做企业培训,当然要找对好讲师!合作联系

袁沐风:国际化团队跨文化沟通协作修炼

袁沐风老师袁沐风 注册讲师 101查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 领导艺术

课程编号 : 19918

面议联系老师

适用对象

企业中基层管理者

课程介绍

课程背景:

在如今国际化的年代,身边的朋友、同事、老板充斥着老外,即便英文能力还不错,但有时候由于不知道各个国家的文化差异和风俗习惯,使得彼此的沟通产生了尴尬,或者不必要的小摩擦。本课程从全新的维度让你重新审视跨文化沟通问题,并通过评估工具和实战演练,体验跨文化沟通微妙的同时找到适合不同企业和团队风格的沟通模式。

本课程基于跨文化沟通本源出发,通过核心能力提升、高效流程塑造和实战场景研讨等,从能力、流程和实战三方面综合提升跨文化沟通实效。在跨文化沟通本源方面,课程从沟通本质和层次出发,分析跨文化沟通的关键点;在核心能力提升方面,课程从信息传递、情感影响和目的达成三层面出发,实现跨文化沟通的信息共通、情感共情和目的共赢的能力提升;在关键流程方面,课程以跨文化沟通关键流程和冲突处理,确保以双赢为核心,情感为通道和流程为保障的高效跨文化沟通。

课程对象:企业中基层管理者

课程时间:1天,6小时/天

授课方式:案例分享、现场演练、小组讨论、建构主义教学设计

课程收益:

◆ 掌握跨文化沟通的难点、关键点和底层逻辑;

◆ 掌握跨文化沟通的二项能力基础,实现跨文化的有效沟通;

◆ 掌握跨文化沟通过程管控的实施技巧。

大纲

课程导入

(一)职场高效沟通

1. 一次沟通的定义

(信息传递模型)

【讨论】沟通中所面临的挑战

2. 有效沟通的好处

3. 有效沟通是个什么样子?

(二)跨文化沟通的三大难点

1.文化歧义,引起误解

2.信息不对称,缺乏同理心

3.利益冲突、回避责任

(三)国际化团队跨文化沟通协作的核心技能

(1)第一讲:追根溯源,揭秘沟通的关键

(2)第二讲:跨文化沟通关键实战场景研讨

(3)第三讲:跨文化沟通的信息传输媒介使用技巧

第一讲:追根溯源,揭秘沟通的关键

(一)沟通是人与人之间心的桥梁

1.管理者70%的工作靠沟通达成

2.工作中70%的问题由沟通引起的

3.跨文化沟通是跨国商务合作的“验金石”

(二)跨文化沟通

1.沟通四大要素

①达成一致+②思想传递和反馈+③感情传递和反馈+④保持感情的通畅

2.多元与包容

(1)多元是标准

(2)包容是目标

【小组讨论】包容意味着什么?它们在工作和生活中如何影响我们的沟通?

第二讲:跨文化沟通关键实战场景研讨

一、协派任务——学会正确布协派任务是跨部门沟通与协作的关键一步

(一)协派任务导入

1.跨部门协作那么多返工的原因分析

【案例分析】保全科为啥不爽制造科

【案例分析】小明为啥没按时完成数据收集任务

【课堂讨论】跨部门协作的返工现象是如何造成的

(二)跨部门协作的基本功——协派任务六步法

1.协派任务六步法

【实操演练】给平级/更高阶同事协派任务

①明确任务→②交付标准→③汇报要求→④询问疑问→⑤全面复述→⑥探寻方案

2.协派任务时实操要点

(1)协派任务时的常提的8个问题

(2)协派任务时复述的4个好处

(3)协派任务时确保对方明白任务意图的2个技巧

(三)协派任务的典型场景分析

1.协派任务没到位的原因分析

(1)你没说清原因分析与2处理技巧

(2)对方没听懂原因分析与2个处理技巧

2.协派任务的5个典型场景分析

(1)集体会议(2)单独协派(3)电话(4)微信(5)邮件

3.小结

【采取行动】协派任务六步法

(1)应用“参与式”协派任务

(2)应用“协派任务六步法”技巧

(3)应用“协派任务”时的常见提问技巧

【箴言】你把希望对方办的事交代越清楚,对方办理的结果越贴近你的目标

二、实施过程管控——确保执行不走歪(不返工)

(一)导入

1.职场典型场景

【案例分析】月度任务没完成是谁的问题

【案例分析】上级有指示时下属该如何做

(三)明确汇报时机:中间汇报(WHEN)

1.为什么要过程管控(更新状态)

【案例分析】小明的工作事项

【课堂讨论】协助方如何更新状态才能让主导方放心?

2.更新状态的8个时间选择

3.需要协助方更新状态的6个场合

4.协助方怠于更新状态的9种心态分析

5.过程管控的好处

(四)过程管控中,你期待得到什么

1.主导方需要协助方保持状态更新的原因

(1)主导方对该项任务承担完全责任

(2)对协助方的输出不放心

2.小结

【采取行动】能让主导方放心的状态更新是如何达成的

第三讲:跨文化沟通的信息传输媒介使用技巧

(一)如何选择传递信息的方式

1.常用传递信息的4种媒介

(1)邮件(mail);(2)电话(phone);(3)虚拟会议室(Virtual);(4)即时聊天(IM)

2.即时聊天工具的正确使用技巧

(1)常用IM工具:ZOOM、Skype、WeChat

3.选择不同传递媒介的3个考虑点

(1)意思(The meaning)

(2)时效性(The Timing)

(3)跨文化性、跨时区( Multi-culture, Time-zone)

(二)传递信息时避免歧义的3个注意事项

(1)语音沟通带来的理解偏差

(2)跨文化背景下的组织信息的要点

(3)跨时区时组织信息的注意事项

课后回顾

  1. 后续落实措施:

(1)协派任务六步法

(2)过程管控的实施技巧,如何更新状态。

(3)你计划要加强哪些硬技能/软技能点

2. 答疑解惑。

 

 

袁沐风老师的其他课程

• 袁沐风:高效沟通 ——项目管理人员的关键沟通场景技能提升
课程背景:高效沟通在项目管理中起着至关重要的作用,项目管理人员常见的沟通问题包括:缺乏明确的项目目标和任务理解,导致项目成员不理解任务沟通渠道不畅通,出现信息丢失、误解或错误的情况没有适当的项目状态汇报技巧,导致无法清晰了解项目进展和风险,引发不满和误解缺乏有效的沟通技巧,导致沟通障碍和误解常有发生没有有效的沟通反馈机制,导致信息断层和沟通失效跨国或跨文化项目的文化和语言差异,导致沟通障碍和误解的发生这些是项目管理中常见的沟通问题,项目管理人员作为项目团队的核心和沟通枢纽,需要具备一系列关键的沟通场景技能,以确保项目顺利推进、达到预期目标。本课程旨在帮助项目管理人员提升沟通技巧,有效应对项目管理中的关键沟通场景。通过理论讲解、案例分析和实践演练,学员将学习如何在指派任务、任务过程管控、变更管理、项目评审会议、向关键干系人汇报、团队协作和问题解决等场景中进行高效沟通,从而提高项目管理的效率和成果,并增强与项目团队成员、项目发起人以及其他相关方的合作关系,从而推动项目成功的实现。课程时间:2天,6小时/天课程对象:适用于各领域专业人士,无论是否具备项目管理经验或担任过项目经理角色等授课方式:范例分享、现场演练、小组讨论、引导式建构主义教学课程收益:掌握高效的项目任务接收技巧,减少误解和沟通障碍掌握正确指派任务给项目成员的技巧,减少项目任务返工掌握项目过程管控的技巧,减少项目执行中的偏差和风险掌握有效管理变更的沟通技巧,减少变更对项目的影响,并确保变更的顺利实施。掌握定期汇报技巧,提供有价值信息给项目发起人,增加项目发起人的信任和支持掌握团队协作和问题解决的沟通技巧,提高项目团队的合作能力,减少冲突和摩擦课程模型:项目管理全过程图课程中涉及使用的表单:《项目任务接受五步法》实操表单《项目指派任务六步法》实操表单《项目过程管控之汇报》实操表单课程大纲课程导入【范例分享】一次婚庆的筹备到交付、一次房子的装修职场箴言:项目管理是人人必备技能,人人都是项目经理1.项目管理全过程(1)项目管理五大过程组(2)一次典型的项目任务实施到成果交付2.非项目经理的项目管理的技能修炼(1)第一讲:奠定基石,正确认知沟通能力是项目管理人员的核心能力(2)第二讲:项目任务接收,高效接收项目发起人的需求的技巧(3)第三讲:项目任务指派,正确指派任务给项目成员的技巧(4)第四讲:项目过程管控,确保项目执行不走歪(不返工)的技巧(5)第五讲:变更管理沟通,有效管理项目变更的技巧(6)第六讲:项目定期汇报,提供有价值信息给项目发起人的技巧第一讲:奠定基石,正确认知沟通能力是项目管理人员的核心能力1.项目沟通:项目管理人员80%的时间都是在沟通2.沟通在项目管理中的重要性3.常见沟通场景(1)项目任务接收沟通;(2)项目任务指派沟通;(3)项目过程管控沟通;(4)变更管理沟通;(5)项目状态定期汇报;(6)团队协作和问题解决沟通第二讲:项目任务接收,高效接收项目发起人的需求的技巧(一)案例导入【案例导入】SHUIJING的故事及原因分析【案例讲解】听听樊登解读日本人接受任务的关键点【角色扮演】怎么接受项目发起人下达的任务(二)接受任务的基本功——五步法1.如何接受任务【工作技巧】6W3H记录法【课堂实操】使用6W3H记录接受任务的关键点2.接受任务五步法①被召唤时→②认真记录→③确认事实→④全面复述→⑤询问疑问3.接受任务的实操要点(1)接受任务时的常提的5个问题(2)接受任务时复述的4个好处(3)项目发起人意图不明确的4个处理技巧a.当场确认;b.复述引导更多信息;c.运用任务计划的再次确认;d.运用中间汇报来再次确认4.接受任务没到位的原因分析(1)项目发起人没说清原因分析与4个处理技巧(2)项目管理人员没听懂原因分析与3个处理技巧(三)接受任务的常见典型场景处理技巧1.接受任务的6个典型场景分析(1)集体会议(2)单独谈(3)电话(4)微信(5)邮件(6)让别人传达给项目管理人员2.通过微信群接受项目发起人的任务3.巧妙拒绝项目发起人的任务【视频】项目发起人布置任务时没表达清楚怎么办【采取行动】接受任务五步法第三讲:项目任务指派,正确指派任务给项目成员的技巧(一)指派任务导入1.项目那么多返工的原因分析2.真实视频案例分享【案例分析】项目经理的任务意图是什么3.典型职场管理场景【案例分析】听听樊登解读日本人指派任务【角色扮演】怎么指派任务给项目成员【课堂讨论】项目管理中的返工现象是如何造成的(二)项目管理的基本功——指派任务六步法1.指派任务六步法【实操演练】给项目成员指派任务①明确任务→②交付标准→③汇报要求→④询问疑问→⑤全面复述→⑥探寻方案2.指派任务时实操要点(1)指派任务时的常提的8个问题(2)指派任务时复述的4个好处(3)指派任务时确保对方明白任务意图的2个技巧4.小结【采取行动】指派任务六步法(1)应用“参与式”指派任务(2)应用“指派任务六步法”技巧(3)应用“指派任务”时的常见提问技巧【箴言】你把希望对方办的事交代越清楚,对方办理的结果越贴近你的目标第四讲:项目过程管控,确保项目执行不走歪(不返工)的技巧(一)导入:汇报在在职场中的现状1.职场典型场景【案例分析】月度任务没完成是谁的问题【案例分析】项目管理人员有指示时项目成员该如何做2.职场汇报的2大现状3.项目管理人员对项目成员的汇报现状的三大烦恼(1)不来汇报——项目成员不来汇报(2)空手来汇报——项目成员来汇报只讲问题,没有对策(3)干完才来汇报——项目成员擅自行动,不懂得事前该来请示(二) 正确认识汇报1.什么是汇报2.项目管理人员期望的汇报(1)结果汇报:只是60分的汇报(2)中间汇报:能让项目管理人员满意的汇报(三)明确汇报时机:中间汇报(WHEN)1.为什么要中间汇报【案例分析】小明的工作事项【课堂讨论】小明怎样汇报才让管理者才放心?2.中间汇报的时间选择(1)工作开始时要报计划,让项目管理人员知情安心(2)一切正常时要报进展,让项目管理人员知道状态(3)工作进行中要报信息,与项目管理人员共享环境(4)遇到问题时要报方法,和项目管理人员商讨对策(5)有所变更时要报预测,让项目管理人员了解走向(6)去汇报时要先说结果,避免让项目管理人员焦虑(7)项目管理人员问及时才报过程,让TA知道细节(8)工作结束后多报感想,和项目管理人员共享心得3.需要向项目管理人员做中间汇报的6个场合4.项目成员怠于汇报的9种心态分析5.让项目成员汇报的好处(四)工作汇报中,项目管理人员期待得到什么1.项目管理人员需要项目成员持续汇报的原因(1)项目管理人员对项目成员所有工作承担终极责任(2)对员工输出不放心(3)项目管理人员对工作状态需要尽在掌控中2.小结【采取行动】能让项目管理人员满意的汇报是如何达成的第五讲:变更管理沟通,有效管理项目变更的技巧1.变更请求的识别和记录(1)变更评估和分析(2)变更批准和实施(3)变更跟踪和控制(4)项目管理人员的角色与责任2.变更管理计划的制定(1)相关方参与和沟通(2)风险评估和管理3.变更管理中定期汇报(1)清晰和明确地传达变更信息(2)运用有效的非语言沟通技巧(3)变更管理的有效监控【案例分析】真实案例中的变更管理沟通问题【工具】变更管理的记录表单第六讲:项目状态定期汇报,提供有价值信息给项目发起人的技巧1.定期更新进展(1)确定适当的汇报频率,如每周、每月或每季度(2)确保汇报内容准确、实时和完整(3)遵守汇报时间表并及时更新项目发起人2.强调项目的价值和成果(1)高亮项目的成果和达到的里程碑(2)阐明项目对组织和业务目标的贡献(3)强调项目的价值,包括效益、成本节约和风险管理3.提供问题和挑战的解决方案(1)识别项目遇到的问题和挑战(2)提供解决方案和改进计划(3)寻求项目发起人的反馈和支持4.提供行动计划和下一步的建议(1)提供下一阶段的计划和行动项(2)阐明项目的优先事项和关键任务(3)提供建议和寻求项目发起人的指导【采取行动】能让项目关键干系人满意的汇报是如何达成的课程回顾1.总结2.课后转化:后续落实措施3.答疑解惑说明:课程内容可根据客户需求调整 
• 袁沐风:高绩效项目团队建设
课程背景:随着通信服务行业的不断发展,项目管理变得至关重要。项目经理需要具备一系列高效执行和团队管理的技巧,以确保项目团队能够达成卓越的业绩。本课程分为四个关键模块,每个模块都专注于不同的方面,以全面提升项目团队的表现和团队领导的能力。模块一:高效执行——项目团队业绩达成的技巧,探讨项目执行的关键因素,学习项目计划和时间管理的最佳实践。模块二:管理团队——团队上下齐心拧成绳的策略,建立有效的沟通和协作机制,领导团队以实现共同目标,管理冲突和团队动力的方法。模块三:打牢根基——项目团队凝聚人心的窍门,增强团队凝聚力和忠诚度,提高员工满意度和参与度。模块四:自我提升——打铁还须自身硬,获得职场管理力的方法,学习如何不断提升个人素质和领导力,以赢得团队成员的尊重与信任,并在职场中展现出卓越的影响力,从而更好地引领团队朝着共同的目标前进。通过本课程,管理者将全面提升团队建设与凝聚力的能力,更好地应对复杂多变的商业环境,为企业的可持续发展贡献力量。课程时间:1天,6小时/天课程对象:团队领导、项目经理、中高层管理者等授课方式:范例分享、视频教学、现场演练、小组讨论、课堂实操课程收益:1.掌握项目任务达成的关键技能技能,更好指派工作目标与下属;2.掌握过程管控之中间汇报,让上司时刻把控工作状态,不走偏,不返工;3.掌握团队建设之期望管理和《基于弱点的信任》团队凝聚力活动促进团队上下齐心。4.掌握团队激励的关键技巧,促进项目团队成员持续的工作动力。课程中涉及使用的表单:《项目指派任务五步法》实操表单《项目过程管控之汇报》实操表单课程模型:课程大纲课程导入1.理解管理的含义(1)初级管理:通过他人,完成任务!(2)高级管理:通过他人,积极主动,完成任务!【课堂分享】您的管理属于哪个层级的管理?高级管理需要具备哪些技能?2.项目团队典型场景:项目任务实施到成果交付3. 高绩效项目团队建设的核心修炼(1)模块一:高效执行——项目团队业绩达成的技巧(2)模块二:管理团队——团队上下齐心拧成绳的策略(3)模块三:打牢根基——项目团队凝聚人心的窍门(4)模块四:自我提升——打铁还须自身硬,获得职场管理力的方法模块一:高效执行——项目团队业绩达成的技巧第一讲:项目任务指派——正确指派任务是项目管理的关键一步(一)指派任务导入1.项目那么多返工的原因分析2.真实视频案例分享【案例分析】项目经理的任务意图是什么3.典型职场管理场景【案例分析】听听樊登解读日本人指派任务【角色扮演】怎么指派任务给项目成员【课堂讨论】项目管理中的返工现象是如何造成的(二)项目管理的基本功——协派任务六步法1.协派任务六步法【实操演练】给项目成员协派任务①明确任务→②交付标准→③汇报要求→④询问疑问→⑤全面复述→⑥探寻方案2.协派任务时实操要点(1)协派任务时的常提的8个问题(2)协派任务时复述的4个好处(3)协派任务时确保对方明白任务意图的2个技巧【采取行动】协派任务六步法【箴言】你把希望对方办的事交代越清楚,对方办理的结果越贴近你的目标第二讲:项目过程管控——明确汇报机制,掌控项目状态导入:让干系人了解项目状况1.分析项目状况2.项目进展报告【工具】一页纸项目报告(一)汇报在在职场中的现状1.职场中汇报的典型场景【案例】月度任务没完成是谁的问题【案例】项目经理有指派时项目成员该如何做3.上司对项目成员的汇报现状的三大烦恼(1)不来汇报——项目成员不来汇报(2)空手来汇报——项目成员来汇报只讲问题,没有对策(3)干完才来汇报——项目成员擅自行动,不懂得事前该来商谈(二)正确认识汇报1.汇报是向下达该项工作指示的人报告事情的过程、内容和结果(或现状)2.上司期望的汇报(1)结果汇报:只是60分的汇报(2)中间汇报:能让项目经理满意的汇报(三)明确汇报对象:给谁汇报(WHO)1.项目成员正确的工作汇报对象(1)直属项目经理的汇报(2)其他干系人的汇报(四)明确汇报时机:中间汇报(WHEN)1.导入【案例分析】小明的工作事项【课堂讨论】小明的工作事项该如何汇报项目经理才放心?2.中间汇报的时间选择的9个时机3.需要向项目经理做中间汇报的6个场合4.项目成员怠于汇报的9种心态分析5.去汇报的好处(1)对项目经理的好处(2)对项目成员的好处(五)2个典型汇报场景的处理1.与其他协作同事汇报工作【案例分析】项目组成员小明该如何汇报2.让领导更容易接受的坏消息汇报【案例分析】货物运输中被损坏该如何汇报(六)工作汇报的背后逻辑1.项目经理需要项目成员持续汇报的原因(1)项目经理对项目成员所有工作承担管理责任(2)对员工输出不放心(3)项目经理对工作状态需要尽在掌控中(七)小结【采取行动】能让项目经理满意的汇报是如何达成的模块二:管理团队——团队上下齐心拧成绳的策略第三讲:建立信任——打开彼此的心扉1.卓越领导力的核心(1)领导力第一法则:如果你不信任提供信息的人,你也就不会相信他提供的信息(2)领导力第二法则:建立可靠的领导力的基础,就是要做你所说,说你将做2.建立信任的核心技巧(一)契约精神——信守诺言1.正确认知契约精神(1)契约精神的本质:一旦承诺,使命必达【课堂讨论】没有契约精神是个什么样子(2)契约精神是现代文明的基础(3)契约精神对职场人的重要意义2.职场契约精神的四种表现(1)建立职场信用(AAA、AA、A-)(2)遵守约定,遵守承诺并尊重时间,尊重职业伙伴和商业伙伴(3)拥有积极的态度、高度的责任感和担当精神(4)一旦做出了承诺必须要执行,而且是不打任何折扣的执行!4. 如何唤醒并且实践契约精神(1)树立规则意识(2)遵守职业道德和职场规则(3)正确认知职业化形象对个人职场的重要性(二)以身作则——榜样的力量1.以身作则:榜样的力量提升你的影响力【案例】京东CEO刘强东13年坚持如一的事2. 以身作则的含义:管理者以自己的实际行动给人做出榜样,从而影响他人仿效。3.史上最经典领导力理论的观点【课堂讨论】职场中哪些事管理者需要以身作则?(三)基于弱点的信任——打开团队成员心扉【导入案例】和二柱的谈话1.什么是基于弱点的信任【课堂分享】个人经历分享2.开展基于弱点的信任活动【小组活动】基于弱点的信任【工具】《基于弱点的信任》活动实操参考单3.小结【采取行动】部门内开展一次“基于弱点的信任”活动(四)期望管理——更好满足彼此需求【案例导入】谈判高手小明的一次压价谈判1.了解下属对上司的期望(1)岗位期望(2)职业规划期望2.明确上司对下属的期望(1)岗位期望【课堂分享】你了解下属对你的岗位期望吗【采取行动】建立管理期望的观念,和下属谈谈彼此的期望模块三:打牢根基——项目团队凝聚人心的窍门第四讲:有效激励下属——促进项目绩效达成导入:激励下属1.员工为何要努力工作的2个原因2.员工如何才能全力投入工作的3个方面3.员工工作的3类主要目的:(1)公平;(2)成就;(3)同事情谊4.员工激励的4个误区(1)盲目以为金钱激励能够处理一切问题(2)激励方法过于单一(3)激励实施不及时(4)重态度而忽视效率5.提升员工动力的2个维度(1)缺乏自我激励(员工的自我激励)(2)缺乏外部激励(管理者/企业对员工的激励)(一)自我激励——激发内在动力1.探索员工内在需求(1)冰山模型(2)外显——行为、语言等(3)内隐——信念、需求、价值观【案例分享】不开心就辞职的新生代员工2.员工工作动力来源的3个层面(1)外在压力;(2)内在动力;(3)优势匹配案例:小苏明明有能力,可为什么总是不尽力?(二)外部激励——管理者拾柴,团队成员火焰高1.物质激励——给火车头加满油(1)物质激励的5个技巧2.非物质激励—不花钱的胡萝卜(1)环境激励的3个技巧(2)能力激励的4个技巧(3)成就激励的5个技巧模块四:自我提升——打铁还须自身硬,获得职场管理力的方法第五讲:提升个人魅力——打铁还须自身硬(一)提升软实力:应对多变的职场挑战1.打造不可替代的能力:优秀员工绕不过的坎2.职业化程度的思维模式【案例分享】京东刘强东的以身作则4.铭记于心的5条职场金科玉律(1)双赢原则;(2)富有契约精神;(3)没有任何借口;(4)追求极致的完美(5)强烈的时间观念5.快速融入团队,角色定位和转换(二)提升硬实力:给自己足够的底气1.专业能力,职场生存的根基【案例导入】第一艘国产万吨级远洋货轮跃进号首航途中沉没谁之过【课堂讨论】(1)场景1:项目出问题后,上司会第一时间找你(你是外行项目经理),你怎么应对?(2)场景2:你是团队项目经理(外行),下属请教你专业问题,你如何应对?【课堂分享】项目经理是外行时,可能的优势有哪些?2.外行项目经理的2个困扰【课堂分享】为何下属会不尊重项目经理,不愿服从安排?(1)下属会不尊重项目经理,不愿服从安排(2)缺乏个人魅力(3)专业问题面前很被动名言:项目经理一定要清楚:下属尊重的是你的个人魅力,还是你的职位?——卡耐基【采取行动】如何提升项目经理的专业技能?3.提升自身职业化能力才是硬道理【采取行动】如何提升自己的软/硬实力课程回顾1.总结2.课后转化:后续落实措施3.答疑解惑说明:课程内容可根据客户需求调整 
• 袁沐风:打破部门壁垒 ——跨部门沟通的16项关键技巧提升训练
课程背景:你的组织里面是否存在以下问题:组织分工不明确,横向沟通机制不健全;各部门目标之间的差异,不容忽视的“部门墙”;沟通能力与技巧有问题;企业良好沟通文化未形成等。由于涉及不同部门往往由于职责划分不明确、本位主义作怪以及双方信息不对等原因,导致沟通障碍的产生,跨部门沟通分析跨部门沟通障碍产生的原因,制定相应的对策使沟通更有效值。本课程主要从CEO、部门负责人、员工(个体贡献者)三个视角,挖掘部门沟通障碍的根源,基于14个典型场景,提供解决的关键技巧,把组织内部因沟通不良,协作不到位的风险降到最低。并掌握跨部门沟通中的方法与技巧,更加得心应手!可以让你企业内部的信息更对称、沟通更顺畅!课程对象:个体贡献者、后备人才梯队、储备干部、中/基层管理者等课程时间:2天,6小时/天培训形式:案例分享,角色扮演,建构主义教学(分组形式、各部门学员错开分散至各组)培训收益:掌握跨部门沟通三个层级的应对策略。理解身为管理人员应该具备怎样的沟通意识、沟通能力及沟通态度。认识到沟通包含事情、情感两个层面,并掌握接受情感、理解观点、澄清事实的利器:深度倾听。学会各种跨部门沟通场景(其他部门不配合、犯错、推诿等)的具体话术。课程中涉及使用的表单:《跨部门工作协作单》《乔哈里视窗》实操表单《倾听四步法》实操表单《高效会议三步法》实操表单《基于弱点的信任》活动实操表单《多替他人着想的联络》实操表单课程模型课程大纲课程导入:挖掘部门沟通障碍的根源(一)导入【案例】开篇案例【讨论】跨部门沟通中的问题由哪些因素引起1.部门壁垒高筑的原因(1)组织分工不明确(企业分工的结果)(2)各部门目标存在差异,部门利益该不该最大化(3)跨部门流程不健全,上下流程不清晰,不清楚其他部门流程(4)无大局观,内耗严重(各自占山为王,抢夺资源)(5)员工缺乏一些企业中常用的沟通技巧2.人际关系的本质(二)正确的认识沟通1.一次沟通的定义:信息传递模型图示解读:信息传递模型(1)为什么沟而不通【讨论】沟通中所面临的挑战2.影响沟通效果的关键因素(1)沟通对象(2)信息传递(3)倾听技术【情景体验】沟通与倾听,解决本位沟通3. 组织典型架构下的跨部门沟通图示解读:企业典型组织架构图4.企业如何构建跨部门沟通环境:(1)第一讲:公司CEO的视角——改变观念,建立制度(2小时)(2)第二讲:部门负责人的视角——利益共存,共担责任(3小时)(3)第三讲:个体贡献者的视角——提升技能,共创共赢(7小时)第一讲:公司CEO的视角——改变观念和建立制度一、导入【案例】京东集团CEO刘强东是如何推倒部门墙的【案例】小明没按时完成任务的原因是什么【分享】CEO视角下的跨部门沟通障碍(二)关键技巧(一)明确各自职责(如何明确部门/岗位职责?)【案例】小明没按时完成任务的原因是什么(续)1.技巧:(1)消除岗位目标与利益的冲突(2)提高领导格局,共担责任共创卓越(3)厘清部门职责/岗位职责和分工,界定职责边界,责任到人(4)调整心态与观念(个人目标<部门目标<企业目标)(二)规范协作流程(如何规范跨部门流程?)1.技巧:(1)责任分工明确,建立跨部门流程(2)标准化流程,规定签核时限名言:管理的本质就是标准化、流程化、格式化。——管理大师德鲁克(三)倡导共赢理念(如何进行共赢理念宣贯?)1.技巧:(1)全员宣贯,人人皆知(2)改变观念,人人贯彻(四)提升沟通技能(如何提升员工的沟通能力?)1.案例:月度任务没完成是谁的问题2.技巧:(1)全员提升沟通技巧(2)定期交流分享促进提升第二讲:部门负责人的视角——利益共存,共担责任一、导入【讨论】部门负责人视角下的跨部门沟通障碍二、关键技巧(一)减少领地意识(如何减少管理者的领地意识?)【案例】部门负责人的领地意识的产生根源1.技巧:(1)弱化领地意识,强化阵地意识(2)能接受评论,欢迎他人的建议(3)全局是最优解,大局才是重点名言:有阵地意识,没有领地意识。——字节跳动《领导力原则》(二)促进部门了解(如何促进部门之间的了解?)1.技巧:(1)跨部门的轮岗机制(2)定期信息交流,部门间交叉分享(部门培训,联合培训等)(3)线下活动拉近距离(沙龙,研讨)(三)提升相互关系(如何通过活动提升部门的关系?)1.案例【案例视频】员工都是二柱吗【情景体验】基于弱点的信任2.技巧:(1)开放自我——让员工尊重你,而不是怕你(2)利用反馈看到自身局限(3)正面沟通,自我暴露(4)自我发现,他人反馈【工具】《基于弱点的信任》活动实操参考单第三讲:员工的视角——提升技能,共创共赢一、导入【讨论】(1)说说你身边怎么解决相互扯皮的部门墙问题?(2)减少部门间的沟通中的人为障碍二、关键技巧(一)消除自我盲点(如何通过乔哈里视窗消除自我盲点?)1.案例:嘴角的饭粒2.技巧:(1)扩大开放象限:让员工尊重你,而不是怕你(2)缩小盲点象限:利用反馈看到自身局限(3)缩小隐藏象限:正面沟通,自我暴露(4)缩小未知象限:自我发现,他人观察【分享】(1)管理者在哪些环节浪费时间(询问下属)?(2)管理者有哪些做不好的地方?【工具】乔哈里视窗实操表单(二)善于积极倾听(如何通过倾听四步法提升沟通效率?)1.听的5个层次2.倾听四步法——教我们学会如何正确倾听3.倾听的四个关键点:(1)同理心倾听,拉近彼此的距离(2)做出“正向确认”,触发情感共鸣(3)以适当方式提供建议或鼓励,找准对方的需求(4)再次进行正向确认,升华彼此的共鸣【工具】《倾听四步法》实操表单名言:等别人把话说完是一种素质。——迈克尔·索伦森(三)维系情感账户(如何通过情感银行账户维系人际关系?)1.人际关系的本质2.建立并维系情感银行账户(1)人际关系的建立原则(2)交情与工作效率的关系(3)情感银行中的存款与支出3.技巧:(1)理解他人,注意小节(2)明确期望,信守承诺(3)可以给予爱,才能接收爱(四)建立客户意识(如何建立内部客户意识?)【案例】建立内部客户服务意识1.喧嚣职场,你的客户是谁(1)下一道工序都是客户(2)人人都是客户【案例】华为以客户为中心的三个要求【讨论】(1)为下一道工序客户满意做什么(本部门服务的承诺)(2)期望下一道工序客户如何配合我?(下道工序部门期望)2.技巧:(1)人人都是客户,用对客户的心态对待协作伙伴名言:下一道工序都是客户。——日本丰田(TOYOTA)(五)组建任务小组(如何通过任务小组达成目标?)1.【分享】你作为任务负责人推动协作人员完成,有哪些难忘的沟通场景?2.技巧:(1)明确任务(高效会议三步法)(2)明确交付标准(3)明确沟通机制【讨论】如何单独指派任务给协同部门成员?【工具】《跨部门工作协作单》(六)联络他人有方(如何通过联络技巧促进跨部门沟通?)1.【分享】跨部门任务协同人员没按时完成你的任务的可能原因有哪些?【案例】联络了,不等于联络到位了2.技巧:(1)信息传递完整,降低对方协助你的难度(2)明确你的协作需求,让对方明白你要他做啥(3)从对方的位置考虑(资源、能力、利害关系等)(七)提升自我能力(如何提升自我促进他人配合你?)1.【讨论】职场中哪类同事的协作请求你会认真处理?2.技巧:(1)职业化行为的修炼,提升个人影响力(2)提升软实力,永不过时的能力(3)提升硬实力,专业能力是根本(4)提升自身解决问题的能力,打铁还须自身硬,打造个人职场IP(5)提升学习力,保持强势竞争力名言:你可以拒绝学习,但你的竞争对手不会。——杰克·韦尔奇课程回顾1.总结【采取行动】(1)多了解其他部门的业务动作情况(2)多学其他部门的业务知识(3)凡事应站在整体利益的立场考虑问题(4)从自己做起,从现在做起(5)沟通结果清晰可执行,沟通结果完成有追踪(6)职业化行为的修炼,提升个人影响力(7)人际互动(活动),促进职场合作。2.课后转化:后续落实措施3.答疑解惑说明:本课程具体授课模块可根据目标受众的层级适当调整

添加企业微信

1V1服务,高效匹配老师
欢迎各种培训合作扫码联系,我们将竭诚为您服务