课程背景:
“忙”成了每个职场人的生活常态,未来会越来越忙。工作对时间的需求也在增长,生活中到处充满了“必须做”、“应该做”。生活的快节奏和压力让多数人的生活完全失控,疲惫不堪。每个人都想控制自己的生活,都想让生活井然有序,让生活锁事有条不紊地进行,做我们最想做的事情。这才是时间管理的重要目标,本课程交付学员改变“忙乱”状态的一套思维和行动指南。建立有条不紊同时推进多项工作的方法。同时,在一项时间浪费的调查当中,发现时间最大的浪费是无效的会议,很多管理者一天8个会,一个会2个小时,2个小时讨论不出结果。其实开会所有问题就四类:没边界、没准备、没想法、没结果。应对的核心办法也有四类:能不开的会就不开、上下阶梯法做准备、创意矩阵激发集体智慧、合并清单确定结果。
课程特色:课程采用1+1模式,理论+实操,通过大量工具练习完成知识和技能的训练。
课程对象:职场对工作效能提升需要突破的管理者、员工
培训收益:
建立科学时间观,掌握7个简单高效的时间管理方法;
掌握应对忙乱状态的一套思维和行动指南;
实现上下级合作,实现高效协同的工作氛围;
掌握高效会议组织的主要步骤与问题解决;
解惑开会的四大困境,成为能够驾驭会议节奏的管理者。
培训特色:
实战性:课程讲师具有多年的多行业的团队管理实践经验,具有丰富的心理学理论底蕴和实操技巧。课程使用的案例全部来自讲师本人的亲身经历或咨询案例,具有很强的实战性和可操作性。
互动性:课程采用互动式教学,内容包括生动的案例研讨、视频分析和情景演练,能够有效加深学员对所学内容的理解和实际转化能力,现学现会,现学现卖。
针对性:课程讲师具有多年的授课经验,对组织中团队及个人如何提高效能颇有研究,善于分析和解答学员面临的各种实际问题,能够与学员形成共鸣和更好的交流,从而使学员获得咨询的收益。
课程时长:标准版2天,12小时标准时长
授课方式:小组活动、成员讨论、现场练习、案例研讨、角色扮演、心理测评
课程大纲:
导引:
课程简述:时间管理的本质——掌控生活
培训规则:两天培训以“游戏+视频+案例+理论+实操+演练”的方式开展,确保从学到习
第一讲:诊断篇——效能管理的难题
一、效能管理领域的四大难题
1.动力不够
2.时间不够
3.习惯不好
4.改变太难
案例研讨:你会如何选择?
二、时间都去哪了
1.时间干扰的4P
2.常见的十大时间浪费现象
案例研讨:欧阳经理的时间去哪儿了?
课堂练习:个人时间管理诊断
第二讲:理念篇——时间管理的原则和策略
一、时间管理的六个策略
1.定规划
2.设时限
3.堵漏洞
4.分轻缓
5.建系统
6.育习惯
二、高效时间管理法则
1.四象限决策原则
2.帕累托时间分配原则
3.ABC工作优先法则
4.黄金时间管理准则
5.猴子法则——摆脱第三象限工作
6.蕃茄工作法——克服拖延症的工具
7.衣柜整理法——处理杂事智慧
第三讲:方法篇——提升个人行动力
一、提升个人行动力的“WOOP四步法”
1.写下一个愿望
2.描述愿望实现后的结果
3.实现过程中可能遇到的困难和挑战
4.你将如何制订行动计划?
二、工作目标和计划制订
1.工作目标的制订原则——目标SMART原则
2.目标执行的“PDCA”循环
3.高效工作的工具箱——效率手册的使用
4.有效完成工作的方法
1)接受命令的三个步骤
2)将想法转化为行动的步骤
工具:员工日工作、周工作、月工作流程清单
工具:高效分析问题和解决问题的百宝箱
三、最强整理术
1.环境整理:5S法
2.信息整理:印象笔记
3.情绪整理:ABCDE法则
4.工作整理:大脑清空术
5.人际整理:“人以群分”
工具:情绪梳理的“SLK”模型(红绿灯法则)
四、时间管理实践中常见问题
1.拖延症的终结
2.临时性、突发状况的应对
3.好习惯的培养
第四讲:如何高效开会
1.会前:准备细密
好会议是策划出来的
定议题
定分工
定方案
案例分析:编制会议议程表、怎样让会议通知和议程更准确?
会议策划三基原则
工具分享与运用:高效会议策划
会议前期准备
通知书写及发送
物料准备
会议布场
2.会中:应对自如
开场:如何让会议开场具备吸引力
控场:控场三大问题及解决方案
参会人情绪不佳怎么办
参与度不高时怎么办
发言人超时怎么办
主持:会议主持五事项
突发情况:十个会议突发场景处理
记录:会议记录的“三要”和“八法”
3.会后:跟进到位
回顾
回顾目标
评估结果
分析原因
总结规律
跟进
计划督导法
工作销项法
反馈
案例分析:如何写一份高质量的汇报材料