课程背景:
当今社会,一切都是项目,一切都将成为项目!项目——为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。新时代,工作越来越项目化,正如日本软银CEO孙正义所言:人人都是项目经理,人人都需要掌握项目管理技能。
项目管理是一套行之有效的方法体系,是像做红烧肉一样简单的工作技能。看似离我们很远,其实离我们很近。学会了它,将使我们的工作、生活和学习变得条理有序,清晰有度。
你的工作有多少时间花在项目上?你的生活中有多少活动可以看作项目?你,极有可能是众多非专业项目经理中的一员,不知不觉间管理着项目——目标、时间节点、工作范围、成本预算;带领着团队——有头脑、有思想的一群知识型员工!
本课程融合项目实践的良好做法,精炼简单实用的流程和工具,让工作变得更简单、出色、可控;在工作中发现价值、创造价值;让每个项目参与人员成为高效能人士!
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业员工,各层级管理者、项目管理者等
授课方式:范例分享、现场演练、小组讨论、建构主义教学设计
课程收益:
课程模型:项目管理全过程图
课程中涉及使用的表单:
课程大纲
课程导入
【范例分享】一次婚庆的筹备到交付、一次房子的装修
职场箴言:项目管理是人人必备技能,人人都是项目经理
1.项目管理全过程
(1)项目管理五大过程组
(2)一次典型的项目任务实施到成果交付
2.非项目经理的项目管理的技能修炼
(1)模块一:奠定基石——正确认知项目管理
(2)模块二:项目启动——师出有名
(3)模块三:项目规划——制定计划
(4)模块四:项目执行——赢在执行
(5)模块五:项目监控——过程管控
(6)模块六:项目收尾——慎终承始
模块一:奠定基石——正确认知项目管理
第一讲:正确认知项目管理
一、项目是独特的一次性事业
1.项目VS运营
【范例】恋爱与婚姻
【讨论】开发ERP系统与运行ERP系统的区别
2.拥抱变化:渐进明细趋近成功
【讨论】如何看待同事提出的需求变更?
二、项目管理是一种结构化方法
1.理清结构事半功倍
【范例】“六拍”项目管理
2.十大知识领域
【范例】华为研发项目管理要素
三、项目管理中非职位权力
(1)展现尊重;(2)倾心聆听;(3)明确期望;(4)承担责任
【范例】团队加班
【视频】控制和命令式管理
模块二:项目启动——师出有名
第二讲:识别干系人和明确项目交付标准
一、识别干系人
1.识别所有干系人
2.分析和管理干系人
【工具】权力-利益方格
【范例】婚礼项目的干系人
【演练】识别小组项目的干系人
二、识别项目成功标准
1.项目始于业务
2.定义明确的项目目标
3.识别项目的约束
4.识别项目的假设和风险
【工具】干系人访谈清单
【工具】项目章程
模块三:项目规划——制定计划
第三讲:制定可实施的项目计划
一、拆解成果:没有WBS就没有项目管理
1.两种WBS编制方法
2.两个视角聚焦可交付成果
【范例】自行车项目WBS、内训项目WBS
【演练】创建小组项目的WBS
二、制定计划:绘制项目作战路线图
1.定义活动及其逻辑关系
【工具】PDM绘图法
2.让持续时间估算走向科学
【工具】类比估算、参数估算、三点估算
3.关键路径法:进度计划与网络技术
4.关键路径优化与压缩
5.通过SMART原则明确交付标准
第四讲:评估项目管理风险
1.升级风险管理认知
2.识别风险:选对风险管理对象
【工具】风险登记册
【讨论】小组分享项目失败的原因
3.评估风险:确定风险事件优先级
【工具】概率-影响矩阵、预期货币价值、决策树、敏感性分析
4.规划应对:策略与措施并驾齐驱
【演练】小组创建并完善风险管理计划
5.监督风险:沟通与决策并重
模块四:项目执行——赢在执行
第五讲:项目团队搭建——打造基互信的执行团队
一、项目团队发展阶梯理论
1.五阶段团队发展
2.基于信任建立关系
【讨论】如何引导团队成员相互了解?基于弱点的信任活动
第六讲:赢在执行——齐心协力,行必结果
(一)正确认识执行力
1.什么是执行
(1)理解执行的含义:把每件事情都做到位(符合交付标准),即为执行力!
2.什么是执行力
(1)理解执行力的含义:充分理解领导意图并能灵活达成结果的能力
【课堂分享】什么是团队执行力?如何判断团队执行力的强弱?
名言:没有执行力,一切都是空谈!——任正非
3.成果、目标和执行之间的关系
【图示解读】成果、目标和执行关系图
4.项目执行效率低或失败的原因分析
【讨论】小组分享项目失败的原因
(1)提升执行效率的3个技巧
第七讲:指派任务——正确指派任务是项目管理工作的关键一步
(一)指派任务导入
1.项目那么多返工的原因分析
2.真实视频案例分享
【案例分析】项目经理的任务意图是什么
3.典型职场管理场景
【案例分析】听听樊登解读日本人指派任务
【角色扮演】怎么指派任务给项目成员
【课堂讨论】项目管理中的返工现象是如何造成的
(二)项目管理的基本功——协派任务六步法
1.协派任务六步法
【实操演练】给项目成员协派任务
①明确任务→②交付标准→③汇报要求→④询问疑问→⑤全面复述→⑥探寻方案
2.协派任务时实操要点
(1)协派任务时的常提的8个问题
(2)协派任务时复述的4个好处
(3)协派任务时确保对方明白任务意图的2个技巧
4.小结
【采取行动】协派任务六步法
(1)应用“参与式”协派任务
(2)应用“协派任务六步法”技巧
(3)应用“协派任务”时的常见提问技巧
【箴言】你把希望对方办的事交代越清楚,对方办理的结果越贴近你的目标
模块五:项目监控——过程管控
第八讲:过程管控——明确汇报机制,掌控项目状态
导入:让干系人了解项目状况
1.分析项目状况
2.项目进展报告
【工具】一页纸项目报告
(一)汇报在在职场中的现状
1.职场中汇报的典型场景
【案例】月度任务没完成是谁的问题
【案例】项目经理有指派时项目成员该如何做
3.上司对项目成员的汇报现状的三大烦恼
(1)不来汇报——项目成员不来汇报
(2)空手来汇报——项目成员来汇报只讲问题,没有对策
(3)干完才来汇报——项目成员擅自行动,不懂得事前该来商谈
(二)正确认识汇报
1.汇报是向下达该项工作指示的人报告事情的过程、内容和结果(或现状)
2.上司期望的汇报
(1)结果汇报:只是60分的汇报
(2)中间汇报:能让项目经理满意的汇报
(三)明确汇报对象:给谁汇报(WHO)
1.项目成员正确的工作汇报对象
(1)直属项目经理的汇报
(2)其他干系人的汇报
(四)明确汇报时机:中间汇报(WHEN)
1.导入
【案例分析】小明的工作事项
【课堂讨论】小明的工作事项该如何汇报项目经理才放心?
2.中间汇报的时间选择的9个时机
3.需要向项目经理做中间汇报的6个场合
4.项目成员怠于汇报的9种心态分析
5.去汇报的好处
(1)对项目经理的好处
(2)对项目成员的好处
(五)2个典型汇报场景的处理
1.与其他协作同事汇报工作
【案例分析】项目组成员小明该如何汇报
2.让领导更容易接受的坏消息汇报
【案例分析】货物运输中被损坏该如何汇报
(六)工作汇报的背后逻辑
1.项目经理需要项目成员持续汇报的原因
(1)项目经理对项目成员所有工作承担管理责任
(2)对员工输出不放心
(3)项目经理对工作状态需要尽在掌控中
(七)小结
【采取行动】能让项目经理满意的汇报是如何达成的
(1)给谁汇报(WHO)的技巧回顾
(2)何时汇报(WHEN)的技巧回顾
模块六:项目收尾——慎终承始
第九讲:结果验收——把关项目交付成果
一、验收结果
1.客户验收
【范例】某通信企业的惨重损失
2.项目移交
二、总结经验
【范例】中式菜谱
1.团队回顾会议
2.描述具体可落实
3.发挥经验教训的作用
1.优化现有范例库
【范例】某项目经验教训登记表
课程回顾
1.总结
2.课后转化:后续落实措施
3.答疑解惑
说明:课程内容可根据客户需求调整