课程背景:
很多研究表明,在职业场合中员工良好的沟通技能可以极大地提高企业的运作效率,同时也是员工个人职业发展的重要手段。良好的沟通技能可以有效地化解项目运作中的各类冲突,将冲突控制在“可控”.“有益”的范围内,避免资源的内部消耗。项目经理作为弱势经理人,其职能在本质上不同于传统的职能经理。项目经理往往需要在没有充分人权.财权的情况下,要对项目的成败负责,所以一般意义上的管理技能往往不能满足项目管理的需要。在项目经理人的职业素质中,需要更多的团队技能.更加灵活的沟通洽谈技巧以及更强的对组织与个人的影响力。项目经理使项目取得成功的能力,与企业管理者使企业获得生存的能力是更为接近的,这些素质与技巧可以使得项目能够获得更多的资源,使得管理更为高效。
本课程将从这项目经理如何做好对内与对外的沟通.如何做好与外部项目干系人的洽谈与协调方面入手,帮助学员建立起完整的职业化沟通理念,结合对企业实际案例的讨论,使学员能够在沟通技能领域掌握正确的思路。
培训流程:
【以上流程可根据培训的实际要求进行调整】
课程目标:
1.培养项目经理对内与对外沟通技能,建立专业的沟通习惯;
2.以正确的思路及沟通机制,协调处理好项目管理中的沟通与协调问题,使项目管理更加高效;
3.全面提升项目经理商务谈判的水平,为组织争取更多的资源。
课程特色:
课程方式:
课程对象:项目经理.项目负责人.项目骨干人员等。
课程时间:1-2天,6小时/天(课程标准版2天,精简版为1天)
课程大纲:
第一讲:项目经理沟通能力提升【课程时间:3-6小时】
一、项目沟通实用方法
1.沟通的涵义与过程
2.沟通的基本原则
3.影响组织沟通效果的基本要素
4.项目沟通的方法
5.项目沟通障碍及克服方法
6.项目沟通计划的编制
7.项目沟通计划主要内容
8.信息发送与绩效报告
9.项目沟通会议的技巧
工具模板:《项目沟通计划表》
二、项目干系人沟通
1.项目干系人群体分析
2.项目干系人沟通五个原则
3.项目经理提升沟通技巧的方法
4.和管理层沟通的技巧
5.和客户、用户的沟通技巧
6.和项目团队成员沟通技巧
7.和职能部门的沟通技巧
8.与供应商沟通技巧
9.项目经理的谈判协商力
三、项目过程沟通
1.施工经理向上沟通5要素
2.如何把控好项目工程的节点?
3.解决施工中增加工作量和扯皮现象的方法
4.让安装队按规范流程进行施工作业的方法
5.如何解决交叉作业带来的影响?
6.施工队不听从指挥安排,如何沟通?
案例分析:某写字楼工程项目与甲方沟通分析
第二讲:项目经理对外洽谈技巧【课程时间:3-6小时】
一、有效沟通技巧
2.三段式沟通要点
3.30秒内讲清楚一件事
4.倾听五层次
5.五种不同类型的提问应用
6.同理心四步曲
7.同理心四个等级
8.同理心六原则
二、如何与客户沟通
1.如何与客户沟通
2.客户提出更改设计沟通方法
3.面对业主单位对项目的挑剔沟通策略
4.面对强势的客户代表沟通技巧
5.合同条款中的“例外责任”沟通策略
6.面对甲方的不配合的沟通方法
7.针对甲方责任造成施工影响的沟通方法
8.面对无责任心、推诿的客户沟通方法
案例分析:某项目经理是如何在沟通中发现客户的需求
三、合同谈判策略与技巧
1.掌握谈判议程,合理分配各议题时间
2.高起点战略
3.注意谈判氛围
4.适当的拖延与休会
5.避实就虚
6.分配谈判角色,注意发挥专家的作用
案例分析:某施工方与甲方的合同沟通
课程总结
一、重点知识回顾
二、互动:问与答
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
三、学习落地
1.有效执行力自我宣言
2.分小组分享讨论,成果输出行动方案
3.学习心得、收获感言及点评
4.制订学员个人版行动531计划
《项目经理沟通与洽谈技巧》课堂讲授主要案例研讨练习
1 | ★案例分析:不会沟通,从同事到冤家 |
2 | ★案例分析:换位思考,考虑对方感受 |
3 | ★案例分析:领导的关心为何被员工怼 |
4 | ★案例分析:领导说飞机要撞大楼的启示 |
5 | ★案例分析:年轻人出家与法师的对话 |
6 | ★案例分析:乔•吉拉德的一次失败的推销经历 |
7 | ★案例分析:与下属做好沟通不是简单的事 |
8 | ★案例分析:主持人问小朋友长大当什么 |
9 | ★案例分析:如何消除客户的疑义 |
10 | ★互动练习:从客户表情中找解决问题的答案 |
11 | ★互动研讨:沟通的目标有哪些? |
12 | ★互动研讨:沟通中如何确保对方听明白? |
13 | ★互动研讨:沟通前需要做哪些准备? |
14 | ★互动研讨:同情心与同理心有什么样的区别? |
15 | ★案例分析:某企业与甲方的合同沟通 |
16 | ★课堂练习:和任何人都聊得来的8大技巧 |
《项目经理沟通与洽谈技巧》课堂讲授主要工具名录
1 | ★有效表达工具:经典表达三种逻辑结构 |
2 | ★有效倾听工具:同理心倾听法 |
3 | ★工作汇报工具:结构化汇报思路法 |
4 | ★平级沟通工具:换位思考法 |
5 | ★布置工作工具:工作部署六步法 |
6 | ★沟通技巧工具:安德森心理实验 |
7 | ★人际沟通工具:波特定律——在友好的氛围中互帮互助 |
8 | ★沟通魔法工具:SOFTEN法则——让沟通产生共鸣的魔法 |
9 | ★沟通高效工具:“乔哈里窗”沟通法 |
10 | ★沟通助力工具:登门槛效应 |
11 | ★沟通提升工具:沟通反思环 |
12 | ★沟通管理工具:同理心沟通 |
13 | ★性格分析工具:DISC性格分析 |
14 | ★冲突管理工具:“托马斯●吉尔曼冲突的二维模型 |
15 | ★批评下属工具:三明治法则 |
16 | ★向下沟通工具:猴子管理法——让员工学会管理好自己的工作 |
《项目经理沟通与洽谈技巧》授课前后提供相关资料
课前提供 | 1、课程需求初步调研表 |
2、课程调研与访谈话术模板 | |
3、培训案例收集表 | |
4、课程物品准备清单 | |
5、课程学员版手册 | |
课中提供 | 1、辅导学习手册或学习书籍【电子版】 |
2、课程相关工具模板手册【Word版】 | |
课后提供 | 1、课程学习评估问卷 |
2、课程测试卷及答案 | |
3、课程行动计划表及示例 | |
4、课程行动计划复盘表及示例 |