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吴文亮:目标与计划管理

文亮老师吴文亮 注册讲师 113查看

课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 目标管理

课程编号 : 18974

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适用对象

各阶层管理人员、尤其是带团队的管理者效果更佳(含储备)

课程介绍

课程特色:

1提供全程案例教学,使学习效果最大化,保证案例经典性与可靠性。

2运用系统化方法传授冲突解决、决策制定流程,积极运用个案讨论与演练来巩固学习效果。

3导师能够以娴熟的技巧来引发学员的深度思考。

4安排60%时间课堂练习,现场辅导,确保学员现场能够掌握工具的应用。

学员对象:

1各阶层管理人员、尤其是带团队的管理者效果更佳(含储备)

2本课程设计可以针对不同的学员对象加以调整与定制,也广泛适用于各部门普通工作人员

标准课时:1-2天(6小时/天)

主讲人:文亮-常驻地-上海

课程大纲:

课程导入:泰勒的故事

推导课程结构:

明确目标—掌握事实--据实思考--拟定计划---实施—评估—调整

第一部分  锁定目标

关键词:目的  目标  表述 

导入研讨:有些人轻松且工作绩效非常高,而有些人忙忙碌碌绩效非常低?什么原因呢?

  • 四象限法则原理
  • 没有目标或目标没有杠杆

一、目标来源于哪里?

  • 来自于组织或岗位职责
  • 来自于上级
  • 来自于自己责任感与使命感

二、如何发现锁定目标?

  • 如何发现?
  • 如何表达?
  • 好目标如何评价?

三、目标如何管理

管理五要素:是什么?达到什么程度?怎么办?啥时候完成?怎么评价?

第二部分  制定计划

关键词:调查  分析   制定 

导入:继续研讨,有些人轻松且工作绩效非常高,而有些人忙忙碌碌绩效非常低?什么原因呢?

  • 四象限法则原理

一、现状调查与分析

1调查工具:熟悉资料—结构化---重点挖掘

2如何结构性调查与分析?

二、实操步骤

导入:计划无法推进的原因是什么?

----问题意识、信息不足、创造力不够

步骤1:结构性调查事实

步骤2:调查事实,罗列各种可能性(课题)

步骤3:锁定主要(关键)课题(对实现目标具有最佳效果的课题)

步骤4:拟定初步方案

步骤5:结合目标进行对比,选择几个最优方案。

三、制定执行计划

1执行计划表单(参见附件表格)

2关键要点说明:

  • 明确里程碑与交付物
  • 明确工作之间的依赖关系
  • 明确各项工作的负责人
  • 估算工作量与工期

第三部分  计划管理

关键词:实施  评估  调整

一、计划实施

1计划分解到位

解决方案---工作任务---行动措施---具体动作

2分解管控适度:与团队成熟度成反比关系

二、实施评估

1评估形式:周例会或碰头会

2操作方法:

  • 汇报完成情况
  • 经验分享/问题分析
  • 下一步展望计划

三、及时调整

  • 分析思路:工作深度?方法?指标衔接?
  • 纠偏调整:创造力发挥

  课程复盘

1课程基本逻辑思路 

2常用工具:

  • 结构性分解(因式分解)
  • 问题意识
  • 组织协调

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课程背景:本课程源于全球顶级管理研究机构美国富兰克林柯维,本系统历时15年经过141个国家验证的经典模型,是一个系统性的目标执行系统,四个原则层层递进,互相支撑,构成一个完整的科学闭环,具有极强的实操性、可复制性、可预见性,工具落地转化率高达90%以上。课程收益:1帮助改善提升管理者与员工的科学工作方法2聚焦执行目标,找到执行的最终目标,建立以终为始的执行理念3建立明确执行评估标准,发现执行的关键行为,找到最佳行为4设计记分表,随时关注进度和价值,更有效的追踪和跟进执行状况5优化具体的行动计划,推动执行的行动实施与落地,实现价值产出课程特色:1提供全程案例教学,使学习效果最大化,保证案例经典性与可靠性。2运用系统化方法传授冲突解决、决策制定流程,积极运用个案讨论与演练来巩固学习效果。3导师能够以娴熟的技巧来引发学员的深度思考。4安排60%时间课堂练习,现场辅导,确保学员现场能够掌握工具的应用。学员对象:1各阶层管理人员、尤其是带团队的管理者效果更佳(含储备)2本课程设计可以针对不同的学员对象加以调整与定制,也广泛适用于各部门普通工作人员标准课时:2天(6小时/天)主讲人:文亮-常驻地-上海课程大纲: 单元一  目标管理概述1发展历程与应用领域1-1源于1954年德鲁克的《管理实践》,发展成“目标管理与自我控制”1-2德鲁克观点:并不是有了工作以后才有目标,而是有了目标才能确定每个人的工作。所以企业的“使命、任务”必须要转化为具体的“目标”。如果某一个领域没有目标,那么这个领域的工作一定会被忽视。1-3管理者应该通过具体的“目标”对各层级实施管理。管理高层首先要确定组织(团队)目标,然后对目标进行有效分解,转化为各部门及其个人的分目标。管理者依据“分目标的完成情况”,对各层级进行考核、评价、奖罚。1-4目标管理法发展历史首先,在美国通用公司普及且收益匪浅其后,在美国、欧美、日本等许多国家得到了迅速推广我国,20世纪80年代也开始在企业中推广“目标管理”2目标执行定义案例分享:解密万达目标执行目标执行与蛮干区别目标执行定义:贯彻战略、完成目标的能力3战略与执行落地关系您的管理知识,战略多?还是执行?光靠命令管用吗?4执行不力原因分析课堂研讨:公布调研数据原因总结:直接原因+底层原因+关键原因4目标执行真正的敌人:日常工作5目标执行系统AGPR模型:专注Absorbed  引领Guide  激情Passion  责任Responsibility单元二  目标执行模型系统一、聚焦重要目标1聚焦原理1-1现场测试:您的工作状态怎么样?1-2为什么会出现执行不力状态?1-3聚焦的核心价值:全面与重点之间的平衡2聚焦关键点:拒绝好点子+拒绝图全面3如何选择最重要目标?3-1自我启发性问题:3-2重要目标来源:4如何让团队聚焦最重要目标4-1局部战斗与全面战争关系4-2领导可以否决,但是不能独断4-3最重要目标表达格式5案例演绎分享二、关注引领指标1达成目标的关键性动作:滞后性指标+引领性指标引领性指标有违直觉滞后性指标大家都喜欢引领性指标有难度2如何找到引领性指标3如何才能找到合适的杠杆4如何跟踪引领性指标数据能带来更多的投入效应三、坚持激励计分1当人面对成绩时,其表现如何?1-1目前我们有哪些激励手段1-2最好的是哪一个?2建立记分表建立标准:1简单;2易见;3数据类别;4易识别3记分表能提升士气士气可以提升成绩,成绩也能提升士气四、建立规律问责0传统问责与目标执行问责比较1最重要目标会议1-1构成要件:问责+回顾+计划2始终保持聚焦2-1话术格式3建立问责节奏3-1案例分享3-2总结知识点4拒绝灰色工作状态4-1工作要有重点4-2痛苦工作的解药单元三  目标执行实操应用一总体要求1改变行为习惯(实操应用)五阶段理顺思路:决定目标、建立滞后性与引领性指标、记分表,确保大家都能参与;开始实施:团队准备起跑、开始阶段力度要猛一些调整适应:团队成员将会逐渐适应新流程、新习惯积极优化:团队思维已经统一到目标执行上塑造行为:目标执行会有一个稳健、有序的提升2推动潜在支持者(中间选民)二实操应用1聚焦最重要目标1-1流程:集思+排序+测试+定义2关注引领性指标2-1分类:阶段性成果+重要行为2-2流程:如何选择:集思+排序+测试+定义2-3实战练习3坚持激励计分3-1流程:选题+设计+建表+刷新3-2案例分享体验3-3课堂练习4建立规律问责4-1建立会议:会议模型:总结+回顾+计划常见形式:碰头会4-2如何操作会议流程:如何总结如何回顾如何计划常见陷阱:四种情形4-3对“未完成任务”怎么处理?三步问责法:表示理解+重申责任+激励士气课程总结,531行动计划收益分享一课程知识点总结聚焦目标---关注关键---计分激励---规律问责二综合应用练习:现场萃取课题三现场点评,提炼全天课程 
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