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付小东:项目团队复盘画布工作坊

付小东老师付小东 注册讲师 87查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 项目管理

课程编号 : 21543

面议联系老师

适用对象

项目负责人、项目团队等

课程介绍

课程背景:

对于非项目管理专家而言,目前常用的项目管理方法无论是在理解方面还是在应用方面都过于复杂。而在当今世界,越来越多的值是通过变革和项目驱动的,如果项目管理被孤立并远离组织中的其他部分,其后果可能是灾难性的。

项目画布,这是一个独立的工具,可以让你严格检查任何项目。项目画布同时也是足够简单的,每个人都能很容易地使用它。

无论是个人还是专业项目。如果个人、领导者和组织都聚焦于这些要素并应用其背后的技术,将有更多的项目取得成功。通过使用更通用的语言来描述这些关键要素,项目画布能帮助项目经理、项目发起人及任何从事项目工作的人,方便他们轻松地关联并应用这些要素。

课程收益: 

  • 对项目目标进行复盘的维度
  • 如何进行项目阶段目标的制定、主要策略进行复盘
  • 如何客观看待项目过程中的亮点、不足
  • 如何找到现有复杂问题的真正原因或主要原因,进行解决
  • 如何总结提炼可复制的经验,进行推广复制
  • 如何在现有复盘基础上制定后续初步策略

课程时间:课前辅导、培训(2-3天,6小时/天)、课后作业

课程对象:项目负责人、项目团队等

课程方式:讲师讲授+案例分析+项目复盘实操

  
 

课程工具和五大智慧:

  
 

 一、课前作业与辅导(启动后定制化)

二、授课:基于数据分析的生意复盘

第一讲:复盘是前行的前提

1. 项目管理中的决策模型

  • 理性决策模型
  • 心理决策模型
  • 经济决策模型
  • 系统决策模型
  • 群体决策模型(是否有效,什么时候有效或失效)

2、项目管理中可能的决策失误

  • 归因错误
  • 数据不充分
  • 环境变化超前
  • 对总部决策未做变通

3、复盘的基本概念

  • “复盘”的来源
  • 联想做复盘的四个理由
  • 复盘与总结的区别
  • 复盘与PDCA的区别
  • 复盘的意义:把经验转化为能力
  • 复盘的关键词:经历、过去、学习
  • 一正一反案例介绍:对好的案例(经验)的复盘和对“不好”的案例(教训)的复盘
  • 复盘 Vs. 总结——复盘一定是总结,但是总结不一定是复盘
  • 复盘的底层逻辑——双环学习,以及超越“吃一堑长一智”变为“别人吃一堑我长一智”
  • 案例分析与讨论

4、对复盘的精进

  • 复盘不仅仅是一个方法,更应该成为组织的行为习惯
  • 复盘的价值:采用怎样的学习途径(Approach)与方法论(Methodology),决定了个人和组织的成熟度
  • 不仅有:数字、成果、动作
  • 还应该有:团队、过程、原因、经验

第二讲:对项目目标和策略的复盘

  1. 对项目目标的复盘
  • 目标的分类和组成
  • 人员绩效的影响因素
  • 非常目标当用非常方法

2、目标复盘:

  • 上堆:目标是否对准组织的初心、愿景、价值观;具备挑战性吗
  • 下切:是否团队达成共识;是否获得员工的承诺;普通目标与非常目标
  • 寻因:员工内驱力是什么;目标的激励性和产生方式;萝卜加大棒
  • 问果:可以分解为哪些具体指标

3、上堆:项目目标的意义是什么

  • 目标对准组织初心必要性
  • 诺基亚的衰退
  • 提问1:项目目标与组织使命有清晰的链接吗
  • 提问2:坚持外部成果导向,项目成果能否尽可能与经营指标挂钩?
  • 提问3:团队成果之间是否能相互促进而非各自为政?

4、寻因:目标有激励性吗

  • 为什么要强调目标的激励性
  • OKR与KPI的区别
  • 如何唤醒沉睡的员工

5、问果:结果目标可以拆解为哪些具体指标

  • 阶段目标
  • 平衡计分卡
  • 细分目标(财务、客户、运营、学习成长)
  • 行为目标
  • 项目管理中常见的行为目标
  • 过程与结果的平衡:一放就乱,一抓就死

6、下切:目标是否获得员工承诺

  • 目标高低与激励方法
  • 诸葛亮获取黄忠高度承诺的例子
  • 非常目标当用非常方式

7、对策略和计划的复盘

  • 什么是策略:大象放冰箱是流程;田忌赛马才是策略
  • 成长三要素:套路、反复练习、及时反馈
  • 案例:百事可乐面对可口可乐的策略调整
  • 案例:美团在2014年的策略复盘

8、策略/计划复盘四要素

  • 聚焦:这些策略有没有聚焦?焦点是什么?
  • 简化:策略是否简单堆砌?不断加码?还是有简化动作?给团队减负?
  • 复制:可否复制别人的成功?复制此前的成功?
  • 赋能:有没有给团队持续赋能?

9、评估策略/计划的标准

  • 是否杀手级动作
  • 是否有明确的目标
  • 是否有清晰的路径
  • 是否产生落地的成果
  • 是否有团队的承诺

第三讲:对项目推进过程的复盘

  1. 过程反思
  • 速度陷阱:总是重复发明轮子
  • 快速推进,赢得先机

2、过程回顾

  • 亮点、不足、变动项
  • 原因的寻找:不能流于形式

3、过程复盘可用到的原因智慧

  • 找到具体结果的真正原因
  • 生活案例:汽车对香草冰淇淋过敏的原因
  • 5-WHY分析法
  • 鱼骨图分析法
  • 脉络图分析法-重点练习
  • 工作案例练习:某大客户不再采购我方产品的原因分析

4、调焦智慧

  • 从“必然如此”到“其他可能”
  • 根据脉络图寻找其他解决方案
  • 虽然……,但是……有可能吗?如何做呢?

第四讲:项目经验总结与初步策略

1、经验总结的三个层次

  • 总结知识和流程
  • 总结数据和套路
  • 总结规则与原理

2、初步策略——KISS原则

  • 哪些是要保持的-keep
  • 哪些是要提升的-improve
  • 哪些是要开始的-start
  • 哪些是要停止的-stop

第五讲:高价值的复盘汇报呈现(略)

三、课后作业:制作自己的项目复盘汇报

附:项目复盘画布案例

  
项目复盘工作坊现场
项目复盘作业指导视频 

 

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课程背景:本画布适用于非专业项目管理经理和团队。目前常用的项目管理方法无论是在理解方面,还是在应用方面都过于复杂。而在当今世界,越来越多的价值是通过变革和项目驱动的。项目画布就是一个简洁、独立的工具,可以让我们检查任务工作项目,并能让每个人都能使用和理解。项目正式启动之前、团队组建之初是引入项目管理画布的好时机,只所以抉择这个工夫,是因为此时项目有很多上下文须要传递,也有太许多人,尤其是项目的团队成员想理解这些上下文,这个时候对项目理解最多的是参加inception的人,项目经理,或者后期负责我的项目各种沟通和商务活动的角色,项目画布能把扩散在不同阶段的信息,不同人了解的信息对立在一起,将产品或者服务的指标和流动转换成项目管理中须要去跟踪和实现的指标和须要发展的流动,并把对立后的信息传递给团队,在团队外部建设起对我的项目的统一认识。此时,项目管理者的角色如同一个创业者,须要站在高处,站在全局的角度去会集分类梳理信息,并制订相应的项目管理策略和打算。所以,在这个阶段,项目管理者可能须要访谈不同的人,须要和许多角色沟通,须要对项目的发展做出多个版本的假如,还须要对每个假如所产生的后果做出预期和心理准备。课程时间:1-2天,6小时/天课程对象:项目负责人、项目团队等课程方式:讲师讲授+案例分析+项目实操课程工具和五大智慧:        工作坊大纲第一讲:项目管理概要1、了解什么是项目管理项目管理的由来“项目”与“运营”的区别项目的特点2、掌握项目管理的系统框架项目痛点:做事缺少结构不系统,缺少项目思维核心思维:点-目标,线-流程,面-协作,体-系统工具方法:项目定义,项目流程,项目案例3、管理管理的时代要求时代发展要求组织和任务的多变、多元如何主动寻找你岗位上可做的项目如何让你的项目更具备影响力如何更好包装你的项目如何把握和争取你的项目所需要的资源支持部门如何将项目收益量化第二讲:项目画布的基础模块1、项目目的项目目的与存在理由、组织战略发展的联系将项目目的与人员内在目标和热情联系如何制定更高层次的项目目标视频:贝左斯用故事进行演讲2、项目启动两个原因解决问题抓住机会3、项目目标的SMART工作法4、对目标的评估:上堆:目标是否对准组织的初心、愿景、价值观;具备挑战性吗下切:是否团队达成共识;是否获得员工的承诺;普通目标与非常目标寻因:员工内驱力是什么;目标的激励性和产生方式;萝卜加大棒问果:可以分解为哪些具体指标5、项目投资通常包括哪些成本预算估算项目超支的原因预算使用:要预留预算和应急储备6、项目收益项目收益包括哪些方面(财务、客户、运营、学习成长)测量收益的挑战评估收益两个误区简单视作规划、设计、启动、交付过程只关注财务收益聚焦收益的最佳方式确定并商定预期收益规划收益跟踪和实现收益如何加速获得项目收益案例:上海港汇广场的分期建造如何处理不可量化的收益案例:英国国家统计局将“幸福”作为指标之一项目收益的三重约束交付价值风险可持续性第三讲:项目画布的人员模块项目发起人高管在项目中的一般角色高管的时间统计(给项目的时间约三分之一)高管发起人的责任2、项目治理项目治理解决三个问题项目之外的资源和其他职责项目之外的不同汇报线部门目标与项目目标的不同项目发起人的11个问题清单项目的人力资源2010年以后项目管理的重点转变项目经理需要精通的其他技能影响和说服干系人在矩阵中发挥领导作用如何组建高绩效团队如何激励和反馈项目资源的配置如何采购外部人力资源什么是高绩效的项目团队项目团了人的责任分配矩阵项目干系人项目干系人的定义不同阶段的干系人影响力内部与外部的干系人忽视干系人带来的风险人员参与三重约束一致性:项目目的与成员的情感联系奉献:团队和干系人的时间投入认可:在项目中的贡献和作用干系人分析矩阵(应用与练习)第四讲:项目画布的创建领域项目可交付物项目通常是为了交付新的东西项目的内容:范围项目范围与收益的区别传统项目管理:将范围拆解为WBSWBS案例:巴黎圣母院重建的WBS创建WBS的步骤敏捷方法:待办事项列表敏捷方法的来源SCRUM三角色:产品负责人、项目经理、开发人员。用户故事管理范围的变更视频 :如何面对老板不断变化的需求范围蔓延范围缩减BOSCARD框架背景目标范围约束假设风险可交付物项目计划项目计划涉及的职责从WBS转为甘特图项目的生命周期阶段项目成员并不是从项目发布才参与里程碑与关键审查节点良好计划的重要问题计划是否能实现?是否透明计划能否为不同级别的人提供适当的细节计划能否辅助领导者提供决策信息是否区分了确定性和不确定性测量和质量保证变革案例:欧元的推出如何平衡各方利益项目推进与风险的关系风险管理包括B计划科特八步法变革模型库伯勒-罗丝改变曲线10、风险管理矩阵(实操练习)第五讲:高价值的项目立项汇报呈现(略)附:项目画布案例  项目画布工作坊现场 项目立项作业指导视频  
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