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邢立爽:引导促动式目标管理与计划实施

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 目标管理

课程编号 : 29414

面议联系老师

适用对象

企业管理层、各部门负责人、各团队管理者

课程介绍

课程背景:

互联网时代,呈现出VUCA特征,各行各业都在悄然发生变化。

“引导”(Facilitate)字面上的意义是「让事情变得容易」,在中国有其它的翻译,如促进、催化、促动等。它是一门鼓励所有相关人员参与、拥有感与创意的方式,是透过流程引领他人达成共同目标的管理艺术。引导技术(Facilitation)被称作是21世纪每一位团队管理者都必须学习和掌握的技能,近几年在美国被各大学和各大管理培训机构作为领导力培训的主要课程。而一位引导型的管理者能够引发大家把所有与主题相关的想法都放在桌面上,并创造一个互动的环境,促使大家进行建设性的对话,最终产生富有创造性的突破,借此达成一致性的目标。

中国企业的问题,不是目标的问题,而是执行的问题。解决执行的问题,先要解决领导者对下属的引导、促动问题。

员工不能被有效地引导,不能从“要我干”到“我要干”,不能把员工的主动性、积极性、创造性促进起来,领导者纵有千般想法和万般本领,也是枉然。引导即促动,是以解决企业实际问题为目标,充分调动员工自驱力,促使团队“共享、共识、共行”的领导技术与艺术的完美结合。

现今企业从上而下的管理手段,显然因环境的变迁而降低了管理的效能,更多需要考虑的是如何从市场出发,自下而上倒逼管理,使团队的每位成员有当家作主的主人翁意识,这需从根本的管理方式改变起,从过去「权威式管理」、「控制型管理」转化为「促动型管理」、「引导型管理」。

课程目标:

  •  掌握基于引导技术的组织行动学习模式的价值与关键因素,明确管理者的角色定位与能力要求;
  • 掌握群策群力问题解决的行动学习研讨流程与方法,有效地推动组织问题解决;
  • 掌握问题解决与群策群力行动学习模式的支撑工具及应用技巧,如团队共创\世界咖啡\欣赏式探寻\ORID……,并能够运用到组织管理的问题研究分析等工作中;
  • 掌握对成果进行沉淀和推广的方法,进一步提升成果价值。

课程特色:

  1.  复杂问题简单化,奉行有效果比有道理更重要的原则,运用缜密的逻辑思维,对问题、观点进行高度提炼。
  2. 现场采用参训管理人员的实际问题作为课程案例,直接产出解决方案及落地路径;

课程时间:2天,6小时/天

授课对象:企业管理层、各部门负责人、各团队管理者

授课方式:工具讲授、案例分析、分组研讨、实操练习、互动答疑

课程大纲:

第一讲:VUCA时代的到来与引导式管理的兴起

一、VUCA时代对传统领导力的挑战

1、VUCA时代

2、历史的变革

案例分析:历史上数次著名的革命

3、十年之前,我不认识你,你不属于我

案例分析:诺基亚的没落与华为的倔起

4、忽如一夜春风来

案例分析:Facebook、Twitter、WeChat……

5、这些现象背后变化的是什么

6、是什么推动这些变化

6、对管理者意味着什么

二、促动变化发生的根本力量

1、权力在转移

案例分析:阿里和腾讯的蜕变

案例分析:企业文化的变革,领导者的转变

案例分析:互联网的曝光

2、个体在崛起

案例分析:世界那么大,我想去看看

案例分析:公司90后员工提出离职

三、火车跑得快,全靠车头带?

1、谁能促动下属,谁就赢得未来

2、促进领导力与传统领导力的不同

3、员工的原动力之谜

4、关于谁来解决问题的谬误

5、下属才是解决问题的责任者

案例分析:累死的火车头与拖不动的笨重车厢

四、基于引导技术的管理价值

1、复杂问题简单化:更清晰

2、寻找到有效捷径:更快捷

3、弹性协调分工:更灵活

4、自我组织与开展:更自主

五、基于引导(促动)技术的5P引导式管理模型

1、一个明确问题:确定引导管理核心主题(Problem)

2、一组相关人员:合理安排相关人员参与(Person)

3、一套引导工具:利用引导工具制定策略(Promote)

4、一句成败承诺:引导管理绝对不是儿戏(Pact)

5、一项落地计划:确定落地的方式和步骤(Plan)

第二讲:一个明确问题:确定引导管理核心主题(Problem)

一、如何界定管理和工作中的真实问题?

1、什么是问题,本身就是一个问题

2、界定问题的标准

3、问题的三大分类和分析方法

a、恢复原状型问题

b、防范潜在型问题

c、追求理想型问题

案例分析:顾客满意度下降

案例分析:减少客户的投诉

二、5P引导式管理模型适合解决的问题-----从一开始就是要对的

1、界定问题实施关键点控制

2、系统分析问题形成的原因

3、SCQA问题发现法

4、垂直思考问题发现法

5、不是所有的问题都适用5P

案例分析:湖南卫视商业画布

案例分析:江苏电信VS江苏移动的战略

第三讲:一组相关人员:合理安排相关人员参与(Person)

一、解决问题都需要哪些人?

1、麻烦的制造者才是麻烦的解决者

2、5P引导式管理相关人员配置——对的人做对的事

二、五类相关人员

1、人员配置工具表单

案例分析:一场失败的跨部门沟通会议

第四讲:一套引导工具:利用引导工具制定策略(Promote)

一、5P引导式管理心法:心智模式

1、心智模式与脑科学

2、神经元之间的联系

3、为何会上瘾?

案例分析:爱画画的犀牛——约哈里窗

案例分析:医生与病患

二、5P引导式管理解决问题的模式——凹凸原理的妙用

1、发散与聚焦的交替使用

2、发散——凹透镜常用思维工具

团队列名——思维导图——世界咖啡——开发空间

3、聚焦——凸透镜常用思维工具

团队共创——ORID——AAR——目标管理——SWOT分析——4D——城镇会议——投票法

三、5P引导式管理工作坊

【1】目标——

【2】愿景——

【3】SWOT——

【4】承诺——

【5】团队共创——

【6】落地计划——

【7】AAR复盘跟踪——

【8】城镇会议

四、5P引导式管理的开始——凡事预则立不预则废

1、共同画面的重要性与常用建立工具

2、愿景激励的重要性与常用建立工具

3、【1】目标管理SMART原则:目标设定

4、【2】4D欣赏式探寻的运用

现场实操:确定一个急需解决的共同目标

现场实操:共同描绘愿景实现的美好景象

五、【3】回归现实,盘点资源——SWOT环境分析法

案例分析:个人成长报告

现场实操:对每个团队的问题进行环境分析

六、【4】一句成败承诺:引导管理绝对不是儿戏

1、如完成任务,将得到……的奖励

2、如未能完成,将受到……的惩罚

3、全员宣誓+承诺

案例分析

现场实操:每个团队确定奖惩并进行承诺

七、【5】团队共创及团队列名法

1、团体列名法(头脑风暴)

第一步:小组准备、说明议题、鼓励参与

第二步:个人准备、写下意见、不许讨论

第三步:个人发言、每轮每人一条

第四步:小组讨论、思考问题、澄清问题

第五步:小组决策、要点打分、确定最终

现场实操:使用团队列名法对所列问题进行发散风暴

2、团队共创法

第一步:内容介绍:介绍本次共创会主题

第二步:脑力激荡:个人的脑力激荡以及小组分享

第三步:组织群组:各小组将想法呈现在众人面前并分组

第四步:命名群组:探讨各群组内卡片之间的关联性

第五步:决定群组意义:诠释形成的共识对于团体的意义

案例分析:完全无效的会议

现场实操:使用团队共创法对所列问题进行聚焦归总

八、【6】落地计划

1、落地计划的包含要素-----没有落地计划的讨论就是在浪费时间

a、过程可控,结果才能可控

b、将落地计划拆分至可落地的分解目标

c、制定相应的时间节点

d、明确对应的责任人

e、争取必需的资源支持

2、行动方案落地计划表

现场实操:形成各小组行动方案落地计划表

九、【7】AAR复盘跟踪

1、定时对阶段性落地情况进行复盘

2、及时发现过程中的问题

3、及时进行修正

十、【8】城镇会议

1、城镇会议的作用与责任到人

2、执行计划的KPI提取与监控

3、只有赏罚分明才能将士用命-----前有承诺,后有兑现

案例分析:商鞅变法

案例分析:一代女王武则天贬宰相

第五讲:5P引导式管理配套工具(该模块不会独立讲解,视企业情况穿插至课程实操中进行)

一、世界咖啡

1、提出会议内容:明确交流目标、人数、地点

2、创造宜人的环境:热情的、安全的、人性化的

3、探究相关问题:最重要的问题

4、鼓励贡献:鼓励有意义的参与、实在的期望

5、糅合、联系不同的观点:鼓励并探究不同观点

6、一起聆听、洞察问题并加深对问题的理解

7、分享共同的发现:将团体的共同智慧显性化

8、世界咖啡经典案例分享

案例分析:如何将世界咖啡应用到企业各种主题的沟通讨论中

二、教练式研讨

1、GR阶段:引导自我审视、认清现实要求、建立可行目标

2、目标设定需满足A+B原则:积极正面、系统平衡

3、O阶段:扩展选项、头脑风暴、选择策略及路径

4、W阶段:规划关键行动、储备必要能力、拟定行动计划

5、S阶段:整合教练计划、落实教练行为、评估教练效果、持续优化行为

案例分析:教练式研讨在企业员工OJT辅导工作中的应用

三、ORID结构化会谈

案例分析:对漫画的反思提问

1、O数据:客观数据

2、R体验:客观反射

3、I意义:事实分析

4、D行动:基于事实的下一步行动

案例分析:用ORID做季度总结

案例分析:热播剧对营销工作的启发

案例分析:最欣赏的人对创业型团队的影响

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• 邢立爽:新员工职业化修炼
课程背景:校园招聘员工是企业新鲜血液的重要来源,他们通过层层选拔从校园进入企业,迈入职业生涯的起点,从角色转变、磨合适应到价值发挥,都会有一段成长周期。对于企业来说,如何通过培训合理地引导新员工形成良好的职业意识和职业心态,是新员工培训首要的。对于新员工来说,如何从校园人过渡到企业人,构建稳固的职场心理契约,又是必须的课程。什么是员工职业化?职业化是一种工作状态的标准化、规范化、制度化,即在合适的时间、合适的地点,用合适的方法,说合适的话,做合适的事。员工职业化就是使员工在知识、技能、观念、思维、态度、心理上等符合职业规范和职业标准。本次培养从企业和新员工双向角度进行设置,从职场定位、职场技能、职业规划等方面帮助新员工树立良好的职业心态,掌握职业基本技能,使其从校园人能够迅速成长为符合组织需要的职业人。课程目标:新员工能够迅速转变角色,进行清晰的职场定位,快速融入新的组织新员工能够建立良好的职业意识,树立积极的职场心态,构建稳固的职场心理契约新员工能够掌握初入职场的沟通技能,建立起良好的职场人际关系新员工能够充分认识自由的优缺点,形成客观认知,并做好合理的职业生涯规划新员工积极进取、脚踏实地、不畏艰难的优良品质能够得到激发和引导,养成优秀的职业习惯帮助学员正确认识自我、横向理解自我、清晰定位自我;培养员工职业化意识与心态,树立从内而外的自我修炼、进取学习;塑造职业形象,提升职业技能,掌握职业化工作的方法与习惯;觉察自我,换位思考、理解现实、注重实效,提升自我管理能力;让员工真正成为优秀组织的基石,推动高效的组织价值。课程特色:复杂问题简单化,奉行有效果比有道理更重要的原则,运用缜密的逻辑思维,对问题、观点进行高度提炼。形式多样:运用课程案例和课堂游戏,形成更加全面的职业化认知,应用职业化的训练方法和工具,提升自我职业素养。课程时间:2天,6小时/天授课对象:新员工授课方式:工具讲授、案例分析、小组研讨、实操练习课程大纲第一部分:职场定位——角色转变与职业化塑造一、步入职场,你准备好了吗?1、不得不问自己的3个问题2、角色转变:从学生到职业人你准备好了吗?3、职业选择就意味着责任与承担4、认识企业:你在为谁工作?5、成为企业人:珍惜眼前的工作机会二、动力之源:职业保障与就业保障1、我们的知识有保鲜期么?2、就业与事业有什么差异?3、自我管理与组织管理的真谛是什么?4、为什么我不太适应企业的文化?三、转变心态,职业化心态培养1、职业化意味着什么?2、数据分析:中国职场快乐指数令人忧3、人生的历程,态度决定一切4、关于心态的体验:遭遇与态度5、走向成功:职业化员工必备素质6、职业化员工必备的十二种心态案例分析:经理、老员工与新员工办公室的故事7、亲爱的,阳光之下也有黑暗,黑暗之中也有阳光8、现实中的雷区9、你让上司省心了吗?四、成长通道:专业能力与职业能力1、信息是如何转化为绩效?2、你不能不知道的10000小时定律3、标准化对我们的工作和生活有什么帮助?4、职业能力提升的四大保障系统案例分析:专家是怎样炼成的五、修炼之道:职场僵尸与职场达人1、产生职业懈怠有哪三大原因2、赢家心态的五大构成要素3、职场达人训练三大系统是什么?案例分析:职场达人的工作策略第二部分:职场社交——社交礼仪一、良好形象,是职场的最好名片1、明确个人形象与职业形象2、职场形象塑造的要点:三“仪”3、形象塑造之一:提升你的“仪容”4、形象塑造之二:礼交场合仪表规范5、形象塑造之三:提升你的“仪态”6、职业形象塑造的一些差异化要求7、职业形象背后的内心状态二、社交礼仪,做个彬彬有礼的人1、职场中的社交场合认知2、社交礼仪的基础规范与原则3、迎送、引位与陪同、乘电梯的礼仪4、现场示范:介绍、称谓、问候、握手、名片、距离、致意礼仪5、位次礼仪:尊位的特点与排序的原则6、餐饮礼仪:不同场合的餐饮礼仪要求7、“办公室”礼仪:环境、沟通、相处的礼仪案例分析:接受工作任务的晓楠第三讲:职场沟通——做一个受欢迎的职业人一、精准沟通力1、人际关系作为资源带来的价值2、人际关系来源于沟通与交往3、建立联结,启动职场关系4、沟通渠道分析与管理5、完美沟通破冰的三策略6、有效沟通的四大方法7、长短句训练之提高精准性二、高情商是关键1、何为情商2、情商对玩转职场以及玩转人生的重要影响3、提高你的情商、提高你的逆商4、重中之重:时机与场合5、做个受欢迎的宝宝:职场合作与相处之道的6个技巧案例分析:著名的情商实验案例分析:领导的潜台词案例分析:为何受伤的总是我?三、沟通中的人际关系及处理技巧1、沟通的几个要点:表达、聆听、提问2、沟通的四个分析技术:对象、时机、场合、方式3、用好首因效应:如何提炼第一句话4、沟通中不同意见的正确处理5、沟通中的同理心技巧应用6、因人而异的沟通:四种性格特征案例分析:如何说服意见与你不同的人四、向上沟通:请示、求助、问题、任务、汇报1、接受指示的技巧2、汇报工作的技巧3、与上司商讨问题的技巧4、向上司表示不同意见的技巧案例分析:刘总的决策情景演练:向领导汇报你的工作感受5、互联网时代,拉开人与人之间差距的核心,是思维6、何为金字塔思维案例分析及训练:快速将信息归类案例分析及训练:迅速提炼核心观点案例分析及训练:MECE案例分析及训练:金字塔结构化思维分析问题解决问题第四讲、时间管理——提高你的工作效率一、时间管理原则之一:以终为始1、什么是终?目标?原则?2、设定目标的SMART原则二、时间管理原则之二:要事第一1、判断要事的标准2、产出与产能3、个人产能的四个方面:生理、心智、精神、社会/情感三、任务的优先级别管理:艾森豪威尔矩阵1、按照重要性与紧急性区分四类任务2、如何划分任务优先级别3、处理四类任务的方法四、会议中的时间管理1、会议的成本2、利用会议前的准备为会议节省时间3、会议中节约时间的手段与引导方法4、高效时间管理之番茄工作法

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