做企业培训,当然要找对好讲师!合作联系

袁沐风:项目管理 ——项目经理的综合管理能力提升

袁沐风老师袁沐风 注册讲师 162查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 银行金融

课程编号 : 19922

面议联系老师

适用对象

企业员工,各层级管理者、项目管理者

课程介绍

课程背景:

当今社会,一切都是项目,一切都将成为项目!项目——为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。新时代,工作越来越项目化,正如日本软银CEO孙正义所言:人人都是项目经理,人人都需要掌握项目管理技能。

项目管理是一套行之有效的方法体系,是像做红烧肉一样简单的工作技能。看似离我们很远,其实离我们很近。学会了它,将使我们的工作、生活和学习变得条理有序,清晰有度。

你的工作有多少时间花在项目上?你的生活中有多少活动可以看作项目?你,极有可能是众多非专业项目经理中的一员,不知不觉间管理着项目——目标、时间节点、工作范围、成本预算;带领着团队——有头脑、有思想的一群知识型员工!

本课程融合项目实践的良好做法,精炼简单实用的流程和工具,让工作变得更简单、出色、可控;在工作中发现价值、创造价值;让每个项目参与人员成为高效能人士!

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业员工,各层级管理者、项目管理者等

授课方式:范例分享、现场演练、小组讨论、建构主义教学设计

课程收益:

  1. 运用四大基本行为准则指导沟通、领导团队
  2. 通过启动过程将预期量化,使团队达成共识
  3. 项目执行,沟通和过程管控的落地方法
  4. 及时了解项目进展,乐于应对风险与变化,通过透明的沟通推进项目

课程模型:项目管理全过程图

课程中涉及使用的表单:

  1. 《基于SMART原则设定项目目标》实操技能单
  2. 《项目指派任务五步法》实操表单
  3. 《项目过程管控之汇报》实操表单

课程大纲

课程导入

【范例分享】一次婚庆的筹备到交付、一次房子的装修

职场箴言:项目管理是人人必备技能,人人都是项目经理

1.项目管理全过程

(1)项目管理五大过程组

(2)一次典型的项目任务实施到成果交付

2.非项目经理的项目管理的技能修炼

(1)模块一:奠定基石——正确认知项目管理

(2)模块二:项目启动——师出有名

(3)模块三:项目规划——制定计划

(4)模块四:项目执行——赢在执行

(5)模块五:项目监控——过程管控

(6)模块六:项目收尾——慎终承始

模块一:奠定基石——正确认知项目管理

第一讲:正确认知项目管理

一、项目是独特的一次性事业

1.项目VS运营

【范例】恋爱与婚姻

【讨论】开发ERP系统与运行ERP系统的区别

2.拥抱变化:渐进明细趋近成功

【讨论】如何看待同事提出的需求变更?

二、项目管理是一种结构化方法

1.理清结构事半功倍

【范例】“六拍”项目管理

2.十大知识领域

【范例】华为研发项目管理要素

三、项目管理中非职位权力

(1)展现尊重;(2)倾心聆听;(3)明确期望;(4)承担责任

【范例】团队加班

【视频】控制和命令式管理

模块二:项目启动——师出有名

第二讲:识别干系人和明确项目交付标准

一、识别干系人

1.识别所有干系人

2.分析和管理干系人

【工具】权力-利益方格

【范例】婚礼项目的干系人

【演练】识别小组项目的干系人

二、识别项目成功标准

1.项目始于业务

2.定义明确的项目目标

3.识别项目的约束

4.识别项目的假设和风险

【工具】干系人访谈清单

【工具】项目章程

模块三:项目规划——制定计划

第三讲:制定可实施的项目计划

一、拆解成果:没有WBS就没有项目管理

1.两种WBS编制方法

2.两个视角聚焦可交付成果

【范例】自行车项目WBS、内训项目WBS

【演练】创建小组项目的WBS

二、制定计划:绘制项目作战路线图

1.定义活动及其逻辑关系

【工具】PDM绘图法

2.让持续时间估算走向科学

【工具】类比估算、参数估算、三点估算

3.关键路径法:进度计划与网络技术

4.关键路径优化与压缩

5.通过SMART原则明确交付标准

第四讲:评估项目管理风险

1.升级风险管理认知

2.识别风险:选对风险管理对象

【工具】风险登记册

【讨论】小组分享项目失败的原因

3.评估风险:确定风险事件优先级

【工具】概率-影响矩阵、预期货币价值、决策树、敏感性分析

4.规划应对:策略与措施并驾齐驱

【演练】小组创建并完善风险管理计划

5.监督风险:沟通与决策并重

模块四:项目执行——赢在执行

第五讲:项目团队搭建——打造基互信的执行团队

一、项目团队发展阶梯理论

1.五阶段团队发展

2.基于信任建立关系

【讨论】如何引导团队成员相互了解?基于弱点的信任活动

第六讲:赢在执行——齐心协力,行必结果

(一)正确认识执行力

1.什么是执行

(1)理解执行的含义:把每件事情都做到位(符合交付标准),即为执行力!

2.什么是执行力

(1)理解执行力的含义:充分理解领导意图并能灵活达成结果的能力

【课堂分享】什么是团队执行力?如何判断团队执行力的强弱?

名言:没有执行力,一切都是空谈!——任正非

3.成果、目标和执行之间的关系

【图示解读】成果、目标和执行关系图

4.项目执行效率低或失败的原因分析

【讨论】小组分享项目失败的原因

(1)提升执行效率的3个技巧

第七讲:指派任务——正确指派任务是项目管理工作的关键一步

(一)指派任务导入

1.项目那么多返工的原因分析

2.真实视频案例分享

【案例分析】项目经理的任务意图是什么

3.典型职场管理场景

【案例分析】听听樊登解读日本人指派任务

【角色扮演】怎么指派任务给项目成员

【课堂讨论】项目管理中的返工现象是如何造成的

(二)项目管理的基本功——协派任务六步法

1.协派任务六步法

【实操演练】给项目成员协派任务

①明确任务→②交付标准→③汇报要求→④询问疑问→⑤全面复述→⑥探寻方案

2.协派任务时实操要点

(1)协派任务时的常提的8个问题

(2)协派任务时复述的4个好处

(3)协派任务时确保对方明白任务意图的2个技巧

4.小结

【采取行动】协派任务六步法

(1)应用“参与式”协派任务

(2)应用“协派任务六步法”技巧

(3)应用“协派任务”时的常见提问技巧

【箴言】你把希望对方办的事交代越清楚,对方办理的结果越贴近你的目标

模块五:项目监控——过程管控

第八讲:过程管控——明确汇报机制,掌控项目状态

导入:让干系人了解项目状况

1.分析项目状况

2.项目进展报告

【工具】一页纸项目报告

(一)汇报在在职场中的现状

1.职场中汇报的典型场景

【案例】月度任务没完成是谁的问题

【案例】项目经理有指派时项目成员该如何做

3.上司对项目成员的汇报现状的三大烦恼

(1)不来汇报——项目成员不来汇报

(2)空手来汇报——项目成员来汇报只讲问题,没有对策

(3)干完才来汇报——项目成员擅自行动,不懂得事前该来商谈

(二)正确认识汇报

1.汇报是向下达该项工作指示的人报告事情的过程、内容和结果(或现状)

2.上司期望的汇报

(1)结果汇报:只是60分的汇报

(2)中间汇报:能让项目经理满意的汇报

(三)明确汇报对象:给谁汇报(WHO)

1.项目成员正确的工作汇报对象

(1)直属项目经理的汇报

(2)其他干系人的汇报

(四)明确汇报时机:中间汇报(WHEN)

1.导入

【案例分析】小明的工作事项

【课堂讨论】小明的工作事项该如何汇报项目经理才放心?

2.中间汇报的时间选择的9个时机

3.需要向项目经理做中间汇报的6个场合

4.项目成员怠于汇报的9种心态分析

5.去汇报的好处

(1)对项目经理的好处

(2)对项目成员的好处

(五)2个典型汇报场景的处理

1.与其他协作同事汇报工作

【案例分析】项目组成员小明该如何汇报

2.让领导更容易接受的坏消息汇报

【案例分析】货物运输中被损坏该如何汇报

(六)工作汇报的背后逻辑

1.项目经理需要项目成员持续汇报的原因

(1)项目经理对项目成员所有工作承担管理责任

(2)对员工输出不放心

(3)项目经理对工作状态需要尽在掌控中

(七)小结

【采取行动】能让项目经理满意的汇报是如何达成的

(1)给谁汇报(WHO)的技巧回顾

(2)何时汇报(WHEN)的技巧回顾

模块六:项目收尾——慎终承始

第九讲:结果验收——把关项目交付成果

一、验收结果

1.客户验收

【范例】某通信企业的惨重损失

2.项目移交

二、总结经验

【范例】中式菜谱

1.团队回顾会议

2.描述具体可落实

3.发挥经验教训的作用

1.优化现有范例库

【范例】某项目经验教训登记表

课程回顾

1.总结

2.课后转化:后续落实措施

3.答疑解惑

说明:课程内容可根据客户需求调整

 

袁沐风老师的其他课程

• 袁沐风:人人都是项目经理 ——外包项目管理的核心修炼
课程背景:当今社会,一切都是项目,一切都将成为项目!项目——为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。项目管理是一套行之有效的方法体系,是像做红烧肉一样简单的工作技能。看似离我们很远,其实离我们很近。学会了它,将使我们的工作、生活和学习变得条理有序,清晰有度。你的工作有多少时间花在项目上?你的生活中有多少活动可以看作项目?你,极有可能是众多非专业项目经理中的一员,不知不觉间管理着项目——目标、时间节点、工作范围、成本预算;带领着团队——有头脑、有思想的一群知识型员工!本课程融合项目实践的良好做法,精炼简单实用的流程和工具,人人都是项目经理,让工作变得更简单、出色、可控;在工作中发现价值、创造价值;让每个项目参与人员成为高效能人士!课程时间:2天,6小时/天课程对象:各层级管理者、企业从事项目管理者等授课方式:范例分享、现场演练、小组讨论、建构主义教学设计课程收益:及时了解项目进展,乐于应对风险与变化,通过透明的沟通推进项目衡量项目成功,持续改进项目管理掌握指派项目任务的、有效汇报的核心技巧课程中涉及使用的表单:《项目管理全过程》参考图《项目指派任务留步法》实操表单《项目过程管控之汇报》实操表单课程大纲课程导入1.项目管理全过程(1)项目管理五大过程组(2)一次典型的项目任务实施到成果交付2.外包项目管理的技能修炼(1)第一讲:正确认知项目管理(2)第二讲:需求管理——明确要做什么事(3)第三讲:需求下达——任务传递到位(4)第四讲:过程管控——确保执行不走样(5)第五讲:结果验收——把关项目成果的交付(6)第六讲:提升专业——打铁还须自身硬第一讲:正确认知项目管理(一)项目是独特的一次性事业【范例】恋爱与婚姻2. 拥抱变化:渐进明细趋近成功【讨论】如何看待同事提出的需求变更?(二)项目管理是一种结构化方法1. 理清结构事半功倍(三)项目管理中非职位权力(1)展现尊重;(2)倾心聆听;(3)明确期望;(4)承担责任【范例】团队加班【视频】控制和命令式管理第二讲:需求管理——明确要做什么事(一)项目需求管理技能1. 需求管理流程2. 需求分配与跟踪3. 需求定义与验证案例:如何获取真实需求(二)项目计划技能1.四大核心计划(1)进度计划(2)质量计划2.其他辅助计划(1)沟通计划(3)风险计划3.通过SMART原则明确交付标准第三讲:需求下达——协派任务到位1.协派任务六步法【实操演练】给项目成员协派任务①明确任务→②交付标准→③汇报要求→④询问疑问→⑤全面复述→⑥探寻方案2.协派任务时实操要点(1)协派任务时的常提的8个问题(2)协派任务时复述的4个好处(3)协派任务时确保对方明白任务意图的2个技巧4.小结【采取行动】协派任务六步法(1)应用“参与式”协派任务(2)应用“协派任务六步法”技巧(3)应用“协派任务”时的常见提问技巧【箴言】你把希望对方办的事交代越清楚,对方办理的结果越贴近你的目标第四讲:过程管控——确保任务执行不走歪(不返工)一、过程管控之高效执行【案例导入】小明为啥没按时完成工作任务;工作没完成是谁的问题?(一)正确认识执行力1.什么是执行(1)理解执行的含义:把每件事情都做到位(符合交付标准),即为执行力!2.什么是执行力(1)理解执行力的含义:充分理解领导意图并能灵活达成结果的能力【课堂分享】什么是团队执行力?如何判断团队执行力的强弱?名言:没有执行力,一切都是空谈!——任正非3.提升项目团队执行的四个技巧(1)有技巧——助力执行力更高效(2)有专业——提升执行力的底气(3)有抓手——执行力的基本保障(4)有意愿——提升执行力的前提二、过程管控之有效汇报(一)导入1.职场典型场景【案例分析】月度任务没完成是谁的问题【案例分析】上级有指示时下属该如何做(二)明确汇报时机:中间汇报(WHEN)1.为什么要过程管控(更新状态)【案例分析】小明的工作事项【课堂讨论】协助方如何更新状态才能让主导方放心?2.更新状态的8个时间选择3.需要协助方更新状态的6个场合4.协助方怠于更新状态的9种心态分析5.过程管控的好处(三)过程管控中,你期待得到什么1.主导方需要协助方保持状态更新的原因(1)主导方对该项任务承担完全责任(2)对协助方的输出不放心2.小结【采取行动】能让主导方放心的状态更新是如何达成的第五讲:结果验收——把关项目成果的交付一、过验收:项目不能做成烂尾楼1. 客户验收2. 项目移交二、得总结:最大的浪费是经验教训的浪费【范例】中式菜谱1. 团队回顾会议2. 描述具体可落实第六讲:提升专业——打铁还须自身硬(一)修炼专业能力,给自己足够的底气【案例导入】第一艘国产万吨级远洋货轮跃进号首航途中沉没谁之过【课堂讨论】(1)场景1:项目出问题后,上司的上司会第一时间找你(你是外行团队项目经理),你怎么应对?(2)场景2:你是团队项目经理(外行),项目成员请教你专业问题,你如何应对?【课堂分享】项目经理是外行时,可能的优势有哪些?(二)提升外行项目经理专业技能1.外行项目经理的2个困扰【课堂分享】为何项目成员会不尊重项目经理,不愿服从安排?(1)项目成员会不尊重项目经理,不愿服从安排(2)缺乏个人魅力(3)专业问题面前很被动名言:项目经理一定要清楚:项目成员尊重的是你的个人魅力,还是你的职位?——卡耐基2.提升外行项目经理专业技能的2个关键点(1)借力协助,虚心听取内行的专业意见(2)苦攻技术,提升业务/技术领域中的关键知识3.外行项目经理怎样才能管理好团队的5种方式:(1)善于倾听(2)凝聚团队(3)尊重内行(4)苦攻技术、提升自我(5)借用外脑、借力协助名言:闻道有先后,术业有专攻。——韩愈《师说》【采取行动】如何提升项目经理的专业技能?课程回顾1.总结2.课后转化:后续落实措施3.答疑解惑  说明:课程内容可根据客户需求调整 
• 袁沐风:人人都是项目经理 ——非项目经理的项目管理
课程背景:在当今竞争激烈的商业环境中,成功地管理和执行项目对于组织的成功至关重要。项目经理作为项目的关键驱动力,需要具备全面的管理能力和技巧,以确保项目按时、按质、按预算完成,并达到预期的商业目标。然而,项目管理并不仅仅是专属于项目经理的领域。在现代组织中,越来越多的员工需要参与和管理各种规模和复杂性的项目。《非项目经理的项目管理》课程旨在向非项目经理的专业人士介绍项目管理的基本概念、方法和技巧。该课程旨在帮助培养和提升每个员工的项目管理能力,使其具备基本的项目管理知识和技巧,能够在各自的工作中更好地管理和执行项目。学员将学习正确认知项目管理的重要性,了解项目管理的基本概念和流程,并掌握项目团队组建、项目计划制定、项目任务指派、项目过程管控、项目结果验收和项目沟通能力等关键技能。他们将学会制定和执行项目计划、有效地管理项目团队、处理项目中的风险和问题,并具备良好的沟通能力,能够与干系人进行有效的沟通和协调。课程时间:2天,6小时/天课程对象:适用于各领域专业人士,无论是否具备项目管理经验或担任过项目经理角色等授课方式:范例分享、视频教学、现场演练、小组讨论、课堂实操课程收益:运用四大基本行为准则指导沟通、领导团队通过启动过程将预期量化,使团队达成共识项目执行,沟通和过程管控的落地方法及时了解项目进展,乐于应对风险与变化,通过透明的沟通推进项目课程模型:项目管理全过程图课程中涉及使用的表单:《项目指派任务五步法》实操表单《项目过程管控之汇报》实操表单课程大纲课程导入【范例分享】一次婚庆的筹备到交付、一次房子的装修职场箴言:项目管理是人人必备技能,人人都是项目经理1.项目管理全过程(1)项目管理五大过程组(2)一次典型的项目任务实施到成果交付2.非项目经理的项目管理的技能修炼(1)第一讲:奠定基石——正确认知项目管理(2)第二讲:项目团队搭建——项目执行的基础(3)第三讲:制定项目计划——制定基于交付标准的实施计划(4)第四讲:项目任务指派——正确指派任务是项目管理的关键一步(5)第五讲:项目过程管控——明确汇报机制,掌控项目状态(6)第六讲:项目结果验收——把关项目交付成果(7)第七讲:提升个人魅力——打铁还须自身硬第一讲:奠定基石——正确认知项目管理(一)项目是独特的一次性事业1.项目VS运营【范例】恋爱与婚姻【讨论】开发ERP系统与运行ERP系统的区别2.拥抱变化:渐进明细趋近成功【讨论】如何看待同事提出的需求变更?(二)项目管理是一种结构化方法1.理清结构事半功倍【范例】“六拍”项目管理2.十大知识领域【范例】华为研发项目管理要素(三)项目管理中非职位权力(1)展现尊重;(2)倾心聆听;(3)明确期望;(4)承担责任【范例】团队加班【视频】控制和命令式管理第二讲:项目团队搭建——项目执行的基础(一)识别干系人1.识别所有干系人2.分析和管理干系人【工具】权力-利益方格【范例】婚礼项目的干系人【演练】识别小组项目的干系人(二)识别项目成功标准1.项目始于业务2.定义明确的项目目标3.识别项目的约束4.识别项目的假设和风险【工具】干系人访谈清单【工具】项目章程(三)项目团队发展阶梯理论1.五阶段团队发展2.基于信任建立关系【讨论】如何引导团队成员相互了解?基于弱点的信任活动第三讲:制定项目计划——制定基于交付标准的实施计划(一)拆解成果:没有WBS就没有项目管理1.两种WBS编制方法2.两个视角聚焦可交付成果【范例】自行车项目WBS、内训项目WBS【演练】创建小组项目的WBS(二)制定计划:绘制项目作战路线图1.定义活动及其逻辑关系【工具】PDM绘图法2.让持续时间估算走向科学【工具】类比估算、参数估算、三点估算3.关键路径法:进度计划与网络技术4.关键路径优化与压缩5.通过SMART原则明确交付标准第四讲:项目任务指派——正确指派任务是项目管理的关键一步(一)指派任务导入1.项目那么多返工的原因分析2.真实视频案例分享【案例分析】项目经理的任务意图是什么3.典型职场管理场景【案例分析】听听樊登解读日本人指派任务【角色扮演】怎么指派任务给项目成员【课堂讨论】项目管理中的返工现象是如何造成的(二)项目管理的基本功——协派任务六步法1.协派任务六步法【实操演练】给项目成员协派任务①明确任务→②交付标准→③汇报要求→④询问疑问→⑤全面复述→⑥探寻方案2.协派任务时实操要点(1)协派任务时的常提的8个问题(2)协派任务时复述的4个好处(3)协派任务时确保对方明白任务意图的2个技巧【采取行动】协派任务六步法【箴言】你把希望对方办的事交代越清楚,对方办理的结果越贴近你的目标第五讲:项目过程管控——明确汇报机制,掌控项目状态导入:让干系人了解项目状况1.分析项目状况2.项目进展报告【工具】一页纸项目报告(一)汇报在在职场中的现状1.职场中汇报的典型场景【案例】月度任务没完成是谁的问题【案例】项目经理有指派时项目成员该如何做3.上司对项目成员的汇报现状的三大烦恼(1)不来汇报——项目成员不来汇报(2)空手来汇报——项目成员来汇报只讲问题,没有对策(3)干完才来汇报——项目成员擅自行动,不懂得事前该来商谈(二)正确认识汇报1.汇报是向下达该项工作指示的人报告事情的过程、内容和结果(或现状)2.上司期望的汇报(1)结果汇报:只是60分的汇报(2)中间汇报:能让项目经理满意的汇报(三)明确汇报对象:给谁汇报(WHO)1.项目成员正确的工作汇报对象(1)直属项目经理的汇报(2)其他干系人的汇报(四)明确汇报时机:中间汇报(WHEN)1.导入【案例分析】小明的工作事项【课堂讨论】小明的工作事项该如何汇报项目经理才放心?2.中间汇报的时间选择的9个时机3.需要向项目经理做中间汇报的6个场合4.项目成员怠于汇报的9种心态分析5.去汇报的好处(1)对项目经理的好处(2)对项目成员的好处(五)2个典型汇报场景的处理1.与其他协作同事汇报工作【案例分析】项目组成员小明该如何汇报2.让领导更容易接受的坏消息汇报【案例分析】货物运输中被损坏该如何汇报(六)工作汇报的背后逻辑1.项目经理需要项目成员持续汇报的原因(1)项目经理对项目成员所有工作承担管理责任(2)对员工输出不放心(3)项目经理对工作状态需要尽在掌控中(七)小结【采取行动】能让项目经理满意的汇报是如何达成的第六讲:项目结果验收——把关项目交付成果一、验收结果1.客户验收【范例】某通信企业的惨重损失2.项目移交二、总结经验【范例】中式菜谱1.团队回顾会议2.描述具体可落实3.发挥经验教训的作用1.优化现有范例库【范例】某项目经验教训登记表第七讲:提升个人魅力——打铁还须自身硬(一)提升软实力:应对多变的职场挑战1.打造不可替代的能力:优秀员工绕不过的坎2.职业化程度的思维模式【案例分享】京东刘强东的以身作则4.铭记于心的5条职场金科玉律(1)双赢原则;(2)富有契约精神;(3)没有任何借口;(4)追求极致的完美(5)强烈的时间观念5.快速融入团队,角色定位和转换(二)提升硬实力:给自己足够的底气1.专业能力,职场生存的根基【案例导入】第一艘国产万吨级远洋货轮跃进号首航途中沉没谁之过【课堂讨论】(1)场景1:项目出问题后,上司会第一时间找你(你是外行项目经理),你怎么应对?(2)场景2:你是团队项目经理(外行),下属请教你专业问题,你如何应对?【课堂分享】项目经理是外行时,可能的优势有哪些?2.外行项目经理的2个困扰【课堂分享】为何下属会不尊重项目经理,不愿服从安排?(1)下属会不尊重项目经理,不愿服从安排(2)缺乏个人魅力(3)专业问题面前很被动名言:项目经理一定要清楚:下属尊重的是你的个人魅力,还是你的职位?——卡耐基【采取行动】如何提升项目经理的专业技能?3.提升自身职业化能力才是硬道理【采取行动】如何提升自己的软/硬实力课程回顾1.总结2.课后转化:后续落实措施3.答疑解惑说明:课程内容可根据客户需求调整 
• 袁沐风:目标达成之道 ——个人目标设定与实施成功的技巧(员工篇)
课程背景:在当今竞争激烈的商业环境中,每一位员工都需要明确个人目标,并采取积极的行动来实现这些目标。公司的成功不仅仅依赖于整体战略的制定,更离不开每个员工在实现个人目标的过程中发挥的作用。本课程旨在帮助公司员工掌握关键的目标设定技能,并提供实用的实施策略,使他们能够更有针对性地追求个人和公司的共同目标,课程分为三个关键模块:模块一:员工个人目标设定的关键本模块将深入探讨员工个人目标设定的重要性,明确目标的特征和要素。帮助员工了解如何将公司整体战略与个人目标相结合,以确保个人目标的设定与公司愿景相一致。模块二:个人目标实施的核心窍门本模块将聚焦于实际行动和计划的制定。员工将学习如何制定切实可行的计划,克服目标实施过程中可能遇到的挑战,介绍有效的时间管理和优先级设定技巧,以帮助员工更有效地推进目标的实现。模块三:激发员工内在动力,提升其行动意愿的技巧本模块将将关注如何激发员工内在动力,提供实用的激励技巧,使其更加投入并持续努力实现目标。员工将学会如何保持积极的心态,充分释放个人潜力,达成更高水平的业绩。通过本课程,员工将不仅能够制定更为明确、具体的个人目标,还将获得实际的执行技能和激发内在动力的能力,为公司的整体发展做出更大的贡献。这不仅有助于员工个人职业生涯的成功,也将为公司创造更加强大和高效的团队。课程对象:企业各层级员工、新入职员工、管培生等授课时长:1天,6小时/天授课方式:案例分享、现场演练、小组讨论、课堂实操等课程收益:掌握个人目标分解的技巧制定有效目标和计划,合理安排时间,确保目标达成增强时间管理意识,树立危机感和紧迫感运用时间管理的工具与方法,提高工作效率及效能养成良好的工作习惯,学习使用时间管理工具落地工具/表单:《SWOT分析法》实操表单《基于SMART原则的目标管理》实操表单《个人季度/月度/周度/工作计划》实操表单《GTD 时间管理法》实操表单课程大纲课程导入:【案例】小明的个人目标设定有什么问题2. 个人目标达成的三项修炼:(1)第一讲:员工个人目标设定的关键(2)第二讲:个人目标实施的核心窍门(3)第三讲:激发员工内在动力并提升其行动意愿的技巧第一讲:员工个人目标设定的关键(一)设定个人目标之SWOT分析1.SWOT分析简介2.SWOT的四个要素(1)S-优势;(2)W-劣势;(3)O-机会;(4)T-Threats;3.SWOT分析在个人目标设定中的应用(1)S-优势:如何利用个人优势实现目标(2)W-劣势:如何克服个人劣势,提高目标实现的可能性(3)O-机会:如何抓住外部机会推动个人发展(4)T-威胁:如何应对潜在威胁,保障目标的顺利实现【课堂讨论】学员分享个人SWOT分析的发现和应对策略(二)基于SMART原则的个人目标设定1.什么是SMART原则①明确性(S)→ ②可衡量性(M)→ ③可实现性(A)→ ④相关性(R)→ ⑤时限性(T)2.SMART原则解读【工具】设定目标的黄金法则——SMART原则3.实操SMART原则【找错】哪些目标不符合SMART原则【练习】修改不符合SMART原则的目标【应用】用SMART原则写个人目标4.设定个人目标的3个关键(1)设置阶段性个人目标(2)设定长期和短期目标(3)目标与价值观的关联5.大师眼里的个人目标管理:德鲁克、陈春花的解读第二讲:个人目标实施的核心窍门(一)制定个人目标实施计划——让个人目标得以实现1.制定工作计划三要素(1)把个人目标变成具体的事项(执行什么)(2)把每一件事都设定好详细的交付物(交付标准)(3)把每一件事落实到具体日期(何时执行)2.设定阶段性目标与阶段性交付标准3.制定详细的实施计划(含交付物)【工具】个人季度/月度/周度/每日工作计划清单名言:如果你没有做好计划,那你是计划失败。——本杰明·富兰克林(Benjamin Franklin)4.制定个人目标的3大关键(1)工作计划颗粒度够细(2)计划有明确的输出物;(3)计划有实施保证措施【行动计划】制定你的个人目标实施计划?着重考虑的要点有哪些?(二)高效利用时间:聚焦关键计划事项1.艾森豪威尔法则(又称时间管理矩阵)【图示解答】第四代时间管理矩阵【案例练习】按照四象限法则,区分事件的紧急性和重要性2.不同象限工作的处理策略(1)很重要很紧急的事:马上做(2)很重要不紧急的事:计划做(3)很紧急不重要的事:授权做(4)不重要不紧急的事:减少做【课堂练习】回顾昨天一天的工作,并按四象限法则进行分类。3.你的人生计划(1)你的关注圈在哪里(2)思考你的人生目标/个人规划(三)提升时间利用效率的2个维度1.提升效率:七种实用的高效率方法(1)知识管理;(2)提高输入速度;(3)办公室美学;(4)高效掌握办公软件;(5)借助外力或委托他人;(6)参加有价值培训;7.高效学习:让学习不做无用功*2.减少浪费的4种方法(1)断舍离(2)抵制诱惑(3)远离电子产品(4)减少无意义的社交3.应对外界干扰的策略(1)应对不速之客的策略;(2)创造“清净一小时”;(3)克服拖延症4.拖延症测试:你有拖延症吗(1)分析拖延的原因;(2)克服拖延症的方法【采取行动】(1)你计划有效利用时间?(四)持续优化目标与计划复盘1.持续优化目标与计划(1)培养员工对目标的持续关注和调整能力(2)引导员工定期评估目标进展并进行调整(3)分享成功经验和应对挑战的方法2.复盘反馈(1)解释复盘的概念及重要性(2)指导员工如何进行有效的复盘(3)引导团队分享复盘经验和互相反馈【采取行动】一次个人目标的实施复盘第三讲:激发员工内在动力并提升其行动意愿的技巧1.催生动力的5种方法(1)外力监督:公开你的计划(2)关注进步,而非关注结果(3)榜样的力量:自律才能自由榜样的力量:萌姐的故事(4)危机意识:新三座大山(5)绕不过的坎:中年危机【采取行动】(1)你计划聚焦哪些催生动力的方法,促进提升你的行动意愿?课程回顾1.总结2.后续落实措施(选择1-2个实施/思考):(1)制定个人目标/计划()揪出自己的时间杀手且采取应对措施3.答疑解惑______________________________________________________________________________说明:因培训需求各异,如上内容仅供参考,实际授课时内容会相应调整。

添加企业微信

1V1服务,高效匹配老师
欢迎各种培训合作扫码联系,我们将竭诚为您服务