【使命】让天下没有难做的项目
【愿景】助力中国企业攀登世界项目管理巅峰
【价值观】
选择大于努力,聚焦大于发散 独特大于全面,价值大于数量
结果大于完成,协作大于分工 变化即是机会,痛点即是潜力
【原则】
以客户体验为中心,以场景应用为起点,以成果输出为目标
【精神】发扬中国龙的精神!
好奇,研究,践行,潜力,灵活,共创,喜悦,无限
【课程背景】
项目管理是企业快速发展的加速器,助力企业组织实现项目化转型,提升业务的核心竞争力。本课程将帮助学员切换思维“一键启动”项目管理,提升项目规划、执行与协作能力,掌握项目“思维—能力—操作”的方法,攀登行业项目管理的最佳实践。
【课程介绍】
【学习地图】
【版权定制教具】
【学习收益】一套项目管理操作系统
【项目管理的8个痛点及解决方法】
【学习对象】
【课程时长】2天/12小时
【课程大纲】
导入:项目管理系统框架
达成目标:构建内在的项目管理“大厦”
解决问题:项目经理的身份认知,项目团队的定位,自身痛点与项目系统的关联
1.项目痛点:做事缺少结构不系统,缺少项目思维
2.核心思维:点-目标,线-流程,面-协作,体-系统
3.工具方法:项目定义,项目流程,项目案例
4.阶段成果:《项目管理痛点地图》
第一步:龙珠——确定目标
达成目标:选择比努力更重要,选择一个好项目
解决问题:界定边界设定目标,项目前期立项评审,聚焦核心资源在关键项目
1.项目痛点:局限于自身岗位,无法看到项目全局
2.核心思维:选定赛道,明确边界,以终为始,弯道超车
3.工具方法:项目背景分析,项目立项书模版,立项评审(模拟)
4.阶段成果:《一页纸项目立项书》
5.学习重点:
行业案例:某公司HR部门的项目目标
第二步:龙头——组建团队
达成目标:人是第一驱动力,识别并管理最重要的相关方
解决问题:识别-分析-调动相关方,根据项目特点组建项目团队,明确协作点
1.项目痛点:凭经验重复工作,遇到瓶颈难以突破
2.核心思维:主动沟通,探明盲区,各取所长,力出一孔
3.工具方法:外部 权力-利益矩阵,内部 能力-意愿矩阵
4.阶段成果:《相关方登记册》《团队分工表》
5.学习重点:
行业案例:某公司年会项目组的成员建组
第三步:龙眼——洞察需求
达成目标:需求是价值的源泉,具备洞察需求的能力
解决问题:主动识别用户的潜在需求、明确需求的优先级
1.项目痛点:做得多但产出少,范围大看不清重点
2.核心思维:第一视角,信息拼图,切入场景,放大体验
3.工具方法:KANO模型,场景化分析法,竞争性分析法
4.阶段成果:《需求场景化分析表》
5.学习重点:
行业案例:某企业大学的AI陪练项目前期调研
第四步:龙脊——制定计划
达成目标:天下之事必做于细,设计项目的详细规划
解决问题:用计划统一团队,通过项目计划分解资源、时间、成本的管理
1.项目痛点:走一步再看一步,被动应对外部变化
2.核心思维:设定锚点,分段管理,逐级分解,渐进明细
3.工具方法:1级-里程碑,2级-关键路径,3级-项目计划,4级-日计划
4.阶段成果:《项目计划表》
5.学习重点:
行业案例:某公司业务团队的不断变更对支持部门项目的影响
第五步:龙骨——协作流程
达成目标:建立项目团队协作,形成项目操作系统
解决问题:以自身出发拉通上下游,内部握手,建立一个好汉三个帮的协作关系
1.项目痛点:跨部门协作困难,都觉得不是我的事
2.核心思维:一横一纵,全景地图,上下握手,拉通协作
3.工具方法:跨职能流程图(地图),RASIC职能分工矩阵,精益思维
4.阶段成果:《跨职能流程图》《RASIC矩阵》
5.学习重点:
行业案例:某公司销售行政人员对销售团队动作管理的变更
第六步:龙腹——风险预防
达成目标:风浪越大鱼越贵,编织一张风险防控网
解决问题:具备风险防控意识,掌握风险防控方法,产生风险预防活动
1.项目痛点:被动的解决问题,预防思维动作缺失
2.核心思维:以防万一,预防排查,三维评估,举措行动
3.工具方法:简化版FMEA,三维度分析,风险预防计划
4.阶段成果:《风险预防表》
5.学习重点:
练习:列出你岗位工作项目中可能的1-3级风险
第七步:龙爪——问题攻坚
达成目标:定义真正的问题,一针见血,打破循环
解决问题:破除经验主义,数据分析切入核心问题,通过解题步骤向下深入
1.项目痛点:低级问题重复犯,很忙碌却没成就感
2.核心思维:三现原则,数据透视,根因分析,举一反三
3.工具方法:问题分析解决5步法,根因分析,问题解决模版
4.阶段成果:《问题解决表》
5.学习重点:
行业案例:某公司对新生代人员流失的管理调整
第八步:龙尾——经验复盘
达成目标:临门一脚,形成行业项目管理最佳实践
解决问题:实践检验理论,项目管理做法系统复盘,将团队经验转化为组织能力
1.项目痛点:缺少统一的做法,做完项目不留痕迹
2.核心思维:灵活应变,首尾相连,回归结构,最佳实践
3.工具方法:项目复盘模版,行业项目复盘案例
4.阶段成果:《团队绩效评价表》《项目复盘表》
5.学习重点:
---[极简项目管理-教研团队]---