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吴志德:IT项目:信息系统项目管理

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 项目管理

课程编号 : 22021

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适用对象

信息系统项目经理、信息系统项目管理团队、项目成员、企业骨干员工等

课程介绍

课程背景:

随着信息技术的飞速发展,信息系统项目已成为企业提升核心竞争力的关键所在。信息系统项目管理作为确保项目成功实施的重要手段,越来越受到企业的重视。

信息系统项目管理常见的问题有哪些?

信息系统项目管理应该掌握哪些基础知识?

项目经理应该如何定位?

项目经理需要哪些个人修养?

如何进行项目需求收集、确定项目的目标和范围?

如何进行项目的时间管理?

进行保证项目的质量达到客户的满足?

如何保证项目的成本符合市场的需求?

如何进行项目的风险管理?

如何进行项目团队的管理?

如何进行项目沟通、项目整合、项目采购的管理?

如何进行项目的干系人管理?如何进行多信息系统项目管理?

上述种种问题,集中体现了信息系统项目管理过程控制落地的问题,这是大多数信息系统项目执行不顺畅、企业发展速度不尽如人意的根本原因。

本课程让学员在互动学习中系统学习现代信息系统项目管理体系和方法,并通过案例分析、小组演练推导到实际工作中,并在互动中寻找解决的方法,提升项目经理和项目团队的项目思维与项目落地实操能力。

课程收益:

知识收益:学习现代信息系统项目管理体系、理论、流程、方法和工具;

技能收益:学员系统掌握信息系统项目管理的知识体系和实践技能,提升项目管理能力:

  • 结合公司情况,掌握项目准备和启动的流程,以及项目目标的制定;
  • 学习项目范围的定义、分解方法和技术,对项目目标进行细化分解;
  • 掌握制定项目里程碑和项目详细进度计划的方法与工具;
  • 对项目进行有效的执行和监控;掌握项目中的风险管理原理与方法;
  • 提高解决实际信息系统项目管理工作中问题的能力;

态度收益:认识到信息系统项目管理在实际工作应用的重要性,对信息系统项目管理有正确的认知,将信息系统项目管理思维导入日常工作中。

课程对象:信息系统项目经理、信息系统项目管理团队、项目成员、企业骨干员工等

课程时间:2-3天,6小时/天(可根据客户实际情况调整)

课程方式:理论讲解+互动学习+案例分析+小组演练

课程模型:

 配套:“三维五向全景项目沙盘”及其配套工具进行演练。

 课程大纲

第一模块:信息系统项目管理框架和项目经理角色认知(观全景、确定位)

第一讲:项目思维:信息系统项目管理理念基础和整体管理(打基础)

演练+讨论:团队组建,演练项目选择

一、项目意识--事事皆项目,人人都是信息系统项目管理者:认识项目与信息系统项目管理

1.认识项目和项目的重要性

2.信息系统项目管理的基本内容

1)信息系统项目管理概念和内容

2)项目成功要素和制约因素

3)如何衡量项目成功?

二、项目思维与信息系统项目管理原则

1.项目思维与信息系统项目管理原则:何为原则?什么是信息系统项目管理原则

2.与商业环境相关的原则:价值、复杂性、变革、适应性和韧性

3.与人相关的原则:管家精神、团队、干系人、领导力

4.与过程相关的原则:系统思考、质量、风险、裁剪

5.系统思考的项目思维方式

讨论:关于信息系统项目管理原则的感悟讨论

三、如何划分项目生命周期,进行阶段治理

1.产品生命周期和项目生命周期的区别

产品就如人的一辈子(产品生命周期)和一阵子(项目生命周期)

2.项目生命周期的阶段发展特点:

  不确定性由高到低,渐进明晰 

3.阶段/关口的区分和要务

阶段治理:过程的可控避免结果的失控

四、信息系统项目管理过程

1.信息系统项目管理知识体系三维组成:项目生命周期+知识领域+过程组

2.信息系统项目管理的精髓组织:信息系统项目管理过程

3.信息系统项目管理可视化过程全景图

第二讲:信息系统项目经理的角色定位和能力要求(确定位)

一、项目经理的角色定位

1.案例:谁更合适当项目经理?

2.管理与领导力的区别

自检环节:《项目经理领导力自检表》

3.项目经理的核心能力:整合能力(如何整合?)

二、项目经理的能力要求(硬技巧和软技能)

1.项目经理的硬技巧

2.项目经理的软技能

人际关系:沟通(倾听+信息)、谈判(对事不对人、关注利益)……

团队管理:冲突管理、团队激励、领导力……

案例:如何做好团队激励?

第二模块:三维五向全景项目可视化全景实战演练

第一讲:项目启动——信息系统的立项管理

一、制定项目任务书(立项)

项目任务书的作用:项目任务书是项目高层级、总体的、事关项目生死的规定

1.项目启动要素:为什么要做、预期结果、行动路线、目标描述、评价指标、项目范围与可交付成果、利益相关者

2.制定项目的总体目标,完成项目任务书

工具:项目启动任务书

3.识别干系人:识别和分析受到项目影响的人/社群和能影响项目的人/社群

工具:利益干系登记册

4.发布项目任务书,正式确定项目的存在

5.召开项目启动会注意事项

第二讲:信息系统项目的项目规划:需求管理与工作分解结构WBS

一、需求评估与排序

1.收集需求的重要性

2.项目需求的层次和分类

案例分析:别把期望当需求!(不同干系人的真实需求是什么?)

3.洞察客户需求,界定项目范围

4.收集需求的工具与技术

案例:某信息系统项目需求收集过程

二、项目范围说明书

1.项目范围说明书要素:项目范围、验收标准、可交付成果、项目除外责任、制约因素和假设条件

2.项目可交付成果

3.项目的制约因素与假设条件

案例分析:巨人大厦建设项目(项目范围控制的重要性)

工具:目标确定乌龟图

三、创建工作分解结构WBS

1.创建工作分解结构WBS的重要性

2.创建WBS的5步骤

案例:某信息系统项目的WBS模板

演练:制定范围基准,《项目范围说明书》+创建WBS

工具:工作拆解结构图

四、项目责任分配

1.如何在多个层次上制定责任分配

2.运用RACI工具制定责任分配的关键4要点

案例:某信息系统项目的责任分配矩阵RAM

工具:责任分配矩阵图

第三讲:信息系统项目的项目规划:编制项目进度计划

一、里程碑目标设定

里程碑:项目中的重要时点或事件

案例:里程碑阶段目标设定的重要

案例:电信行业某项目里程碑清单

二、项目活动排序

1.项目进度任务/活动管理的逻辑

2.定义任务/活动的流程和注意事项

1)定义任务/活动的流程:

2)定义任务/活动的注意事项:

3.排列活动顺序

三、估算流程(估算活动资源、持续时间、成本)

1.估算活动资源,制定项目资源计划

2.估算活动持续时间

3.估算成本,制定预算

相关估算工具:类比、参数、三点、自下而上

敏捷方法估算工具:故事点、团队速度

四、制定进度计划——关键路径法

1.网络图:关键路径法方法介绍及案例说明

2.甘特图:项目进度压缩与优化

软件工具:以MS-Project软件介绍软件中网络图、甘特图等的生成和切换

工具:项目规划工具多

工具一:普通青年横线图

工具二:文艺青年思维图

工具三:专业青年甘特图

工具四:关键路径网络图

工具五:统一汇报一页图

工具六:进度压缩步骤图

工具七:资源优化直方图

案例:某信息系统项目的项目进度计划

演练:用《一页纸信息系统项目管理》制定本项目的项目进度计划

第四讲:信息系统项目的项目执行与监控——稳步推进,张弛有度

一、项目执行:稳步推进

1.获取资源和资源分配:巧妇难为无米之炊,有米也要有巧妇

获取资源的方法:预分派、谈判、虚拟团队

2.建设团队:人在一起叫聚会,心在一起叫团队

工具:塔克曼阶梯理论解析团队阶段特点和注意事项

3.管理团队和冲突管理

工具方法:冲突管理的五种策略

演练:列出领导和激励项目团队成员的有效做法管理团队和团队激励

4.管理干系人参与,提高支持,降低抵制

5.管理沟通和项目信息

二、项目监控:偏差分析与纠偏

1.监控项目范围的变化

2.控制项目进度

3.控制项目成本

4.项目问题跟踪与处理

三、变更控制流程

1.项目中常见的4种变更请求:

2.项目变更管理的流程步骤:

图示:图解项目变更流程8步法

演练:用《OPPM一页纸信息系统项目管理》进行项目执行和监控

第五讲:信息系统项目的项目风险管理——对项目风险进行识别、分析、应对和监控

一、风险识别

1.风险识别的方法和工具

方法/工具:提示清单、SWOT、制约因素\假设条件法

二、风险分析

1.定性风险分析

工具:概率影响矩阵

2.定量风险分析

工具:决策树分析

三、风险应对的策略

1.对项目威胁的5种应对策略:

2.对项目机会的5种应对策略:

四、监督风险(项目全过程监督项目风险情况)

1.监督项目风险的主要活动

2.风险应对和监督流程

1)图解风险应对和监督流程

图示:风险应对于监督流程图

3.监督风险意识:监督风险贯穿于项目全过程

演练:识别和分析风险,完成《风险登记册》

工具:风险监督册和报

第六讲:项目成果交付——信息系统项目的项目收尾与项目复盘

一、项目成果交付和项目收尾

1.项目收尾的活动

2.项目收尾流程

3.项目经验总结会

案例:某公司项目收尾和经验总结

二、用《“回望初心”GPDCA项目复盘 沙盘》对项目进行复盘

1.回望初心(G)

2.审视策略(P)

3.复盘执行(D)

4.监督控制(C)

5.总结迭代(A)

三、项目复盘五大思维

1.初心:初心这个东西,还是要时不时拿出来望一望的!

2.搞定:项目经理喜欢搞定,不要假装很努力,结果不会陪你演戏!

3.复盘:项目、主题需复盘,复盘才能翻盘!

4.迭代:先完成再完美!在奔跑中调整姿态!

5.复利:躺平睡后提升价值的力量!

世界上最强大的力量是:复利+时间!

4.工具:项目复盘工具《GPDCA项目复盘沙盘和复盘手卡》

演练:用《GPDCA项目复盘沙盘和复盘手卡》对本项目进行复盘。

课程总结与回顾

——回顾与总结课程知识点

——总结课程要点并制定课后行动计划

——自由问题解答Q&A

课程分享的电子资料包:《信息系统项目管理工具模板资料包》,供受训企业/学员课后行动,结合应用到工作中,学完即用。

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课程背景:好的系统集成项目的项目经理/客户经理应具备的商务沟通和有效表达是“快思慢讲”的,快思:不仅仅是需要需要沟通者有敏捷的思维作为内里,包括发散创新思维与逻辑结构思维;慢讲:能够口吐莲花、力争雄辩;更需要在商务沟通中,达成沟通目标、实现产品业绩是关键,在沟通协作的过程中需要考虑沟通对象的行为特征、接受倾向、职务高低以及沟通时的具体场域、背景,到位的表达、智慧的倾听、有力的发问方才是重要的技能。因此,集成项目的项目经理/客户经理在组织中和商务沟通中需要讲求方法、技巧,需要沟通者有很强的觉察能力、自省能力,能及时判断沟通对方的真实意图及背后的动机,对沟通者提出了更高的要求。商务沟通和有效表达,让沟通顺畅、有序、有效,能够大幅度减少商务交流中的沟通障碍、降低沟通成本,营造合作互利的氛围,协同发展。另系统集成项目执行过程,在项目管理中做好风险管理,等于为项目成果上了一道保险,既确保了项目的成功,也能降低消耗,同时可以打造拥有风险对抗能力的项目团队和管理机制。本课程旨在从集成项目的项目经理/客户经理的角色定位切入,从商务沟通与风险管控两个方面切入提升。一、商务沟通和打单能力方面,认知“快思慢讲”,集成项目的项目经理/客户经理应具备的发散创新思维与逻辑结构思维,掌握内部沟通技能,和外部商务沟通技巧,为沟通者提供有效的沟通方法、工具,增强沟通效率与效果。二、项目风险管控方面,如何辨识项目中的关键风险?如何做好风险变现的计划准备?如何在项目管理中跟踪各类风险的轨迹?如何做好风险应对需求的资源配置?《项目风险管理》课程将会帮助你了解项目风险世界的各个领域和边界,通过课程学习,你将了解到项目风险的本质,学会快速把控项目风险管理的核心方法, 帮你修炼项目风险管理必杀技。课程收益:● 从角色定位切入,认知项目经理/客户经理的角色定位以及职责,认知此角色涉及的商务沟通要素● 掌握项目经理/客户经理在面对客户、供应商、合作伙伴等的商务沟通和有效表达;● 帮助学员培训成果转化,在项目经理/客户经理涉及的主要商务沟通场景,讲训结合,使学员参训后结合本职工作做好商务沟通和有效表达。●提升系统集成项目过程中的风险意识,风险规划,风险分析和风险管控能力课程对象:项目经理、客户经理等课程时间:1天,6小时/天课程方式:理论讲解+案例分析+情境演练+互动答疑课程模型: 课程大纲破冰导入:一、破冰团建:破冰环节+小组分组第一部分:系统集成项目商务沟通第一讲:沟通意识:从项目经理/客户经理的角色定位和能力要求切入,认知商务沟通和有效表达的重要性一、项目经理/客户经理的角色定位和职责认知1、项目经理/客户经理的角色认知2、项目经理/客户经理的沟通能力对项目经理/客户经理的重要性1)内部协作沟通保顺畅2)外部商务沟通出成果二、与项目经理/客户经理相关的干系人及干系人沟通策略1. 项目经理/客户经理和其相关的干系人的识别及分析1)内部干系人:项目经理/客户经理的内部沟通2)外部干系人:项目经理/客户经理的商务沟通和有效表达2. 不同干系人的沟通策略干系人沟通需求和风格分析干系人沟通策略演练:用恰当的方式与干系人沟通三、沟通对于项目经理/客户经理的重要性1. 商务沟通和有效表达为产品成功、项目成功保驾护航2、沟通的类型有哪些?1)从方向划分:沟通方式:推式沟通、拉式沟通、互动式沟通2)从沟通方式选择划分,沟通的类型第二讲:快思慢讲:沟通表达是表象,思维方式是内里,提升沟通打单能力。一、思维篇概述(简述)1、水平思考+垂直思考2、项目经理/客户经理的思维利器:发散创新思维+逻辑结构思维二、发散创新思维1、心法:发散创新思维的7个心法2、技法:7个主要创新方法和工具3、战法:在实战中培养发散创新思维三、逻辑结构思维1、 “论”:结论先行2、“证”:以上统下3、“类”:归类分组 ◆归类的逻辑:MECE原则4、“比”:逻辑递进案例:产品规划中的逻辑结构思维四、商务沟通与表达的“快思”1.商务沟通、即兴演讲表达快速构思案例:1分钟构思表达法2.用思维导图进行左右脑配合思考(从“手中有剑”—到“心中有剑”)演练:1分钟即兴表达第三讲:商务沟通:项目经理/客户经理应具备的实用商务沟通技巧:听+说+问+看1、商务沟通的技巧-听(1)沟通的关键——积极聆听案例分享:倾听的故事(2)倾听的4技巧u理清信息:鼓励、重复字句—说出感受u适时反馈:重整内容--用自己的话总结大意u表达感受--深入了解,捕捉对方的感受,情感支持u巧妙地表达自己的意见—适时引导实战演练:同理心训练(3)移情换位:倾听的四个层次2、商务沟通的技巧-说(1)“说”的5W2H法则实战演练:你该怎么说?(2)说服他人的心理学技术实战演练:如何劝说王经理? 3、商务沟通的技巧-问(1)发问的六大好处(2)封闭式提问(3)开放式提问AB角练习:提问技巧(4)提问的5大策略互动游戏:提问猜物4、商务沟通的技巧-看互动游戏:“我演你猜”情景模拟:客户拜访时的情绪察觉?第四讲:商务场景:项目经理/客户经理的商务沟通场景、策略及其情景演练1. 从项目需求、立项开始到全生命周期中看涉及商务沟通的关键环节。2. 客户现场访问和深度访谈时的商务沟通和注意事项实战资料:《项目经理/客户经理如何做好客户现场访问?》情境演练:项目经理/客户经理和销售人员协同拜访客户进行市场研究情境演练:3. 项目测试和交付时的商务沟通和注意事项第二部分:系统集成项目风险管控第一讲:项目风险与风险意识一、项目风险的定义和基本要素1、项目风险管理管的什么?要达到什么目的?2、项目风险的基本要素3、项目风险是风险预防和风险应对的平衡二、项目中的风险管理意识1、看得到还是看不到的风险?案例:风险在哪里?2、墨菲定律看风险意识3、风险管理的层级:单个项目风险与整体项目风险案例:田忌赛马和360第二讲:项目风险的评估与分析一、项目风险的评估和类别划分1、项目风险的构成及后果2、客户方风险:需求定位、环境变化3、能力风险:开发实力、人员结构及组织协调4、业务风险:产品经验、应变能力5、开发风险:计划、组织和控制6、技术风险:技术平台、开发工具二、项目风险的定性及定量分析1、项目风险分析中的数据收集与数据分析2、项目风险分析中的相关风险参数分析与评估3、项目风险分析常用方法案例分析:  - 案例1:项目风险产生的原因归纳。  - 案例2:如何在项目合同中识别潜在风险?  - 案例3:利用流程图法进行项目风险的识别。第三讲:项目风险的应对一、项目风险的应对策略1、消极风险或威胁应对策略2、积极风险或机会应对策略3、应急应对策略4、项目风险的预防措施5、项目风险的补救措施二、项目中常见风险的应对研讨1、人员的流动2、项目计划执行受到影响3、技术方案有缺陷4、项目经费超支与不足5、开发环境的变化6、需求发生变化第四讲:项目风险的监督与控制一、风险监控的要素1、项目风险控制的核心技能 ——“持续高效地沟通”2、建立项目风险监控体系二、项目风险监控的主要方法工具1、项目风险的再评估:《项目风险状态报告》2、与项目风险的相关合同协议3、项目的风险管理与问题管理三、风险监督相关事项研讨1、如何监测现有风险2、如何监测风险触发条件3、如何监测残余风险4、如何审查风险应对策略的实施效果5、如何关闭项目风险案例分析:案例4:降低技术风险的策略有哪些?案例5:项目管理失败案例分析。课程总结与回顾1.回顾与总结课程知识点\感悟2.总结课程要点并制定课后行动计划3.自由问题解答Q&A
• 吴志德:项目实战:项目管理全景体系实践与项目沙盘实战
课程背景:在多变、复杂的企业经营环境中,企业运行中各环节产生的项目越来越多,事事是项目,需要能够独当一面的项目管理者也越来越多;项目和项目管理的重要性越来越突显,项目执行对于企业绩效的影响越来越大。很多企业对项目管理的理解程度不深、项目管理知识掌握得不系统、不全面,另外没有进行组织层面的学习项目管理,形成团队一致的项目思维和行为方式,造成企业的执行体系难以奏效,不能很好地满足决策者的预期,乃至于阻碍企业发展,产生了种种问题。企业项目管理常见的问题有哪些?项目管理应该掌握哪些基础知识?项目经理应该如何定位?项目经理需要哪些个人修养?如何进行项目需求收集、确定项目的目标和范围?如何进行项目的时间管理?进行保证项目的质量达到客户的满足?如何保证项目的成本符合市场的需求?如何进行项目的风险管理?如何进行项目团队的管理?如何进行项目沟通、项目整合、项目采购的管理?如何进行项目的干系人管理?如何进行多项目管理?上述种种问题,集中体现了企业项目管理过程控制落地的问题,这是大多数企业执行不顺畅、企业发展速度不尽如人意的根本原因。本课程让学员在互动学习中系统学习现代项目管理体系和方法,并通过案例分析、小组演练推导到实际工作中,并在互动中寻找解决的方法,提升项目经理和项目团队的项目思维与项目落地实操能力。课程收益:知识收益:学习现代项目管理体系、理论、流程、方法和工具;技能收益:结合公司情况,掌握项目准备和启动的流程,以及项目目标的制定;学习项目范围的定义、分解方法和技术,对项目目标进行细化分解;掌握制定项目里程碑和项目详细进度计划的方法与工具;对项目进行有效的执行和监控;掌握项目中的风险管理原理与方法;提高解决实际项目管理工作中问题的能力;态度收益:认识到项目管理在实际工作应用的重要性,对项目管理有正确的认知,将项目管理思维导入日常工作中。课程对象:项目经理、项目管理团队、项目职能经理、企业骨干员工等课程时间:3天,6小时/天(可根据客户实际情况调整)课程方式:理论讲解+互动学习+案例分析+小组演练+沙盘实战课程模型: 项目3沙盘:1、“海洋寻宝”项目情境沙盘2、三维五向全景项目实战沙盘3、“回望初心”GPDCA项目复盘沙盘 配套:“三维五向全景项目实战沙盘”及其配套工具进行演练。 课程时间安排:第1天上午第一模块:项目管理框架和项目经理角色认知(观全景、确定位)第一讲:项目思维:项目管理理念基础(打基础)第二讲:项目经理的角色定位和能力要求(确定位)第1天下午第二模块:“海洋寻宝”项目实战沙盘第2天上午第三模块:三维五向全景项目可视化全景实战演练第一讲:项目启动——立项第二讲:项目规划:需求管理与工作分解结构WBS第2天下午第三讲:项目规划:编制项目进度计划第3天上午第四讲:项目执行与监控——稳步推进,张弛有度第五讲:项目风险管理——对项目风险进行识别、分析、应对和监控第3天下午第六讲:项目成果交付——项目收尾与项目复盘《“回望初心”GPDCA项目复盘 沙盘》课程大纲第一模块:项目管理框架和项目经理角色认知(观全景、确定位)第一讲:项目思维:项目管理理念基础(打基础)演练+讨论:团队组建,演练项目选择一、项目意识--事事皆项目,人人都是项目管理者:认识项目与项目管理1.认识项目和项目的重要性2.项目管理的基本内容1)项目管理概念和内容2)项目成功要素和制约因素3)如何衡量项目成功?二、项目思维与项目管理原则1.项目思维与项目管理原则:何为原则?什么是项目管理原则2.与商业环境相关的原则:价值、复杂性、变革、适应性和韧性3.与人相关的原则:管家精神、团队、干系人、领导力4.与过程相关的原则:系统思考、质量、风险、裁剪5.系统思考的项目思维方式讨论:关于项目管理原则的感悟讨论三、如何划分项目生命周期,进行阶段治理1.产品生命周期和项目生命周期的区别产品就如人的一辈子(产品生命周期)和一阵子(项目生命周期)2.项目生命周期的阶段发展特点:  不确定性由高到低,渐进明晰 3.阶段/关口的区分和要务阶段治理:过程的可控避免结果的失控四、项目管理过程1.项目管理知识体系三维组成:项目生命周期+知识领域+过程组2.项目管理的精髓组织:项目管理过程3.项目管理可视化过程全景图第二讲:项目经理的角色定位和能力要求(确定位)一、项目经理的角色定位1.案例:谁更合适当项目经理?2.管理与领导力的区别自检环节:《项目经理领导力自检表》3.项目经理的核心能力:整合能力(如何整合?)二、项目经理的能力要求(硬技巧和软技能)1.项目经理的硬技巧2.项目经理的软技能人际关系:沟通(倾听+信息)、谈判(对事不对人、关注利益)……团队管理:冲突管理、团队激励、领导力……案例:如何做好团队激励?第二模块:“海洋寻宝”项目实战沙盘设计妙趣横生的互动游戏,让学员体验项目管理中的问题并寻找解决的方法,结合有趣的“海洋寻宝”项目,让临时组队的学员能够有一个共同的项目演练载体,以项目团队的形式在互动游戏学习中一起完成项目,感悟项目管理的真谛。一、破冰与团队建设1.创建场域和课程说明2.抽号、换位与团队组建3.取队名、喊口号、团队介绍二、“海洋寻宝”项目背景介绍和项目前期准备1.引导师播放视/音频,海洋寻宝这个项目的来源2.“海洋寻宝”项目团队分工1)引导师讲解各岗位职责2)团队讨论,进行项目团队分工3)资源介绍:各项目角色所使用的项目资源3.项目目标和项目规则介绍1)引导师讲解航海行程获胜规则2)项目规则介绍——引导师讲解沙盘游戏中天气的规则——引导师讲解沙盘游戏中各项项目资源的价格规则——引导师讲解沙盘游戏中航线(项目路线)规则——引导师讲解沙盘游戏中项目表单规则4.获取项目资源1)各小组领取项目启动资金2)各小组领取项目所需前期资源三、“海洋寻宝”项目规划1.项目经理带领团队进行项目路线规划2.结合项目路线规划评估项目风险和资金预估3.项目启动前填写采购单和进行物资采购四、“海洋寻宝”项目执行和过程控制1.扬帆起航,开启“28天”的航海项目行程2.根据项目进展,项目团队各司其职,稳步推进3.根据项目执行中的不确定情况,及时调整项目方案和过程控制应对五、“海洋寻宝”项目收尾1.项目收尾:载誉归来,各小组完成项目2.统计各队的航行时间、宝藏数量、剩余物资,确认最终赢家。3.团队讨论:沙盘过程中的项目收获和启示1)个人思考:游戏中哪个环节能够让你想到和项目管理的工作有关的?2)团队讨论环节:刚才的过程中,哪些是我们做的好的,哪些是我们做得不好的。如果推导到工作中,我们该如何应用?3)同角色讨论环节:请所有的队长坐到一起;副队长坐到一起;按照各自的岗位,坐在一起,讨论总结。4)讨论引导项目规划:项目的路线是否有多种?我们在项目方案比选种最终是如何决策的?需要综合考虑哪些因素?决策的背后蕴含了哪些深层次,不易被察觉的点(比如风险偏好),对项目决策的启示?项目采购:资金预估表和采购单发回,各队逐一复盘数据差异;项目文档:提出航海日志填写的完整性问题;项目信息:占卜师的3个问题设置讨论如何能够做到更严密的设置。项目沟通:过程中存在哪些项目沟通问题;项目风险:项目中蕴含的显性风险和隐形风险:项目约束:项目中的范围、时间、成本设置和启发第三模块:三维五向全景项目可视化全景实战演练第一讲:项目启动——立项一、制定项目任务书(立项)项目任务书的作用:项目任务书是项目高层级、总体的、事关项目生死的规定1.项目启动要素:为什么要做、预期结果、行动路线、目标描述、评价指标、项目范围与可交付成果、利益相关者2.制定项目的总体目标,完成项目任务书工具:项目启动任务书3.识别干系人:识别和分析受到项目影响的人/社群和能影响项目的人/社群工具:利益干系登记册4.发布项目任务书,正式确定项目的存在5.召开项目启动会注意事项第二讲:项目规划:需求管理与工作分解结构WBS一、需求评估与排序1.收集需求的重要性2.项目需求的层次和分类案例分析:别把期望当需求!(不同干系人的真实需求是什么?)3.洞察客户需求,界定项目范围4.收集需求的工具与技术案例:某电信行业项目需求收集过程二、项目范围说明书1.项目范围说明书要素:项目范围、验收标准、可交付成果、项目除外责任、制约因素和假设条件2.项目可交付成果3.项目的制约因素与假设条件案例分析:巨人大厦建设项目(项目范围控制的重要性)工具:目标确定乌龟图三、创建工作分解结构WBS1.创建工作分解结构WBS的重要性2.创建WBS的5步骤案例:消费电子行业某研发项目的WBS模板演练:制定范围基准,《项目范围说明书》+创建WBS工具:工作拆解结构图四、项目责任分配1.如何在多个层次上制定责任分配2.运用RACI工具制定责任分配的关键4要点案例:消费电子行业某研发项目的责任分配矩阵RAM工具:责任分配矩阵图第三讲:项目规划:编制项目进度计划一、里程碑目标设定里程碑:项目中的重要时点或事件案例:里程碑阶段目标设定的重要案例:电信行业某项目里程碑清单二、项目活动排序1.项目进度任务/活动管理的逻辑2.定义任务/活动的流程和注意事项1)定义任务/活动的流程:2)定义任务/活动的注意事项:3.排列活动顺序三、估算流程(估算活动资源、持续时间、成本)1.估算活动资源,制定项目资源计划2.估算活动持续时间3.估算成本,制定预算相关估算工具:类比、参数、三点、自下而上敏捷方法估算工具:故事点、团队速度四、制定进度计划——关键路径法1.网络图:关键路径法方法介绍及案例说明2.甘特图:项目进度压缩与优化软件工具:以MS-Project软件介绍软件中网络图、甘特图等的生成和切换工具:项目规划工具多工具一:普通青年横线图工具二:文艺青年思维图工具三:专业青年甘特图工具四:关键路径网络图工具五:统一汇报一页图工具六:进度压缩步骤图工具七:资源优化直方图案例:消费电子行业某研发项目的项目进度计划演练:用《一页纸项目管理》制定本项目的项目进度计划第四讲:项目执行与监控——稳步推进,张弛有度一、项目执行:稳步推进1.获取资源和资源分配:巧妇难为无米之炊,有米也要有巧妇获取资源的方法:预分派、谈判、虚拟团队2.建设团队:人在一起叫聚会,心在一起叫团队工具:塔克曼阶梯理论解析团队阶段特点和注意事项3.管理团队和冲突管理工具方法:冲突管理的五种策略演练:列出领导和激励项目团队成员的有效做法管理团队和团队激励4.管理干系人参与,提高支持,降低抵制5.管理沟通和项目信息二、项目监控:偏差分析与纠偏1.监控项目范围的变化2.控制项目进度3.控制项目成本4.项目问题跟踪与处理三、变更控制流程1.项目中常见的4种变更请求:2.项目变更管理的流程步骤:图示:图解项目变更流程8步法演练:用《OPPM一页纸项目管理》进行项目执行和监控第五讲:项目风险管理——对项目风险进行识别、分析、应对和监控一、风险识别1.风险识别的方法和工具方法/工具:提示清单、SWOT、制约因素\假设条件法二、风险分析1.定性风险分析工具:概率影响矩阵2.定量风险分析工具:决策树分析三、风险应对的策略1.对项目威胁的5种应对策略:2.对项目机会的5种应对策略:四、监督风险(项目全过程监督项目风险情况)1.监督项目风险的主要活动2.风险应对和监督流程1)图解风险应对和监督流程图示:风险应对于监督流程图3.监督风险意识:监督风险贯穿于项目全过程演练:识别和分析风险,完成《风险登记册》工具:风险监督册和报第六讲:项目成果交付——项目收尾与项目复盘一、项目成果交付和项目收尾1.项目收尾的活动2.项目收尾流程3.项目经验总结会案例:某公司项目收尾和经验总结二、用《“回望初心”GPDCA项目复盘 沙盘》对项目进行复盘1.回望初心(G)——各小组讨论,做此项目的初心是什么?目的目标是什么?结合游戏环节的感悟?在企业中项目立项的注意事项?2.审视策略(P)——各小组讨论,做此项目时我们的项目规划如何?好或不好?好在哪?待改进的在哪?在实际项目工作中对项目规划的启示?项目规划的注意事项?3.复盘执行(D)——各小组讨论,做此项目时我们的项目执行中如何?好或不好?好在哪?待改进的在哪?在实际项目工作中对项目执行的启示?项目执行中的注意事项?4.监督控制(C)——各小组讨论,做此项目时我们对项目的过程监控如何?好或不好?好在哪?待改进的在哪?在实际项目工作中对项目的过程监控的启示?项目的过程监控的注意事项?5.总结迭代(A)——总结活动中的各项目小组优劣,导入工作中的对应问题思考。——各小组讨论,做此项目我们做得如何?好或不好?好在哪?待改进的在哪?有何收获?如果再来一次,会如何做?三、项目复盘五大思维1.初心:初心这个东西,还是要时不时拿出来望一望的!2.搞定:项目经理喜欢搞定,不要假装很努力,结果不会陪你演戏!一切不以结果为目的的努力都是耍流氓!3.复盘:项目、主题需复盘,复盘才能翻盘!4.迭代:先完成再完美!在奔跑中调整姿态!5.复利:躺平睡后提升价值的力量!世界上最强大的力量是:复利+时间!4.工具:项目复盘工具《GPDCA项目复盘沙盘和复盘手卡》演练:用《GPDCA项目复盘沙盘和复盘手卡》对本项目进行复盘。课程总结与回顾——回顾与总结课程知识点——总结课程要点并制定课后行动计划——自由问题解答Q&A课程分享的电子资料包:《项目管理工具模板资料包》,供受训企业/学员课后行动,结合应用到工作中,学完即用。
• 吴志德:项目实战:项目管理情境沙盘与全景沙盘实战
课程背景:在多变、复杂的企业经营环境中,企业运行中各环节产生的项目越来越多,事事是项目,需要能够独当一面的项目管理者也越来越多;项目和项目管理的重要性越来越突显,项目执行对于企业绩效的影响越来越大。很多企业对项目管理的理解程度不深、项目管理知识掌握得不系统、不全面,另外没有进行组织层面的学习项目管理,形成团队一致的项目思维和行为方式,造成企业的执行体系难以奏效,不能很好地满足决策者的预期,乃至于阻碍企业发展,产生了种种问题。企业项目管理常见的问题有哪些?项目管理应该掌握哪些基础知识?项目经理/项目管理者应该如何定位?项目经理/项目管理者需要哪些个人修养?如何进行项目需求收集、确定项目的目标和范围?如何进行项目的时间管理?进行保证项目的质量达到客户的满足?如何保证项目的成本符合市场的需求?如何进行项目的风险管理?如何进行项目团队的管理?如何进行项目沟通、项目整合、项目采购的管理?如何进行项目的干系人管理?如何进行多项目管理?上述种种问题,集中体现了企业项目管理过程控制落地的问题,这是大多数企业执行不顺畅、企业发展速度不尽如人意的根本原因。本课程让学员在互动学习中系统学习现代项目管理体系和方法,并通过案例分析、小组演练推导到实际工作中,并在互动中寻找解决的方法,提升项目经理/项目管理者和项目团队的项目思维与项目落地实操能力。课程收益:知识收益:学习现代项目管理体系、理论、流程、方法和工具;技能收益:结合公司情况,掌握项目准备和启动的流程,以及项目目标的制定;学习项目范围的定义、分解方法和技术,对项目目标进行细化分解;掌握制定项目里程碑和项目详细进度计划的方法与工具;对项目进行有效的执行和监控;掌握项目中的风险管理原理与方法;提高解决实际项目管理工作中问题的能力;态度收益:认识到项目管理在实际工作应用的重要性,对项目管理有正确的认知,将项目管理思维导入日常工作中。课程对象:项目经理/项目管理者、项目管理团队、职能经理、骨干员工等课程时间:2天,6小时/天(可根据客户实际情况调整)课程方式:理论讲解+互动学习+案例分析+小组演练+沙盘实战课程模型: 项目3沙盘:1、“海洋寻宝”项目情境沙盘2、三维五向全景项目实战沙盘3、“回望初心”GPDCA项目复盘沙盘 配套:“三维五向全景项目实战沙盘”及其配套工具进行演练。 课程时间安排:第1天上午第一模块:“海洋寻宝”情境项目实战沙盘第1天下午第二模块:项目管理框架和项目经理/项目管理者角色认知(观全景、确定位)第一讲:项目思维:项目管理理念基础(打基础)第二讲:项目经理/项目管理者的角色定位和能力要求(确定位)第三模块:三维五向全景项目可视化全景实战演练第一讲:项目启动——立项第2天上午第二讲:项目规划:需求管理与工作分解结构WBS第三讲:项目规划:编制项目进度计划第2天下午第四讲:项目执行与监控——稳步推进,张弛有度第五讲:项目风险管理——对项目风险进行识别、分析、应对和监控第六讲:项目成果交付——项目收尾与项目复盘《“回望初心”GPDCA项目复盘 沙盘》课程大纲第一模块:“海洋寻宝”情境项目实战沙盘设计妙趣横生的互动游戏,让学员体验项目管理中的问题并寻找解决的方法,结合有趣的“海洋寻宝”项目,让临时组队的学员能够有一个共同的项目演练载体,以项目团队的形式在互动游戏学习中一起完成项目,感悟项目管理的真谛。一、破冰与团队建设1.创建场域和课程说明2.抽号、换位与团队组建3.取队名、喊口号、团队介绍二、“海洋寻宝”项目背景介绍和项目前期准备1.引导师播放视/音频,海洋寻宝这个项目的来源2.“海洋寻宝”项目团队分工1)引导师讲解各岗位职责2)团队讨论,进行项目团队分工3)资源介绍:各项目角色所使用的项目资源3.项目目标和项目规则介绍1)引导师讲解航海行程获胜规则2)项目规则介绍——引导师讲解沙盘游戏中天气的规则——引导师讲解沙盘游戏中各项项目资源的价格规则——引导师讲解沙盘游戏中航线(项目路线)规则——引导师讲解沙盘游戏中项目表单规则4.获取项目资源1)各小组领取项目启动资金2)各小组领取项目所需前期资源三、“海洋寻宝”项目规划1.项目经理/项目管理者带领团队进行项目路线规划2.结合项目路线规划评估项目风险和资金预估3.项目启动前填写采购单和进行物资采购四、“海洋寻宝”项目执行和过程控制1.扬帆起航,开启“28天”的航海项目行程2.根据项目进展,项目团队各司其职,稳步推进3.根据项目执行中的不确定情况,及时调整项目方案和过程控制应对五、“海洋寻宝”项目收尾1.项目收尾:载誉归来,各小组完成项目2.统计各队的航行时间、宝藏数量、剩余物资,确认最终赢家。3.团队讨论:沙盘过程中的项目收获和启示1)个人思考:游戏中哪个环节能够让你想到和项目管理的工作有关的?2)团队讨论环节:刚才的过程中,哪些是我们做的好的,哪些是我们做得不好的。如果推导到工作中,我们该如何应用?3)同角色讨论环节:请所有的队长坐到一起;副队长坐到一起;按照各自的岗位,坐在一起,讨论总结。4)讨论引导项目规划:项目的路线是否有多种?我们在项目方案比选种最终是如何决策的?需要综合考虑哪些因素?决策的背后蕴含了哪些深层次,不易被察觉的点(比如风险偏好),对项目决策的启示?项目采购:资金预估表和采购单发回,各队逐一复盘数据差异;项目文档:提出航海日志填写的完整性问题;项目信息:占卜师的3个问题设置讨论如何能够做到更严密的设置。项目沟通:过程中存在哪些项目沟通问题;项目风险:项目中蕴含的显性风险和隐形风险:项目约束:项目中的范围、时间、成本设置和启发第二模块:项目管理框架和项目经理/项目管理者角色认知(观全景、确定位)第一讲:项目思维:项目管理理念基础(打基础)演练+讨论:团队组建,演练项目选择一、项目思维与项目管理原则1.项目思维与项目管理原则:2.与商业环境相关的原则:3.与人相关的原则:4.与过程相关的原则:5.系统思考的项目思维方式讨论:关于项目管理原则的感悟讨论二、项目管理过程1.项目管理知识体系三维组成:2.项目管理的精髓组织:项目管理过程3.项目管理可视化过程全景图第二讲:项目经理/项目管理者的角色定位和能力要求(确定位)一、项目经理/项目管理者的角色定位1.案例:谁更合适当项目经理/项目管理者?3.项目经理/项目管理者的核心能力:整合能力(如何整合?)二、项目经理/项目管理者的能力要求(硬技巧和软技能)1.项目经理/项目管理者的硬技巧 Ok2.项目经理/项目管理者的软技能人际关系:沟通(倾听+信息)、谈判(对事不对人、关注利益)……团队管理:冲突管理、团队激励、领导力……案例:如何做好团队激励?第三模块:三维五向全景项目可视化全景实战演练第一讲:项目启动——立项一、制定项目任务书(立项)项目任务书的作用:项目任务书是项目高层级、总体的、事关项目生死的规定1.项目启动要素:2.制定项目的总体目标,完成项目任务书工具:项目启动任务书3.识别干系人:工具:利益干系登记册4.发布项目任务书,正式确定项目的存在5.召开项目启动会注意事项第二讲:项目规划:需求管理与工作分解结构WBS一、需求评估与排序1.洞察需求,界定项目范围2.收集需求的工具与技术案例:某电信行业项目需求收集过程二、项目范围说明书1.项目范围说明书要素:2.项目可交付成果3.项目的制约因素与假设条件工具:目标确定乌龟图三、创建工作分解结构WBS1.创建工作分解结构WBS的重要性2.创建WBS的5步骤案例:消费电子行业某研发项目的WBS模板演练:制定范围基准,《项目范围说明书》+创建WBS工具:工作拆解结构图四、项目责任分配1.如何在多个层次上制定责任分配2.运用RACI工具制定责任分配的关键4要点案例:消费电子行业某研发项目的责任分配矩阵RAM工具:责任分配矩阵图第三讲:项目规划:编制项目进度计划一、项目活动排序1.项目进度任务/活动管理的逻辑2.定义任务/活动的流程和注意事项3.排列活动顺序三、估算流程(估算活动资源、持续时间、成本)1.估算活动资源,制定项目资源计划2.估算活动持续时间3.估算成本,制定预算相关估算工具:类比、参数、三点、自下而上敏捷方法估算工具:故事点、团队速度四、制定进度计划——关键路径法1.网络图:关键路径法方法介绍及案例说明2.甘特图:项目进度压缩与优化软件工具:以MS-Project软件介绍软件中网络图、甘特图等的生成和切换案例:消费电子行业某研发项目的项目进度计划演练:用《一页纸项目管理》制定本项目的项目进度计划第四讲:项目执行与监控——稳步推进,张弛有度一、项目执行:稳步推进1.获取资源和资源分配:巧妇难为无米之炊,有米也要有巧妇2.建设团队:人在一起叫聚会,心在一起叫团队3.管理团队和冲突管理4.管理干系人参与,提高支持,降低抵制5.管理沟通和项目信息二、项目监控:偏差分析与纠偏1.监控项目范围的变化2.控制项目进度3.控制项目成本4.项目问题跟踪与处理演练:用《OPPM一页纸项目管理》进行项目执行和监控第五讲:项目风险管理——对项目风险进行识别、分析、应对和监控一、风险识别方法/工具:提示清单、SWOT、制约因素\假设条件法二、风险分析三、风险应对的策略1.对项目威胁的5种应对策略:2.对项目机会的5种应对策略:四、监督风险(项目全过程监督项目风险情况)1.监督项目风险的主要活动2.监督风险意识:监督风险贯穿于项目全过程演练:识别和分析风险,完成《风险登记册》第六讲:项目成果交付——项目收尾与项目复盘一、项目成果交付和项目收尾1.项目收尾的活动2.项目收尾流程3.项目经验总结会案例:某公司项目收尾和经验总结二、用《“回望初心”GPDCA项目复盘 沙盘》对项目进行复盘1.回望初心(G)2.审视策略(P)3.复盘执行(D)4.监督控制(C)5.总结迭代(A)三、项目复盘五大思维1.项目复盘五大思维。4.工具:项目复盘工具《GPDCA项目复盘沙盘和复盘手卡》演练:用《GPDCA项目复盘沙盘和复盘手卡》对本项目进行复盘。课程总结与回顾——回顾与总结课程知识点,并制定课后行动计划,自由问题解答Q&A课程分享的电子资料包:《项目管理工具模板资料包》,供受训企业/学员课后行动,结合应用到工作中,学完即用。

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