课程背景:
在多变、复杂的企业经营环境中,企业运行中各环节产生的项目越来越多,事事是项目,需要能够独当一面的项目管理者也越来越多;项目和项目管理的重要性越来越突显,项目执行对于企业绩效的影响越来越大。很多企业对项目管理的理解程度不深、项目管理知识掌握得不系统、不全面,另外没有进行组织层面的学习项目管理,形成团队一致的项目思维和行为方式,造成企业的执行体系难以奏效,不能很好地满足决策者的预期,乃至于阻碍企业发展,产生了种种问题。
企业项目管理常见的问题有哪些?项目管理应该掌握哪些基础知识?项目经理/项目管理者应该如何定位?项目经理/项目管理者需要哪些个人修养?如何进行项目需求收集、确定项目的目标和范围?如何进行项目的时间管理?进行保证项目的质量达到客户的满足?如何保证项目的成本符合市场的需求?如何进行项目的风险管理?如何进行项目团队的管理?如何进行项目沟通、项目整合、项目采购的管理?如何进行项目的干系人管理?如何进行多项目管理?上述种种问题,集中体现了企业项目管理过程控制落地的问题,这是大多数企业执行不顺畅、企业发展速度不尽如人意的根本原因。
本课程让学员在互动学习中系统学习现代项目管理体系和方法,并通过案例分析、小组演练推导到实际工作中,并在互动中寻找解决的方法,提升项目经理/项目管理者和项目团队的项目思维与项目落地实操能力。
课程收益:
知识收益:学习现代项目管理体系、理论、流程、方法和工具;
技能收益:
态度收益:认识到项目管理在实际工作应用的重要性,对项目管理有正确的认知,将项目管理思维导入日常工作中。
课程对象:项目经理/项目管理者、项目管理团队、职能经理、骨干员工等
课程时间:2天,6小时/天(可根据客户实际情况调整)
课程方式:理论讲解+互动学习+案例分析+小组演练+沙盘实战
课程模型:
项目3沙盘:
1、“海洋寻宝”项目情境沙盘
2、三维五向全景项目实战沙盘
3、“回望初心”GPDCA项目复盘沙盘
配套:“三维五向全景项目实战沙盘”及其配套工具进行演练。
课程时间安排:
第1天上午 | 第一模块:“海洋寻宝”情境项目实战沙盘 |
第1天下午 | 第二模块:项目管理框架和项目经理/项目管理者角色认知(观全景、确定位) 第一讲:项目思维:项目管理理念基础(打基础) 第二讲:项目经理/项目管理者的角色定位和能力要求(确定位) 第三模块:三维五向全景项目可视化全景实战演练 第一讲:项目启动——立项 |
第2天上午 | 第二讲:项目规划:需求管理与工作分解结构WBS 第三讲:项目规划:编制项目进度计划 |
第2天下午 | 第四讲:项目执行与监控——稳步推进,张弛有度 第五讲:项目风险管理——对项目风险进行识别、分析、应对和监控 第六讲:项目成果交付——项目收尾与项目复盘 《“回望初心”GPDCA项目复盘 沙盘》 |
课程大纲
第一模块:“海洋寻宝”情境项目实战沙盘
设计妙趣横生的互动游戏,让学员体验项目管理中的问题并寻找解决的方法,结合有趣的“海洋寻宝”项目,让临时组队的学员能够有一个共同的项目演练载体,以项目团队的形式在互动游戏学习中一起完成项目,感悟项目管理的真谛。
一、破冰与团队建设
1.创建场域和课程说明
2.抽号、换位与团队组建
3.取队名、喊口号、团队介绍
二、“海洋寻宝”项目背景介绍和项目前期准备
1.引导师播放视/音频,海洋寻宝这个项目的来源
2.“海洋寻宝”项目团队分工
1)引导师讲解各岗位职责
2)团队讨论,进行项目团队分工
3)资源介绍:各项目角色所使用的项目资源
3.项目目标和项目规则介绍
1)引导师讲解航海行程获胜规则
2)项目规则介绍
——引导师讲解沙盘游戏中天气的规则
——引导师讲解沙盘游戏中各项项目资源的价格规则
——引导师讲解沙盘游戏中航线(项目路线)规则
——引导师讲解沙盘游戏中项目表单规则
4.获取项目资源
1)各小组领取项目启动资金
2)各小组领取项目所需前期资源
三、“海洋寻宝”项目规划
1.项目经理/项目管理者带领团队进行项目路线规划
2.结合项目路线规划评估项目风险和资金预估
3.项目启动前填写采购单和进行物资采购
四、“海洋寻宝”项目执行和过程控制
1.扬帆起航,开启“28天”的航海项目行程
2.根据项目进展,项目团队各司其职,稳步推进
3.根据项目执行中的不确定情况,及时调整项目方案和过程控制应对
五、“海洋寻宝”项目收尾
1.项目收尾:载誉归来,各小组完成项目
2.统计各队的航行时间、宝藏数量、剩余物资,确认最终赢家。
3.团队讨论:沙盘过程中的项目收获和启示
1)个人思考:游戏中哪个环节能够让你想到和项目管理的工作有关的?
2)团队讨论环节:刚才的过程中,哪些是我们做的好的,哪些是我们做得不好的。如果推导到工作中,我们该如何应用?
3)同角色讨论环节:请所有的队长坐到一起;副队长坐到一起;按照各自的岗位,坐在一起,讨论总结。
4)讨论引导
项目规划:项目的路线是否有多种?我们在项目方案比选种最终是如何决策的?需要综合考虑哪些因素?决策的背后蕴含了哪些深层次,不易被察觉的点(比如风险偏好),对项目决策的启示?
项目采购:资金预估表和采购单发回,各队逐一复盘数据差异;
项目文档:提出航海日志填写的完整性问题;
项目信息:占卜师的3个问题设置讨论如何能够做到更严密的设置。
项目沟通:过程中存在哪些项目沟通问题;
项目风险:项目中蕴含的显性风险和隐形风险:
项目约束:项目中的范围、时间、成本设置和启发
第二模块:项目管理框架和项目经理/项目管理者角色认知(观全景、确定位)
第一讲:项目思维:项目管理理念基础(打基础)
演练+讨论:团队组建,演练项目选择
一、项目思维与项目管理原则
1.项目思维与项目管理原则:
2.与商业环境相关的原则:
3.与人相关的原则:
4.与过程相关的原则:
5.系统思考的项目思维方式
讨论:关于项目管理原则的感悟讨论
二、项目管理过程
1.项目管理知识体系三维组成:
2.项目管理的精髓组织:项目管理过程
3.项目管理可视化过程全景图
第二讲:项目经理/项目管理者的角色定位和能力要求(确定位)
一、项目经理/项目管理者的角色定位
1.案例:谁更合适当项目经理/项目管理者?
3.项目经理/项目管理者的核心能力:整合能力(如何整合?)
二、项目经理/项目管理者的能力要求(硬技巧和软技能)
1.项目经理/项目管理者的硬技巧 Ok
2.项目经理/项目管理者的软技能
人际关系:沟通(倾听+信息)、谈判(对事不对人、关注利益)……
团队管理:冲突管理、团队激励、领导力……
案例:如何做好团队激励?
第三模块:三维五向全景项目可视化全景实战演练
第一讲:项目启动——立项
一、制定项目任务书(立项)
项目任务书的作用:项目任务书是项目高层级、总体的、事关项目生死的规定
1.项目启动要素:
2.制定项目的总体目标,完成项目任务书
工具:项目启动任务书
3.识别干系人:
工具:利益干系登记册
4.发布项目任务书,正式确定项目的存在
5.召开项目启动会注意事项
第二讲:项目规划:需求管理与工作分解结构WBS
一、需求评估与排序
1.洞察需求,界定项目范围
2.收集需求的工具与技术
案例:某电信行业项目需求收集过程
二、项目范围说明书
1.项目范围说明书要素:
2.项目可交付成果
3.项目的制约因素与假设条件
工具:目标确定乌龟图
三、创建工作分解结构WBS
1.创建工作分解结构WBS的重要性
2.创建WBS的5步骤
案例:消费电子行业某研发项目的WBS模板
演练:制定范围基准,《项目范围说明书》+创建WBS
工具:工作拆解结构图
四、项目责任分配
1.如何在多个层次上制定责任分配
2.运用RACI工具制定责任分配的关键4要点
案例:消费电子行业某研发项目的责任分配矩阵RAM
工具:责任分配矩阵图
第三讲:项目规划:编制项目进度计划
一、项目活动排序
1.项目进度任务/活动管理的逻辑
2.定义任务/活动的流程和注意事项
3.排列活动顺序
三、估算流程(估算活动资源、持续时间、成本)
1.估算活动资源,制定项目资源计划
2.估算活动持续时间
3.估算成本,制定预算
相关估算工具:类比、参数、三点、自下而上
敏捷方法估算工具:故事点、团队速度
四、制定进度计划——关键路径法
1.网络图:关键路径法方法介绍及案例说明
2.甘特图:项目进度压缩与优化
软件工具:以MS-Project软件介绍软件中网络图、甘特图等的生成和切换
案例:消费电子行业某研发项目的项目进度计划
演练:用《一页纸项目管理》制定本项目的项目进度计划
第四讲:项目执行与监控——稳步推进,张弛有度
一、项目执行:稳步推进
1.获取资源和资源分配:巧妇难为无米之炊,有米也要有巧妇
2.建设团队:人在一起叫聚会,心在一起叫团队
3.管理团队和冲突管理
4.管理干系人参与,提高支持,降低抵制
5.管理沟通和项目信息
二、项目监控:偏差分析与纠偏
1.监控项目范围的变化
2.控制项目进度
3.控制项目成本
4.项目问题跟踪与处理
演练:用《OPPM一页纸项目管理》进行项目执行和监控
第五讲:项目风险管理——对项目风险进行识别、分析、应对和监控
一、风险识别
方法/工具:提示清单、SWOT、制约因素\假设条件法
二、风险分析
三、风险应对的策略
1.对项目威胁的5种应对策略:
2.对项目机会的5种应对策略:
四、监督风险(项目全过程监督项目风险情况)
1.监督项目风险的主要活动
2.监督风险意识:监督风险贯穿于项目全过程
演练:识别和分析风险,完成《风险登记册》
第六讲:项目成果交付——项目收尾与项目复盘
一、项目成果交付和项目收尾
1.项目收尾的活动
2.项目收尾流程
3.项目经验总结会
案例:某公司项目收尾和经验总结
二、用《“回望初心”GPDCA项目复盘 沙盘》对项目进行复盘
1.回望初心(G)
2.审视策略(P)
3.复盘执行(D)
4.监督控制(C)
5.总结迭代(A)
三、项目复盘五大思维
1.项目复盘五大思维。
4.工具:项目复盘工具《GPDCA项目复盘沙盘和复盘手卡》
演练:用《GPDCA项目复盘沙盘和复盘手卡》对本项目进行复盘。
课程总结与回顾
——回顾与总结课程知识点,并制定课后行动计划,自由问题解答Q&A
课程分享的电子资料包:《项目管理工具模板资料包》,供受训企业/学员课后行动,结合应用到工作中,学完即用。