课程背景:
好的系统集成项目的项目经理/客户经理应具备的商务沟通和有效表达是“快思慢讲”的,快思:不仅仅是需要需要沟通者有敏捷的思维作为内里,包括发散创新思维与逻辑结构思维;慢讲:能够口吐莲花、力争雄辩;更需要在商务沟通中,达成沟通目标、实现产品业绩是关键,在沟通协作的过程中需要考虑沟通对象的行为特征、接受倾向、职务高低以及沟通时的具体场域、背景,到位的表达、智慧的倾听、有力的发问方才是重要的技能。
因此,集成项目的项目经理/客户经理在组织中和商务沟通中需要讲求方法、技巧,需要沟通者有很强的觉察能力、自省能力,能及时判断沟通对方的真实意图及背后的动机,对沟通者提出了更高的要求。商务沟通和有效表达,让沟通顺畅、有序、有效,能够大幅度减少商务交流中的沟通障碍、降低沟通成本,营造合作互利的氛围,协同发展。
另系统集成项目执行过程,在项目管理中做好风险管理,等于为项目成果上了一道保险,既确保了项目的成功,也能降低消耗,同时可以打造拥有风险对抗能力的项目团队和管理机制。
本课程旨在从集成项目的项目经理/客户经理的角色定位切入,从商务沟通与风险管控两个方面切入提升。一、商务沟通和打单能力方面,认知“快思慢讲”,集成项目的项目经理/客户经理应具备的发散创新思维与逻辑结构思维,掌握内部沟通技能,和外部商务沟通技巧,为沟通者提供有效的沟通方法、工具,增强沟通效率与效果。二、项目风险管控方面,如何辨识项目中的关键风险?如何做好风险变现的计划准备?如何在项目管理中跟踪各类风险的轨迹?如何做好风险应对需求的资源配置?《项目风险管理》课程将会帮助你了解项目风险世界的各个领域和边界,通过课程学习,你将了解到项目风险的本质,学会快速把控项目风险管理的核心方法, 帮你修炼项目风险管理必杀技。
课程收益:
● 从角色定位切入,认知项目经理/客户经理的角色定位以及职责,认知此角色涉及的商务沟通要素
● 掌握项目经理/客户经理在面对客户、供应商、合作伙伴等的商务沟通和有效表达;
● 帮助学员培训成果转化,在项目经理/客户经理涉及的主要商务沟通场景,讲训结合,使学员参训后结合本职工作做好商务沟通和有效表达。
●提升系统集成项目过程中的风险意识,风险规划,风险分析和风险管控能力
课程对象:项目经理、客户经理等
课程时间:1天,6小时/天
课程方式:理论讲解+案例分析+情境演练+互动答疑
课程模型:
课程大纲
破冰导入:
一、破冰团建:破冰环节+小组分组
第一部分:系统集成项目商务沟通
第一讲:沟通意识:从项目经理/客户经理的角色定位和能力要求切入,认知商务沟通和有效表达的重要性
一、项目经理/客户经理的角色定位和职责认知
1、项目经理/客户经理的角色认知
2、项目经理/客户经理的沟通能力对项目经理/客户经理的重要性
1)内部协作沟通保顺畅
2)外部商务沟通出成果
二、与项目经理/客户经理相关的干系人及干系人沟通策略
1. 项目经理/客户经理和其相关的干系人的识别及分析
1)内部干系人:项目经理/客户经理的内部沟通
2)外部干系人:项目经理/客户经理的商务沟通和有效表达
2. 不同干系人的沟通策略
三、沟通对于项目经理/客户经理的重要性
1. 商务沟通和有效表达为产品成功、项目成功保驾护航
2、沟通的类型有哪些?
1)从方向划分:沟通方式:推式沟通、拉式沟通、互动式沟通
2)从沟通方式选择划分,沟通的类型
第二讲:快思慢讲:沟通表达是表象,思维方式是内里,提升沟通打单能力。
一、思维篇概述(简述)
1、水平思考+垂直思考
2、项目经理/客户经理的思维利器:发散创新思维+逻辑结构思维
二、发散创新思维
1、心法:发散创新思维的7个心法
2、技法:7个主要创新方法和工具
3、战法:在实战中培养发散创新思维
三、逻辑结构思维
1、 “论”:结论先行
2、“证”:以上统下
3、“类”:归类分组
◆归类的逻辑:MECE原则
4、“比”:逻辑递进
案例:产品规划中的逻辑结构思维
四、商务沟通与表达的“快思”
1.商务沟通、即兴演讲表达快速构思
案例:1分钟构思表达法
2.用思维导图进行左右脑配合思考
(从“手中有剑”—到“心中有剑”)
演练:1分钟即兴表达
第三讲:商务沟通:项目经理/客户经理应具备的实用商务沟通技巧:听+说+问+看
1、商务沟通的技巧-听
(1)沟通的关键——积极聆听
案例分享:倾听的故事
(2)倾听的4技巧
u理清信息:鼓励、重复字句—说出感受
u适时反馈:重整内容--用自己的话总结大意
u表达感受--深入了解,捕捉对方的感受,情感支持
u巧妙地表达自己的意见—适时引导
实战演练:同理心训练
(3)移情换位:倾听的四个层次
2、商务沟通的技巧-说
(1)“说”的5W2H法则
实战演练:你该怎么说?
(2)说服他人的心理学技术
实战演练:如何劝说王经理?
3、商务沟通的技巧-问
(1)发问的六大好处
(2)封闭式提问
(3)开放式提问
AB角练习:提问技巧
(4)提问的5大策略
互动游戏:提问猜物
4、商务沟通的技巧-看
互动游戏:“我演你猜”
情景模拟:客户拜访时的情绪察觉?
第四讲:商务场景:项目经理/客户经理的商务沟通场景、策略及其情景演练
1. 从项目需求、立项开始到全生命周期中看涉及商务沟通的关键环节。
2. 客户现场访问和深度访谈时的商务沟通和注意事项
实战资料:《项目经理/客户经理如何做好客户现场访问?》
情境演练:项目经理/客户经理和销售人员协同拜访客户进行市场研究情境演练:
3. 项目测试和交付时的商务沟通和注意事项
第二部分:系统集成项目风险管控
第一讲:项目风险与风险意识
一、项目风险的定义和基本要素
1、项目风险管理管的什么?要达到什么目的?
2、项目风险的基本要素
3、项目风险是风险预防和风险应对的平衡
二、项目中的风险管理意识
1、看得到还是看不到的风险?
案例:风险在哪里?
2、墨菲定律看风险意识
3、风险管理的层级:单个项目风险与整体项目风险
案例:田忌赛马和360
第二讲:项目风险的评估与分析
一、项目风险的评估和类别划分
1、项目风险的构成及后果
2、客户方风险:需求定位、环境变化
3、能力风险:开发实力、人员结构及组织协调
4、业务风险:产品经验、应变能力
5、开发风险:计划、组织和控制
6、技术风险:技术平台、开发工具
二、项目风险的定性及定量分析
1、项目风险分析中的数据收集与数据分析
2、项目风险分析中的相关风险参数分析与评估
3、项目风险分析常用方法
案例分析:
- 案例1:项目风险产生的原因归纳。
- 案例2:如何在项目合同中识别潜在风险?
- 案例3:利用流程图法进行项目风险的识别。
第三讲:项目风险的应对
一、项目风险的应对策略
1、消极风险或威胁应对策略
2、积极风险或机会应对策略
3、应急应对策略
4、项目风险的预防措施
5、项目风险的补救措施
二、项目中常见风险的应对研讨
1、人员的流动
2、项目计划执行受到影响
3、技术方案有缺陷
4、项目经费超支与不足
5、开发环境的变化
6、需求发生变化
第四讲:项目风险的监督与控制
一、风险监控的要素
1、项目风险控制的核心技能 ——“持续高效地沟通”
2、建立项目风险监控体系
二、项目风险监控的主要方法工具
1、项目风险的再评估:《项目风险状态报告》
2、与项目风险的相关合同协议
3、项目的风险管理与问题管理
三、风险监督相关事项研讨
1、如何监测现有风险
2、如何监测风险触发条件
3、如何监测残余风险
4、如何审查风险应对策略的实施效果
5、如何关闭项目风险
案例分析:
案例4:降低技术风险的策略有哪些?
案例5:项目管理失败案例分析。
课程总结与回顾
1.回顾与总结课程知识点\感悟
2.总结课程要点并制定课后行动计划
3.自由问题解答Q&A