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陈永生:项目集管理实践能力训练

陈永生老师陈永生 注册讲师 98查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 项目管理

课程编号 : 29443

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适用对象

中高层管理者,项目组合经理,项目集经理,项目经理,企业转型和非转型方案设计的业务和技术人员

课程介绍

课程背景:

项目集管理处于项目组合管理(Portfolio Management)和项目管理(Project Management,指单个项目管理)之间,是逐渐发展、细分出来的一个中间层。它定位于解决战略分解落地、多个项目的集成整合、获取增量收益的问题。项目集是作为战略与商业结果之间的关键连接,以及组织为实现战略目标而实施的工作。

相比传统的项目管理,项目集管理层次分明、更贴近中高层管理者的角色和职责。它更强调宏观视野、系统思维和集成整合,更适用于应对动态、模糊、不确定的场景,重点解决长周期、分阶段、跨度大、范围容易变动的问题,而相对确定的问题就交给项目管理来完成。这种定位与分层关系确立了项目集管理在战略上的高度和实际工作中的重要性。战略举措落地要依靠项目集,已经成为业界共识。

在一个快速发展、扁平化的全球经济形势下,企业需要不断地创新、完善产品和服务,以保持在市场上强有力的竞争地位。业务转型的目的是寻求一种战略性的领先或制胜,或者实现战略性脱困。一个转型方案可以由一个大型项目集或多个项目集,以及它们所包含的子项目集和项目,因此项目集管理能力成为企业有效实施竞争策略所需要的战略执行能力。

具有多维性、综合性和整体性框架的项目集管理,使企业能够启动、计划、执行和监控战略实施和转型方案。项目集管理框架可以分解成六个维度:战略、人员、流程、技术、结构和测评,用来交付期望的业务成果、实现业务收益。

本课程展示了一个经过检验的项目集管理路线图,以及配套的综合性框架,它们可以用来成功执行项目集,制定战略和战略举措。本课程整合了战略、流程、技术和人员等必需的各方面要素,阐述了成功进行战略落地、业务转型和交付有形业务成果的步骤。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:中高层管理者,项目组合经理,项目集经理,项目经理,企业转型和非转型方案设计的业务和技术人员

课程收益:

提升项目集管理能力,推动颠覆性变化,导致创新和根本改变,以支持组织竞争力

建立项目集管理与战略执行之间的联系,实现和维持预期的战略目标成果

掌握成功实现复杂业务转型项目集的10个必要步骤

掌握转型项目集管理的15种关键技术

理解项目集管理如何整合业务和技术

课程大纲:

导入讨论:多项目同时运作的困惑与困境

第一讲:项目集管理引论

一、项目集与项目集管理

1. 什么是项目集?

2. 项目集与项目组合、项目

案例:“鬼城” VS “宜居之城”

二、组织结构与项目集经理的角色

1. 项目导向型组织

2. 项目集导向型组织

3. 项目集经理的业务聚焦职责

4. 项目集经理的能力框架

讨论:项目集经理与项目经理的异同点?

第二讲:项目集管理绩效域

一、项目集战略一致性

1. 项目集商业论证

2. 项目集路线图

3. 项目集环境分析

4. 项目集阶段关口评审

工具:SWOT分析

二、项目集收益实现与管理

1. 项目集收益实现

2. 收益管理生命周期

演练:项目集收益登记册

三、项目集干系人参与管理

1. 干系人地图

2. 干系人参与规划

3. 干系人参与管理的简化原则

四、项目集治理与团队管理

1. 项目集治理结构

2. 项目集团队职责

五、项目集生命周期管理

第三讲:项目集管理路线图

一、准确描述问题

1. 定义业务问题

工具:环境扫描技术

工具:客户之声(VoC)

2. 定义业务成果和收益

3. 创建项目集章程

演练:小组创建项目集章程

案例:软件授权转型项目集

二、明确项目集愿景和目标

1. 自上而下推动战略一致性

工具:战略一致技术

案例:医疗卫生公司

工具:业务绩效检验技术

2. 业务驱动项目集战略和设计

案例:流程和技术再造转型项目集

三、获取跨职能高层的支持

1. 项目集支持力量配备模型

2. 向上管理项目集发起人

工具:项目集价值论证技术

演练:小组论证项目集成果交付和收益实现

案例:外包转变采购职能项目集

四、制定和实施治理模型

1. 项目集治理模型的组成部分

工具:项目集组织结构建模技术

2. 项目集治理的决策框架

工具:项目集治理机制设计技术

案例:并购后整合的转型项目集

五、定义成功、成功和关键价值指标

1. 业务成果管理能力

2. 项目业务能力

3. 业务成果实现时间表

工具:绩效改进测评技术

工具:业务成果建模技术

演练:设计项目集成果和关键指标

六、规划和创建整合的工作方法

1. 项目集架构

2. 整合组织变革管理

工具:组织变革准备度模型

3. 项目集管理过程

工具:收益实现计划

案例:发布新产品的业务转型项目集

七、争取干系人推动伙伴关系

1. 干系人争取策略

工具:干系人期望管理技术

2. 让干系人感知“价值”

案例:企业层面政策服务功能的转型

演练:拟定干系人争取策略和争取计划

八、配备各层级领导力量

1. 项目集领导和项目集管理

2. 业务转型办公室

工具:项目集多层级领导模型

案例:关于隐私和合规性的业务转型举措

九、积极监控并持续改进

1. 项目集状态仪表盘

2. 问题和风险管理

3. 变更控制管理

4. 推动持续改进

5. 监控收益实现

案例:管理业务流程转型的项目集

十、创建和执行项目集移交计划

1. 移交工作框架

2. 制定移交模型

3. 执行移交模型

4. 运作移交模型

工具:推演技术

案例:战略举措争取符合政府法规并与其持续一致

第四讲:有效的项目集管理

一、项目集管理系统

二、项目集和组件报告

课程收尾:“圣诞树”总结

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课程背景:项目由人来做、为人而做,需要激发团队的士气、引导相关方的参与,因此协作和沟通以及沟通管理在项目管理中至关重要。PMI(项目管理协会)建议项目经理应该将大约75%的时间应用于项目沟通并促进协作。在项目管理实践中,沟通和协作往往出现两种倾向:一是“凡事都靠项目经理的一张嘴”,沟通虽然充分但却无序,协作虽然可行但却低效;二是“凡事都靠项目管理的一张纸”,项目经理拿着制定的计划当令箭,不断检查执行情况却缺少团队建设和团队协作的温度。本课程旨在帮助项目管理人员提升协作、沟通能力和技巧,系统规划和管理项目的协作与沟通,促进内外部资源为多项目成功做出贡献。课程时间:2天,6小时/天课程对象:职能部门经理/主管、项目经理及其他参与或组织项目活动的办公室人员课程收益:学习关键的项目管理流程、工具、方法,使培训参加人员能够:规划、搭建项目协作和沟通的基础认识到项目经理正式权力的有限性,有意识培养和发展非正式影响力提升项目管理中的领导力,获得利益相关方的认可掌握项目沟通的规划、管理和监督流程以成果为导向,规划项目活动和资源掌握项目管理的沟通媒介和工具能够有序管理项目中的沟通并掌握沟通与谈判的技巧课程大纲导入:多项目管理的挑战在于有限资源条件下的内外部协同第一讲:利益相关方满意提升项目商业价值一、项目利益相关方管理1. 识别和分析利益相关方2. 管理利益相关方参与演练:创建小组项目的利益相关方登记册二、跨部门流程需要跨部门团队支撑1. 矩阵型组织结构中的角色及其核心职责案例:华为研发项目组织结构演练:设计小组项目的组织结构2. 四项基本行为准则培养非正式权力三、供应商管理要提升其项目参与的满意度1. 供应商是项目的资源2. 外部采购是风险转移策略3. 指导供应商采用项目思维管理交付4. 激励供应商有更好的技术、交付、质量表现讨论:小组项目采用哪些供应商管理策略?第二讲:规划多项目协作和管理的基础一、建立目标共识,获取内外部认同1. 项目的三层目标2. 项目管理的四重约束演练:识别和明确小组项目的目标与约束二、创建以成果为导向的工作分解结构1. 工作显性化、结构化、标准化2. 自上而下创建项目工作分解结构3. SIPOC模型定义关键可交付成果演练:创建小组项目WBS三、绘制项目作战路线图1. 定义活动及其逻辑关系2. 让持续时间估算走向科学3. 关键路径法:进度计划与网络技术4. 关键路径优化与压缩演练:审视并完善你的项目进度计划第三讲:以有效沟通促进组织协作一、规划项目沟通1. 制定项目沟通管理计划演练:创建小组项目沟通管理计划2. 创建可视化沟通环境与工具二、情境领导促进团队建设1. 项目团队发展阶段2. 形成期——促进团队成员相互了解3. 震荡期——RASCI矩阵整合资源4. 规范期——建立团队责任机制工具演练:“一页纸项目报告”5. 成熟期——授权三、向上沟通——让上司放心使用权力1. 加强沟通频率2. 把自己发展成老板的“外挂”3. 把老板变成老师4. 综合使用“四承”模型模拟演练:就实践项目的某个问题与发起人沟通四、横向沟通——有效谈判的七大法宝1. 目标至上2. 了解对方3. 情感补偿4. 第三方5. 不等价交易6. 利用准则7. 循序渐进第四讲:跨部门问题解决与团队决策一、冲突管理二、结构化与创造性问题解决三、团队决策的平行思维结语:团队总结分享与项目管理热点研讨

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