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吴志德:项目实战:项目管理全景体系实践与项目沙盘实战

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课程概要

培训时长 : 3天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沙盘模拟

课程编号 : 22016

面议联系老师

适用对象

项目经理、项目管理团队、项目职能经理、企业骨干员工等

课程介绍

课程背景:

在多变、复杂的企业经营环境中,企业运行中各环节产生的项目越来越多,事事是项目,需要能够独当一面的项目管理者也越来越多;项目和项目管理的重要性越来越突显,项目执行对于企业绩效的影响越来越大。很多企业对项目管理的理解程度不深、项目管理知识掌握得不系统、不全面,另外没有进行组织层面的学习项目管理,形成团队一致的项目思维和行为方式,造成企业的执行体系难以奏效,不能很好地满足决策者的预期,乃至于阻碍企业发展,产生了种种问题。

企业项目管理常见的问题有哪些?项目管理应该掌握哪些基础知识?项目经理应该如何定位?项目经理需要哪些个人修养?如何进行项目需求收集、确定项目的目标和范围?如何进行项目的时间管理?进行保证项目的质量达到客户的满足?如何保证项目的成本符合市场的需求?如何进行项目的风险管理?如何进行项目团队的管理?如何进行项目沟通、项目整合、项目采购的管理?如何进行项目的干系人管理?如何进行多项目管理?上述种种问题,集中体现了企业项目管理过程控制落地的问题,这是大多数企业执行不顺畅、企业发展速度不尽如人意的根本原因。

本课程让学员在互动学习中系统学习现代项目管理体系和方法,并通过案例分析、小组演练推导到实际工作中,并在互动中寻找解决的方法,提升项目经理和项目团队的项目思维与项目落地实操能力。

课程收益:

知识收益:学习现代项目管理体系、理论、流程、方法和工具;

技能收益:

  • 结合公司情况,掌握项目准备和启动的流程,以及项目目标的制定;
  • 学习项目范围的定义、分解方法和技术,对项目目标进行细化分解;
  • 掌握制定项目里程碑和项目详细进度计划的方法与工具;
  • 对项目进行有效的执行和监控;掌握项目中的风险管理原理与方法;
  • 提高解决实际项目管理工作中问题的能力;

态度收益:认识到项目管理在实际工作应用的重要性,对项目管理有正确的认知,将项目管理思维导入日常工作中。

课程对象:项目经理、项目管理团队、项目职能经理、企业骨干员工等

课程时间:3天,6小时/天(可根据客户实际情况调整)

课程方式:理论讲解+互动学习+案例分析+小组演练+沙盘实战

课程模型:

 

项目3沙盘:

1、“海洋寻宝”项目情境沙盘

2、三维五向全景项目实战沙盘

3、“回望初心”GPDCA项目复盘沙盘

 

配套:“三维五向全景项目实战沙盘”及其配套工具进行演练。

 

课程时间安排:

第1天上午

第一模块:项目管理框架和项目经理角色认知(观全景、确定位)

第一讲:项目思维:项目管理理念基础(打基础)

第二讲:项目经理的角色定位和能力要求(确定位)

第1天下午第二模块:“海洋寻宝”项目实战沙盘
第2天上午

第三模块:三维五向全景项目可视化全景实战演练

第一讲:项目启动——立项

第二讲:项目规划:需求管理与工作分解结构WBS

第2天下午第三讲:项目规划:编制项目进度计划
第3天上午

第四讲:项目执行与监控——稳步推进,张弛有度

第五讲:项目风险管理——对项目风险进行识别、分析、应对和监控

第3天下午

第六讲:项目成果交付——项目收尾与项目复盘

《“回望初心”GPDCA项目复盘 沙盘》

课程大纲

第一模块:项目管理框架和项目经理角色认知(观全景、确定位)

第一讲:项目思维:项目管理理念基础(打基础)

演练+讨论:团队组建,演练项目选择

一、项目意识--事事皆项目,人人都是项目管理者:认识项目与项目管理

1.认识项目和项目的重要性

2.项目管理的基本内容

1)项目管理概念和内容

2)项目成功要素和制约因素

3)如何衡量项目成功?

二、项目思维与项目管理原则

1.项目思维与项目管理原则:何为原则?什么是项目管理原则

2.与商业环境相关的原则:价值、复杂性、变革、适应性和韧性

3.与人相关的原则:管家精神、团队、干系人、领导力

4.与过程相关的原则:系统思考、质量、风险、裁剪

5.系统思考的项目思维方式

讨论:关于项目管理原则的感悟讨论

三、如何划分项目生命周期,进行阶段治理

1.产品生命周期和项目生命周期的区别

产品就如人的一辈子(产品生命周期)和一阵子(项目生命周期)

2.项目生命周期的阶段发展特点:

  不确定性由高到低,渐进明晰 

3.阶段/关口的区分和要务

阶段治理:过程的可控避免结果的失控

四、项目管理过程

1.项目管理知识体系三维组成:项目生命周期+知识领域+过程组

2.项目管理的精髓组织:项目管理过程

3.项目管理可视化过程全景图

第二讲:项目经理的角色定位和能力要求(确定位)

一、项目经理的角色定位

1.案例:谁更合适当项目经理?

2.管理与领导力的区别

自检环节:《项目经理领导力自检表》

3.项目经理的核心能力:整合能力(如何整合?)

二、项目经理的能力要求(硬技巧和软技能)

1.项目经理的硬技巧

2.项目经理的软技能

人际关系:沟通(倾听+信息)、谈判(对事不对人、关注利益)……

团队管理:冲突管理、团队激励、领导力……

案例:如何做好团队激励?

第二模块:“海洋寻宝”项目实战沙盘

设计妙趣横生的互动游戏,让学员体验项目管理中的问题并寻找解决的方法,结合有趣的“海洋寻宝”项目,让临时组队的学员能够有一个共同的项目演练载体,以项目团队的形式在互动游戏学习中一起完成项目,感悟项目管理的真谛。

一、破冰与团队建设

1.创建场域和课程说明

2.抽号、换位与团队组建

3.取队名、喊口号、团队介绍

二、“海洋寻宝”项目背景介绍和项目前期准备

1.引导师播放视/音频,海洋寻宝这个项目的来源

2.“海洋寻宝”项目团队分工

1)引导师讲解各岗位职责

2)团队讨论,进行项目团队分工

3)资源介绍:各项目角色所使用的项目资源

3.项目目标和项目规则介绍

1)引导师讲解航海行程获胜规则

2)项目规则介绍

——引导师讲解沙盘游戏中天气的规则

——引导师讲解沙盘游戏中各项项目资源的价格规则

——引导师讲解沙盘游戏中航线(项目路线)规则

——引导师讲解沙盘游戏中项目表单规则

4.获取项目资源

1)各小组领取项目启动资金

2)各小组领取项目所需前期资源

三、“海洋寻宝”项目规划

1.项目经理带领团队进行项目路线规划

2.结合项目路线规划评估项目风险和资金预估

3.项目启动前填写采购单和进行物资采购

四、“海洋寻宝”项目执行和过程控制

1.扬帆起航,开启“28天”的航海项目行程

2.根据项目进展,项目团队各司其职,稳步推进

3.根据项目执行中的不确定情况,及时调整项目方案和过程控制应对

五、“海洋寻宝”项目收尾

1.项目收尾:载誉归来,各小组完成项目

2.统计各队的航行时间、宝藏数量、剩余物资,确认最终赢家。

3.团队讨论:沙盘过程中的项目收获和启示

1)个人思考:游戏中哪个环节能够让你想到和项目管理的工作有关的?

2)团队讨论环节:刚才的过程中,哪些是我们做的好的,哪些是我们做得不好的。如果推导到工作中,我们该如何应用?

3)同角色讨论环节:请所有的队长坐到一起;副队长坐到一起;按照各自的岗位,坐在一起,讨论总结。

4)讨论引导

项目规划:项目的路线是否有多种?我们在项目方案比选种最终是如何决策的?需要综合考虑哪些因素?决策的背后蕴含了哪些深层次,不易被察觉的点(比如风险偏好),对项目决策的启示?

项目采购:资金预估表和采购单发回,各队逐一复盘数据差异;

项目文档:提出航海日志填写的完整性问题;

项目信息:占卜师的3个问题设置讨论如何能够做到更严密的设置。

项目沟通:过程中存在哪些项目沟通问题;

项目风险:项目中蕴含的显性风险和隐形风险:

项目约束:项目中的范围、时间、成本设置和启发

第三模块:三维五向全景项目可视化全景实战演练

第一讲:项目启动——立项

一、制定项目任务书(立项)

项目任务书的作用:项目任务书是项目高层级、总体的、事关项目生死的规定

1.项目启动要素:为什么要做、预期结果、行动路线、目标描述、评价指标、项目范围与可交付成果、利益相关者

2.制定项目的总体目标,完成项目任务书

工具:项目启动任务书

3.识别干系人:识别和分析受到项目影响的人/社群和能影响项目的人/社群

工具:利益干系登记册

4.发布项目任务书,正式确定项目的存在

5.召开项目启动会注意事项

第二讲:项目规划:需求管理与工作分解结构WBS

一、需求评估与排序

1.收集需求的重要性

2.项目需求的层次和分类

案例分析:别把期望当需求!(不同干系人的真实需求是什么?)

3.洞察客户需求,界定项目范围

4.收集需求的工具与技术

案例:某电信行业项目需求收集过程

二、项目范围说明书

1.项目范围说明书要素:项目范围、验收标准、可交付成果、项目除外责任、制约因素和假设条件

2.项目可交付成果

3.项目的制约因素与假设条件

案例分析:巨人大厦建设项目(项目范围控制的重要性)

工具:目标确定乌龟图

三、创建工作分解结构WBS

1.创建工作分解结构WBS的重要性

2.创建WBS的5步骤

案例:消费电子行业某研发项目的WBS模板

演练:制定范围基准,《项目范围说明书》+创建WBS

工具:工作拆解结构图

四、项目责任分配

1.如何在多个层次上制定责任分配

2.运用RACI工具制定责任分配的关键4要点

案例:消费电子行业某研发项目的责任分配矩阵RAM

工具:责任分配矩阵图

第三讲:项目规划:编制项目进度计划

一、里程碑目标设定

里程碑:项目中的重要时点或事件

案例:里程碑阶段目标设定的重要

案例:电信行业某项目里程碑清单

二、项目活动排序

1.项目进度任务/活动管理的逻辑

2.定义任务/活动的流程和注意事项

1)定义任务/活动的流程:

2)定义任务/活动的注意事项:

3.排列活动顺序

三、估算流程(估算活动资源、持续时间、成本)

1.估算活动资源,制定项目资源计划

2.估算活动持续时间

3.估算成本,制定预算

相关估算工具:类比、参数、三点、自下而上

敏捷方法估算工具:故事点、团队速度

四、制定进度计划——关键路径法

1.网络图:关键路径法方法介绍及案例说明

2.甘特图:项目进度压缩与优化

软件工具:以MS-Project软件介绍软件中网络图、甘特图等的生成和切换

工具:项目规划工具多

工具一:普通青年横线图

工具二:文艺青年思维图

工具三:专业青年甘特图

工具四:关键路径网络图

工具五:统一汇报一页图

工具六:进度压缩步骤图

工具七:资源优化直方图

案例:消费电子行业某研发项目的项目进度计划

演练:用《一页纸项目管理》制定本项目的项目进度计划

第四讲:项目执行与监控——稳步推进,张弛有度

一、项目执行:稳步推进

1.获取资源和资源分配:巧妇难为无米之炊,有米也要有巧妇

获取资源的方法:预分派、谈判、虚拟团队

2.建设团队:人在一起叫聚会,心在一起叫团队

工具:塔克曼阶梯理论解析团队阶段特点和注意事项

3.管理团队和冲突管理

工具方法:冲突管理的五种策略

演练:列出领导和激励项目团队成员的有效做法管理团队和团队激励

4.管理干系人参与,提高支持,降低抵制

5.管理沟通和项目信息

二、项目监控:偏差分析与纠偏

1.监控项目范围的变化

2.控制项目进度

3.控制项目成本

4.项目问题跟踪与处理

三、变更控制流程

1.项目中常见的4种变更请求:

2.项目变更管理的流程步骤:

图示:图解项目变更流程8步法

演练:用《OPPM一页纸项目管理》进行项目执行和监控

第五讲:项目风险管理——对项目风险进行识别、分析、应对和监控

一、风险识别

1.风险识别的方法和工具

方法/工具:提示清单、SWOT、制约因素\假设条件法

二、风险分析

1.定性风险分析

工具:概率影响矩阵

2.定量风险分析

工具:决策树分析

三、风险应对的策略

1.对项目威胁的5种应对策略:

2.对项目机会的5种应对策略:

四、监督风险(项目全过程监督项目风险情况)

1.监督项目风险的主要活动

2.风险应对和监督流程

1)图解风险应对和监督流程

图示:风险应对于监督流程图

3.监督风险意识:监督风险贯穿于项目全过程

演练:识别和分析风险,完成《风险登记册》

工具:风险监督册和报

第六讲:项目成果交付——项目收尾与项目复盘

一、项目成果交付和项目收尾

1.项目收尾的活动

2.项目收尾流程

3.项目经验总结会

案例:某公司项目收尾和经验总结

二、用《“回望初心”GPDCA项目复盘 沙盘》对项目进行复盘

1.回望初心(G)

——各小组讨论,做此项目的初心是什么?目的目标是什么?结合游戏环节的感悟?在企业中项目立项的注意事项?

2.审视策略(P)

——各小组讨论,做此项目时我们的项目规划如何?好或不好?好在哪?待改进的在哪?在实际项目工作中对项目规划的启示?项目规划的注意事项?

3.复盘执行(D)

——各小组讨论,做此项目时我们的项目执行中如何?好或不好?好在哪?待改进的在哪?在实际项目工作中对项目执行的启示?项目执行中的注意事项?

4.监督控制(C)

——各小组讨论,做此项目时我们对项目的过程监控如何?好或不好?好在哪?待改进的在哪?在实际项目工作中对项目的过程监控的启示?项目的过程监控的注意事项?

5.总结迭代(A)

——总结活动中的各项目小组优劣,导入工作中的对应问题思考。

——各小组讨论,做此项目我们做得如何?好或不好?好在哪?待改进的在哪?有何收获?如果再来一次,会如何做?

三、项目复盘五大思维

1.初心:初心这个东西,还是要时不时拿出来望一望的!

2.搞定:项目经理喜欢搞定,不要假装很努力,结果不会陪你演戏!一切不以结果为目的的努力都是耍流氓!

3.复盘:项目、主题需复盘,复盘才能翻盘!

4.迭代:先完成再完美!在奔跑中调整姿态!

5.复利:躺平睡后提升价值的力量!

世界上最强大的力量是:复利+时间!

4.工具:项目复盘工具《GPDCA项目复盘沙盘和复盘手卡》

演练:用《GPDCA项目复盘沙盘和复盘手卡》对本项目进行复盘。

课程总结与回顾

——回顾与总结课程知识点

——总结课程要点并制定课后行动计划

——自由问题解答Q&A

课程分享的电子资料包:《项目管理工具模板资料包》,供受训企业/学员课后行动,结合应用到工作中,学完即用。

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• 吴志德:项目实战:项目管理情境沙盘与全景沙盘实战
课程背景:在多变、复杂的企业经营环境中,企业运行中各环节产生的项目越来越多,事事是项目,需要能够独当一面的项目管理者也越来越多;项目和项目管理的重要性越来越突显,项目执行对于企业绩效的影响越来越大。很多企业对项目管理的理解程度不深、项目管理知识掌握得不系统、不全面,另外没有进行组织层面的学习项目管理,形成团队一致的项目思维和行为方式,造成企业的执行体系难以奏效,不能很好地满足决策者的预期,乃至于阻碍企业发展,产生了种种问题。企业项目管理常见的问题有哪些?项目管理应该掌握哪些基础知识?项目经理/项目管理者应该如何定位?项目经理/项目管理者需要哪些个人修养?如何进行项目需求收集、确定项目的目标和范围?如何进行项目的时间管理?进行保证项目的质量达到客户的满足?如何保证项目的成本符合市场的需求?如何进行项目的风险管理?如何进行项目团队的管理?如何进行项目沟通、项目整合、项目采购的管理?如何进行项目的干系人管理?如何进行多项目管理?上述种种问题,集中体现了企业项目管理过程控制落地的问题,这是大多数企业执行不顺畅、企业发展速度不尽如人意的根本原因。本课程让学员在互动学习中系统学习现代项目管理体系和方法,并通过案例分析、小组演练推导到实际工作中,并在互动中寻找解决的方法,提升项目经理/项目管理者和项目团队的项目思维与项目落地实操能力。课程收益:知识收益:学习现代项目管理体系、理论、流程、方法和工具;技能收益:结合公司情况,掌握项目准备和启动的流程,以及项目目标的制定;学习项目范围的定义、分解方法和技术,对项目目标进行细化分解;掌握制定项目里程碑和项目详细进度计划的方法与工具;对项目进行有效的执行和监控;掌握项目中的风险管理原理与方法;提高解决实际项目管理工作中问题的能力;态度收益:认识到项目管理在实际工作应用的重要性,对项目管理有正确的认知,将项目管理思维导入日常工作中。课程对象:项目经理/项目管理者、项目管理团队、职能经理、骨干员工等课程时间:2天,6小时/天(可根据客户实际情况调整)课程方式:理论讲解+互动学习+案例分析+小组演练+沙盘实战课程模型: 项目3沙盘:1、“海洋寻宝”项目情境沙盘2、三维五向全景项目实战沙盘3、“回望初心”GPDCA项目复盘沙盘 配套:“三维五向全景项目实战沙盘”及其配套工具进行演练。 课程时间安排:第1天上午第一模块:“海洋寻宝”情境项目实战沙盘第1天下午第二模块:项目管理框架和项目经理/项目管理者角色认知(观全景、确定位)第一讲:项目思维:项目管理理念基础(打基础)第二讲:项目经理/项目管理者的角色定位和能力要求(确定位)第三模块:三维五向全景项目可视化全景实战演练第一讲:项目启动——立项第2天上午第二讲:项目规划:需求管理与工作分解结构WBS第三讲:项目规划:编制项目进度计划第2天下午第四讲:项目执行与监控——稳步推进,张弛有度第五讲:项目风险管理——对项目风险进行识别、分析、应对和监控第六讲:项目成果交付——项目收尾与项目复盘《“回望初心”GPDCA项目复盘 沙盘》课程大纲第一模块:“海洋寻宝”情境项目实战沙盘设计妙趣横生的互动游戏,让学员体验项目管理中的问题并寻找解决的方法,结合有趣的“海洋寻宝”项目,让临时组队的学员能够有一个共同的项目演练载体,以项目团队的形式在互动游戏学习中一起完成项目,感悟项目管理的真谛。一、破冰与团队建设1.创建场域和课程说明2.抽号、换位与团队组建3.取队名、喊口号、团队介绍二、“海洋寻宝”项目背景介绍和项目前期准备1.引导师播放视/音频,海洋寻宝这个项目的来源2.“海洋寻宝”项目团队分工1)引导师讲解各岗位职责2)团队讨论,进行项目团队分工3)资源介绍:各项目角色所使用的项目资源3.项目目标和项目规则介绍1)引导师讲解航海行程获胜规则2)项目规则介绍——引导师讲解沙盘游戏中天气的规则——引导师讲解沙盘游戏中各项项目资源的价格规则——引导师讲解沙盘游戏中航线(项目路线)规则——引导师讲解沙盘游戏中项目表单规则4.获取项目资源1)各小组领取项目启动资金2)各小组领取项目所需前期资源三、“海洋寻宝”项目规划1.项目经理/项目管理者带领团队进行项目路线规划2.结合项目路线规划评估项目风险和资金预估3.项目启动前填写采购单和进行物资采购四、“海洋寻宝”项目执行和过程控制1.扬帆起航,开启“28天”的航海项目行程2.根据项目进展,项目团队各司其职,稳步推进3.根据项目执行中的不确定情况,及时调整项目方案和过程控制应对五、“海洋寻宝”项目收尾1.项目收尾:载誉归来,各小组完成项目2.统计各队的航行时间、宝藏数量、剩余物资,确认最终赢家。3.团队讨论:沙盘过程中的项目收获和启示1)个人思考:游戏中哪个环节能够让你想到和项目管理的工作有关的?2)团队讨论环节:刚才的过程中,哪些是我们做的好的,哪些是我们做得不好的。如果推导到工作中,我们该如何应用?3)同角色讨论环节:请所有的队长坐到一起;副队长坐到一起;按照各自的岗位,坐在一起,讨论总结。4)讨论引导项目规划:项目的路线是否有多种?我们在项目方案比选种最终是如何决策的?需要综合考虑哪些因素?决策的背后蕴含了哪些深层次,不易被察觉的点(比如风险偏好),对项目决策的启示?项目采购:资金预估表和采购单发回,各队逐一复盘数据差异;项目文档:提出航海日志填写的完整性问题;项目信息:占卜师的3个问题设置讨论如何能够做到更严密的设置。项目沟通:过程中存在哪些项目沟通问题;项目风险:项目中蕴含的显性风险和隐形风险:项目约束:项目中的范围、时间、成本设置和启发第二模块:项目管理框架和项目经理/项目管理者角色认知(观全景、确定位)第一讲:项目思维:项目管理理念基础(打基础)演练+讨论:团队组建,演练项目选择一、项目思维与项目管理原则1.项目思维与项目管理原则:2.与商业环境相关的原则:3.与人相关的原则:4.与过程相关的原则:5.系统思考的项目思维方式讨论:关于项目管理原则的感悟讨论二、项目管理过程1.项目管理知识体系三维组成:2.项目管理的精髓组织:项目管理过程3.项目管理可视化过程全景图第二讲:项目经理/项目管理者的角色定位和能力要求(确定位)一、项目经理/项目管理者的角色定位1.案例:谁更合适当项目经理/项目管理者?3.项目经理/项目管理者的核心能力:整合能力(如何整合?)二、项目经理/项目管理者的能力要求(硬技巧和软技能)1.项目经理/项目管理者的硬技巧 Ok2.项目经理/项目管理者的软技能人际关系:沟通(倾听+信息)、谈判(对事不对人、关注利益)……团队管理:冲突管理、团队激励、领导力……案例:如何做好团队激励?第三模块:三维五向全景项目可视化全景实战演练第一讲:项目启动——立项一、制定项目任务书(立项)项目任务书的作用:项目任务书是项目高层级、总体的、事关项目生死的规定1.项目启动要素:2.制定项目的总体目标,完成项目任务书工具:项目启动任务书3.识别干系人:工具:利益干系登记册4.发布项目任务书,正式确定项目的存在5.召开项目启动会注意事项第二讲:项目规划:需求管理与工作分解结构WBS一、需求评估与排序1.洞察需求,界定项目范围2.收集需求的工具与技术案例:某电信行业项目需求收集过程二、项目范围说明书1.项目范围说明书要素:2.项目可交付成果3.项目的制约因素与假设条件工具:目标确定乌龟图三、创建工作分解结构WBS1.创建工作分解结构WBS的重要性2.创建WBS的5步骤案例:消费电子行业某研发项目的WBS模板演练:制定范围基准,《项目范围说明书》+创建WBS工具:工作拆解结构图四、项目责任分配1.如何在多个层次上制定责任分配2.运用RACI工具制定责任分配的关键4要点案例:消费电子行业某研发项目的责任分配矩阵RAM工具:责任分配矩阵图第三讲:项目规划:编制项目进度计划一、项目活动排序1.项目进度任务/活动管理的逻辑2.定义任务/活动的流程和注意事项3.排列活动顺序三、估算流程(估算活动资源、持续时间、成本)1.估算活动资源,制定项目资源计划2.估算活动持续时间3.估算成本,制定预算相关估算工具:类比、参数、三点、自下而上敏捷方法估算工具:故事点、团队速度四、制定进度计划——关键路径法1.网络图:关键路径法方法介绍及案例说明2.甘特图:项目进度压缩与优化软件工具:以MS-Project软件介绍软件中网络图、甘特图等的生成和切换案例:消费电子行业某研发项目的项目进度计划演练:用《一页纸项目管理》制定本项目的项目进度计划第四讲:项目执行与监控——稳步推进,张弛有度一、项目执行:稳步推进1.获取资源和资源分配:巧妇难为无米之炊,有米也要有巧妇2.建设团队:人在一起叫聚会,心在一起叫团队3.管理团队和冲突管理4.管理干系人参与,提高支持,降低抵制5.管理沟通和项目信息二、项目监控:偏差分析与纠偏1.监控项目范围的变化2.控制项目进度3.控制项目成本4.项目问题跟踪与处理演练:用《OPPM一页纸项目管理》进行项目执行和监控第五讲:项目风险管理——对项目风险进行识别、分析、应对和监控一、风险识别方法/工具:提示清单、SWOT、制约因素\假设条件法二、风险分析三、风险应对的策略1.对项目威胁的5种应对策略:2.对项目机会的5种应对策略:四、监督风险(项目全过程监督项目风险情况)1.监督项目风险的主要活动2.监督风险意识:监督风险贯穿于项目全过程演练:识别和分析风险,完成《风险登记册》第六讲:项目成果交付——项目收尾与项目复盘一、项目成果交付和项目收尾1.项目收尾的活动2.项目收尾流程3.项目经验总结会案例:某公司项目收尾和经验总结二、用《“回望初心”GPDCA项目复盘 沙盘》对项目进行复盘1.回望初心(G)2.审视策略(P)3.复盘执行(D)4.监督控制(C)5.总结迭代(A)三、项目复盘五大思维1.项目复盘五大思维。4.工具:项目复盘工具《GPDCA项目复盘沙盘和复盘手卡》演练:用《GPDCA项目复盘沙盘和复盘手卡》对本项目进行复盘。课程总结与回顾——回顾与总结课程知识点,并制定课后行动计划,自由问题解答Q&A课程分享的电子资料包:《项目管理工具模板资料包》,供受训企业/学员课后行动,结合应用到工作中,学完即用。
• 吴志德:项目实战:三维五向全景——项目管理思维与沙盘实战
课程背景:在多变、复杂的企业经营环境中,企业运行中各环节产生的项目越来越多,事事是项目,需要能够独当一面的项目管理者也越来越多;项目和项目管理的重要性越来越突显,项目执行对于企业绩效的影响越来越大。很多企业对项目管理的理解程度不深、项目管理知识掌握得不系统、不全面,另外没有进行组织层面的学习项目管理,形成团队一致的项目思维和行为方式,造成企业的执行体系难以奏效,不能很好地满足决策者的预期,乃至于阻碍企业发展,产生了种种问题。企业项目管理常见的问题有哪些?项目管理应该掌握哪些基础知识?项目经理应该如何定位?项目经理需要哪些个人修养?如何进行项目需求收集、确定项目的目标和范围?如何进行项目的时间管理?进行保证项目的质量达到客户的满足?如何保证项目的成本符合市场的需求?如何进行项目的风险管理?如何进行项目团队的管理?如何进行项目沟通、项目整合、项目采购的管理?如何进行项目的干系人管理?如何进行多项目管理?上述种种问题,集中体现了企业项目管理过程控制落地的问题,这是大多数企业执行不顺畅、企业发展速度不尽如人意的根本原因。本课程让学员在互动学习中系统学习现代项目管理体系和方法,并通过案例分析、小组演练推导到实际工作中,并在互动中寻找解决的方法,提升项目经理和项目团队的项目思维与项目落地实操能力。课程收益:知识收益:学习现代项目管理体系、理论、流程、方法和工具;技能收益:结合公司情况,掌握项目准备和启动的流程,以及项目目标的制定;学习项目范围的定义、分解方法和技术,对项目目标进行细化分解;掌握制定项目里程碑和项目详细进度计划的方法与工具;对项目进行有效的执行和监控;掌握项目中的风险管理原理与方法;提高解决实际项目管理工作中问题的能力;态度收益:认识到项目管理在实际工作应用的重要性,对项目管理有正确的认知,将项目管理思维导入日常工作中。课程对象:项目经理、项目管理团队、项目职能经理、企业骨干员工等课程时间:2-3天,6小时/天(可根据客户实际情况调整)课程方式:理论讲解+互动学习+案例分析+小组演练课程模型: 配套:“三维五向全景项目沙盘”及其配套工具进行演练。 课程大纲第一模块:项目管理框架和项目经理角色认知(观全景、确定位)第一讲:项目思维:项目管理理念基础(打基础)演练+讨论:团队组建,演练项目选择一、项目意识--事事皆项目,人人都是项目管理者:认识项目与项目管理1.认识项目和项目的重要性2.项目管理的基本内容1)项目管理概念和内容2)项目成功要素和制约因素3)如何衡量项目成功?二、项目思维与项目管理原则1.项目思维与项目管理原则:何为原则?什么是项目管理原则2.与商业环境相关的原则:价值、复杂性、变革、适应性和韧性3.与人相关的原则:管家精神、团队、干系人、领导力4.与过程相关的原则:系统思考、质量、风险、裁剪5.系统思考的项目思维方式讨论:关于项目管理原则的感悟讨论三、如何划分项目生命周期,进行阶段治理1.产品生命周期和项目生命周期的区别产品就如人的一辈子(产品生命周期)和一阵子(项目生命周期)2.项目生命周期的阶段发展特点:  不确定性由高到低,渐进明晰 3.阶段/关口的区分和要务阶段治理:过程的可控避免结果的失控四、项目管理过程1.项目管理知识体系三维组成:项目生命周期+知识领域+过程组2.项目管理的精髓组织:项目管理过程3.项目管理可视化过程全景图第二讲:项目经理的角色定位和能力要求(确定位)一、项目经理的角色定位1.案例:谁更合适当项目经理?2.管理与领导力的区别自检环节:《项目经理领导力自检表》3.项目经理的核心能力:整合能力(如何整合?)二、项目经理的能力要求(硬技巧和软技能)1.项目经理的硬技巧2.项目经理的软技能人际关系:沟通(倾听+信息)、谈判(对事不对人、关注利益)……团队管理:冲突管理、团队激励、领导力……案例:如何做好团队激励?第二模块:三维五向全景项目可视化全景实战演练第一讲:项目启动——立项一、制定项目任务书(立项)项目任务书的作用:项目任务书是项目高层级、总体的、事关项目生死的规定1.项目启动要素:为什么要做、预期结果、行动路线、目标描述、评价指标、项目范围与可交付成果、利益相关者2.制定项目的总体目标,完成项目任务书工具:项目启动任务书3.识别干系人:识别和分析受到项目影响的人/社群和能影响项目的人/社群工具:利益干系登记册4.发布项目任务书,正式确定项目的存在5.召开项目启动会注意事项第二讲:项目规划:需求管理与工作分解结构WBS一、需求评估与排序1.收集需求的重要性2.项目需求的层次和分类案例分析:别把期望当需求!(不同干系人的真实需求是什么?)3.洞察客户需求,界定项目范围4.收集需求的工具与技术案例:某电信行业项目需求收集过程二、项目范围说明书1.项目范围说明书要素:项目范围、验收标准、可交付成果、项目除外责任、制约因素和假设条件2.项目可交付成果3.项目的制约因素与假设条件案例分析:巨人大厦建设项目(项目范围控制的重要性)工具:目标确定乌龟图三、创建工作分解结构WBS1.创建工作分解结构WBS的重要性2.创建WBS的5步骤案例:消费电子行业某研发项目的WBS模板演练:制定范围基准,《项目范围说明书》+创建WBS工具:工作拆解结构图四、项目责任分配1.如何在多个层次上制定责任分配2.运用RACI工具制定责任分配的关键4要点案例:消费电子行业某研发项目的责任分配矩阵RAM工具:责任分配矩阵图第三讲:项目规划:编制项目进度计划一、里程碑目标设定里程碑:项目中的重要时点或事件案例:里程碑阶段目标设定的重要案例:电信行业某项目里程碑清单二、项目活动排序1.项目进度任务/活动管理的逻辑2.定义任务/活动的流程和注意事项1)定义任务/活动的流程:2)定义任务/活动的注意事项:3.排列活动顺序三、估算流程(估算活动资源、持续时间、成本)1.估算活动资源,制定项目资源计划2.估算活动持续时间3.估算成本,制定预算相关估算工具:类比、参数、三点、自下而上敏捷方法估算工具:故事点、团队速度四、制定进度计划——关键路径法1.网络图:关键路径法方法介绍及案例说明2.甘特图:项目进度压缩与优化软件工具:以MS-Project软件介绍软件中网络图、甘特图等的生成和切换工具:项目规划工具多工具一:普通青年横线图工具二:文艺青年思维图工具三:专业青年甘特图工具四:关键路径网络图工具五:统一汇报一页图工具六:进度压缩步骤图工具七:资源优化直方图案例:消费电子行业某研发项目的项目进度计划演练:用《一页纸项目管理》制定本项目的项目进度计划第四讲:项目执行与监控——稳步推进,张弛有度一、项目执行:稳步推进1.获取资源和资源分配:巧妇难为无米之炊,有米也要有巧妇获取资源的方法:预分派、谈判、虚拟团队2.建设团队:人在一起叫聚会,心在一起叫团队工具:塔克曼阶梯理论解析团队阶段特点和注意事项3.管理团队和冲突管理工具方法:冲突管理的五种策略演练:列出领导和激励项目团队成员的有效做法管理团队和团队激励4.管理干系人参与,提高支持,降低抵制5.管理沟通和项目信息二、项目监控:偏差分析与纠偏1.监控项目范围的变化2.控制项目进度3.控制项目成本4.项目问题跟踪与处理三、变更控制流程1.项目中常见的4种变更请求:2.项目变更管理的流程步骤:图示:图解项目变更流程8步法演练:用《OPPM一页纸项目管理》进行项目执行和监控第五讲:项目风险管理——对项目风险进行识别、分析、应对和监控一、风险识别1.风险识别的方法和工具方法/工具:提示清单、SWOT、制约因素\假设条件法二、风险分析1.定性风险分析工具:概率影响矩阵2.定量风险分析工具:决策树分析三、风险应对的策略1.对项目威胁的5种应对策略:2.对项目机会的5种应对策略:四、监督风险(项目全过程监督项目风险情况)1.监督项目风险的主要活动2.风险应对和监督流程1)图解风险应对和监督流程图示:风险应对于监督流程图3.监督风险意识:监督风险贯穿于项目全过程演练:识别和分析风险,完成《风险登记册》工具:风险监督册和报第六讲:项目成果交付——项目收尾与项目复盘一、项目成果交付和项目收尾1.项目收尾的活动2.项目收尾流程3.项目经验总结会案例:某公司项目收尾和经验总结二、用《“回望初心”GPDCA项目复盘 沙盘》对项目进行复盘1.回望初心(G)——各小组讨论,做此项目的初心是什么?目的目标是什么?结合游戏环节的感悟?在企业中项目立项的注意事项?2.审视策略(P)——各小组讨论,做此项目时我们的项目规划如何?好或不好?好在哪?待改进的在哪?在实际项目工作中对项目规划的启示?项目规划的注意事项?3.复盘执行(D)——各小组讨论,做此项目时我们的项目执行中如何?好或不好?好在哪?待改进的在哪?在实际项目工作中对项目执行的启示?项目执行中的注意事项?4.监督控制(C)——各小组讨论,做此项目时我们对项目的过程监控如何?好或不好?好在哪?待改进的在哪?在实际项目工作中对项目的过程监控的启示?项目的过程监控的注意事项?5.总结迭代(A)——总结活动中的各项目小组优劣,导入工作中的对应问题思考。——各小组讨论,做此项目我们做得如何?好或不好?好在哪?待改进的在哪?有何收获?如果再来一次,会如何做?三、项目复盘五大思维1.初心:初心这个东西,还是要时不时拿出来望一望的!2.搞定:项目经理喜欢搞定,不要假装很努力,结果不会陪你演戏!一切不以结果为目的的努力都是耍流氓!3.复盘:项目、主题需复盘,复盘才能翻盘!4.迭代:先完成再完美!在奔跑中调整姿态!5.复利:躺平睡后提升价值的力量!世界上最强大的力量是:复利+时间!4.工具:项目复盘工具《GPDCA项目复盘沙盘和复盘手卡》演练:用《GPDCA项目复盘沙盘和复盘手卡》对本项目进行复盘。课程总结与回顾——回顾与总结课程知识点——总结课程要点并制定课后行动计划——自由问题解答Q&A课程分享的电子资料包:《项目管理工具模板资料包》,供受训企业/学员课后行动,结合应用到工作中,学完即用。
• 吴志德:项目沙盘:项目经理工作全流程沙盘
课程背景:在多变、复杂的企业经营环境中,企业运行中各环节产生的项目越来越多,事事是项目,需要能够独当一面的项目管理者也越来越多;项目和项目管理的重要性越来越突显,项目执行对于企业绩效的影响越来越大。很多企业对项目管理的理解程度不深、项目管理知识掌握得不系统、不全面,另外没有进行组织层面的学习项目管理,形成团队一致的项目思维和行为方式,造成企业的执行体系难以奏效,不能很好地满足决策者的预期,乃至于阻碍企业发展,产生了种种问题。企业项目管理常见的问题有哪些?项目管理应该掌握哪些基础知识?项目经理应该如何定位?项目经理需要哪些个人修养?如何进行项目需求收集、确定项目的目标和范围?如何进行项目的时间管理?进行保证项目的质量达到客户的满足?如何保证项目的成本符合市场的需求?如何进行项目的风险管理?如何进行项目团队的管理?如何进行项目沟通、项目整合、项目采购的管理?如何进行项目的干系人管理?如何进行多项目管理?上述种种问题,集中体现了企业项目管理过程控制落地的问题,这是大多数企业执行不顺畅、企业发展速度不尽如人意的根本原因。本课程让学员在互动学习中系统学习现代项目管理体系和方法,并通过案例分析、小组演练推导到实际工作中,并在互动中寻找解决的方法,提升项目经理和项目团队的项目思维与项目落地实操能力。课程收益:通过沙盘演练,掌握项目管理全流程方法、工具课程对象:项目经理、项目管理团队、项目职能经理、企业骨干员工等课程时间:0.5天,6小时/天(可根据客户实际情况调整)课程方式:沙盘演练课程模型: 配套:“三维五向全景项目沙盘”及其配套工具进行演练。 课程大纲   课程方式:沙盘演练:现场对应小组,选择各自服务/产品/项目   演练环节1:团队组建和项目选择演练环节2:制定《项目任务书》+《相关方登记册》请讨论你们所选项目的项目目标,完成《项目任务书》+《相关方登记册》满足SMART原则要实现这个项目目标基于哪些假设因素和有哪些制约条件?项目完成后要交付哪些东西?可交付成果交付后,如何评价项目是否成功?    演练环节3:制定范围基准,《项目范围说明书》+创建WBS请讨论你们所选项目的项目目标,根据前面的《项目任务书》+《相关方登记册》制定《项目范围说明书》并进行分解,创建WBS演练环节4:用《一页纸项目管理》制定本项目的项目进度计划请小组讨论,结合前面项目演练,制定本项目的一页纸项目计划。里程碑甘特图责任分配矩阵资源计划,制定预算    演练环节5:识别和分析风险,完成《风险登记册》演练环节6:用《一页纸项目管理》进行项目指导项目执行和项目监控请小组讨论,结合前面项目演练,用《一页纸项目管理》进行项目指导项目执行和项目监控。选择对应的跟进时间分析截止目前的进度、成本、完成情况、风险、问题等后续的项目预测、对应的调整措施课程总结与回顾——回顾与总结课程知识点——总结课程要点并制定课后行动计划——自由问题解答Q&A课程分享的电子资料包:《项目管理工具模板资料包》,供受训企业/学员课后行动,结合应用到工作中,学完即用。

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