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吴志德:工程项目:工程项目管理方法与工具应用

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工业工程

课程编号 : 22023

面议联系老师

适用对象

项目经理、项目管理团队、项目职能经理、企业骨干员工等

课程介绍

课程背景:

在多变、复杂的企业经营环境中,企业运行中各环节产生的项目越来越多,事事是项目,需要能够独当一面的项目管理者也越来越多;项目和项目管理的重要性越来越突显,项目执行对于企业绩效的影响越来越大。很多企业对项目管理的理解程度不深、项目管理知识掌握得不系统、不全面,另外没有进行组织层面的学习项目管理,形成团队一致的项目思维和行为方式,造成企业的执行体系难以奏效,不能很好地满足决策者的预期,乃至于阻碍企业发展,产生了种种问题。

工程项目是典型的项目,具有项目的三个典型型特征:临时性,独特性,渐进明晰性。项目如何进行可行性研究?如何进行立项策划?石油化工工程设计、总承包方面如何进行统筹协调?项目经理需要哪些个人修养?如何进行项目需求收集、确定项目的目标和范围?如何进行项目的时间管理?进行保证项目的质量达到客户的满足?如何保证项目的成本符合市场的需求?如何进行项目的风险管理?如何进行项目团队的管理?如何进行项目沟通、项目整合、项目采购的管理?如何进行项目的干系人管理?如何进行多项目管理?上述种种问题,集中体现了企业项目管理过程控制落地的问题,这是大多数企业执行不顺畅、企业发展速度不尽如人意的根本原因。

本课程让学员在互动学习中系统学习现代项目管理体系和方法,并通过展会项目案例分析、小组演练推导到实际工作中,并在互动中寻找解决的方法,提升项目经理和项目团队的项目思维与项目落地实操能力。

课程收益:

知识收益:学习现代项目管理体系、理论、流程、方法和工具;

技能收益:

  • 结合公司情况,掌握项目准备和启动的流程,以及项目目标的制定;
  • 学习项目范围的定义、分解方法和技术,对项目目标进行细化分解;
  • 掌握制定项目里程碑和项目详细进度计划的方法与工具;
  • 对项目进行有效的执行和监控;掌握项目中的风险管理原理与方法;
  • 提高解决实际项目管理工作中问题的能力;

态度收益:认识到项目管理在实际工作应用的重要性,对项目管理有正确的认知,将项目管理思维导入日常工作中。

课程对象:项目经理、项目管理团队、项目职能经理、企业骨干员工等

课程时间:2天,6小时/天 (可根据需要需要调整)

课程方式:理论讲解+互动学习+案例分析

课程模型:

 

课程大纲

第一讲:项目管理理念框架(观全景)

演练+讨论:团队组建,演练项目选择

项目的重要性:事事皆项目,人人懂管理,项目是组织实现商业价值和价值交付的重要方式。好的项目管理能把混乱的事务——条理化;把条理的事务——合理化;把合理的事务——细分化;把细分的事务——有机化;把有机的事务——最优化。

一、项目成功要素(制约因素)

1.衡量和制约项目成功的因素有哪些?

2.这些要素有无重要性排序?哪个更重要?(成本重要?还是进度重要?还是质量重要?)

3.平衡的艺术:如何达到项目的综合最优?

(从项目三角:范围、进度、成本、质量到更多制约因素考虑)

二、如何衡量项目成功

1.以终为始:怎么样算是项目做成功了?

2.具体来说:考虑项目目标的实现(范围、进度、成本、质量满足设定指标)

3.笼统来说:大家好,才是真的好!——项目干系人满意。(如何衡量?)

4.其他要素:财务指标、非财务目标、组织战略实现考虑、合同达成、客户采纳度等

三、如何划分项目生命周期,进行阶段治理

1.产品生命周期和项目生命周期的区别

产品就如人的一辈子(产品生命周期)和一阵子(项目生命周期)

2.项目生命周期的阶段发展特点:

  不确定性由高到低,渐进明晰 

3.阶段/关口的区分和要务

阶段治理:过程的可控避免结果的失控

四、项目管理过程

1.项目管理知识体系三维组成:项目生命周期+知识领域+过程组

2.项目管理的精髓组织:项目管理过程

3.项目管理可视化过程全景图

第二讲:项目启动——立项

一、制定项目章程(立项书)

项目章程的作用:项目章程是项目高层级、总体的、事关项目生死的规定

1.项目启动要素:为什么要做、预期结果、行动路线、目标描述、评价指标、项目范围与可交付成果、利益相关者

2.制定项目的总体目标,完成项目章程

实战公式:在……环境(条件)下,为了……样的目的,我们要做……事情,这件事情……负责,预算……,在……内完成

工具表单:《项目章程模版》

3.识别干系人:识别和分析受到项目影响的人/社群和能影响项目的人/社群

4.发布项目章程,正式确定项目的存在

5.召开项目启动会注意事项

二、项目团队组建

1、任命项目经理

1)工程总承包项目启动包括任命项目经理。

2、组建项目组(部)

第三讲:工程项目项目规划

一、需求评估与排序

1.收集需求的重要性

开始就决定了结束,需求收集的正确与完整性决定了项目的成败

2.项目需求的层次和分类

案例分析:别把期望当需求!(不同干系人的真实需求是什么?)

3.洞察客户需求,界定项目范围

4.收集需求的工具与技术

案例:某工程项目的需求收集过程

工具表单:《需求文件》、《需求跟踪矩阵》

二、项目范围说明书

1.项目范围说明书要素:项目范围、验收标准、可交付成果、项目除外责任、制约因素和假设条件

2.项目可交付成果

3.项目的制约因素与假设条件

制约因素:限制项目团队做选择的因素

假设条件:一些为确定的前提假设

案例分析:巨人大厦建设项目(项目范围控制的重要性)

三、创建工作分解结构WBS

1.创建工作分解结构WBS的重要性

——任务安排、进度控制、成本控制、项目执行、项目监控

2.创建WBS的步骤

1)识别:可交付成果及其相关工作

2)方法:WBS的结构和编制方法

3)分解:自上而下逐层展开

4)编码:分配标识编码

5)验证:核实分解程度

案例:某工厂项目的WBS模板

演练:制定范围基准,《项目范围说明书》+创建WBS

四、项目责任分配

1.如何在多个层次上制定责任分配

责任分配的形式:层级型、矩阵型、文本型

责任分配工具:RACI

2.运用RACI工具制定责任分配的关键要点

要点一:明确划分角色和期望

要点二:区分终责(Accountable)和职责(Responsible)

要点三:考虑周全,分配到位

要点四:团队参与,而非一人独断

案例:某EPC工程总承包项目项目组人员及责任分配矩阵RAM

五、项目活动排序

1.项目进度活动管理的逻辑

1)要做哪些活动?

2)活动之间的逻辑关系?

3)活动所需的资源和多长时间?

4)同时进行尽可能多的活动

5)找到项目的关键路径

2.定义活动的流程和注意事项

1)定义活动的流程:

   WBS基础上分解---渐进明晰---讨论/评审---发布活动清单

2)定义活动的注意事项:

   干活的人参与定义---细化分解展开---滚动式规划---组织资产/经验

3.排列活动顺序

——分析各项目活动之间的依赖关系,排出先后顺序

工具与技术:紧前关系绘图法、提前量与滞后量、确定和整合依赖关系

六、估算流程(估算活动资源、持续时间、成本)

1.估算活动资源,制定项目资源计划

2.估算活动持续时间

3.估算成本,制定预算

相关估算工具:类比、参数、三点、自下而上

七、制定EPC工程总承包项目进度计划

1.网络图:关键路径法方法介绍及案例说明

2.甘特图:项目进度压缩与优化

软件工具:以MS-Project软件介绍软件中网络图、甘特图等的生成和切换

工具:OPPM一页纸项目管理

演练:制定EPC工程总承包项目进度计划

第四讲:工程项目设计、施工与装置开车

一、工程项目设计阶段

1、设计在工程总承包中的主导作用

2、设计程序和设计阶段的划分

3、设计的矩阵管理

5、设计与施工的衔接

6、设计与开车的衔接

二、工程总承包中的的采购和采购管理

1、采购在工程总承包中的地位和作用

2、设计程序中涉及的采购和采购管理

3、采购与施工管理的衔接

三、工程项目施工阶段

1、EPC工程总承包项目中施工管理的特点

2、项目各阶段施工管理主要任务

3、施工分包

4、施工与设计、采购、开车的衔接

四、石油化工装置开车阶段

1、开车服务在工程总承包中的意义

2、施工阶段与开车阶段的衔接

3、开车服务与设计、采购、施工的衔接

第五讲:项目风险管理——对项目风险进行识别、分析、应对和监控

一、风险识别

1.风险识别的方法和工具

1)综合运用风险识别方法和工具,团队讨论,进行风险识别

方法/工具:提示清单、SWOT、制约因素\假设条件法

二、风险分析

1.定性风险分析

——主观评价已识别风险的可能性和后果

工具:概率影响矩阵

2.定量风险分析

——对最严重风险和在整体项目上综合考虑所有风险的影响,预测项目可能的结果

工具:决策树分析

三、风险应对的策略

1.对项目威胁的5种应对策略:接受、减轻、转移、规避、上报

2.对项目机会的5种应对策略:接受、提高、分享、开拓、上报

四、监督风险(项目全过程监督项目风险情况)

1.监督项目风险的主要活动

1)风险状态审查:跟踪已识别风险状态

2)识别新风险:新风险的识别、分析、应对

3)监督风险应对:风险应对策略有无实施

4)风险审计:风险相关活动有效情况

2.风险应对和监督流程

1)图解风险应对和监督流程

图示:风险应对于监督流程图

3.监督风险意识:监督风险贯穿于项目全过程

第六讲:项目成果交付——项目收尾与项目复盘

1.项目收尾的活动

2.项目收尾流程

3.项目经验总结会

课程总结与回顾

——回顾与总结课程知识点

——总结课程要点并制定课后行动计划

——自由问题解答Q&A

课程分享的电子资料包:《项目管理工具模板资料包》,供受训企业/学员课后行动,结合应用到工作中,学完即用。

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• 吴志德:总承包项目:EPC工程总承包项目全过程管理与案例解析
课程背景:在多变、复杂的企业经营环境中,企业运行中各环节产生的项目越来越多,事事是项目,需要能够独当一面的项目管理者也越来越多;项目和项目管理的重要性越来越突显,项目执行对于企业绩效的影响越来越大。很多企业对项目管理的理解程度不深、项目管理知识掌握得不系统、不全面,另外没有进行组织层面的学习项目管理,形成团队一致的项目思维和行为方式,造成企业的执行体系难以奏效,不能很好地满足决策者的预期,乃至于阻碍企业发展,产生了种种问题。工程项目是典型的项目,具有项目的三个典型型特征:临时性,独特性,渐进明晰性。项目如何进行可行性研究?如何进行立项策划?工程设计、总承包方面如何进行统筹协调?项目经理需要哪些个人修养?如何进行项目需求收集、确定项目的目标和范围?如何进行项目的时间管理?进行保证项目的质量达到客户的满足?如何保证项目的成本符合市场的需求?如何进行项目的风险管理?如何进行项目团队的管理?如何进行项目沟通、项目整合、项目采购的管理?如何进行项目的干系人管理?如何进行多项目管理?上述种种问题,集中体现了企业项目管理过程控制落地的问题,这是大多数企业执行不顺畅、企业发展速度不尽如人意的根本原因。本课程从理论方面讲述了工程总承包管理主推模式的体系和管理特点,从实践视角全方面阐述了工程总承包项目管理模式下的具体实施情况。内容涵盖工程总承包模式下业务统筹及一体化管理措施,并针对性的对工程总承包管理过程中遇到的问题做了分析和合理化建议,且配以实际案例作为参考,将工程总承包管理模式的集约化、价值创造力优势阐述尽致。并通过展会项目案例分析、小组演练推导到实际工作中,并在互动中寻找解决的方法,提升项目经理和项目团队的项目思维与项目落地实操能力。课程收益:熟悉EPC工程总承包项目的概念和管理流程;理解项目管理的核心要素,建立总承包项目管理思维及职责分工;掌握EPC项目标准化管理模式, EPC工程总承包模式下设计、采购维度管理措施及工具,强化识别、分析、决策能力,保障项目的成功实现;掌握EPC总承包项目策划的要点及关键成功要素;熟悉EPC项目合同缔约、履约的风险因素与应对措施;把握施工策划的重点,高效化解 EPC 项目实施过程中的痛点与难点;掌握EPC工程总承包项目风险识别和评估的技巧,建立风险管理与跟踪的体系化思维,熟悉EPC 项目存在的风险管控点和掌握风险规避措施;掌握基于成本管理的项目分包管理方法,降低项目成本,熟悉EPC项目结算审核方法和审核重点课程对象:EPC项目管理者、项目经理、项目管理团队、项目骨干等课程时间:2天,6小时/天课程方式:理论讲解+互动学习+案例讲解+配套工具演练课程模型: 课程大纲第一讲:EPC工程总成本总体框架(观全景)演练+讨论:团队组建,演练项目选择一、EPC项目管理全流程实践1. EPC工程总承包本质特点2. EPC工程总承包参与方视角特点1)对于业主2)对于承包商3. EPC工程总承包适用范围4. EPC项目管理流程及管控要点二、EPC工程总承包管理的发展1. 我国工程总承包模式在工程应用中存在的不足2. 工程总承包发展同国外比对的主要差距3. EPC项目SWOT分析实操练习:EPC项目SWOT分析三、EPC工程总承包项目成功要素1.衡量和制约项目成功的因素有哪些?2.这些要素有无重要性排序?哪个更重要?(成本重要?还是进度重要?还是质量重要?)3.平衡的艺术:如何达到项目的综合最优?(从项目三角:范围、进度、成本、质量到更多制约因素考虑)四、EPC工程总承包的产出过程和项目管理过程1.项目管理知识体系三维组成:项目生命周期+知识领域+过程组2.项目管理的精髓组织:项目管理过程3.项目管理可视化过程全景图第二讲:EPC工程总承包项目的立项和启动一、制定项目任务书项目章程的作用:项目任务书是项目高层级、总体的、事关项目生死的规定1.项目启动要素:为什么要做、预期结果、行动路线、目标描述、评价指标、项目范围与可交付成果、利益相关者2.制定项目的总体目标,完成项目任务书实战公式:在……环境(条件)下,为了……样的目的,我们要做……事情,这件事情……负责,预算……,在……内完成工具表单:《项目任务书模版》3.识别干系人:识别和分析受到项目影响的人/社群和能影响项目的人/社群4.发布项目章程,正式确定项目的存在5.召开项目启动会注意事项二、项目团队组建1、任命项目经理1)工程总承包项目启动包括任命项目经理。2、组建项目组(部)第三讲:EPC工程总承包项目设计管理实务一、EPC项目范围管理1. 业主方需求识别2. EPC项目WBS工作结构分解实操练习:EPC工程总承包项目WBS工作结构分解二、EPC项目设计流程1. 工程总承包条件下的设计特点2. 设计工作程序改进案例:EPC项目设计管理流程与关键点第四讲:EPC工程总承包项目采购管理实务一、EPC项目进度计划编制与资源配置1. 进度计划编制1)分——WBS工作结构分解创建工作分解结构WBS的重要性——任务安排、进度控制、成本控制、项目执行、项目监控创建WBS的步骤识别:可交付成果及其相关工作方法:WBS的结构和编制方法分解:自上而下逐层展开编码:分配标识编码验证:核实分解程度案例:某工程项目的WBS模板演练:创建小组项目的WBS2)内——确定项目任务内在逻辑关系项目任务管理的逻辑定义活动的流程和注意事项工具与技术:紧前关系绘图法、提前量与滞后量、确定和整合依赖关系3)知——资源、成本、工期估算估算活动资源,制定项目资源计划估算活动持续时间估算成本,制定预算相关估算工具:类比、参数、三点、自下而上4)事——确定里程碑事件和责任分配如何在多个层次上制定责任分配责任分配的形式:层级型、矩阵型、文本型责任分配工具:RACI运用RACI工具制定责任分配的关键要点要点一:明确划分角色和期望要点二:区分终责(Accountable)和职责(Responsible)要点三:考虑周全,分配到位要点四:团队参与,而非一人独断案例:某EPC工程总承包项目项目组人员及责任分配矩阵RAM2. 制定EPC工程总承包项目进度计划网络图:关键路径法方法介绍及案例说明甘特图:项目进度压缩与优化软件工具:以MS-Project软件介绍软件中网络图、甘特图等的生成和切换工具:OPPM一页纸项目管理演练:制定EPC工程总承包项目进度计划3. 项目资源配置计划落地表单:《物资采购计划表》《项目物资需求计划表》二、EPC项目供应商选择与合同管理1. EPC项目采购工作程序落地表单:《项目采购管理流程图》2. EPC项目物资质量管理3. EPC项目物流管理落地表单:《合同货物交接凭证》《项目物流管理台账》成果产出:EPC项目进度计划编制第五讲:施工管理实务——基于成本的项目分包管理一、分包管理总体思路情景创设:项目经理马小贱的分包管理二、选——分包招标管理办法案例研讨:谁都得罪不起,该如何抉择?1. 分包招标的常用三种方法2. 分包招标文件规划案例研讨:项目部买?还是分包队伍买?三、用——分包进场六步管理1. 分包进场会议及准备方案案例研讨:该不该给工期补偿?2. 施工过程三要素与价格平衡管理案例研讨:施工队伍无气势,该怎么办?四、育——降低材料消耗量的管理办法五、留——分包结算书格式与流程管理1. 分包结算管理2. 分包人结算争端处置第六讲:EPC工程总承包项目风险管理与安全管理一、EPC项目风险管理的认知、方法案例解读:从某工程项目巨亏看EPC项目风险管理1. 项目风险管理的意义2. 风险的预防与应对措施二、风险识别:EPC工程总承包项目全流程风险点分析1. 外部风险2. 合作方风险3. 组织风险4. 现场风险5.风险识别的方法和工具方法/工具:提示清单、SWOT、制约因素\假设条件法实操练习:EPC项目风险分解实操三、监督风险(项目全过程监督项目风险情况)1.监督项目风险的主要活动1)风险状态审查:跟踪已识别风险状态2)识别新风险:新风险的识别、分析、应对3)监督风险应对:风险应对策略有无实施4)风险审计:风险相关活动有效情况2.风险应对和监督流程1)图解风险应对和监督流程图示:风险应对于监督流程图3.监督风险意识:监督风险贯穿于项目全过程四、EPC工程总承包项目安全管理视屏警示:《失去生命的代价》1. 事故多发原因分析讨论:安全对谁的伤害最大?安全为了谁?2. 树立“零事故”安全理念3. 安全管理工具工具一:安全管理内业标准化应急管理局检查事项清单安全管理台账标准化案例展示:某EPC工程项目安全管理台账工具二:危险源辨识及隐患排查危险源辨识及隐患排查典型方法直接经验法作业步骤分析法安全检查表法作业条件危险性评价法安全隐患五定落地工具三:施工现场目视化管理工具四:施工现场标准化管理整理:区分要与不要整顿:一物一位清扫:清扫的过程就是点检的过程清洁:形成规章制度素养:养成行为习惯安全:保障安全成果产出:安全管理台账标准化第七讲:项目成果交付——项目收尾与项目复盘1.项目收尾的活动2.项目收尾流程3.项目经验总结会课程总结与回顾——回顾与总结课程知识点——总结课程要点并制定课后行动计划——自由问题解答Q&A课程分享的电子资料包:《项目管理工具模板资料包》,供受训企业/学员课后行动,结合应用到工作中,学完即用。
• 吴志德:IT项目:信息系统项目管理
课程背景:随着信息技术的飞速发展,信息系统项目已成为企业提升核心竞争力的关键所在。信息系统项目管理作为确保项目成功实施的重要手段,越来越受到企业的重视。信息系统项目管理常见的问题有哪些?信息系统项目管理应该掌握哪些基础知识?项目经理应该如何定位?项目经理需要哪些个人修养?如何进行项目需求收集、确定项目的目标和范围?如何进行项目的时间管理?进行保证项目的质量达到客户的满足?如何保证项目的成本符合市场的需求?如何进行项目的风险管理?如何进行项目团队的管理?如何进行项目沟通、项目整合、项目采购的管理?如何进行项目的干系人管理?如何进行多信息系统项目管理?上述种种问题,集中体现了信息系统项目管理过程控制落地的问题,这是大多数信息系统项目执行不顺畅、企业发展速度不尽如人意的根本原因。本课程让学员在互动学习中系统学习现代信息系统项目管理体系和方法,并通过案例分析、小组演练推导到实际工作中,并在互动中寻找解决的方法,提升项目经理和项目团队的项目思维与项目落地实操能力。课程收益:知识收益:学习现代信息系统项目管理体系、理论、流程、方法和工具;技能收益:学员系统掌握信息系统项目管理的知识体系和实践技能,提升项目管理能力:结合公司情况,掌握项目准备和启动的流程,以及项目目标的制定;学习项目范围的定义、分解方法和技术,对项目目标进行细化分解;掌握制定项目里程碑和项目详细进度计划的方法与工具;对项目进行有效的执行和监控;掌握项目中的风险管理原理与方法;提高解决实际信息系统项目管理工作中问题的能力;态度收益:认识到信息系统项目管理在实际工作应用的重要性,对信息系统项目管理有正确的认知,将信息系统项目管理思维导入日常工作中。课程对象:信息系统项目经理、信息系统项目管理团队、项目成员、企业骨干员工等课程时间:2-3天,6小时/天(可根据客户实际情况调整)课程方式:理论讲解+互动学习+案例分析+小组演练课程模型: 配套:“三维五向全景项目沙盘”及其配套工具进行演练。 课程大纲第一模块:信息系统项目管理框架和项目经理角色认知(观全景、确定位)第一讲:项目思维:信息系统项目管理理念基础和整体管理(打基础)演练+讨论:团队组建,演练项目选择一、项目意识--事事皆项目,人人都是信息系统项目管理者:认识项目与信息系统项目管理1.认识项目和项目的重要性2.信息系统项目管理的基本内容1)信息系统项目管理概念和内容2)项目成功要素和制约因素3)如何衡量项目成功?二、项目思维与信息系统项目管理原则1.项目思维与信息系统项目管理原则:何为原则?什么是信息系统项目管理原则2.与商业环境相关的原则:价值、复杂性、变革、适应性和韧性3.与人相关的原则:管家精神、团队、干系人、领导力4.与过程相关的原则:系统思考、质量、风险、裁剪5.系统思考的项目思维方式讨论:关于信息系统项目管理原则的感悟讨论三、如何划分项目生命周期,进行阶段治理1.产品生命周期和项目生命周期的区别产品就如人的一辈子(产品生命周期)和一阵子(项目生命周期)2.项目生命周期的阶段发展特点:  不确定性由高到低,渐进明晰 3.阶段/关口的区分和要务阶段治理:过程的可控避免结果的失控四、信息系统项目管理过程1.信息系统项目管理知识体系三维组成:项目生命周期+知识领域+过程组2.信息系统项目管理的精髓组织:信息系统项目管理过程3.信息系统项目管理可视化过程全景图第二讲:信息系统项目经理的角色定位和能力要求(确定位)一、项目经理的角色定位1.案例:谁更合适当项目经理?2.管理与领导力的区别自检环节:《项目经理领导力自检表》3.项目经理的核心能力:整合能力(如何整合?)二、项目经理的能力要求(硬技巧和软技能)1.项目经理的硬技巧2.项目经理的软技能人际关系:沟通(倾听+信息)、谈判(对事不对人、关注利益)……团队管理:冲突管理、团队激励、领导力……案例:如何做好团队激励?第二模块:三维五向全景项目可视化全景实战演练第一讲:项目启动——信息系统的立项管理一、制定项目任务书(立项)项目任务书的作用:项目任务书是项目高层级、总体的、事关项目生死的规定1.项目启动要素:为什么要做、预期结果、行动路线、目标描述、评价指标、项目范围与可交付成果、利益相关者2.制定项目的总体目标,完成项目任务书工具:项目启动任务书3.识别干系人:识别和分析受到项目影响的人/社群和能影响项目的人/社群工具:利益干系登记册4.发布项目任务书,正式确定项目的存在5.召开项目启动会注意事项第二讲:信息系统项目的项目规划:需求管理与工作分解结构WBS一、需求评估与排序1.收集需求的重要性2.项目需求的层次和分类案例分析:别把期望当需求!(不同干系人的真实需求是什么?)3.洞察客户需求,界定项目范围4.收集需求的工具与技术案例:某信息系统项目需求收集过程二、项目范围说明书1.项目范围说明书要素:项目范围、验收标准、可交付成果、项目除外责任、制约因素和假设条件2.项目可交付成果3.项目的制约因素与假设条件案例分析:巨人大厦建设项目(项目范围控制的重要性)工具:目标确定乌龟图三、创建工作分解结构WBS1.创建工作分解结构WBS的重要性2.创建WBS的5步骤案例:某信息系统项目的WBS模板演练:制定范围基准,《项目范围说明书》+创建WBS工具:工作拆解结构图四、项目责任分配1.如何在多个层次上制定责任分配2.运用RACI工具制定责任分配的关键4要点案例:某信息系统项目的责任分配矩阵RAM工具:责任分配矩阵图第三讲:信息系统项目的项目规划:编制项目进度计划一、里程碑目标设定里程碑:项目中的重要时点或事件案例:里程碑阶段目标设定的重要案例:电信行业某项目里程碑清单二、项目活动排序1.项目进度任务/活动管理的逻辑2.定义任务/活动的流程和注意事项1)定义任务/活动的流程:2)定义任务/活动的注意事项:3.排列活动顺序三、估算流程(估算活动资源、持续时间、成本)1.估算活动资源,制定项目资源计划2.估算活动持续时间3.估算成本,制定预算相关估算工具:类比、参数、三点、自下而上敏捷方法估算工具:故事点、团队速度四、制定进度计划——关键路径法1.网络图:关键路径法方法介绍及案例说明2.甘特图:项目进度压缩与优化软件工具:以MS-Project软件介绍软件中网络图、甘特图等的生成和切换工具:项目规划工具多工具一:普通青年横线图工具二:文艺青年思维图工具三:专业青年甘特图工具四:关键路径网络图工具五:统一汇报一页图工具六:进度压缩步骤图工具七:资源优化直方图案例:某信息系统项目的项目进度计划演练:用《一页纸信息系统项目管理》制定本项目的项目进度计划第四讲:信息系统项目的项目执行与监控——稳步推进,张弛有度一、项目执行:稳步推进1.获取资源和资源分配:巧妇难为无米之炊,有米也要有巧妇获取资源的方法:预分派、谈判、虚拟团队2.建设团队:人在一起叫聚会,心在一起叫团队工具:塔克曼阶梯理论解析团队阶段特点和注意事项3.管理团队和冲突管理工具方法:冲突管理的五种策略演练:列出领导和激励项目团队成员的有效做法管理团队和团队激励4.管理干系人参与,提高支持,降低抵制5.管理沟通和项目信息二、项目监控:偏差分析与纠偏1.监控项目范围的变化2.控制项目进度3.控制项目成本4.项目问题跟踪与处理三、变更控制流程1.项目中常见的4种变更请求:2.项目变更管理的流程步骤:图示:图解项目变更流程8步法演练:用《OPPM一页纸信息系统项目管理》进行项目执行和监控第五讲:信息系统项目的项目风险管理——对项目风险进行识别、分析、应对和监控一、风险识别1.风险识别的方法和工具方法/工具:提示清单、SWOT、制约因素\假设条件法二、风险分析1.定性风险分析工具:概率影响矩阵2.定量风险分析工具:决策树分析三、风险应对的策略1.对项目威胁的5种应对策略:2.对项目机会的5种应对策略:四、监督风险(项目全过程监督项目风险情况)1.监督项目风险的主要活动2.风险应对和监督流程1)图解风险应对和监督流程图示:风险应对于监督流程图3.监督风险意识:监督风险贯穿于项目全过程演练:识别和分析风险,完成《风险登记册》工具:风险监督册和报第六讲:项目成果交付——信息系统项目的项目收尾与项目复盘一、项目成果交付和项目收尾1.项目收尾的活动2.项目收尾流程3.项目经验总结会案例:某公司项目收尾和经验总结二、用《“回望初心”GPDCA项目复盘 沙盘》对项目进行复盘1.回望初心(G)2.审视策略(P)3.复盘执行(D)4.监督控制(C)5.总结迭代(A)三、项目复盘五大思维1.初心:初心这个东西,还是要时不时拿出来望一望的!2.搞定:项目经理喜欢搞定,不要假装很努力,结果不会陪你演戏!3.复盘:项目、主题需复盘,复盘才能翻盘!4.迭代:先完成再完美!在奔跑中调整姿态!5.复利:躺平睡后提升价值的力量!世界上最强大的力量是:复利+时间!4.工具:项目复盘工具《GPDCA项目复盘沙盘和复盘手卡》演练:用《GPDCA项目复盘沙盘和复盘手卡》对本项目进行复盘。课程总结与回顾——回顾与总结课程知识点——总结课程要点并制定课后行动计划——自由问题解答Q&A课程分享的电子资料包:《信息系统项目管理工具模板资料包》,供受训企业/学员课后行动,结合应用到工作中,学完即用。
• 吴志德:信息项目:系统集成项目商务沟通与风险管控
课程背景:好的系统集成项目的项目经理/客户经理应具备的商务沟通和有效表达是“快思慢讲”的,快思:不仅仅是需要需要沟通者有敏捷的思维作为内里,包括发散创新思维与逻辑结构思维;慢讲:能够口吐莲花、力争雄辩;更需要在商务沟通中,达成沟通目标、实现产品业绩是关键,在沟通协作的过程中需要考虑沟通对象的行为特征、接受倾向、职务高低以及沟通时的具体场域、背景,到位的表达、智慧的倾听、有力的发问方才是重要的技能。因此,集成项目的项目经理/客户经理在组织中和商务沟通中需要讲求方法、技巧,需要沟通者有很强的觉察能力、自省能力,能及时判断沟通对方的真实意图及背后的动机,对沟通者提出了更高的要求。商务沟通和有效表达,让沟通顺畅、有序、有效,能够大幅度减少商务交流中的沟通障碍、降低沟通成本,营造合作互利的氛围,协同发展。另系统集成项目执行过程,在项目管理中做好风险管理,等于为项目成果上了一道保险,既确保了项目的成功,也能降低消耗,同时可以打造拥有风险对抗能力的项目团队和管理机制。本课程旨在从集成项目的项目经理/客户经理的角色定位切入,从商务沟通与风险管控两个方面切入提升。一、商务沟通和打单能力方面,认知“快思慢讲”,集成项目的项目经理/客户经理应具备的发散创新思维与逻辑结构思维,掌握内部沟通技能,和外部商务沟通技巧,为沟通者提供有效的沟通方法、工具,增强沟通效率与效果。二、项目风险管控方面,如何辨识项目中的关键风险?如何做好风险变现的计划准备?如何在项目管理中跟踪各类风险的轨迹?如何做好风险应对需求的资源配置?《项目风险管理》课程将会帮助你了解项目风险世界的各个领域和边界,通过课程学习,你将了解到项目风险的本质,学会快速把控项目风险管理的核心方法, 帮你修炼项目风险管理必杀技。课程收益:● 从角色定位切入,认知项目经理/客户经理的角色定位以及职责,认知此角色涉及的商务沟通要素● 掌握项目经理/客户经理在面对客户、供应商、合作伙伴等的商务沟通和有效表达;● 帮助学员培训成果转化,在项目经理/客户经理涉及的主要商务沟通场景,讲训结合,使学员参训后结合本职工作做好商务沟通和有效表达。●提升系统集成项目过程中的风险意识,风险规划,风险分析和风险管控能力课程对象:项目经理、客户经理等课程时间:1天,6小时/天课程方式:理论讲解+案例分析+情境演练+互动答疑课程模型: 课程大纲破冰导入:一、破冰团建:破冰环节+小组分组第一部分:系统集成项目商务沟通第一讲:沟通意识:从项目经理/客户经理的角色定位和能力要求切入,认知商务沟通和有效表达的重要性一、项目经理/客户经理的角色定位和职责认知1、项目经理/客户经理的角色认知2、项目经理/客户经理的沟通能力对项目经理/客户经理的重要性1)内部协作沟通保顺畅2)外部商务沟通出成果二、与项目经理/客户经理相关的干系人及干系人沟通策略1. 项目经理/客户经理和其相关的干系人的识别及分析1)内部干系人:项目经理/客户经理的内部沟通2)外部干系人:项目经理/客户经理的商务沟通和有效表达2. 不同干系人的沟通策略干系人沟通需求和风格分析干系人沟通策略演练:用恰当的方式与干系人沟通三、沟通对于项目经理/客户经理的重要性1. 商务沟通和有效表达为产品成功、项目成功保驾护航2、沟通的类型有哪些?1)从方向划分:沟通方式:推式沟通、拉式沟通、互动式沟通2)从沟通方式选择划分,沟通的类型第二讲:快思慢讲:沟通表达是表象,思维方式是内里,提升沟通打单能力。一、思维篇概述(简述)1、水平思考+垂直思考2、项目经理/客户经理的思维利器:发散创新思维+逻辑结构思维二、发散创新思维1、心法:发散创新思维的7个心法2、技法:7个主要创新方法和工具3、战法:在实战中培养发散创新思维三、逻辑结构思维1、 “论”:结论先行2、“证”:以上统下3、“类”:归类分组 ◆归类的逻辑:MECE原则4、“比”:逻辑递进案例:产品规划中的逻辑结构思维四、商务沟通与表达的“快思”1.商务沟通、即兴演讲表达快速构思案例:1分钟构思表达法2.用思维导图进行左右脑配合思考(从“手中有剑”—到“心中有剑”)演练:1分钟即兴表达第三讲:商务沟通:项目经理/客户经理应具备的实用商务沟通技巧:听+说+问+看1、商务沟通的技巧-听(1)沟通的关键——积极聆听案例分享:倾听的故事(2)倾听的4技巧u理清信息:鼓励、重复字句—说出感受u适时反馈:重整内容--用自己的话总结大意u表达感受--深入了解,捕捉对方的感受,情感支持u巧妙地表达自己的意见—适时引导实战演练:同理心训练(3)移情换位:倾听的四个层次2、商务沟通的技巧-说(1)“说”的5W2H法则实战演练:你该怎么说?(2)说服他人的心理学技术实战演练:如何劝说王经理? 3、商务沟通的技巧-问(1)发问的六大好处(2)封闭式提问(3)开放式提问AB角练习:提问技巧(4)提问的5大策略互动游戏:提问猜物4、商务沟通的技巧-看互动游戏:“我演你猜”情景模拟:客户拜访时的情绪察觉?第四讲:商务场景:项目经理/客户经理的商务沟通场景、策略及其情景演练1. 从项目需求、立项开始到全生命周期中看涉及商务沟通的关键环节。2. 客户现场访问和深度访谈时的商务沟通和注意事项实战资料:《项目经理/客户经理如何做好客户现场访问?》情境演练:项目经理/客户经理和销售人员协同拜访客户进行市场研究情境演练:3. 项目测试和交付时的商务沟通和注意事项第二部分:系统集成项目风险管控第一讲:项目风险与风险意识一、项目风险的定义和基本要素1、项目风险管理管的什么?要达到什么目的?2、项目风险的基本要素3、项目风险是风险预防和风险应对的平衡二、项目中的风险管理意识1、看得到还是看不到的风险?案例:风险在哪里?2、墨菲定律看风险意识3、风险管理的层级:单个项目风险与整体项目风险案例:田忌赛马和360第二讲:项目风险的评估与分析一、项目风险的评估和类别划分1、项目风险的构成及后果2、客户方风险:需求定位、环境变化3、能力风险:开发实力、人员结构及组织协调4、业务风险:产品经验、应变能力5、开发风险:计划、组织和控制6、技术风险:技术平台、开发工具二、项目风险的定性及定量分析1、项目风险分析中的数据收集与数据分析2、项目风险分析中的相关风险参数分析与评估3、项目风险分析常用方法案例分析:  - 案例1:项目风险产生的原因归纳。  - 案例2:如何在项目合同中识别潜在风险?  - 案例3:利用流程图法进行项目风险的识别。第三讲:项目风险的应对一、项目风险的应对策略1、消极风险或威胁应对策略2、积极风险或机会应对策略3、应急应对策略4、项目风险的预防措施5、项目风险的补救措施二、项目中常见风险的应对研讨1、人员的流动2、项目计划执行受到影响3、技术方案有缺陷4、项目经费超支与不足5、开发环境的变化6、需求发生变化第四讲:项目风险的监督与控制一、风险监控的要素1、项目风险控制的核心技能 ——“持续高效地沟通”2、建立项目风险监控体系二、项目风险监控的主要方法工具1、项目风险的再评估:《项目风险状态报告》2、与项目风险的相关合同协议3、项目的风险管理与问题管理三、风险监督相关事项研讨1、如何监测现有风险2、如何监测风险触发条件3、如何监测残余风险4、如何审查风险应对策略的实施效果5、如何关闭项目风险案例分析:案例4:降低技术风险的策略有哪些?案例5:项目管理失败案例分析。课程总结与回顾1.回顾与总结课程知识点\感悟2.总结课程要点并制定课后行动计划3.自由问题解答Q&A

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