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吴志德:信息项目:系统集成项目商务沟通与风险管控

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 商务谈判

课程编号 : 22020

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适用对象

项目经理、客户经理等

课程介绍

课程背景:

好的系统集成项目的项目经理/客户经理应具备的商务沟通和有效表达是“快思慢讲”的,快思:不仅仅是需要需要沟通者有敏捷的思维作为内里,包括发散创新思维与逻辑结构思维;慢讲:能够口吐莲花、力争雄辩;更需要在商务沟通中,达成沟通目标、实现产品业绩是关键,在沟通协作的过程中需要考虑沟通对象的行为特征、接受倾向、职务高低以及沟通时的具体场域、背景,到位的表达、智慧的倾听、有力的发问方才是重要的技能。

因此,集成项目的项目经理/客户经理在组织中和商务沟通中需要讲求方法、技巧,需要沟通者有很强的觉察能力、自省能力,能及时判断沟通对方的真实意图及背后的动机,对沟通者提出了更高的要求。商务沟通和有效表达,让沟通顺畅、有序、有效,能够大幅度减少商务交流中的沟通障碍、降低沟通成本,营造合作互利的氛围,协同发展。

另系统集成项目执行过程,在项目管理中做好风险管理,等于为项目成果上了一道保险,既确保了项目的成功,也能降低消耗,同时可以打造拥有风险对抗能力的项目团队和管理机制。

本课程旨在从集成项目的项目经理/客户经理的角色定位切入,从商务沟通与风险管控两个方面切入提升。一、商务沟通和打单能力方面,认知“快思慢讲”,集成项目的项目经理/客户经理应具备的发散创新思维与逻辑结构思维,掌握内部沟通技能,和外部商务沟通技巧,为沟通者提供有效的沟通方法、工具,增强沟通效率与效果。二、项目风险管控方面,如何辨识项目中的关键风险?如何做好风险变现的计划准备?如何在项目管理中跟踪各类风险的轨迹?如何做好风险应对需求的资源配置?《项目风险管理》课程将会帮助你了解项目风险世界的各个领域和边界,通过课程学习,你将了解到项目风险的本质,学会快速把控项目风险管理的核心方法, 帮你修炼项目风险管理必杀技。

课程收益:

● 从角色定位切入,认知项目经理/客户经理的角色定位以及职责,认知此角色涉及的商务沟通要素

● 掌握项目经理/客户经理在面对客户、供应商、合作伙伴等的商务沟通和有效表达;

● 帮助学员培训成果转化,在项目经理/客户经理涉及的主要商务沟通场景,讲训结合,使学员参训后结合本职工作做好商务沟通和有效表达。

●提升系统集成项目过程中的风险意识,风险规划,风险分析和风险管控能力

课程对象:项目经理、客户经理等

课程时间:1天,6小时/天

课程方式:理论讲解+案例分析+情境演练+互动答疑

课程模型:

 

课程大纲

破冰导入:

一、破冰团建:破冰环节+小组分组

第一部分:系统集成项目商务沟通

第一讲:沟通意识:从项目经理/客户经理的角色定位和能力要求切入,认知商务沟通和有效表达的重要性

一、项目经理/客户经理的角色定位和职责认知

1、项目经理/客户经理的角色认知

2、项目经理/客户经理的沟通能力对项目经理/客户经理的重要性

1)内部协作沟通保顺畅

2)外部商务沟通出成果

二、与项目经理/客户经理相关的干系人及干系人沟通策略

1. 项目经理/客户经理和其相关的干系人的识别及分析

1)内部干系人:项目经理/客户经理的内部沟通

2)外部干系人:项目经理/客户经理的商务沟通和有效表达

2. 不同干系人的沟通策略

  1. 干系人沟通需求和风格分析
  2. 干系人沟通策略
    演练:用恰当的方式与干系人沟通

三、沟通对于项目经理/客户经理的重要性
1. 商务沟通和有效表达为产品成功、项目成功保驾护航

2、沟通的类型有哪些?

1)从方向划分:沟通方式:推式沟通、拉式沟通、互动式沟通

2)从沟通方式选择划分,沟通的类型

第二讲:快思慢讲:沟通表达是表象,思维方式是内里,提升沟通打单能力。

一、思维篇概述(简述)

1、水平思考+垂直思考

2、项目经理/客户经理的思维利器:发散创新思维+逻辑结构思维

二、发散创新思维

1、心法:发散创新思维的7个心法

2、技法:7个主要创新方法和工具

3、战法:在实战中培养发散创新思维

三、逻辑结构思维

1、 “论”:结论先行

2、“证”:以上统下

3、“类”:归类分组

 ◆归类的逻辑:MECE原则

4、“比”:逻辑递进

案例:产品规划中的逻辑结构思维

四、商务沟通与表达的“快思”

1.商务沟通、即兴演讲表达快速构思

案例:1分钟构思表达法

2.用思维导图进行左右脑配合思考

(从“手中有剑”—到“心中有剑”)

演练:1分钟即兴表达

第三讲:商务沟通:项目经理/客户经理应具备的实用商务沟通技巧:听+说+问+看
1、商务沟通的技巧-

(1)沟通的关键——积极聆听

案例分享:倾听的故事

(2)倾听的4技巧

u理清信息:鼓励、重复字句—说出感受

u适时反馈:重整内容--用自己的话总结大意

u表达感受--深入了解,捕捉对方的感受,情感支持

u巧妙地表达自己的意见—适时引导

实战演练:同理心训练

(3)移情换位:倾听的四个层次

2、商务沟通的技巧-

(1)“说”的5W2H法则

实战演练:你该怎么说?

(2)说服他人的心理学技术

实战演练:如何劝说王经理? 

3、商务沟通的技巧-

(1)发问的六大好处

(2)封闭式提问

(3)开放式提问

AB角练习:提问技巧

(4)提问的5大策略

互动游戏:提问猜物

4、商务沟通的技巧-

互动游戏:“我演你猜”

情景模拟:客户拜访时的情绪察觉?

第四讲:商务场景:项目经理/客户经理的商务沟通场景、策略及其情景演练
1. 从项目需求、立项开始到全生命周期中看涉及商务沟通的关键环节。

2. 客户现场访问和深度访谈时的商务沟通和注意事项

实战资料:《项目经理/客户经理如何做好客户现场访问?》

情境演练:项目经理/客户经理和销售人员协同拜访客户进行市场研究情境演练:

3. 项目测试和交付时的商务沟通和注意事项

第二部分:系统集成项目风险管控

第一讲:项目风险与风险意识

一、项目风险的定义和基本要素

1、项目风险管理管的什么?要达到什么目的?

2、项目风险的基本要素

3、项目风险是风险预防和风险应对的平衡

二、项目中的风险管理意识

1、看得到还是看不到的风险?

案例:风险在哪里?

2、墨菲定律看风险意识

3、风险管理的层级:单个项目风险与整体项目风险

案例:田忌赛马和360

第二讲:项目风险的评估与分析

一、项目风险的评估和类别划分

1、项目风险的构成及后果

2、客户方风险:需求定位、环境变化

3、能力风险:开发实力、人员结构及组织协调

4、业务风险:产品经验、应变能力

5、开发风险:计划、组织和控制

6、技术风险:技术平台、开发工具

二、项目风险的定性及定量分析

1、项目风险分析中的数据收集与数据分析

2、项目风险分析中的相关风险参数分析与评估

3、项目风险分析常用方法

案例分析:

  - 案例1:项目风险产生的原因归纳。

  - 案例2:如何在项目合同中识别潜在风险?

  - 案例3:利用流程图法进行项目风险的识别。

第三讲:项目风险的应对

一、项目风险的应对策略

1、消极风险或威胁应对策略

2、积极风险或机会应对策略

3、应急应对策略

4、项目风险的预防措施

5、项目风险的补救措施

二、项目中常见风险的应对研讨

1、人员的流动

2、项目计划执行受到影响

3、技术方案有缺陷

4、项目经费超支与不足

5、开发环境的变化

6、需求发生变化

第四讲:项目风险的监督与控制

一、风险监控的要素

1、项目风险控制的核心技能 ——“持续高效地沟通”

2、建立项目风险监控体系

二、项目风险监控的主要方法工具

1、项目风险的再评估:《项目风险状态报告》

2、与项目风险的相关合同协议

3、项目的风险管理与问题管理

三、风险监督相关事项研讨

1、如何监测现有风险

2、如何监测风险触发条件

3、如何监测残余风险

4、如何审查风险应对策略的实施效果

5、如何关闭项目风险

案例分析:

案例4:降低技术风险的策略有哪些?

案例5:项目管理失败案例分析。

课程总结与回顾

1.回顾与总结课程知识点\感悟

2.总结课程要点并制定课后行动计划

3.自由问题解答Q&A

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• 吴志德:项目实战:项目管理全景体系实践与项目沙盘实战
课程背景:在多变、复杂的企业经营环境中,企业运行中各环节产生的项目越来越多,事事是项目,需要能够独当一面的项目管理者也越来越多;项目和项目管理的重要性越来越突显,项目执行对于企业绩效的影响越来越大。很多企业对项目管理的理解程度不深、项目管理知识掌握得不系统、不全面,另外没有进行组织层面的学习项目管理,形成团队一致的项目思维和行为方式,造成企业的执行体系难以奏效,不能很好地满足决策者的预期,乃至于阻碍企业发展,产生了种种问题。企业项目管理常见的问题有哪些?项目管理应该掌握哪些基础知识?项目经理应该如何定位?项目经理需要哪些个人修养?如何进行项目需求收集、确定项目的目标和范围?如何进行项目的时间管理?进行保证项目的质量达到客户的满足?如何保证项目的成本符合市场的需求?如何进行项目的风险管理?如何进行项目团队的管理?如何进行项目沟通、项目整合、项目采购的管理?如何进行项目的干系人管理?如何进行多项目管理?上述种种问题,集中体现了企业项目管理过程控制落地的问题,这是大多数企业执行不顺畅、企业发展速度不尽如人意的根本原因。本课程让学员在互动学习中系统学习现代项目管理体系和方法,并通过案例分析、小组演练推导到实际工作中,并在互动中寻找解决的方法,提升项目经理和项目团队的项目思维与项目落地实操能力。课程收益:知识收益:学习现代项目管理体系、理论、流程、方法和工具;技能收益:结合公司情况,掌握项目准备和启动的流程,以及项目目标的制定;学习项目范围的定义、分解方法和技术,对项目目标进行细化分解;掌握制定项目里程碑和项目详细进度计划的方法与工具;对项目进行有效的执行和监控;掌握项目中的风险管理原理与方法;提高解决实际项目管理工作中问题的能力;态度收益:认识到项目管理在实际工作应用的重要性,对项目管理有正确的认知,将项目管理思维导入日常工作中。课程对象:项目经理、项目管理团队、项目职能经理、企业骨干员工等课程时间:3天,6小时/天(可根据客户实际情况调整)课程方式:理论讲解+互动学习+案例分析+小组演练+沙盘实战课程模型: 项目3沙盘:1、“海洋寻宝”项目情境沙盘2、三维五向全景项目实战沙盘3、“回望初心”GPDCA项目复盘沙盘 配套:“三维五向全景项目实战沙盘”及其配套工具进行演练。 课程时间安排:第1天上午第一模块:项目管理框架和项目经理角色认知(观全景、确定位)第一讲:项目思维:项目管理理念基础(打基础)第二讲:项目经理的角色定位和能力要求(确定位)第1天下午第二模块:“海洋寻宝”项目实战沙盘第2天上午第三模块:三维五向全景项目可视化全景实战演练第一讲:项目启动——立项第二讲:项目规划:需求管理与工作分解结构WBS第2天下午第三讲:项目规划:编制项目进度计划第3天上午第四讲:项目执行与监控——稳步推进,张弛有度第五讲:项目风险管理——对项目风险进行识别、分析、应对和监控第3天下午第六讲:项目成果交付——项目收尾与项目复盘《“回望初心”GPDCA项目复盘 沙盘》课程大纲第一模块:项目管理框架和项目经理角色认知(观全景、确定位)第一讲:项目思维:项目管理理念基础(打基础)演练+讨论:团队组建,演练项目选择一、项目意识--事事皆项目,人人都是项目管理者:认识项目与项目管理1.认识项目和项目的重要性2.项目管理的基本内容1)项目管理概念和内容2)项目成功要素和制约因素3)如何衡量项目成功?二、项目思维与项目管理原则1.项目思维与项目管理原则:何为原则?什么是项目管理原则2.与商业环境相关的原则:价值、复杂性、变革、适应性和韧性3.与人相关的原则:管家精神、团队、干系人、领导力4.与过程相关的原则:系统思考、质量、风险、裁剪5.系统思考的项目思维方式讨论:关于项目管理原则的感悟讨论三、如何划分项目生命周期,进行阶段治理1.产品生命周期和项目生命周期的区别产品就如人的一辈子(产品生命周期)和一阵子(项目生命周期)2.项目生命周期的阶段发展特点:  不确定性由高到低,渐进明晰 3.阶段/关口的区分和要务阶段治理:过程的可控避免结果的失控四、项目管理过程1.项目管理知识体系三维组成:项目生命周期+知识领域+过程组2.项目管理的精髓组织:项目管理过程3.项目管理可视化过程全景图第二讲:项目经理的角色定位和能力要求(确定位)一、项目经理的角色定位1.案例:谁更合适当项目经理?2.管理与领导力的区别自检环节:《项目经理领导力自检表》3.项目经理的核心能力:整合能力(如何整合?)二、项目经理的能力要求(硬技巧和软技能)1.项目经理的硬技巧2.项目经理的软技能人际关系:沟通(倾听+信息)、谈判(对事不对人、关注利益)……团队管理:冲突管理、团队激励、领导力……案例:如何做好团队激励?第二模块:“海洋寻宝”项目实战沙盘设计妙趣横生的互动游戏,让学员体验项目管理中的问题并寻找解决的方法,结合有趣的“海洋寻宝”项目,让临时组队的学员能够有一个共同的项目演练载体,以项目团队的形式在互动游戏学习中一起完成项目,感悟项目管理的真谛。一、破冰与团队建设1.创建场域和课程说明2.抽号、换位与团队组建3.取队名、喊口号、团队介绍二、“海洋寻宝”项目背景介绍和项目前期准备1.引导师播放视/音频,海洋寻宝这个项目的来源2.“海洋寻宝”项目团队分工1)引导师讲解各岗位职责2)团队讨论,进行项目团队分工3)资源介绍:各项目角色所使用的项目资源3.项目目标和项目规则介绍1)引导师讲解航海行程获胜规则2)项目规则介绍——引导师讲解沙盘游戏中天气的规则——引导师讲解沙盘游戏中各项项目资源的价格规则——引导师讲解沙盘游戏中航线(项目路线)规则——引导师讲解沙盘游戏中项目表单规则4.获取项目资源1)各小组领取项目启动资金2)各小组领取项目所需前期资源三、“海洋寻宝”项目规划1.项目经理带领团队进行项目路线规划2.结合项目路线规划评估项目风险和资金预估3.项目启动前填写采购单和进行物资采购四、“海洋寻宝”项目执行和过程控制1.扬帆起航,开启“28天”的航海项目行程2.根据项目进展,项目团队各司其职,稳步推进3.根据项目执行中的不确定情况,及时调整项目方案和过程控制应对五、“海洋寻宝”项目收尾1.项目收尾:载誉归来,各小组完成项目2.统计各队的航行时间、宝藏数量、剩余物资,确认最终赢家。3.团队讨论:沙盘过程中的项目收获和启示1)个人思考:游戏中哪个环节能够让你想到和项目管理的工作有关的?2)团队讨论环节:刚才的过程中,哪些是我们做的好的,哪些是我们做得不好的。如果推导到工作中,我们该如何应用?3)同角色讨论环节:请所有的队长坐到一起;副队长坐到一起;按照各自的岗位,坐在一起,讨论总结。4)讨论引导项目规划:项目的路线是否有多种?我们在项目方案比选种最终是如何决策的?需要综合考虑哪些因素?决策的背后蕴含了哪些深层次,不易被察觉的点(比如风险偏好),对项目决策的启示?项目采购:资金预估表和采购单发回,各队逐一复盘数据差异;项目文档:提出航海日志填写的完整性问题;项目信息:占卜师的3个问题设置讨论如何能够做到更严密的设置。项目沟通:过程中存在哪些项目沟通问题;项目风险:项目中蕴含的显性风险和隐形风险:项目约束:项目中的范围、时间、成本设置和启发第三模块:三维五向全景项目可视化全景实战演练第一讲:项目启动——立项一、制定项目任务书(立项)项目任务书的作用:项目任务书是项目高层级、总体的、事关项目生死的规定1.项目启动要素:为什么要做、预期结果、行动路线、目标描述、评价指标、项目范围与可交付成果、利益相关者2.制定项目的总体目标,完成项目任务书工具:项目启动任务书3.识别干系人:识别和分析受到项目影响的人/社群和能影响项目的人/社群工具:利益干系登记册4.发布项目任务书,正式确定项目的存在5.召开项目启动会注意事项第二讲:项目规划:需求管理与工作分解结构WBS一、需求评估与排序1.收集需求的重要性2.项目需求的层次和分类案例分析:别把期望当需求!(不同干系人的真实需求是什么?)3.洞察客户需求,界定项目范围4.收集需求的工具与技术案例:某电信行业项目需求收集过程二、项目范围说明书1.项目范围说明书要素:项目范围、验收标准、可交付成果、项目除外责任、制约因素和假设条件2.项目可交付成果3.项目的制约因素与假设条件案例分析:巨人大厦建设项目(项目范围控制的重要性)工具:目标确定乌龟图三、创建工作分解结构WBS1.创建工作分解结构WBS的重要性2.创建WBS的5步骤案例:消费电子行业某研发项目的WBS模板演练:制定范围基准,《项目范围说明书》+创建WBS工具:工作拆解结构图四、项目责任分配1.如何在多个层次上制定责任分配2.运用RACI工具制定责任分配的关键4要点案例:消费电子行业某研发项目的责任分配矩阵RAM工具:责任分配矩阵图第三讲:项目规划:编制项目进度计划一、里程碑目标设定里程碑:项目中的重要时点或事件案例:里程碑阶段目标设定的重要案例:电信行业某项目里程碑清单二、项目活动排序1.项目进度任务/活动管理的逻辑2.定义任务/活动的流程和注意事项1)定义任务/活动的流程:2)定义任务/活动的注意事项:3.排列活动顺序三、估算流程(估算活动资源、持续时间、成本)1.估算活动资源,制定项目资源计划2.估算活动持续时间3.估算成本,制定预算相关估算工具:类比、参数、三点、自下而上敏捷方法估算工具:故事点、团队速度四、制定进度计划——关键路径法1.网络图:关键路径法方法介绍及案例说明2.甘特图:项目进度压缩与优化软件工具:以MS-Project软件介绍软件中网络图、甘特图等的生成和切换工具:项目规划工具多工具一:普通青年横线图工具二:文艺青年思维图工具三:专业青年甘特图工具四:关键路径网络图工具五:统一汇报一页图工具六:进度压缩步骤图工具七:资源优化直方图案例:消费电子行业某研发项目的项目进度计划演练:用《一页纸项目管理》制定本项目的项目进度计划第四讲:项目执行与监控——稳步推进,张弛有度一、项目执行:稳步推进1.获取资源和资源分配:巧妇难为无米之炊,有米也要有巧妇获取资源的方法:预分派、谈判、虚拟团队2.建设团队:人在一起叫聚会,心在一起叫团队工具:塔克曼阶梯理论解析团队阶段特点和注意事项3.管理团队和冲突管理工具方法:冲突管理的五种策略演练:列出领导和激励项目团队成员的有效做法管理团队和团队激励4.管理干系人参与,提高支持,降低抵制5.管理沟通和项目信息二、项目监控:偏差分析与纠偏1.监控项目范围的变化2.控制项目进度3.控制项目成本4.项目问题跟踪与处理三、变更控制流程1.项目中常见的4种变更请求:2.项目变更管理的流程步骤:图示:图解项目变更流程8步法演练:用《OPPM一页纸项目管理》进行项目执行和监控第五讲:项目风险管理——对项目风险进行识别、分析、应对和监控一、风险识别1.风险识别的方法和工具方法/工具:提示清单、SWOT、制约因素\假设条件法二、风险分析1.定性风险分析工具:概率影响矩阵2.定量风险分析工具:决策树分析三、风险应对的策略1.对项目威胁的5种应对策略:2.对项目机会的5种应对策略:四、监督风险(项目全过程监督项目风险情况)1.监督项目风险的主要活动2.风险应对和监督流程1)图解风险应对和监督流程图示:风险应对于监督流程图3.监督风险意识:监督风险贯穿于项目全过程演练:识别和分析风险,完成《风险登记册》工具:风险监督册和报第六讲:项目成果交付——项目收尾与项目复盘一、项目成果交付和项目收尾1.项目收尾的活动2.项目收尾流程3.项目经验总结会案例:某公司项目收尾和经验总结二、用《“回望初心”GPDCA项目复盘 沙盘》对项目进行复盘1.回望初心(G)——各小组讨论,做此项目的初心是什么?目的目标是什么?结合游戏环节的感悟?在企业中项目立项的注意事项?2.审视策略(P)——各小组讨论,做此项目时我们的项目规划如何?好或不好?好在哪?待改进的在哪?在实际项目工作中对项目规划的启示?项目规划的注意事项?3.复盘执行(D)——各小组讨论,做此项目时我们的项目执行中如何?好或不好?好在哪?待改进的在哪?在实际项目工作中对项目执行的启示?项目执行中的注意事项?4.监督控制(C)——各小组讨论,做此项目时我们对项目的过程监控如何?好或不好?好在哪?待改进的在哪?在实际项目工作中对项目的过程监控的启示?项目的过程监控的注意事项?5.总结迭代(A)——总结活动中的各项目小组优劣,导入工作中的对应问题思考。——各小组讨论,做此项目我们做得如何?好或不好?好在哪?待改进的在哪?有何收获?如果再来一次,会如何做?三、项目复盘五大思维1.初心:初心这个东西,还是要时不时拿出来望一望的!2.搞定:项目经理喜欢搞定,不要假装很努力,结果不会陪你演戏!一切不以结果为目的的努力都是耍流氓!3.复盘:项目、主题需复盘,复盘才能翻盘!4.迭代:先完成再完美!在奔跑中调整姿态!5.复利:躺平睡后提升价值的力量!世界上最强大的力量是:复利+时间!4.工具:项目复盘工具《GPDCA项目复盘沙盘和复盘手卡》演练:用《GPDCA项目复盘沙盘和复盘手卡》对本项目进行复盘。课程总结与回顾——回顾与总结课程知识点——总结课程要点并制定课后行动计划——自由问题解答Q&A课程分享的电子资料包:《项目管理工具模板资料包》,供受训企业/学员课后行动,结合应用到工作中,学完即用。
• 吴志德:项目实战:项目管理情境沙盘与全景沙盘实战
课程背景:在多变、复杂的企业经营环境中,企业运行中各环节产生的项目越来越多,事事是项目,需要能够独当一面的项目管理者也越来越多;项目和项目管理的重要性越来越突显,项目执行对于企业绩效的影响越来越大。很多企业对项目管理的理解程度不深、项目管理知识掌握得不系统、不全面,另外没有进行组织层面的学习项目管理,形成团队一致的项目思维和行为方式,造成企业的执行体系难以奏效,不能很好地满足决策者的预期,乃至于阻碍企业发展,产生了种种问题。企业项目管理常见的问题有哪些?项目管理应该掌握哪些基础知识?项目经理/项目管理者应该如何定位?项目经理/项目管理者需要哪些个人修养?如何进行项目需求收集、确定项目的目标和范围?如何进行项目的时间管理?进行保证项目的质量达到客户的满足?如何保证项目的成本符合市场的需求?如何进行项目的风险管理?如何进行项目团队的管理?如何进行项目沟通、项目整合、项目采购的管理?如何进行项目的干系人管理?如何进行多项目管理?上述种种问题,集中体现了企业项目管理过程控制落地的问题,这是大多数企业执行不顺畅、企业发展速度不尽如人意的根本原因。本课程让学员在互动学习中系统学习现代项目管理体系和方法,并通过案例分析、小组演练推导到实际工作中,并在互动中寻找解决的方法,提升项目经理/项目管理者和项目团队的项目思维与项目落地实操能力。课程收益:知识收益:学习现代项目管理体系、理论、流程、方法和工具;技能收益:结合公司情况,掌握项目准备和启动的流程,以及项目目标的制定;学习项目范围的定义、分解方法和技术,对项目目标进行细化分解;掌握制定项目里程碑和项目详细进度计划的方法与工具;对项目进行有效的执行和监控;掌握项目中的风险管理原理与方法;提高解决实际项目管理工作中问题的能力;态度收益:认识到项目管理在实际工作应用的重要性,对项目管理有正确的认知,将项目管理思维导入日常工作中。课程对象:项目经理/项目管理者、项目管理团队、职能经理、骨干员工等课程时间:2天,6小时/天(可根据客户实际情况调整)课程方式:理论讲解+互动学习+案例分析+小组演练+沙盘实战课程模型: 项目3沙盘:1、“海洋寻宝”项目情境沙盘2、三维五向全景项目实战沙盘3、“回望初心”GPDCA项目复盘沙盘 配套:“三维五向全景项目实战沙盘”及其配套工具进行演练。 课程时间安排:第1天上午第一模块:“海洋寻宝”情境项目实战沙盘第1天下午第二模块:项目管理框架和项目经理/项目管理者角色认知(观全景、确定位)第一讲:项目思维:项目管理理念基础(打基础)第二讲:项目经理/项目管理者的角色定位和能力要求(确定位)第三模块:三维五向全景项目可视化全景实战演练第一讲:项目启动——立项第2天上午第二讲:项目规划:需求管理与工作分解结构WBS第三讲:项目规划:编制项目进度计划第2天下午第四讲:项目执行与监控——稳步推进,张弛有度第五讲:项目风险管理——对项目风险进行识别、分析、应对和监控第六讲:项目成果交付——项目收尾与项目复盘《“回望初心”GPDCA项目复盘 沙盘》课程大纲第一模块:“海洋寻宝”情境项目实战沙盘设计妙趣横生的互动游戏,让学员体验项目管理中的问题并寻找解决的方法,结合有趣的“海洋寻宝”项目,让临时组队的学员能够有一个共同的项目演练载体,以项目团队的形式在互动游戏学习中一起完成项目,感悟项目管理的真谛。一、破冰与团队建设1.创建场域和课程说明2.抽号、换位与团队组建3.取队名、喊口号、团队介绍二、“海洋寻宝”项目背景介绍和项目前期准备1.引导师播放视/音频,海洋寻宝这个项目的来源2.“海洋寻宝”项目团队分工1)引导师讲解各岗位职责2)团队讨论,进行项目团队分工3)资源介绍:各项目角色所使用的项目资源3.项目目标和项目规则介绍1)引导师讲解航海行程获胜规则2)项目规则介绍——引导师讲解沙盘游戏中天气的规则——引导师讲解沙盘游戏中各项项目资源的价格规则——引导师讲解沙盘游戏中航线(项目路线)规则——引导师讲解沙盘游戏中项目表单规则4.获取项目资源1)各小组领取项目启动资金2)各小组领取项目所需前期资源三、“海洋寻宝”项目规划1.项目经理/项目管理者带领团队进行项目路线规划2.结合项目路线规划评估项目风险和资金预估3.项目启动前填写采购单和进行物资采购四、“海洋寻宝”项目执行和过程控制1.扬帆起航,开启“28天”的航海项目行程2.根据项目进展,项目团队各司其职,稳步推进3.根据项目执行中的不确定情况,及时调整项目方案和过程控制应对五、“海洋寻宝”项目收尾1.项目收尾:载誉归来,各小组完成项目2.统计各队的航行时间、宝藏数量、剩余物资,确认最终赢家。3.团队讨论:沙盘过程中的项目收获和启示1)个人思考:游戏中哪个环节能够让你想到和项目管理的工作有关的?2)团队讨论环节:刚才的过程中,哪些是我们做的好的,哪些是我们做得不好的。如果推导到工作中,我们该如何应用?3)同角色讨论环节:请所有的队长坐到一起;副队长坐到一起;按照各自的岗位,坐在一起,讨论总结。4)讨论引导项目规划:项目的路线是否有多种?我们在项目方案比选种最终是如何决策的?需要综合考虑哪些因素?决策的背后蕴含了哪些深层次,不易被察觉的点(比如风险偏好),对项目决策的启示?项目采购:资金预估表和采购单发回,各队逐一复盘数据差异;项目文档:提出航海日志填写的完整性问题;项目信息:占卜师的3个问题设置讨论如何能够做到更严密的设置。项目沟通:过程中存在哪些项目沟通问题;项目风险:项目中蕴含的显性风险和隐形风险:项目约束:项目中的范围、时间、成本设置和启发第二模块:项目管理框架和项目经理/项目管理者角色认知(观全景、确定位)第一讲:项目思维:项目管理理念基础(打基础)演练+讨论:团队组建,演练项目选择一、项目思维与项目管理原则1.项目思维与项目管理原则:2.与商业环境相关的原则:3.与人相关的原则:4.与过程相关的原则:5.系统思考的项目思维方式讨论:关于项目管理原则的感悟讨论二、项目管理过程1.项目管理知识体系三维组成:2.项目管理的精髓组织:项目管理过程3.项目管理可视化过程全景图第二讲:项目经理/项目管理者的角色定位和能力要求(确定位)一、项目经理/项目管理者的角色定位1.案例:谁更合适当项目经理/项目管理者?3.项目经理/项目管理者的核心能力:整合能力(如何整合?)二、项目经理/项目管理者的能力要求(硬技巧和软技能)1.项目经理/项目管理者的硬技巧 Ok2.项目经理/项目管理者的软技能人际关系:沟通(倾听+信息)、谈判(对事不对人、关注利益)……团队管理:冲突管理、团队激励、领导力……案例:如何做好团队激励?第三模块:三维五向全景项目可视化全景实战演练第一讲:项目启动——立项一、制定项目任务书(立项)项目任务书的作用:项目任务书是项目高层级、总体的、事关项目生死的规定1.项目启动要素:2.制定项目的总体目标,完成项目任务书工具:项目启动任务书3.识别干系人:工具:利益干系登记册4.发布项目任务书,正式确定项目的存在5.召开项目启动会注意事项第二讲:项目规划:需求管理与工作分解结构WBS一、需求评估与排序1.洞察需求,界定项目范围2.收集需求的工具与技术案例:某电信行业项目需求收集过程二、项目范围说明书1.项目范围说明书要素:2.项目可交付成果3.项目的制约因素与假设条件工具:目标确定乌龟图三、创建工作分解结构WBS1.创建工作分解结构WBS的重要性2.创建WBS的5步骤案例:消费电子行业某研发项目的WBS模板演练:制定范围基准,《项目范围说明书》+创建WBS工具:工作拆解结构图四、项目责任分配1.如何在多个层次上制定责任分配2.运用RACI工具制定责任分配的关键4要点案例:消费电子行业某研发项目的责任分配矩阵RAM工具:责任分配矩阵图第三讲:项目规划:编制项目进度计划一、项目活动排序1.项目进度任务/活动管理的逻辑2.定义任务/活动的流程和注意事项3.排列活动顺序三、估算流程(估算活动资源、持续时间、成本)1.估算活动资源,制定项目资源计划2.估算活动持续时间3.估算成本,制定预算相关估算工具:类比、参数、三点、自下而上敏捷方法估算工具:故事点、团队速度四、制定进度计划——关键路径法1.网络图:关键路径法方法介绍及案例说明2.甘特图:项目进度压缩与优化软件工具:以MS-Project软件介绍软件中网络图、甘特图等的生成和切换案例:消费电子行业某研发项目的项目进度计划演练:用《一页纸项目管理》制定本项目的项目进度计划第四讲:项目执行与监控——稳步推进,张弛有度一、项目执行:稳步推进1.获取资源和资源分配:巧妇难为无米之炊,有米也要有巧妇2.建设团队:人在一起叫聚会,心在一起叫团队3.管理团队和冲突管理4.管理干系人参与,提高支持,降低抵制5.管理沟通和项目信息二、项目监控:偏差分析与纠偏1.监控项目范围的变化2.控制项目进度3.控制项目成本4.项目问题跟踪与处理演练:用《OPPM一页纸项目管理》进行项目执行和监控第五讲:项目风险管理——对项目风险进行识别、分析、应对和监控一、风险识别方法/工具:提示清单、SWOT、制约因素\假设条件法二、风险分析三、风险应对的策略1.对项目威胁的5种应对策略:2.对项目机会的5种应对策略:四、监督风险(项目全过程监督项目风险情况)1.监督项目风险的主要活动2.监督风险意识:监督风险贯穿于项目全过程演练:识别和分析风险,完成《风险登记册》第六讲:项目成果交付——项目收尾与项目复盘一、项目成果交付和项目收尾1.项目收尾的活动2.项目收尾流程3.项目经验总结会案例:某公司项目收尾和经验总结二、用《“回望初心”GPDCA项目复盘 沙盘》对项目进行复盘1.回望初心(G)2.审视策略(P)3.复盘执行(D)4.监督控制(C)5.总结迭代(A)三、项目复盘五大思维1.项目复盘五大思维。4.工具:项目复盘工具《GPDCA项目复盘沙盘和复盘手卡》演练:用《GPDCA项目复盘沙盘和复盘手卡》对本项目进行复盘。课程总结与回顾——回顾与总结课程知识点,并制定课后行动计划,自由问题解答Q&A课程分享的电子资料包:《项目管理工具模板资料包》,供受训企业/学员课后行动,结合应用到工作中,学完即用。
• 吴志德:项目实战:三维五向全景——项目管理思维与沙盘实战
课程背景:在多变、复杂的企业经营环境中,企业运行中各环节产生的项目越来越多,事事是项目,需要能够独当一面的项目管理者也越来越多;项目和项目管理的重要性越来越突显,项目执行对于企业绩效的影响越来越大。很多企业对项目管理的理解程度不深、项目管理知识掌握得不系统、不全面,另外没有进行组织层面的学习项目管理,形成团队一致的项目思维和行为方式,造成企业的执行体系难以奏效,不能很好地满足决策者的预期,乃至于阻碍企业发展,产生了种种问题。企业项目管理常见的问题有哪些?项目管理应该掌握哪些基础知识?项目经理应该如何定位?项目经理需要哪些个人修养?如何进行项目需求收集、确定项目的目标和范围?如何进行项目的时间管理?进行保证项目的质量达到客户的满足?如何保证项目的成本符合市场的需求?如何进行项目的风险管理?如何进行项目团队的管理?如何进行项目沟通、项目整合、项目采购的管理?如何进行项目的干系人管理?如何进行多项目管理?上述种种问题,集中体现了企业项目管理过程控制落地的问题,这是大多数企业执行不顺畅、企业发展速度不尽如人意的根本原因。本课程让学员在互动学习中系统学习现代项目管理体系和方法,并通过案例分析、小组演练推导到实际工作中,并在互动中寻找解决的方法,提升项目经理和项目团队的项目思维与项目落地实操能力。课程收益:知识收益:学习现代项目管理体系、理论、流程、方法和工具;技能收益:结合公司情况,掌握项目准备和启动的流程,以及项目目标的制定;学习项目范围的定义、分解方法和技术,对项目目标进行细化分解;掌握制定项目里程碑和项目详细进度计划的方法与工具;对项目进行有效的执行和监控;掌握项目中的风险管理原理与方法;提高解决实际项目管理工作中问题的能力;态度收益:认识到项目管理在实际工作应用的重要性,对项目管理有正确的认知,将项目管理思维导入日常工作中。课程对象:项目经理、项目管理团队、项目职能经理、企业骨干员工等课程时间:2-3天,6小时/天(可根据客户实际情况调整)课程方式:理论讲解+互动学习+案例分析+小组演练课程模型: 配套:“三维五向全景项目沙盘”及其配套工具进行演练。 课程大纲第一模块:项目管理框架和项目经理角色认知(观全景、确定位)第一讲:项目思维:项目管理理念基础(打基础)演练+讨论:团队组建,演练项目选择一、项目意识--事事皆项目,人人都是项目管理者:认识项目与项目管理1.认识项目和项目的重要性2.项目管理的基本内容1)项目管理概念和内容2)项目成功要素和制约因素3)如何衡量项目成功?二、项目思维与项目管理原则1.项目思维与项目管理原则:何为原则?什么是项目管理原则2.与商业环境相关的原则:价值、复杂性、变革、适应性和韧性3.与人相关的原则:管家精神、团队、干系人、领导力4.与过程相关的原则:系统思考、质量、风险、裁剪5.系统思考的项目思维方式讨论:关于项目管理原则的感悟讨论三、如何划分项目生命周期,进行阶段治理1.产品生命周期和项目生命周期的区别产品就如人的一辈子(产品生命周期)和一阵子(项目生命周期)2.项目生命周期的阶段发展特点:  不确定性由高到低,渐进明晰 3.阶段/关口的区分和要务阶段治理:过程的可控避免结果的失控四、项目管理过程1.项目管理知识体系三维组成:项目生命周期+知识领域+过程组2.项目管理的精髓组织:项目管理过程3.项目管理可视化过程全景图第二讲:项目经理的角色定位和能力要求(确定位)一、项目经理的角色定位1.案例:谁更合适当项目经理?2.管理与领导力的区别自检环节:《项目经理领导力自检表》3.项目经理的核心能力:整合能力(如何整合?)二、项目经理的能力要求(硬技巧和软技能)1.项目经理的硬技巧2.项目经理的软技能人际关系:沟通(倾听+信息)、谈判(对事不对人、关注利益)……团队管理:冲突管理、团队激励、领导力……案例:如何做好团队激励?第二模块:三维五向全景项目可视化全景实战演练第一讲:项目启动——立项一、制定项目任务书(立项)项目任务书的作用:项目任务书是项目高层级、总体的、事关项目生死的规定1.项目启动要素:为什么要做、预期结果、行动路线、目标描述、评价指标、项目范围与可交付成果、利益相关者2.制定项目的总体目标,完成项目任务书工具:项目启动任务书3.识别干系人:识别和分析受到项目影响的人/社群和能影响项目的人/社群工具:利益干系登记册4.发布项目任务书,正式确定项目的存在5.召开项目启动会注意事项第二讲:项目规划:需求管理与工作分解结构WBS一、需求评估与排序1.收集需求的重要性2.项目需求的层次和分类案例分析:别把期望当需求!(不同干系人的真实需求是什么?)3.洞察客户需求,界定项目范围4.收集需求的工具与技术案例:某电信行业项目需求收集过程二、项目范围说明书1.项目范围说明书要素:项目范围、验收标准、可交付成果、项目除外责任、制约因素和假设条件2.项目可交付成果3.项目的制约因素与假设条件案例分析:巨人大厦建设项目(项目范围控制的重要性)工具:目标确定乌龟图三、创建工作分解结构WBS1.创建工作分解结构WBS的重要性2.创建WBS的5步骤案例:消费电子行业某研发项目的WBS模板演练:制定范围基准,《项目范围说明书》+创建WBS工具:工作拆解结构图四、项目责任分配1.如何在多个层次上制定责任分配2.运用RACI工具制定责任分配的关键4要点案例:消费电子行业某研发项目的责任分配矩阵RAM工具:责任分配矩阵图第三讲:项目规划:编制项目进度计划一、里程碑目标设定里程碑:项目中的重要时点或事件案例:里程碑阶段目标设定的重要案例:电信行业某项目里程碑清单二、项目活动排序1.项目进度任务/活动管理的逻辑2.定义任务/活动的流程和注意事项1)定义任务/活动的流程:2)定义任务/活动的注意事项:3.排列活动顺序三、估算流程(估算活动资源、持续时间、成本)1.估算活动资源,制定项目资源计划2.估算活动持续时间3.估算成本,制定预算相关估算工具:类比、参数、三点、自下而上敏捷方法估算工具:故事点、团队速度四、制定进度计划——关键路径法1.网络图:关键路径法方法介绍及案例说明2.甘特图:项目进度压缩与优化软件工具:以MS-Project软件介绍软件中网络图、甘特图等的生成和切换工具:项目规划工具多工具一:普通青年横线图工具二:文艺青年思维图工具三:专业青年甘特图工具四:关键路径网络图工具五:统一汇报一页图工具六:进度压缩步骤图工具七:资源优化直方图案例:消费电子行业某研发项目的项目进度计划演练:用《一页纸项目管理》制定本项目的项目进度计划第四讲:项目执行与监控——稳步推进,张弛有度一、项目执行:稳步推进1.获取资源和资源分配:巧妇难为无米之炊,有米也要有巧妇获取资源的方法:预分派、谈判、虚拟团队2.建设团队:人在一起叫聚会,心在一起叫团队工具:塔克曼阶梯理论解析团队阶段特点和注意事项3.管理团队和冲突管理工具方法:冲突管理的五种策略演练:列出领导和激励项目团队成员的有效做法管理团队和团队激励4.管理干系人参与,提高支持,降低抵制5.管理沟通和项目信息二、项目监控:偏差分析与纠偏1.监控项目范围的变化2.控制项目进度3.控制项目成本4.项目问题跟踪与处理三、变更控制流程1.项目中常见的4种变更请求:2.项目变更管理的流程步骤:图示:图解项目变更流程8步法演练:用《OPPM一页纸项目管理》进行项目执行和监控第五讲:项目风险管理——对项目风险进行识别、分析、应对和监控一、风险识别1.风险识别的方法和工具方法/工具:提示清单、SWOT、制约因素\假设条件法二、风险分析1.定性风险分析工具:概率影响矩阵2.定量风险分析工具:决策树分析三、风险应对的策略1.对项目威胁的5种应对策略:2.对项目机会的5种应对策略:四、监督风险(项目全过程监督项目风险情况)1.监督项目风险的主要活动2.风险应对和监督流程1)图解风险应对和监督流程图示:风险应对于监督流程图3.监督风险意识:监督风险贯穿于项目全过程演练:识别和分析风险,完成《风险登记册》工具:风险监督册和报第六讲:项目成果交付——项目收尾与项目复盘一、项目成果交付和项目收尾1.项目收尾的活动2.项目收尾流程3.项目经验总结会案例:某公司项目收尾和经验总结二、用《“回望初心”GPDCA项目复盘 沙盘》对项目进行复盘1.回望初心(G)——各小组讨论,做此项目的初心是什么?目的目标是什么?结合游戏环节的感悟?在企业中项目立项的注意事项?2.审视策略(P)——各小组讨论,做此项目时我们的项目规划如何?好或不好?好在哪?待改进的在哪?在实际项目工作中对项目规划的启示?项目规划的注意事项?3.复盘执行(D)——各小组讨论,做此项目时我们的项目执行中如何?好或不好?好在哪?待改进的在哪?在实际项目工作中对项目执行的启示?项目执行中的注意事项?4.监督控制(C)——各小组讨论,做此项目时我们对项目的过程监控如何?好或不好?好在哪?待改进的在哪?在实际项目工作中对项目的过程监控的启示?项目的过程监控的注意事项?5.总结迭代(A)——总结活动中的各项目小组优劣,导入工作中的对应问题思考。——各小组讨论,做此项目我们做得如何?好或不好?好在哪?待改进的在哪?有何收获?如果再来一次,会如何做?三、项目复盘五大思维1.初心:初心这个东西,还是要时不时拿出来望一望的!2.搞定:项目经理喜欢搞定,不要假装很努力,结果不会陪你演戏!一切不以结果为目的的努力都是耍流氓!3.复盘:项目、主题需复盘,复盘才能翻盘!4.迭代:先完成再完美!在奔跑中调整姿态!5.复利:躺平睡后提升价值的力量!世界上最强大的力量是:复利+时间!4.工具:项目复盘工具《GPDCA项目复盘沙盘和复盘手卡》演练:用《GPDCA项目复盘沙盘和复盘手卡》对本项目进行复盘。课程总结与回顾——回顾与总结课程知识点——总结课程要点并制定课后行动计划——自由问题解答Q&A课程分享的电子资料包:《项目管理工具模板资料包》,供受训企业/学员课后行动,结合应用到工作中,学完即用。

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