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胡建华:点面俱到----高效沟通技巧

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 24863

面议联系老师

适用对象

管理者及沟通工作者

课程介绍

课程背景:

如果非要说一个最基础的管理者能力,那我会毫不犹豫的选择沟通能力,因为几乎所有的管理目标的实现,都有赖于有效的沟通。
一个企业要成功,除了产品、营销、人才等因素,还必须拥有良好的沟通机制。管理问题70%以上都与沟通相关, 如何提高管理者的沟通水平几乎等同于提高管理者的管理能力。
本课程由点到面,专门针对企业管理者在沟通中遇到的实际问题与困惑而设计,让学员掌握沟通管理中常用的工具方法,把管理的问题现状与隐患解决到位,提升沟通效能,从而提升企业运作效率、凝聚力和竞争力。

课程收益:

1.有效理解人性和接受不同的价值观。
2.改变固有的沟通思维方式,学习如何与时俱进。
3.准确认知沟通的定义与边界。
4.掌握如何界定自己沟通的目的与要求。
5.学会如何排查沟通障碍,提升沟通效果。
6.学习和掌握听、说、问、反馈的基本技巧。
7.学习如何与上级、平级、下级沟通。
8.学习如何针对部门内和跨部门沟通。
9.掌握沟通方法,形成自己的沟通思维与逻辑。

课程时间:2天(12 小时)

学员对象:管理者及沟通工作者

授课形式:

讲师讲解:强调重点、要点和难点,将专业术语平民化,帮助学员理解
视频解析:通过精彩视频片段欣赏,给予学员启发
现场演练:帮助发现问题,进行精确点评,从而达到学以致用的目的
游戏互动:将深奥的理论融入轻松的游戏之中,在笑声中学习和领悟
问题讨论和实战案例分析:剖析经典实战案例,充分启发学员

课程大纲:

开场:沟通的十字真言

1、点头       同理之心
2、微笑       赞赏之心
3、倾听       尊重之心
4、回应       分享之心
5、记录       协作之心

第一讲:沟通的前提。

1.放下对错

执着于对错会形成偏见
偏见的背后是无知和愚昧
人生最大的悲哀莫过于你是对的,但结果不好
管理高手和菜鸟时间最大的区别在于高手掌握了很多方法,随时可以面对不同的问题,而菜鸟往往只有一个方法或者没有。
方向是明确的,目标是坚定的,但方法一定是多样的。

2.学会认同

人性是自私的,我们渴望得到别人的认同,却没有学会主动认同别人,沟通的前提是主动认同
少说但是:其实是一种全盘否定。

第二讲:沟通的定义。

1.为了一个特定的目标,在组织或者群体与个人之间传递信息、思想与情感,以达成共同协议的过程,我们称为沟通。
2.沟通三要素:
特定的目标。
传递信息、思想与情感。
达成共同协议。

第三讲:积极且有原则的沟通风格

1.沟通方式与沟通方法的重要性探讨。
2.控制型与支援型沟通的区别。
3.测试:你的沟通风格。
4.活动:沟通风格优劣辩论赛。
5.建立积极且有原则的沟通风格。

第四讲:沟通的基本技能。

一:你要知道人们是如何沟通的

1.沟通的方式比内容重要:14倍原理(案例:见光死)
2.非语言沟通。
3.微表情识别情绪。(10种常见表情解析)
4.语音语调:奇妙的语音环境。
5 . 话语内容:言辞组织。

二:倾听

我们用两年学会了说话,但却用一生去学习闭嘴。
1. 误解是常态,理解是特例
2. 听懂意思(案例:恋爱杀手)
3. 记住有个词叫做:倾听。
4. 倾听失败常见的五类原因
5. 听的要诀:
适应(视频:疯狂动物城)
关注(视频:反义词)
鼓励
理解

二:发问

事实和真相往往是问出来的而不是自己主动说出来的:封闭式发问和开放式发问。
1.(活动:猜扑克牌)
2.问题的两种形式:
开放式问题(案例:面试官)
封闭式问题(案例:销售套路)

3.问对问题的要诀:

简短
稍等
量少
适时(案例:一次成功的饭局)

三:表述
如果话不能说到点上,对于听的人来讲,其实是一种折磨。

1.切记:你的上司没有时间

2.说到点上的三大法则:

结论提前,理由退后(案例:我要汇报个事)
事实提前,感觉退后(案例:你要对我好一点)
对方提前,自我退后(视频:在云端)

3.说到点上的4个要诀:(视频:毛新宇将军谈教育、答非所问)

简洁
准确
通俗
真诚(案例:屁大点事)
管理工具:语言组织的金字塔原理

四:反馈

一个任务真正的结束,不是完成任务,而是反馈到位。

1.所谓反馈就是在沟通过程中,

  对沟通对象所表述的观点、想法和要求等等,
  给予态度上的回应,让对方明白自己的态度和想法。
  这种反馈既可以主动寻求,也可以主动给予。

2.反馈五忌

忌对方情绪激动时反馈。
忌全盘否定泼冷水式反馈。
忌针对人评价性语言反馈。
忌反馈对方无解的问题。
忌反馈正面冲突的问题。

3.反馈的4个要诀。

换位
主动
可变
计划

第四讲:层级沟通的目的分类。

1.向上的目标理清
2.平行的协作互动
3.向下的教练提升
向上沟通--以标准为导向的高效沟通

一. 问清标的

1. 结果定义清晰是执行的前提

2. 结果定义五要素:

有明确的时间节点
有明确的商业价值
有量化的考核标准
有和战略目标关联
有可以有效复制性

二.理清标准

1. 不清楚标准等于在赌做出的结果符合要求。
2. 标准和方法的区别

三.廓清思路

1. 讨论问题时可以特立独行,但执行任务时一定要口径一致。
2. 界定战略边界不越线。
3. 方向求同,方法存异。

四.澄清事实

1. 大多数问题的产生,源于对事实和条件认知不够。
2. 风险管理的前提,责任锁定的锚点。
3. 澄清事实,坚决执行。
平行沟通--以双赢为基础的真诚沟通  
跨部门沟的内容加入(绿新集团)暴露一些问题点

1.形成共性

寻找共同利益点,努力成为“自己人”。
生人、熟人、家人的区别。
如果你找不到共同的利益,那么接下去就用感情做交换。

2.寻求路径

学会妥协,学会在原则下的退让。
平行沟通八戒。

3.达成协议

越是郑重的约定,越会被重视和优先处理。
协议的形式。
一个详细有效的行动方案,是让合作方签字的最好方法。

4.约定监察

有效协议的核心是便于共同监督和检查。
监察四项。
先君子后小人,都是小人,先小人后君子,都是君子。
向下沟通--以引导为核心的教练沟通

1.提供资源

搭建舞台,提供资源是管理者的责任,也是下属最关心的问题。
可以提供的资源。
有条件要上,没有条件创造条件也要上,指的是基础条件下的创造条件。
还有一句是:巧妇难为无米之炊!

2.界定指令 

管理需要界定清楚指令,说清了做不到是执行者无能,不说清楚让人悟是在赌结果。
指令明确的7项标准。
谁承担后果,谁控制风险。说清楚,并要求回复,是控制风险的第一步。

3.引导措施

从上往下落指标,从下往上提方案。
沟通中的教练技术理念。
教练技术的时机与步骤。
教练技术的四大基本能力。

4.激励担责

责任是会稀释和跳跃的,要我做和我要做是不一样的。
责任明确落实到具体个人,目标要与责任人一一对应。
责任落实工具:猴子管理法。
锁定责任的结束语:就按照你说的办!

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