课程背景:
时间管理不是一个选择题,是高效工作的必需。每个高效工作的人都在进行时间管理,区别在于有人做得好,有人做的不好,以及各自效果不同。
对于个人来说,时间管理水平的高下,决定了一个人的生命质量,也决定了一个人能够创造价值的多少。对于管理者来说,时间管理的好坏直接决定团队的成败。
时间管理的本质,不是做完所有的事情,而是如何在合理的时间段里完成最有价值的事情。是对时间更有效的利用。时间管理的本质不是做什么,而是不做什么,是一种抉择与放弃的哲学。是通过一系列的方式和方法,降低意外和变动性,有序的创造更高的价值。
《时间效能管理》课程,通过对时间本质的认知,通过对时间浪费原因的分析,跟踪我们日常时间的去向,帮助我们认清时间管理的误区和盲点。通过一系列的工具和方法帮助管理者优先安排更有价值的工作,提高工作效率。发现关键工作重点,避免时间浪费。规范行为和计划,克服时间管理上的惰性和随性,从而提升时间管理的能力
课程收获
1.正确认知时间与时间管理。
2.清楚自己的时间都去哪儿了。
3.掌握时间管理的原则与原理。
4.有效利用时间,提高工作效率及效能。
5.学习和掌握做好时间管理的工具和方法。
授课时间:1天,6小时/天。
适用对象:全员
授课方式:课堂演讲、现场练习、经典案例分享、视频观看、小组讨论等
课程内容:
第一章:何谓时间管理?
1. 时间管理就是管理时间本身?
时间本身无法改变。
时间无法替代。
时间无法存储。
时间无法增加。
时间无法减少。
2.时间管理就是我们对人生事件的管理。
时间管理就是目标设定。
时间管理就是合理分配。
时间管理就是效率提升。
时间管理就是自我管理。
第二章:浪费时间的原因分析
1.花费的时间没有价值
做事情缺乏明确的目标。
盲目行动,做事有头无尾。
无脑执行,行动没有结果。
2.行动的过程没有效率。
缺乏条理与整洁。
简单的事情复杂化。
过度专注细节。
不会授权,事必躬亲。
3.对自我约束不够,缺乏自律。
消极思考
懒惰
拖延
4. 不会拒绝别人的请求。
第三章:时间管理原理
1.效益=效能x效率x勤奋
2.效能就是注重轻重缓急,做最重要的事情。
是否符合公司战略。
是否产生客户价值。
是否符合长期利益。
是否符合个人目标。
3.效率就是在规定的时间段力做尽可能多的事情。
是否可以简化过程。
是否能够优化方法。
是否可以改进工具。
是否能够有效授权。
4.勤奋就是珍惜时间,不浪费时间,充分利用时间。
我可以要求自己早一点吗?
我可以要求自己多一点吗?
我可以更快调整情绪吗?
我可以坚持到最后吗?
第四章:如何提高效能。
1.目标导向。
一个准确的目标定义是提高效能的前提。
工具:结目标定义模型。
2.要事第一。
如果事情很多很杂,怎么也做不完怎么办?那就需要我们只关注最重要的事情,也就是要事第一。
工具:效能分析四象限
第五章:如何提高效率。
1.第一次就把事情做好。
返工是最浪费时间的行为。
事前规划比事后补救重要的多。
做好面对困难迎接挑战的准备。
坚持做B计划。
2.选择效率更高的工具。
磨刀不误砍柴工。
你跑不过猎豹,但可以开车超过它。
人类的发展史约等于工具的发展史。
实践是检验工具的唯一方法。
3.整理整顿,快速定位。
养成用完即归位的好习惯。
为文件制作索引和目录树。
定期清理、整理你的工具和文档。
为重要工具和文档做好备份。
4.优化流程,简化操作。
减少冗余步骤和干扰项。
重复操作转移给系统或工具。
减少场景转换。
优化交互方式。
5.统筹安排,平行作业。
做一顿午餐需要多少时间?
是先装石头还是先装沙子?
工具:甘特图。
6.事不宜迟,速度制胜。
当所有条件都到位的时候,大部分的事情已经失去意义。
先开枪后瞄准。总比没机会开枪好。
天下武功,唯快不破。
制约你效率的,通常是你的认知上限。
第六章:如何提高自律性。
1.不要抱怨。
失败后5分钟内拿出行动计划。
如果有人抱怨,制止他或者远离他。
要么辞职,要么闭嘴。
少看点肥皂剧,少做点白日梦。
2.克服拖延。
买个闹钟。或者下个番茄钟。
写下你一生要做的事情,时常拿出来看看。
若电话老不响,你应该打出去。
做个公众承诺,你不逼一下怎么知道你多能干。
终章:时间管理工具选择的基本逻辑
1.时间管理的基本步骤。
2.事件收集。
3.事件分类。
4.计划措施制定。
5.过程监督促进。
6.结果确定。
7.数据统计与改进。
工具:番茄工作法
工具:周计划+甘特图
课后训练与行动计划(月度)
1.根据课堂学习内容,写一篇关于时间管理的学习感悟。内容必须有:三点以上感悟、三个以上关于工作上的改进要点和措施。
2.根据课堂学习的日计划日结果工具,连续一个月(不少于22个工作日)不间断的填写日计划日结果表格,并发给直管领导检查和改进。
3.根据课堂学习周计划周结果工具,连续一个月完成4轮周计划周结果的工作安排和填写,并按周发给自己的直管领导检查和改进。
4.填写以上当月的月度计划和月度总结,并发给直管领导检查和改进。
5.30 天持续不断的使用APP完成一个月的工作事件收集,并按照科维四象限法分类
6.使用番茄工作法在一个月内完成不少于七次的重点工作事项。单个事项完成时间不少于一个番茄钟。
7.将本月内的1-3个大事项用甘特图工作法结合周计划法完成项目的推进和平行作业。