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汪颜:高效能人士的时间管理与高效开会

汪颜老师汪颜 注册讲师 146查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 时间管理

课程编号 : 24854

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适用对象

职场对工作效能提升需要突破的管理者、员工

课程介绍

课程背景:

“忙”成了每个职场人的生活常态,未来会越来越忙。工作对时间的需求也在增长,生活中到处充满了“必须做”、“应该做”。生活的快节奏和压力让多数人的生活完全失控,疲惫不堪。每个人都想控制自己的生活,都想让生活井然有序,让生活锁事有条不紊地进行,做我们最想做的事情。这才是时间管理的重要目标,本课程交付学员改变“忙乱”状态的一套思维和行动指南。建立有条不紊同时推进多项工作的方法。同时,在一项时间浪费的调查当中,发现时间最大的浪费是无效的会议,很多管理者一天8个会,一个会2个小时,2个小时讨论不出结果。其实开会所有问题就四类:没边界、没准备、没想法、没结果。应对的核心办法也有四类:能不开的会就不开、上下阶梯法做准备、创意矩阵激发集体智慧、合并清单确定结果。

课程特色:课程采用1+1模式,理论+实操,通过大量工具练习完成知识和技能的训练。

课程对象:职场对工作效能提升需要突破的管理者、员工

培训收益:

建立科学时间观,掌握7个简单高效的时间管理方法;

掌握应对忙乱状态的一套思维和行动指南;

实现上下级合作,实现高效协同的工作氛围;

掌握高效会议组织的主要步骤与问题解决;

解惑开会的四大困境,成为能够驾驭会议节奏的管理者。

培训特色:

实战性:课程讲师具有多年的多行业的团队管理实践经验,具有丰富的心理学理论底蕴和实操技巧。课程使用的案例全部来自讲师本人的亲身经历或咨询案例,具有很强的实战性和可操作性。

互动性:课程采用互动式教学,内容包括生动的案例研讨、视频分析和情景演练,能够有效加深学员对所学内容的理解和实际转化能力,现学现会,现学现卖。

针对性:课程讲师具有多年的授课经验,对组织中团队及个人如何提高效能颇有研究,善于分析和解答学员面临的各种实际问题,能够与学员形成共鸣和更好的交流,从而使学员获得咨询的收益。

课程时长:标准版2天,12小时标准时长

授课方式:小组活动、成员讨论、现场练习、案例研讨、角色扮演、心理测评

课程大纲:

导引:

课程简述:时间管理的本质——掌控生活

培训规则:两天培训以“游戏+视频+案例+理论+实操+演练”的方式开展,确保从学到习

第一讲:诊断篇——效能管理的难题

一、效能管理领域的四大难题

1.动力不够

2.时间不够

3.习惯不好

4.改变太难

案例研讨:你会如何选择?

二、时间都去哪了

1.时间干扰的4P

2.常见的十大时间浪费现象

案例研讨:欧阳经理的时间去哪儿了?

课堂练习:个人时间管理诊断

第二讲:理念篇——时间管理的原则和策略

一、时间管理的六个策略

1.定规划

2.设时限

3.堵漏洞

4.分轻缓

5.建系统

6.育习惯

二、高效时间管理法则

1.四象限决策原则

2.帕累托时间分配原则

3.ABC工作优先法则

4.黄金时间管理准则

5.猴子法则——摆脱第三象限工作

6.蕃茄工作法——克服拖延症的工具

7.衣柜整理法——处理杂事智慧

第三讲:方法篇——提升个人行动力

一、提升个人行动力的“WOOP四步法”

1.写下一个愿望

2.描述愿望实现后的结果

3.实现过程中可能遇到的困难和挑战

4.你将如何制订行动计划?

二、工作目标和计划制订

1.工作目标的制订原则——目标SMART原则

2.目标执行的“PDCA”循环

3.高效工作的工具箱——效率手册的使用

4.有效完成工作的方法

1)接受命令的三个步骤

2)将想法转化为行动的步骤

工具:员工日工作、周工作、月工作流程清单

工具:高效分析问题和解决问题的百宝箱

三、最强整理术

1.环境整理:5S法

2.信息整理:印象笔记

3.情绪整理:ABCDE法则

4.工作整理:大脑清空术

5.人际整理:“人以群分”

工具:情绪梳理的“SLK”模型(红绿灯法则)

四、时间管理实践中常见问题

1.拖延症的终结

2.临时性、突发状况的应对

3.好习惯的培养

第四讲:如何高效开会

1.会前:准备细密

好会议是策划出来的

定议题

定分工

定方案

案例分析:编制会议议程表、怎样让会议通知和议程更准确?

会议策划三基原则

工具分享与运用:高效会议策划

会议前期准备

通知书写及发送

物料准备

会议布场

2.会中:应对自如

开场:如何让会议开场具备吸引力

控场:控场三大问题及解决方案

参会人情绪不佳怎么办

参与度不高时怎么办

发言人超时怎么办

主持:会议主持五事项

突发情况:十个会议突发场景处理

记录:会议记录的“三要”和“八法”

3.会后:跟进到位

回顾

回顾目标

评估结果

分析原因

总结规律

跟进

计划督导法

工作销项法

反馈

案例分析:如何写一份高质量的汇报材料

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课程背景:联想领导人柳传志在谈及自己以及企业的成功经验时,曾这样说过“伟大者在于管理你自己”,学会自我管理,才能成为真正卓越的员工。企业员工要想获得更好的待遇和晋升的机会,一定要学会“管理自己”,首先是学会管理好自己的人生目标,其次是管理好自己的心态和状态,最后是管理好自己的时间和行动。“管理自己”是每个职业人士必修的一门管理课程,而管理自己的核心是自我效能的管理。对于企业而言,推行“自我管理”的文化,通过“管理自己”的方式“感召他人”是提高全员职业化水平的有效途径,也是快速提升员工素质的最佳实践。让员工去提升自己,去管理自己,去向自己要效能,而不是等着公司去照顾他,去像操纵提线木偶一样操纵他。所以,只有学会向员工输入自我效能提升的理念和方法,变“被动为主动”变“要我做为我要做”,团队管理便变得简单起来。课程收益:●帮助学员找到职业的位置,懂得自我探询工作价值和意义、树立人生目标,明晰努力的方向;●懂得如何调整不良情绪,塑造成熟稳定的职业心态,保持日常良好的情绪状态;●学会时间管理、行动管理、精力管理的实务,提升自我管理的能力,做一个“自律”的好员工;●使学员懂得检视行为,纠正不良习惯,提升个人行动力。课程时间:标准版2天,12小时标准课时课程对象:职场新人、企业骨干、管理培训生等致力于提升自我效能的群体课程方式:激情演讲+案例研讨+小组讨论+视频赏析+角色扮演+情景体验课程大纲开场互动:写给自己的一封辞退信第一讲:关于“自我效能”的基础认知一、效能感的认知讨论:我们靠什么获得职场的竞争力效能与效率效能公式效能金字塔训练体系介绍心理学测试:一般自我效能感(GSES)量表二、自我的认知讨论:列出三件你很想做但至今未做成的事情人的改变从看见自己开始人格的组成——自我、本我、超我个人职业素养的冰山模型最佳工作状态的三要素互动体验:职业状态的自我评估第二讲:效能管理的内核——心态管理打破防御性思维防御性思维三大天王勇于打破舒适圈用换框法培养成长性思维信念法——12条正面信念【30天练习工具】积极语言练习清单【现场体验练习】我怎样看待我自己二、心态管理最重要的实践——因的思维1.创造者与受害者模式2.因的思维特点3.果的思维特点【视频案例分析】中大硕士毕业生找不到工作三、心态是我们的专注力——在影响圈内找方法心理学小试验——你的注意力在哪里,生产力在哪里心理学测试——你的归因方式关注圈和影响圈模式我想与我不想的思维方式扩大影响圈方法——打破借口模式迪斯尼策略——以结果为导向的训练【现场体验练习】迪斯尼策略的应用第三讲:效能管理的导航系统——目标管理一、GTD人生的六个高度1.原则2.愿景3.目标4.责任范围5.任务6.下一步行动工具练习:人生目标GPS导航罗盘二、目标设立的检视1.好目标的五个特点2.目标正确的书写公式3.目标分解的四步骤工具练习:生命之花追求卓越而不失衡的人生三、工作目标的来源1.愿景导向2.成长导向3.竞争导向4.问题导向5.职责导向6.顾客导向四、目标执行的PDCA及复盘的四步法第四讲:效能管理的基础——时间与效率管理一、常见的十大时间浪费现象识别二、高效时间管理法则的应用1.四象限决策原则2.帕累托时间分配原则3.ABC工作优先法则4.黄金时间管理准则5.猴子法则——摆脱第三象限工作6.蕃茄工作法——克服拖延症的工具7.衣柜整理法——处理杂事智慧案例:客服部小王的一天工具:四象限工作法、衣柜整理法标准流程图第五讲:效能管理的动力源——情绪状态管理一、精力管理为什么要做精力管理精力管理的四个层级体能管理的“3+1”训练,体能是精力的基础二、情绪的产生情绪的定义和来源情绪的四种能量情绪的天平理论三、情绪的转化技术情绪不在控制而在转化4A法情绪脱困的步骤正面情绪的唤起本章重点练习:空瓶子第六讲:效能管理的落地系统——行动管理一、保持持续行动力的WOOP思维讨论:为什么积极乐观有时候管用有什么不管用?1.WOOP思维的二种心理基础2.WOOP思维练习的四个步骤明确愿望想象结果思考障碍行动计划二、一对一练习:用OH卡(潜意识卡)练习WOOP思维四个步骤
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课程时间:2天,6小时/天课程对象:职场新人、企业骨干、管理培训生等致力于提升自我效能的群体 课程背景:联想领导人柳传志在谈及自己以及企业的成功经验时,曾这样说过“伟大者在于管理你自己”,学会自我管理,才能成为真正卓越的员工。企业员工要想获得更好的待遇和晋升的机会,一定要学会“管理自己”,首先是学会管理好自己的人生目标,其次是管理好自己的心态和状态,最后是管理好自己的时间和行动。“管理自己”是每个职业人士必修的一门管理课程,而管理自己的核心是自我效能的管理。对于企业而言,推行“自我管理”的文化,通过“管理自己”的方式“感召他人”是提高全员职业化水平的有效途径,也是快速提升员工素质的最佳实践。让员工去提升自己,去管理自己,去向自己要效能,而不是等着公司去照顾他,去像操纵提线木偶一样操纵他。所以,只有学会向员工输入自我效能提升的理念和方法,变“被动为主动”变“要我做为我要做”,团队管理便变得简单起来。 课程收益:● 懂得检视行为,纠正不良习惯,提升个人行动力● 找到职业的位置,懂得自我探询工作价值和意义、树立人生目标,明晰努力的方向● 懂得如何调整不良情绪,塑造成熟稳定的职业心态,保持日常良好的情绪状态● 学会时间管理、行动管理、精力管理实务,提升自我管理能力,做一个“自律”的好员工 课程时间:2天,6小时/天课程对象:职场新人、企业骨干、管理培训生等致力于提升自我效能的群体课程方式:激情演讲+案例研讨+小组讨论+视频赏析+角色扮演+情景体验 课程大纲开场互动:写给自己的一封辞退信第一讲:关于“自我效能”的基础认知一、效能感的认知讨论:我们靠什么获得职场的竞争力1. 效能与效率2. 效能公式3. 效能金字塔训练体系介绍心理学测试:一般自我效能感(GSES)量表二、自我的认知讨论:列出三件你很想做但至今未做成的事情1. 人的改变从看见自己开始2. 人格的组成——自我、本我、超我3. 个人职业素养的冰山模型4. 最佳工作状态的三要素互动体验:职业状态的自我评估 第二讲:效能管理的内核——心态管理一、打破防御性思维1. 防御性思维三大天王2. 勇于打破舒适圈3. 用换框法培养成长性思维4. 信念法——12条正面信念30天练习工具:积极语言练习清单现场体验练习:我怎样看待我自己二、心态管理最重要的实践——因的思维1. 创造者与受害者模式2. 因的思维特点3. 果的思维特点视频案例分析:中大硕士毕业生找不到工作三、心态是我们的专注力——在影响圈内找方法心理学小试验:你的注意力在哪里,生产力在哪里1. 心理学测试——你的归因方式2. 关注圈和影响圈模式3. 我想与我不想的思维方式4. 扩大影响圈方法——打破借口模式5. 迪斯尼策略——以结果为导向的训练现场体验练习:迪斯尼策略的应用 第三讲:效能管理的导航系统——目标管理一、GTD人生的六个高度1. 原则2. 愿景3. 目标4. 责任范围5. 任务6. 下一步行动工具练习:人生目标GPS导航罗盘二、目标设立的检视1. 好目标的五个特点2. 目标正确的书写公式3. 目标分解的四步骤工具练习:生命之花-追求卓越而不失衡的人生三、工作目标的来源1. 愿景导向2. 成长导向3. 竞争导向4. 问题导向5. 职责导向6. 顾客导向四、目标执行的PDCA及复盘的四步法 第四讲:效能管理的基础——时间与效率管理一、常见的十大时间浪费现象识别二、高效时间管理法则的应用1. 四象限决策原则2. 帕累托时间分配原则3. ABC工作优先法则4. 黄金时间管理准则5. 猴子法则——摆脱第三象限工作6. 蕃茄工作法——克服拖延症的工具7. 衣柜整理法——处理杂事智慧案例:客服部小王的一天工具:四象限工作法、衣柜整理法标准流程图 第五讲:效能管理的动力源——情绪状态管理一、精力管理1. 为什么要做精力管理2. 精力管理的四个层级3. 体能管理的“3+1”训练:体能是精力的基础二、情绪的产生1. 情绪的定义和来源2. 情绪的四种能量3. 情绪的天平理论三、情绪的转化技术1. 情绪不在控制而在转化2. 4A法情绪脱困的步骤3. 正面情绪的唤起本章重点练习:空瓶子 第六讲:效能管理的落地系统——行动管理一、保持持续行动力的WOOP思维讨论:为什么积极乐观有时候管用有什么不管用?1. WOOP思维的二种心理基础2. WOOP思维练习的四个步骤1)明确愿望2)想象结果3)思考障碍4)行动计划一对一练习:用OH卡(潜意识卡)练习WOOP思维四个步骤

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