【课程背景】
项目管理是企业快速发展的加速器,助力营销团队实现项目化转型,提升营销团队的核心竞争力。本课程将帮助学员切换思维“一键启动”项目管理,提升项目规划、执行与协作能力,掌握项目“思维—能力—操作”的方法,攀登行业项目管理的最佳实践。
【课程介绍】
【学习地图】
【版权定制教具】
【学习收益】
【项目管理的8个痛点及解决方法】
【学习对象】
【课程时长】2天/12小时
【课程大纲】
第一部分:研发主流程
一、医药研发主流程控制
1、寻找靶点或药物发现前研究
2、设计药物或药物发现
3、生物试验
4、临床试验
5、审批上市
案例1:某原料药研发流程图
案例2:某处方仿制药研发流程
二、产品研发项目的流程协作设计
1.宏观流程图SIPOC的应用(理顺项目握手关系)
A.项目全流程环节打通的方法
【Supplier供应商-Input输入-Process流程-Output输出-Customer客户】
B.运用SIPOC的分析步骤(2种分析方式:客户出发/流程出发)
案例演示:如何快速分析项目流程并查缺补漏/定位优化点
2.SIPOC转泳道(跨职能)流程图的方法
案例:团队通过流程图分析过程中的改善点
运用SIPOC分析资源的注意事项
课堂作业:制作本项目的宏观流程图与资源列表
3.跨职能分工方法—RASIC矩阵的应用【理清职责】
Responsible: | 负责 | Approval: | 批准 | Support: | 支持 | Inform: | 知情 | Consult: | 咨询 |
4.职能经理与项目经理的资源冲突与协调(场景化案例分析)
案例:XX医疗企业项目流程案例
案例:某医药公司产品研发流程图
案例:某化妆品行业产品研发流程图和工作流程节点说明图
【现场研讨:企业核心业务的端到端的梳理思路】
三、研发流程管理中的工作分解结构WBS(任务完整性)
1. 归类分析:WBS的表现形式
2. 方法实操:WBS分解的一般步骤
3. 方针指导:WBS工作分解原则
4. 实用技巧:WBS工作分解方法
5. 管理技巧:WBS注意事项
6. 管理工具:项目责任矩阵
第二部分:项目管理
导入:项目管理系统框架
达成目标:构建内在的项目管理“大厦”
解决问题:项目经理的身份认知,项目团队的定位,自身痛点与项目系统的关联
1.项目痛点:做事缺少结构不系统,缺少项目思维
2.核心思维:点-目标,线-流程,面-协作,体-系统
(范围、进度、成本约束;质量定位,探清边界)
3.工具方法:项目定义,项目流程,项目案例
4.阶段成果:《项目管理痛点地图》
第一步:龙珠——研发项目立项
1.项目痛点:局限于自身岗位,无法看到项目全局
2.核心思维:选定赛道,明确边界,以终为始,弯道超车
1)项目总体目标的描述
2)核心客户的识别
1.ToB定制化项目,客户不止一位(不同场景ô不同客户ô不同需求)
3.阶段成果:《一页纸项目计划书》
行业案例:某医药公司的项目立项
第二步:龙头——组建团队
1.项目痛点:凭经验重复工作,遇到瓶颈难以突破
2.核心思维:主动沟通,探明盲区,各取所长,力出一孔
3.阶段成果:《相关方登记册》《团队分工表》
通用案例:某房地产公司骨干团队的贝尔宾角色分析
行业案例:某医药公司的项目的《相关方登记册》《团队分工表》
第三步:龙眼——洞察需求
1.项目痛点:做得多但产出少,范围大看不清重点
2.核心思维:第一视角,信息拼图,切入场景,放大体验
3、客户需求分析(痛点、痒点、兴奋点)
案例:以手机消费品为例 理解客户的三层次需求
案例:重工设备研发案例,场景化分析法(实用技术)
案例:群体决策方法(专家打分法)
3.阶段成果:《需求分析表》
通用案例:微信“摇一摇”功能逐渐落寞的原因分析
行业案例1:某医药器械公司,通过洞察内分泌科室的困境共建全新诊疗项目
行业案例:某医药经销商的新品营销售项目从两个维度分析客户需求:渠道客户需求分析、患者需求分析。
第四步:龙脊——制定计划
1.项目痛点:走一步再看一步,被动应对外部变化
2.核心思维:设定锚点,分段管理,逐级分解,渐进明细
3.阶段成果:《项目计划表》
行业案例1:某医药经销商的新品营销售项目的《项目计划表》
行业案例2:某公司针对KA团队的“赋能加速器”项目计划与甘特图
第五步:龙骨——协作流程
1.项目痛点:跨部门协作困难,都觉得不是我的事
2.核心思维:一横一纵,全景地图,上下握手,拉通协作
3.阶段成果:《跨职能流程图》《RASIC矩阵》
行业案例:某医药经销商的代理新品营销售项目《跨职能流程图》《RASIC矩阵》
第六步:龙腹——风险预防
1.项目痛点:被动的解决问题,预防思维动作缺失
2.核心思维:以防万一,预防排查,三维评估,举措行动
3、风险识别的方法
1)产品系统图分解—风险识别
2)根因分析三大方法
4、风险评估的方法
FMEA的3维度评估【重要度-紧急度-探测度】
5、风险管理的评估及记录表单【及应用注意事项】
案例:FMEA在消费品的应用案例
6、阶段成果:《风险预防表》
行业案例:某医药代理新品营销售项目可能风险筛查维度:商业目标(回款、利润)未能达到、验证不可行、团队不配合、无后续动销、回款困难
第七步:龙爪——问题攻坚
1.项目痛点:低级问题重复犯,很忙碌却没成就感
2.核心思维:三现原则,数据透视,根因分析,举一反三
3.阶段成果:《问题解决表》
行业案例:某医药经销商的代理新品营销售项目的问题攻坚:开发后动销上量出现困难。使用鱼骨因素分析图进行原因分析,并找到解决对策。
第八步:龙尾——经验复盘
1.项目痛点:缺少统一的做法,做完项目不留痕迹
2.核心思维:灵活应变,首尾相连,回归结构,最佳实践
3、如何进行复盘?(联想的复盘“4步法”)
A.回顾目标(回归初心:目标与期望的结果)
B.评估结果(明确差距:现状与目标的差距)
C.分析原因(要因分析:成功与失败的归因)
D.总结经验(得失体会:主观客观与规律性)
4、复盘中常见的问题
A.目标定义不清晰、不合理(需求不明确┃隐性需求)
B.过程与结果混淆,手段与结果混淆;结果未量化(未量化,抓不住重点)
C.原因分析归因为主观因素(能力不足,粗心大意)
D.经验规律不具体,不易复制与衡展(简单易行可操作)
E.复盘未形成文档化(工作辛苦 不留痕迹)
5、阶段成果:《团队绩效评价表》《项目复盘表》
行业案例:某医药经销商的代理新品营销售项目的《项目复盘表》