课程背景:
项目管理在企业发展和创新工作中至关重要。提高项目管理能力,是提升企业核心竞争力的快捷之路,然而大多数企业对项目管理理解程度不深、缺乏系统的知识和方法,导致项目管理没有发挥出应有的作用、产生了种种问题。
另一方面,有些企业在项目管理中过于注重流程和体系,产生了大量文档性工作,降低了团队的有价值产出,并加重了项目参与人员的工作量,进而对项目管理失去信心。
本课程以项目管理的核心思维为基础,以项目管理的过程为依据,提出以“第一接触点”为原则立项并敏捷化搭建项目管理架构,并以“便利贴”为手段,敏捷化启动项目、规划项目,可视化项目执行与监控,辅之以简易化项目复盘,助力企业各层级管理人员高效地同时管理多个项目并持续改善。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:项目经理、产品经理、项目管理团队、职能部门经理/主管及其他高潜员工
课程收益:
通过精讲、案例、研讨、演练,使学员掌握现代项目管理思维,并以“便利贴”共创为手段敏捷化实现:
目标导向,识别项目的愿景目标、成果目标与行为目标
成果导向,创建项目工作分解结构
创建与资源相结合的进度路线图
可视化监控项目进展和团队绩效
建立团队责任机制,动态规范化管理项目
简易化项目复盘和总结
课程特色:
课前调研,以企业实际主要项目类型作为主案例,现场解决学员和企业自己的问题
便利贴共创和演练,切实掌握项目管理核心工具
课程大纲
导入:企业发展的“三驾马车”——战略-项目-运营
第一讲:项目依靠团队成功
一、项目管理是组织创新的选择
1. 五种基本项目组织架构
2. 案例讨论:“矩阵组织是企业的最终选择”
成果:理解项目中多种角色的核心职责
3. 敏捷化搭建项目管理架构
1)第一接触点即为项目经理
2)项目经理向上寻找项目发起人
3)项目发起人敏捷化授权
4)项目经理与部门经理协作获取项目资源
演练:小组确定一个项目并搭建项目管理架构
二、项目经理的角色认知
1. 项目经理的角色和能力模型
2. 四项基本行为准则培养非正式权力
三、项目管理的核心思维
1. 目标导向思维
2. 计划统筹思维
3. 系统整合思维
案例讨论:优秀的研发项目经理
第二讲:敏捷化项目启动——目标共识
一、探究和明确项目目标
1. 愿景目标
2. 成果目标
3. 行为目标
演练:小组便利贴共创项目目标
二、为项目管理设定边界
1. 范围
2. 进度
3. 成本
4. 质量
演练:绘制小组约束三角形
第三讲:敏捷化项目规划——资源承诺
一、定义项目可交付成果
1. 成果导向思维
2. 识别项目可交付成果(WBS)
演练:团队便利贴共创项目WBS
3. 识别可交付成果的依赖关系和优先级
演练:团队便利贴排序项目成果
二、设计项目进度路线图
1. 定义活动
2. 活动排序
3. 分配资源
4. 工期估算
5. 关键路径分析
6. 优化进度计划
练习:路易十四的地牢
演练:团队便利贴共创项目进度计划表
第四讲:可视化项目执行与监控——团队协作
一、建立团队责任机制
1. 每日站立会议
2. 周期回顾会议
3. 周期状态报告
4. 绩效对话会议
二、透明可视化沟通
1. 创建项目沟通管理计划
演练:便利贴创建沟通矩阵
2. 可视化渗透沟通工具
1)WBS看板
2)活动看板
3)问题看板
4)风险看板
5)变更看板
6)项目画布
演练:小组设计一个可视化项目看板
第五讲:简易化项目复盘——持续改进
一、回顾目标
二、评估结果
三、分析原因
四、总结规律
演练:小组利用便利贴和看板进行课程复盘
总结:小组交互分享,项目热点讨论