?

一、团队工作如何分配

1分配工作时要考虑哪些因素?

  • 分配工作三要素:工作要求+个人能力资格+其他条件

2工作所要求的要素有哪些?

3部属个人要具备哪些条件?

4还有其他要素吗?如何考虑其他要素?

5如何公平分配工作任务?结合案例《同事的责备》加以研讨

  • 分配工作时的注意要点

二、管理者命令指示技巧

1命令指示的底层逻辑

  • 管理者意思表达---部属理解—激活意愿

以下课题导入案例,加以演练运用

2命令指示的类型:

  • 五种类型存在五个作用

3如何操作“切实有效的命令方式”呢?

三、如何让部属自我命令开展工作

课题导入:部属为什么不敢自我决策呢?

1能够自我命令的关键要素:现状共有

2管理者如何做到“现状共有”?

  • 老师提供方法
  • 学员寻找实际工作中的案例

3部属自我管理(是自我驱动开展工作,是管理的最高境界)

第三节  控制

章节导入:我们将团队工作计划好、并分配给部属,并予以适当的激励意愿,此时是不是就万事大吉呢?事实上,现状是千变万化的,在实际工作过程中发生预期外的偏差也时有出现。所以,“过程控制”对管理团队工作而言就显得异常的重要。

一、控制的概念

1控制的目的?为什么要加强控制?

2控制的对象是什么?

二、控制的方法

1控制的用具有哪些?

  • 如何选择上述用具?
  • 如何使用上述控制用具?

2如何开展良好的控制状况

  • 控制过度或不足会出现什么状况?
  • 如何感知控制过度或不足?
  • 如何切实做好控制工作?

三、如何运用控制过程中的“报告”

导入:“报告”是管理者掌握工作推进状况的一个重要手段

1你对什么样的报告感觉不满意?

2研讨课题:实际工作过程中,为什么会出现“报告被扭曲”的现象(不符合事实)?

3作为管理者对待部属报告应该持有何种态度呢?

  • 管理者如何获得更多的报告
  • 如何培育部属汇报工作

四、如何提升部属的自我控制能力

导入案例,加以演练运用

1何谓自我控制?

2自我控制方法

3管理者如何引导部属强化自我控制能力?

第四节  协调(含跨部门协调)

章节导入:实际工作状况时刻都在变化,包括上述的计划、任务分配、控制动作在实际场景中可能会出现各种各样的变化,管理者为了确保预期目标的实现,在具体的变化细节环节中一定要采取各种各样的协调手段。

一、协调的概念

1何谓协调(包含跨部门协调)

2协调动作有什么好处

二、协调的方法

1协调的手段

2协调工作三要素

  • 目的+对象+内容

3内部协调

4协调路径

5协调工作方法

导入案例,加以演练运用

三、对话式协调

1跨部门协调如何表达?

2跨部门协调如何听?

3跨部门协调时的理想对话方式?

四、整合式协调

1协调的种类

  • 强制+妥协+整合

2整合协调的方法?

3如何主动协调?

  课程后续531行动计划

1课程知识点复盘

  • 管理者角色认知与定位
  • 团队工作如何科学推动

2课程技能点转化:531行动计划

  • 行动改善计划,参考课程附件1
  • 转化改善要点:
    • 分享优选2天课程中5个感受
    • 从上述5个感受中萃取3个技能运用到工作改善中
    • 形成1个个人行动改善计划,约好改善考核时间点,进行360测评

 

吴文亮老师的其他课程

• 吴文亮:管理教练技术实操应用
课程背景:面对机会大部分管理者分身乏术,而人数众多的员工要么无动于衷,要么无从下手。您是否觉得员工“不好使”?其实80%的员工不去做,或做不好,是因为“不愿意做”、“不知道朝什么方向做”和“不知道怎么做”!作为管理者,要教给下属的是一种做事方法或者方式,而不是代替下属解决具体问题!您要做好下属的教练,培养优秀的下属,携手下属一起创造卓越绩效!课程目标:     帮助管理者掌握运用教练技术提升影响力的技巧运用教练技术指导下属的技巧掌握管理者实施教练辅导的步骤提升辅导部属实现组织目标的能力能够提升管理者带领团队的驾驭力运用教练技术改善人际关系技巧课程特色:1提供全程案例教学方式,使学习效果最大化,保证案例的经典性与可靠性。2运用系统化方法传授冲突解决、决策制定流程,积极运用个案讨论与演练来巩固学习效果。3导师能够以娴熟的技巧来引发学员的深度思考。4安排60%时间课堂练习,现场辅导,确保学员现场能够掌握工具的应用。学员对象:1企业中基层管理人员、班组长、需要对员工辅导的管理者2本课纲可以针对不同学员对象加以调整与定制标准课时:2天(6小时/天)主讲人:文亮-常驻地-上海 课程大纲:导入:别让猴子跳到你的肩膀上部属就像“春风潜入夜”一样,能把工作悄无声息地转移给你你作为管理者怎么办?本课程地图:模块一  管理教练的原则导入:传统对话与教练式对话对比分析1管理者的教练角色管理者的忙茫盲是什么原因造成呢?如何确定是教练呢?还是传统的告知呢?2管理教练的SET原则Support支持  部属实现目标Expect期待   部属自己探索办法Trust相信     部属拥有巨大潜能3教练技术的起源与发展美国 高威  毕业于哈佛大学  服役于美国海军陆战队 网球教练  20分钟能教会一窍不通的妇女能打网球他的“创造环境、打消顾虑、提升绩效”理念被跨界移植到企业管理4管理教练的定义运用“对话技术”,支持部属“实现组织目标”的协作过程一对一的以最适合部属方式,帮助部属达成目标本单元总结本单元拓展与思考 模块二  管理教练的核心能力本单元关键词:倾听 提问  反馈一深度倾听导入:现场调查你能描述一次对话过程中对方没有倾听的经历吗?问题:什么感觉?是什么原因?1深度倾听3R步骤:Receive接收—Respond反应--- Rephrase确认步骤1Receive接收基本要求:放下自己的想法,一心一意体会他人接收误区:8个误区需要注意步骤2 Respond反应反应的方式:6个方式最关键的是底6个回放:现场演练步骤3Rephrase确认不管你理解能力做强,都要与对方确认“所谈的内容”确认的好处:2个好处确认的语言模式:7个模式  现场练习2现场研讨题:在什么状态需要深度倾听呢? 二有力提问导入:请描述一次“对方没有提问你,就提供建议或者答案”的经历问题:什么感觉?是什么原因?引导:每个人的观点在他自己的价值体系里都是对的1提问方法1-1开放式提问特点:※具有多种答案句型特点:什么  为什么  如何  怎样。。。开放式提问示范:。。。。。。现场练习:将封闭式问题转化为开放式问题1-2如何型提问如果问“为什么”会有什么情况发生呢?对方竭力寻找“解释与理由”会把对方推向对立面去 “如何型提问”范例:。。。。。。现场练习:将“为什么的问题”转化为“如何型问题”1-3未来导向型提问特点含有“未来导向”性质的词汇的提问关注未来的行动和可行性,能帮助对方获得希望 “未来导向型提问”范例:。。。。。。现场练习:将““过去导向型提问””转化为“未来导向型提问”2目标框架导入:有时候对方十分迷茫:不知道自己要什么?或知道要什么但是很迷糊?怎么办?→那就需要通过对话来帮助对方梳理他的具体目标。2-1目标框架介绍:SMART2-2标准话术练习2-3度量式问题如果对方的目标是感觉类目标,比如:敬业度、自信心等等。。。2-4目标转正如果遇到负向目标怎么办?课堂练习:将题“负向目标”转换成“正向目标”2-5目标框架案例分享案例:。。。课堂研习:。。。2-6目的:让对方成为目标的主人2-7研讨:什么时候不再需要提问呢? 三有效反馈1现场测试:《有效反馈评估清单》2区分观察与评判观察---客观事实与数据   评判---个人观点如果混淆“观察与评判”,对方就会认为你在批评他,会产生抵触情绪现场练习:事实与观点3积极性反馈模型3-1模型使用说明 B行为+I影响+A欣赏和感谢关键行为:。。。。3-2基本规则:聚焦行为、认可行为、明确提示、及时真诚3-3现场练习:案例示范现场练习4发展性反馈模型4-1模型使用说明B行为+I影响+D期待关键行为:.。。。。。4-2基本规则聚焦行为、反馈及时、给予认可4-3现场练习:案例示范:现场练习:本单元总结本单元拓展与思考模块三  管理教练的操作流程导入案例:小王刚提升为管理者,面临着。。。。案例萃取:GROW流程模型一流程模型GROW1解读G(Goal setting)目标是什么?R(Reality Check)现状怎么样?O(Options)探索方法是什么?W(Will)强化意愿:目标达成后你将如何庆贺?2作用※加快决策速度    ※减少干扰二具体步骤步骤一:G(Goal setting)聚焦目标1任务:聚焦正向 符合SMART2阶段话术:邀请理想目标(教练契约)绩效目标(SMART目标)目标确认步骤二: R(Reality Check)了解现状1任务:了解“影响”目标达成的“要素和资源”2阶段话术:要素现实的情况怎么样?具体的数字?影响目标达成的因素有哪些?。。。还有呢?资源你现在有哪些资源?你有哪些优势?事实与感受到目前为止你已经采取了哪些行动?这个行动的结果是什么?步骤三:O(Options)探索行动方案1任务:扩大思考领域  探索行动方案  制定计划2阶段话术:直接探索类接下来你要做什么呢?。。。还有呢?你将如何行动?。。。还有呢?假如问题类假如你的资源(或时间、机会)足够的话,你会如何做呢?一个月以后,假如你已经达成目标了,你觉得最关键的是什么?评估类做到了上面几点,你觉得能达成目标吗?这个新的方案,会(能)实现你的目标吗?具体行动类今天谈话结束以后,你的第一步行动是什么?时间?地点?步骤四:W(Will)强化意愿导入:作为管理者要让他感觉到你是他的后盾,感觉到你在支持他、关注他1任务:总结成果 设定奖励  积极肯定2阶段性话术:总结成果你总结一下今天交流的内容通过刚才的交流,你有什么样的收获?设定奖励你会用什么样的方式,让我知道你已经做到了?目标达成后,你最希望给自己一个什么样子的奖励?积极肯定以积极反馈BIA的方式对对方表示认可表示你将会继续跟进对方的行动三GROW流程综合练习1提问参考资料2教练记录表3观察员记录表
• 吴文亮:管理教练技术实操应用
课程背景:面对机会大部分管理者分身乏术,而人数众多的员工要么无动于衷,要么无从下手。您是否觉得员工“不好使”?其实80%的员工不去做,或做不好,是因为“不愿意做”、“不知道朝什么方向做”和“不知道怎么做”!作为管理者,要教给下属的是一种做事方法或者方式,而不是代替下属解决具体问题!您要做好下属的教练,培养优秀的下属,携手下属一起创造卓越绩效!课程目标:     帮助管理者掌握运用教练技术提升影响力的技巧运用教练技术指导下属的技巧掌握管理者实施教练辅导的步骤提升辅导部属实现组织目标的能力能够提升管理者带领团队的驾驭力运用教练技术改善人际关系技巧课程特色:1提供全程案例教学方式,使学习效果最大化,保证案例的经典性与可靠性。2运用系统化方法传授冲突解决、决策制定流程,积极运用个案讨论与演练来巩固学习效果。3导师能够以娴熟的技巧来引发学员的深度思考。4安排60%时间课堂练习,现场辅导,确保学员现场能够掌握工具的应用。学员对象:1企业中基层管理人员、班组长、需要对员工辅导的管理者2本课纲可以针对不同学员对象加以调整与定制标准课时:1天(6小时/天)主讲人:文亮-常驻地-上海课程大纲:导入:别让猴子跳到你的肩膀上部属就像“春风潜入夜”一样,能把工作悄无声息地转移给你你作为管理者怎么办?本课程地图:模块一  管理教练角色认知导入:传统对话与教练式对话对比分析1管理者的教练角色管理者的忙茫盲是什么原因造成呢?如何确定是教练呢?还是传统的告知呢?2管理教练的SET原则Support支持  部属实现目标Expect期待   部属自己探索办法Trust相信     部属拥有巨大潜能3管理教练的定义运用“对话技术”,支持部属“实现组织目标”的协作过程一对一的以最适合部属方式,帮助部属达成目标本单元总结本单元拓展与思考模块二  管理教练的核心能力本单元关键词:倾听 提问  反馈一深度倾听导入:现场调查你能描述一次对话过程中对方没有倾听的经历吗?问题:什么感觉?是什么原因?1深度倾听3R步骤:Receive接收—Respond反应--- Rephrase确认2现场研讨题:在什么状态需要深度倾听呢?二有力提问引导:每个人的观点在他自己的价值体系里都是对的1提问方法1-1开放式提问现场练习:将封闭式问题转化为开放式问题1-2如何型提问“如何型提问”范例:。。。。。。现场练习:将“为什么的问题”转化为“如何型问题”1-3未来导向型提问“未来导向型提问”范例:。。。。。。现场练习:将““过去导向型提问””转化为“未来导向型提问”2提问策略2-1度量式问题如果对方的目标是感觉类目标,比如:敬业度、自信心等等。。。2-2目标转正如果遇到负向目标怎么办?课堂练习:将题“负向目标”转换成“正向目标”2-3让对方成为目标的主人三有效反馈1积极性反馈模型案例示范现场练习2发展性反馈模型B行为+I影响+D期待现场练习。。。本单元总结本单元拓展与思考模块三  管理教练的操作流程导入案例:小王刚提升为管理者,面临着。。。。案例萃取:GROW流程模型一流程模型GROWG(Goal setting)目标是什么?R(Reality Check)现状怎么样?O(Options)探索方法是什么?W(Will)强化意愿:目标达成后你将如何庆贺?二GROW流程综合练习1提问参考资料2教练记录表3观察员记录表
• 吴文亮:动态变革环境下 高效团队凝聚力技能训练
课程特色:1提供全程案例教学方式,使学习效果最大化,保证案例的经典性与可靠性。2运用系统化方法解决问题、萃取经验,积极运用个案讨论与演练巩固学习效果。3导师能够以娴熟的技巧来引发学员的深度思考。4安排60%时间课堂练习,现场辅导,确保学员现场能够掌握工具的应用。学员对象:1各阶层主管以上管理者2可以针对不同学员对象加以调整与定制,适用各层级主管职员标准课时:1天(6小时|天)主讲人:文亮-常驻地-上海课程大纲:课程导入:高绩效团队有哪些特征模块一  高效团队凝聚力概述一、团队为什么需要管理(建设)1团队管理(建设)定义为了实现目标必须要整合资源(包含人力资源)通过工作业务流程以三效标准进行推进2资源整合过程中最难的要素:人力资源对人性的尊重二、团队凝聚力落地转化2大抓手1团队建设基本模型2落地转化2大抓手对待工作要科学严谨对待成员要宽松愉悦(激活意愿)3课堂练习假设您是团队(或牵头某项工作)负责人,您应该如何谋划开展团队工作呢?模块三  团队沟通教练技能一高效沟通模型1高效沟通模型:结论+逻辑+分类+排序现场演练练习2批评模型:BIC行为+影响+后果现场演练练习3表扬模型:标准二级反馈现场演练练习二敏感话题应对技能1敏感话题模型:控制情绪+观察环境+确保安全+表达观点2现场演练练习、老师点评模块二  团队工作推进模型导入案例:。。。。模型:最重要目标---引领性指标---激励性计分---规律性问责解读工具逻辑关系、案例体验一、最重要目标0为什么不能聚焦目标?1如何确定团队目标?2聚焦团队目标?3如何将目标转化为计划?二、引领性指标0滞后性指标与引领性指标的关系1分配工作任务出色完成工作任务需要哪些要求?主观条件?客观条件?两者如何整合?2团队领导如何抓住关键环节?3如何让团队成员要养成自我命令习惯?三、激励性计分(团队工作激励)1当人面对成绩时,其表现如何?1-1目前我们有哪些激励手段1-2最好的是哪一个?2建立记分表建立标准:1简单;2易见;3数据类别;4易识别3记分表能提升士气士气可以提升成绩,成绩也能提升士气四、规律性问责(团队工作问责)0传统问责与目标执行问责比较1最重要目标会议1-1构成要件:问责+回顾+计划2始终保持聚焦2-1话术格式3建立问责节奏3-1案例分享3-2总结知识点模块四  课程总结复盘1课程总结回顾2工具实际运用指导3课程后续指导方案:学员制定531行动计划

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