付小东：《极简项目管理沙盘—挑战埃及》

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 项目管理

课程编号 : 21538

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适用对象

需要项目管理思维与方法的全员；非项目经理的项目团队参与人员；职能部门、通用行业的项目实施团队

课程介绍

【课程背景】

你是否被越来越频繁出现的新任务、临时项目感到焦虑不安？
你是否因为跨部门沟通与协作督促而绞尽脑汁？
你是否对如何提升自己的工作价值感和影响力找不到方向？
你是否需要项目管理思维和项目管理专业工具表单的帮助？
你是否在寻找一种更简单、更易懂、更实用的项目管理方法？

项目管理是企业快速发展的加速器，助力企业组织实现项目化转型，提升业务的核心竞争力。本课程将帮助学员切换思维“一键启动”项目管理，提升项目规划、执行与协作能力，掌握项目“思维—能力—操作”的方法，攀登行业项目管理的最佳实践。

【课程介绍】

角色转变：成为一个团队的卓越项目管理者
系统框架：塑造一种端到端的项目运作能力
灵活剪裁：掌握一套可复制的项目操作手册
最佳实践：创造一份本岗位的项目管理方案

【学习地图】

【版权定制教具】

【学习收益】一套项目管理操作系统

解析企业项目管理的 8大痛点
启发学员解决问题的 8种思维
掌握极简项目管理的 8个步骤
输出课堂现场实践的 8项成果

【学习对象】

需要项目管理思维与方法的全员；
非项目经理的项目团队参与人员；
职能部门、通用行业的项目实施团队。

【课程时长】2天/12小时

【沙盘简介】4-5小时

【课程大纲】

导入：项目管理系统框架

达成目标：构建内在的项目管理“大厦”

解决问题：项目经理的身份认知，项目团队的定位，自身痛点与项目系统的关联

1.项目痛点：做事缺少结构不系统，缺少项目思维

2.核心思维：点-目标，线-流程，面-协作，体-系统

3.工具方法：项目定义，项目流程，项目案例

4.阶段成果：《项目管理痛点地图》

第一步：龙珠——确定目标

达成目标：选择比努力更重要，选择一个好项目

解决问题：界定边界设定目标，项目前期立项评审，聚焦核心资源在关键项目

1.项目痛点：局限于自身岗位，无法看到项目全局

2.核心思维：选定赛道，明确边界，以终为始，弯道超车

3.工具方法：项目背景分析，项目立项书模版，立项评审（模拟）

4.阶段成果：《一页纸项目立项书》

5.学习重点：

时代发展要求组织和任务的多变、多元
如何主动寻找你岗位上可做的项目
如何让你的项目更具备影响力
如何更好包装你的项目
如何对你的目标进行动作分解
如何把握和争取你的项目所需要的资源
支持部门如何将项目收益量化

行业案例：某公司HR部门的项目目标

第二步：龙头——组建团队

达成目标：人是第一驱动力，识别并管理最重要的相关方

解决问题：识别-分析-调动相关方，根据项目特点组建项目团队，明确协作点

1.项目痛点：凭经验重复工作，遇到瓶颈难以突破

2.核心思维：主动沟通，探明盲区，各取所长，力出一孔

3.工具方法：外部权力-利益矩阵，内部能力-意愿矩阵

4.阶段成果：《相关方登记册》《团队分工表》

5.学习重点：

项目经理必须是全能人士/专业人士吗

如何选择跨部门的项目团队成员
哪些是必须获取支持的重要相关人员
如何管理你的项目成员人员
木桶理论与优势管理
贝尔宾团队角色测试与应用

行业案例：某公司年会项目组的成员建组

《挑战埃及》沙盘（一）

进行沙盘启动
1-5月份的建造
1-5月的建造复盘

第三步：龙眼——洞察需求

达成目标：需求是价值的源泉，具备洞察需求的能力

解决问题：主动识别用户的潜在需求、明确需求的优先级

1.项目痛点：做得多但产出少，范围大看不清重点

2.核心思维：第一视角，信息拼图，切入场景，放大体验

3.工具方法：KANO模型，场景化分析法，竞争性分析法

4.阶段成果：《需求场景化分析表》

5.学习重点：

为什么要用第一视角去体验客户需求
内部客户需求的把握（上级、所属部门、项目获益部门）
如何做项目调研
如何保证项目收益

行业案例：某企业大学的AI陪练项目前期调研

第四步：龙脊——制定计划

达成目标：天下之事必做于细，设计项目的详细规划

解决问题：用计划统一团队，通过项目计划分解资源、时间、成本的管理

1.项目痛点：走一步再看一步，被动应对外部变化

2.核心思维：设定锚点，分段管理，逐级分解，渐进明细

3.工具方法：1级-里程碑，2级-关键路径，3级-项目计划，4级-日计划

4.阶段成果：《项目计划表》

5.学习重点：

职能部门项目要将计划分解到几级
计划时间与推动时间的平衡
先动起来——项目计划的“渐进明晰”
重要人物不尽早确定日程怎么办

行业案例：某公司业务团队的不断变更对支持部门项目的影响

第五步：龙骨——协作流程

达成目标：建立项目团队协作，形成项目操作系统

解决问题：以自身出发拉通上下游，内部握手，建立一个好汉三个帮的协作关系

1.项目痛点：跨部门协作困难，都觉得不是我的事

2.核心思维：一横一纵，全景地图，上下握手，拉通协作

3.工具方法：跨职能流程图（地图），RASIC职能分工矩阵，精益思维

4.阶段成果：《跨职能流程图》《RASIC矩阵》

5.学习重点：

项目不是发一个schedule就完事
如何进行跨部门沟通
如何确保跨部门人员的配合
影响力与说服力的提升
你的项目对其他部门的获益是什么

行业案例：某公司销售行政人员对销售团队动作管理的变更

《挑战埃及》沙盘（二）

6-15月份的建造
整体建造复盘

第六步：龙腹——风险预防

达成目标：风浪越大鱼越贵，编织一张风险防控网

解决问题：具备风险防控意识，掌握风险防控方法，产生风险预防活动

1.项目痛点：被动的解决问题，预防思维动作缺失

2.核心思维：以防万一，预防排查，三维评估，举措行动

3.工具方法：简化版FMEA，三维度分析，风险预防计划

4.阶段成果：《风险预防表》

5.学习重点：

行政类项目都有哪些风险点
哪些是项目推进中的黑天鹅
哪些是项目推进中的灰犀牛

练习：列出你岗位工作项目中可能的1-3级风险

第七步：龙爪——问题攻坚

达成目标：定义真正的问题，一针见血，打破循环

解决问题：破除经验主义，数据分析切入核心问题，通过解题步骤向下深入

1.项目痛点：低级问题重复犯，很忙碌却没成就感

2.核心思维：三现原则，数据透视，根因分析，举一反三

3.工具方法：问题分析解决5步法，根因分析，问题解决模版

4.阶段成果：《问题解决表》

5.学习重点：

找到真正原因，就找到解决方案了
问题分析的5WHY分析法
问题分析的鱼骨图法
如何用创新思维解决你的问题

行业案例：某公司对新生代人员流失的管理调整

第八步：龙尾——经验复盘

达成目标：临门一脚，形成行业项目管理最佳实践

解决问题：实践检验理论，项目管理做法系统复盘，将团队经验转化为组织能力

1.项目痛点：缺少统一的做法，做完项目不留痕迹

2.核心思维：灵活应变，首尾相连，回归结构，最佳实践

3.工具方法：项目复盘模版，行业项目复盘案例

4.阶段成果：《团队绩效评价表》《项目复盘表》

5.学习重点：

真正的学习源于经验的总结
如何把你的项目经验形成组织的经验和能力
如何对项目团队成员论功行赏

---[极简项目管理-教研团队]---

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• 付小东：《极简项目管理》-外贸项目版: 【课程背景】你是否被同时处理多订单项目感到焦虑不安？你是否因为对外上下游企业的沟通与协作督促而绞尽脑汁？你是否每日都在如何让供货商如期交付而苦恼？你是否对如何提升自己的工作价值感和影响力找不到方向？你是否需要项目管理思维和项目管理专业工具表单的帮助？你是否在寻找一种更简单、更易懂、更实用的项目管理方法？项目管理是企业快速发展的加速器，助力企业组织实现项目化转型，提升业务的核心竞争力。本课程将帮助学员切换思维“一键启动”项目管理，提升项目规划、执行与协作能力，掌握项目“思维—能力—操作”的方法，攀登行业项目管理的最佳实践。【课程介绍】角色转变：成为一个团队的卓越项目管理者系统框架：塑造一种端到端的项目运作能力灵活剪裁：掌握一套可复制的项目操作手册最佳实践：创造一份本岗位的项目管理方案【学习地图】【版权定制教具】【学习收益】一套项目管理操作系统解析企业项目管理的 8大痛点启发学员解决问题的 8种思维掌握极简项目管理的 8个步骤输出课堂现场实践的 8项成果【项目管理的8个痛点及解决方法】【学习对象】需要项目管理思维与方法的全员；非项目经理的项目团队参与人员；职能部门、通用行业的项目实施团队。【课程时长】2天/12小时【课程大纲】导入：项目管理系统框架达成目标：构建内在的项目管理“大厦”解决问题：项目经理的身份认知，项目团队的定位，自身痛点与项目系统的关联1.项目痛点：做事缺少结构不系统，缺少项目思维2.核心思维：点-目标，线-流程，面-协作，体-系统3.工具方法：项目定义，项目流程，项目案例4.阶段成果：《外贸项目管理痛点地图》第一步：龙珠——确定订单管理目标达成目标：选择比努力更重要，选择一个好项目解决问题：界定边界设定目标，项目前期立项评审，聚焦核心资源在关键项目1.项目痛点：局限于自身岗位，无法看到项目全局2.核心思维：选定赛道，明确边界，以终为始，弯道超车3.工具方法：项目背景分析，项目立项书模版，立项评审（模拟）4.阶段成果：《一页纸项目立项书》5.学习重点：如何让你的订单处理更具备影响力如何对你的外贸项目目标进行动作分解如何把握和争取你的项目所需要的资源第二步：龙头——订单干系人员分析达成目标：人是第一驱动力，识别并管理最重要的相关方解决问题：识别-分析-调动相关方，根据项目特点组建项目团队，明确协作点1.项目痛点：凭经验重复工作，遇到瓶颈难以突破2.核心思维：主动沟通，探明盲区，各取所长，力出一孔3.工具方法：外部权力-利益矩阵，内部能力-意愿矩阵4.阶段成果：《相关方登记册》《团队分工表》5.学习重点：项目经理必须是全能人士/专业人士吗外贸跟单经理如何组织虚拟的项目团队哪些是必须获取支持的重要相关人员如何管理上下游企业的干系人员行业案例：某公司年会虚拟项目组的成员分工第三步：龙眼——客户企业需求梳理达成目标：需求是价值的源泉，具备洞察需求的能力解决问题：主动识别用户的潜在需求、明确需求的优先级1.项目痛点：做得多但产出少，范围大看不清重点2.核心思维：第一视角，信息拼图，切入场景，放大体验3.工具方法：KANO模型，场景化分析法，竞争性分析法4.阶段成果：《需求场景化分析表》5.学习重点：为什么要用第一视角去体验客户需求内部客户需求的把握（上级、所属部门、项目获益部门）如何保证项目收益练习：外贸QC跟单经理对客户需求指标的全面梳理第四步：龙脊——制定计划达成目标：天下之事必做于细，设计项目的详细规划解决问题：用计划统一团队，通过项目计划分解资源、时间、成本的管理1.项目痛点：走一步再看一步，被动应对外部变化2.核心思维：设定锚点，分段管理，逐级分解，渐进明细3.工具方法：1级-里程碑，2级-关键路径，3级-项目计划，4级-日计划4.阶段成果：《项目计划表》5.学习重点：职能部门项目要将计划分解到几级计划时间与推动时间的平衡先动起来——项目计划的“渐进明晰”重要人物不尽早确定日程怎么办案例与练习：面对客户需求的不断变更对我方订单执行的影响第五步：龙骨——协作流程与影响力达成目标：提升订单处理速度的影响力解决问题：以自身出发拉通上下游，内部握手，建立一个好汉三个帮的协作关系1.项目痛点：跨部门协作困难，都觉得不是我的事2.核心思维：一横一纵，全景地图，上下握手，拉通协作3.工具方法：跨职能流程图（地图），RASIC职能分工矩阵，精益思维4.阶段成果：《跨职能流程图》《RASIC矩阵》5.学习重点：项目不是发一个日程表通知对方就完事如何进行上下游企业沟通、确认哪些信息影响力与说服力的提升（重点模块）确认执行的4C对话模型练习1：如何确认上游生产企业明确了你的信息和要求练习2：如何说服对方你的期待和重要性第六步：龙腹——订单处理中的风险预防达成目标：风浪越大鱼越贵，编织一张风险防控网解决问题：具备风险防控意识，掌握风险防控方法，产生风险预防活动1.项目痛点：被动的解决问题，预防思维动作缺失2.核心思维：以防万一，预防排查，三维评估，举措行动3.工具方法：简化版FMEA，三维度分析，风险预防计划4.阶段成果：《风险预防表》5.学习重点：外贸订单项目都有哪些风险点哪些是项目推进中的黑天鹅哪些是项目推进中的灰犀牛练习：列出你岗位工作项目中可能的1-3级风险第七步：龙爪——问题攻坚达成目标：定义真正的问题，一针见血，打破循环解决问题：破除经验主义，数据分析切入核心问题，通过解题步骤向下深入1.项目痛点：低级问题重复犯，很忙碌却没成就感2.核心思维：三现原则，数据透视，根因分析，举一反三3.工具方法：问题分析解决5步法，根因分析，问题解决模版4.阶段成果：《问题解决表》5.学习重点：找到真正原因，就找到解决方案了问题分析的5WHY分析法问题分析的鱼骨图法如何用创新思维解决你的问题练习：用问题解决思维，助力解决上游企业的质量问题第八步：龙尾——经验复盘达成目标：临门一脚，形成行业项目管理最佳实践解决问题：实践检验理论，项目管理做法系统复盘，将团队经验转化为组织能力1.项目痛点：缺少统一的做法，做完项目不留痕迹2.核心思维：灵活应变，首尾相连，回归结构，最佳实践3.工具方法：项目复盘模版，行业项目复盘案例4.阶段成果：《项目复盘表》---[极简项目管理-教研团队]---

• 付小东：《非项目经理的项目管理》: 【使命】让天下没有难做的项目【愿景】助力中国企业攀登世界项目管理巅峰【价值观】选择大于努力，聚焦大于发散独特大于全面，价值大于数量结果大于完成，协作大于分工变化即是机会，痛点即是潜力【原则】以客户体验为中心，以场景应用为起点，以成果输出为目标【精神】发扬中国龙的精神！好奇，研究，践行，潜力，灵活，共创，喜悦，无限【课程背景】你是否被越来越频繁出现的新任务、临时项目感到焦虑不安？你是否因为跨部门沟通与协作督促而绞尽脑汁？你是否对如何提升自己的工作价值感和影响力找不到方向？你是否需要项目管理思维和项目管理专业工具表单的帮助？你是否在寻找一种更简单、更易懂、更实用的项目管理方法？项目管理是企业快速发展的加速器，助力企业组织实现项目化转型，提升业务的核心竞争力。本课程将帮助学员切换思维“一键启动”项目管理，提升项目规划、执行与协作能力，掌握项目“思维—能力—操作”的方法，攀登行业项目管理的最佳实践。【课程介绍】角色转变：成为一个团队的卓越项目管理者系统框架：塑造一种端到端的项目运作能力灵活剪裁：掌握一套可复制的项目操作手册最佳实践：创造一份本岗位的项目管理方案【学习地图】【版权定制教具】【学习收益】一套项目管理操作系统解析企业项目管理的 8大痛点启发学员解决问题的 8种思维掌握极简项目管理的 8个步骤输出课堂现场实践的 8项成果【项目管理的8个痛点及解决方法】【学习对象】需要项目管理思维与方法的全员；非项目经理的项目团队参与人员；职能部门、通用行业的项目实施团队。【课程时长】2天/12小时【课程大纲】导入：项目管理系统框架达成目标：构建内在的项目管理“大厦”解决问题：项目经理的身份认知，项目团队的定位，自身痛点与项目系统的关联1.项目痛点：做事缺少结构不系统，缺少项目思维2.核心思维：点-目标，线-流程，面-协作，体-系统3.工具方法：项目定义，项目流程，项目案例4.阶段成果：《项目管理痛点地图》第一步：龙珠——确定目标达成目标：选择比努力更重要，选择一个好项目解决问题：界定边界设定目标，项目前期立项评审，聚焦核心资源在关键项目1.项目痛点：局限于自身岗位，无法看到项目全局2.核心思维：选定赛道，明确边界，以终为始，弯道超车3.工具方法：项目背景分析，项目立项书模版，立项评审（模拟）4.阶段成果：《一页纸项目立项书》5.学习重点：时代发展要求组织和任务的多变、多元如何主动寻找你岗位上可做的项目如何让你的项目更具备影响力如何更好包装你的项目如何对你的目标进行动作分解如何把握和争取你的项目所需要的资源支持部门如何将项目收益量化行业案例：某公司HR部门的项目目标第二步：龙头——组建团队达成目标：人是第一驱动力，识别并管理最重要的相关方解决问题：识别-分析-调动相关方，根据项目特点组建项目团队，明确协作点1.项目痛点：凭经验重复工作，遇到瓶颈难以突破2.核心思维：主动沟通，探明盲区，各取所长，力出一孔3.工具方法：外部权力-利益矩阵，内部能力-意愿矩阵4.阶段成果：《相关方登记册》《团队分工表》5.学习重点：项目经理必须是全能人士/专业人士吗如何选择跨部门的项目团队成员哪些是必须获取支持的重要相关人员如何管理你的项目成员人员木桶理论与优势管理贝尔宾团队角色测试与应用行业案例：某公司年会项目组的成员建组第三步：龙眼——洞察需求达成目标：需求是价值的源泉，具备洞察需求的能力解决问题：主动识别用户的潜在需求、明确需求的优先级1.项目痛点：做得多但产出少，范围大看不清重点2.核心思维：第一视角，信息拼图，切入场景，放大体验3.工具方法：KANO模型，场景化分析法，竞争性分析法4.阶段成果：《需求场景化分析表》5.学习重点：为什么要用第一视角去体验客户需求内部客户需求的把握（上级、所属部门、项目获益部门）如何做项目调研如何保证项目收益行业案例：某企业大学的AI陪练项目前期调研第四步：龙脊——制定计划达成目标：天下之事必做于细，设计项目的详细规划解决问题：用计划统一团队，通过项目计划分解资源、时间、成本的管理1.项目痛点：走一步再看一步，被动应对外部变化2.核心思维：设定锚点，分段管理，逐级分解，渐进明细3.工具方法：1级-里程碑，2级-关键路径，3级-项目计划，4级-日计划4.阶段成果：《项目计划表》5.学习重点：职能部门项目要将计划分解到几级计划时间与推动时间的平衡先动起来——项目计划的“渐进明晰”重要人物不尽早确定日程怎么办行业案例：某公司业务团队的不断变更对支持部门项目的影响第五步：龙骨——协作流程达成目标：建立项目团队协作，形成项目操作系统解决问题：以自身出发拉通上下游，内部握手，建立一个好汉三个帮的协作关系1.项目痛点：跨部门协作困难，都觉得不是我的事2.核心思维：一横一纵，全景地图，上下握手，拉通协作3.工具方法：跨职能流程图（地图），RASIC职能分工矩阵，精益思维4.阶段成果：《跨职能流程图》《RASIC矩阵》5.学习重点：项目不是发一个schedule就完事如何进行跨部门沟通如何确保跨部门人员的配合影响力与说服力的提升你的项目对其他部门的获益是什么行业案例：某公司销售行政人员对销售团队动作管理的变更第六步：龙腹——风险预防达成目标：风浪越大鱼越贵，编织一张风险防控网解决问题：具备风险防控意识，掌握风险防控方法，产生风险预防活动1.项目痛点：被动的解决问题，预防思维动作缺失2.核心思维：以防万一，预防排查，三维评估，举措行动3.工具方法：简化版FMEA，三维度分析，风险预防计划4.阶段成果：《风险预防表》5.学习重点：行政类项目都有哪些风险点哪些是项目推进中的黑天鹅哪些是项目推进中的灰犀牛练习：列出你岗位工作项目中可能的1-3级风险第七步：龙爪——问题攻坚达成目标：定义真正的问题，一针见血，打破循环解决问题：破除经验主义，数据分析切入核心问题，通过解题步骤向下深入1.项目痛点：低级问题重复犯，很忙碌却没成就感2.核心思维：三现原则，数据透视，根因分析，举一反三3.工具方法：问题分析解决5步法，根因分析，问题解决模版4.阶段成果：《问题解决表》5.学习重点：找到真正原因，就找到解决方案了问题分析的5WHY分析法问题分析的鱼骨图法如何用创新思维解决你的问题行业案例：某公司对新生代人员流失的管理调整第八步：龙尾——经验复盘达成目标：临门一脚，形成行业项目管理最佳实践解决问题：实践检验理论，项目管理做法系统复盘，将团队经验转化为组织能力1.项目痛点：缺少统一的做法，做完项目不留痕迹2.核心思维：灵活应变，首尾相连，回归结构，最佳实践3.工具方法：项目复盘模版，行业项目复盘案例4.阶段成果：《团队绩效评价表》《项目复盘表》5.学习重点：真正的学习源于经验的总结如何把你的项目经验形成组织的经验和能力如何对项目团队成员论功行赏---[极简项目管理-教研团队]---

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