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陈永生:项目管理思维与敏捷化实践

陈永生老师陈永生 注册讲师 125查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 项目管理

课程编号 : 29439

面议联系老师

适用对象

项目经理、产品经理、项目管理团队、职能部门经理/主管及其他高潜员工

课程介绍

课程背景:

项目管理在企业发展和创新工作中至关重要。提高项目管理能力,是提升企业核心竞争力的快捷之路,然而大多数企业对项目管理理解程度不深、缺乏系统的知识和方法,导致项目管理没有发挥出应有的作用、产生了种种问题。

另一方面,有些企业在项目管理中过于注重流程和体系,产生了大量文档性工作,降低了团队的有价值产出,并加重了项目参与人员的工作量,进而对项目管理失去信心。

本课程以项目管理的核心思维为基础,以项目管理的过程为依据,提出以“第一接触点”为原则立项并敏捷化搭建项目管理架构,并以“便利贴”为手段,敏捷化启动项目、规划项目,可视化项目执行与监控,辅之以简易化项目复盘,助力企业各层级管理人员高效地同时管理多个项目并持续改善。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:项目经理、产品经理、项目管理团队、职能部门经理/主管及其他高潜员工

课程收益:

通过精讲、案例、研讨、演练,使学员掌握现代项目管理思维,并以“便利贴”共创为手段敏捷化实现:

目标导向,识别项目的愿景目标、成果目标与行为目标

成果导向,创建项目工作分解结构

创建与资源相结合的进度路线图

可视化监控项目进展和团队绩效

建立团队责任机制,动态规范化管理项目

简易化项目复盘和总结

课程特色:

课前调研,以企业实际主要项目类型作为主案例,现场解决学员和企业自己的问题

便利贴共创和演练,切实掌握项目管理核心工具

课程大纲

导入:企业发展的“三驾马车”——战略-项目-运营

第一讲:项目依靠团队成功

一、项目管理是组织创新的选择

1. 五种基本项目组织架构

2. 案例讨论:“矩阵组织是企业的最终选择”

成果:理解项目中多种角色的核心职责

3. 敏捷化搭建项目管理架构

1)第一接触点即为项目经理

2)项目经理向上寻找项目发起人

3)项目发起人敏捷化授权

4)项目经理与部门经理协作获取项目资源

演练:小组确定一个项目并搭建项目管理架构

二、项目经理的角色认知

1. 项目经理的角色和能力模型

2. 四项基本行为准则培养非正式权力

三、项目管理的核心思维

1. 目标导向思维

2. 计划统筹思维

3. 系统整合思维

案例讨论:优秀的研发项目经理

第二讲:敏捷化项目启动——目标共识

一、探究和明确项目目标

1. 愿景目标

2. 成果目标

3. 行为目标

演练:小组便利贴共创项目目标

二、为项目管理设定边界

1. 范围

2. 进度

3. 成本

4. 质量

演练:绘制小组约束三角形

第三讲:敏捷化项目规划——资源承诺

一、定义项目可交付成果

1. 成果导向思维

2. 识别项目可交付成果(WBS)

演练:团队便利贴共创项目WBS

3. 识别可交付成果的依赖关系和优先级

演练:团队便利贴排序项目成果

二、设计项目进度路线图

1. 定义活动

2. 活动排序

3. 分配资源

4. 工期估算

5. 关键路径分析

6. 优化进度计划

练习:路易十四的地牢

演练:团队便利贴共创项目进度计划表

第四讲:可视化项目执行与监控——团队协作

一、建立团队责任机制

1. 每日站立会议

2. 周期回顾会议

3. 周期状态报告

4. 绩效对话会议

二、透明可视化沟通

1. 创建项目沟通管理计划

演练:便利贴创建沟通矩阵

2. 可视化渗透沟通工具

1)WBS看板

2)活动看板

3)问题看板

4)风险看板

5)变更看板

6)项目画布

演练:小组设计一个可视化项目看板

第五讲:简易化项目复盘——持续改进

一、回顾目标

二、评估结果

三、分析原因

四、总结规律

演练:小组利用便利贴和看板进行课程复盘

总结:小组交互分享,项目热点讨论

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课程背景:“当今社会,一切都是项目,一切都将成为项目!” VUCA时代,“项目管理”以及“项目化管理”已经成为企业突破和制胜的有效手段。如果说传统管理是通过持续改进来控制成本,那么项目管理的核心就是在不确定的环境中及时决策、有效决策,提升利益相关方的参与度和满意度,快速实现项目的商业价值并为企业战略服务。本课程不仅教授项目管理的工具和方法,更通过沙盘模拟形式让每一个学员掌握项目管理的核心思维(如商业价值思维、影响力思维、瓶颈突破思维、统筹平衡思维、资源整合思维等)、提升项目决策能力。课程时间:1天,6小时/天课程对象:项目经理、项目管理团队、各级管理者及其他非职业项目参与人员课程收益:领悟项目管理的思维卓见,践行顺应潮流的管理创新能够以项目的视角重新审视自己的工作认识到在管理中,“抓对事情”比“把事情做对”更重要能够从发挥项目最大商业价值的角度评价项目并进行决策能够“从项目相关方的角度处理事件”,增强各个相关方对项目的参与度课程特色:沙盘模拟项目管理的过程、思维和决策注重“影响力”和“非正式权力”在项目管理中的作用课程大纲导论:VUCA时代的挑战和企业的应变之道第一讲:换个角度,事事都可成项目一、什么是项目?1. 项目的PMI定义与商业定义2. 项目与运营的关系二、什么是项目管理?1. 项目管理回答的6个问题2. 商业价值思维1)商业价值的结果衡量2)商业价值的过程衡量讨论:如何看待你的工作?它们与项目有关吗?三、影响力思维1. 展现尊重2. 倾心聆听3. 明确期望4. 承担责任辩论:善于做事 VS 善于与人交往第二讲:项目管理沙盘一、项目介绍与沙盘介绍二、第一阶段:需求调研——将预期量化,让团队达成共识1. DANCE法则确定主要利益相关方2. 主要利益相关方访谈1)访谈清单2)五步访谈法情境模拟:访谈项目发起人3. 范围边界思维1)项目目标2)成功标准3)排除项项目案例:沙盘项目或企业项目三、第二阶段:分析评估——通过及时、透明的沟通推进项目1. 透明沟通思维1)乔哈里窗——沟通与反馈提高认知、做出改变2)沟通网络图3)有效利用高管的副手4) 向上管理——问题升级策略5)定期责任汇报机制推进团队建设情境模拟:主持例会2. 风险防控思维1)发掘意外——识别风险2)判断危害——评估风险3)准备方法——应对风险4)监测状态——监控风险四、第三阶段:总体设计——发展团队,应对风险与变化1. 资源整合思维1)管理相关方参与2)知人善任,RASCI矩阵3)管理团队冲突4)善假于物,利用外部资源2. 变更管控思维1)变化不可怕,可怕的是缺少管控2)RAPID模型3)扩大VS 发现范围边界五、第四阶段:详细设计——统筹平衡,改进绩效1. 统筹平衡思维1)项目约束模型2)动态规划管理3)改善进度绩效策略六、第五阶段:开发测试——项目服务于组织整体战略和利益1. 跨部门解决问题策略1)以信任为基石2)以共识为引导2. 项目促进组织发展七、第六阶段:交付实施——衡量成功,持续改进1. 项目向运营移交2. 合同收尾3. 管理收尾与庆祝第三讲:瓶颈突破思维一、关键路径分析1. 活动排序2. 推算最早最晚3. 活动时差二、关键路径优化1. 优化的整体策略2. 压缩工期估算3. 分割增加资源4. 变更依赖关系项目案例:沙盘项目或企业项目三、管理关键路径活动讨论:非关键路径活动应该尽早开始还是最晚开始?讨论:如何改进挣值法绩效衡量?讨论:被加入的安全时间是如何被消耗掉的?四、TOC约束理论1. 有效产出思维 VS 成本思维游戏:利益最大化2. TOC法解决问题的步骤五、TOC式项目管理1. 识别制约因素2. 挖尽制约因素的潜能3. 迁就制约因素4. 扩展制约因素5. 管理建有缓冲的关键路径结论:项目管理者的成长之路

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