课程背景:
随着企业对于项目管理的需求日益增长,选择一款功能强大、操作简便的项目管理工具至关重要。微软公司的MS Project软件正是凭借其一系列突出优势,成为了市场上的翘楚。
首先,MS Project具备了丰富的功能和工具,可以满足项目管理全方位的需求。从项目规划、任务分配、时间管理到成本控制和风险管理,MS Project提供了一站式解决方案,极大地提升了项目管理的工作效率。
其次,MS Project具备出色的协作与沟通能力。团队成员可以在一个平台上共享信息、协同工作,确保项目信息的实时更新和准确传递,从而有效减少沟通成本,避免信息孤岛。
此外,MS Project还提供了强大的数据分析与可视化工具,帮助项目经理更好地监控项目进展、预测风险、优化资源分配,并做出数据驱动的决策。
课程根据张老师多年项目管理经验,从典型案例出发,讲解项目管理核心知识点,选择合适的案例进行工具演练。
课程目的:
▲ 熟悉应用MS Project的基础操作;建立项目计划的基础表格;
▲ 通过现场案例演练,应用Project进行时间、资源的详细规划;
▲ 形成项目管理的可视化报表,通过报表发现项目的状态和问题;
▲ 现场实战演练,获得软件工具的使用体会与经验,快速应用于实际工作开展
课程特色:
● 具有丰富的项目管理与咨询经验与案例,将实际案例引入培训课程,更具实操性;
● 整合常用工具方法的专项课程,深入浅出通用项目管理课程更为专业;
● 对项目管理的框架体系进行系统的分析和整理,结构化的思维结合案例生动的讲解;
● 课程形式立体丰富,“原理讲解+应用案例+实战演练”,现场互动丰富,代入感强。
课程时间:1天,6小时/天(根据客户实际现状与目标可剪裁课程)
课程对象:市场经理、项目经理、项目管理团队(研发、质量、生产等)、项目职能经理等,工作中使用Project的人员。
课程方式:体验式教学,课堂讲述、案例分析、游戏体验、互动练习、教练演示、现场模拟、头脑风暴、视频演示、情景训练、现场问答等。
老师会根据前期沟通了解,和现场人员需求状态及时应变教学的方式。
课程大纲
第一讲:项目管理基础与Project实践应用
1. 项目与项目管理的概念
2. 项目管理十大领域
3. 项目管理五大过程组
4. 项目的生命周期
5. 如何做到成功的项目管理
6. Project 运用所需的项目管理知识
7. Project 内含的项目管理工具与方法
8. 如何运用Project管理项目
案例:某科研开发项目Project构建
第二讲:Project入门:工具选择与版面设置
1. Project 入门导航(如何建立基础表单)
2. Project 版本选择
3. 设定 Project 的项目工作环境与界面设置
4. 项目管理视图:甘特图,网络图、跟踪图、日历图
5. 建立项目统一日历(五天制、六天制与七天工程日历编制)
演练:Project日历设置练习
第三讲:Project中建立项目计划
1. 建立项目计划
2. 项目正排与倒排计划的灵活应用
3. Project 计划设定: 项目的启动与完成时间
4. 设定项目过程控制的里程碑【milestone】
5. 选择和确定项目组工作日历
6. 设定项目格式模板
演练:项目新建与任务导入、导出
第四讲:项目范围WBS分解与Project展示
1. 项目范围规划:项目都包含哪些成果?工作该如何开展?
2. WBS分解的原则、标准和方法
3. WBS工作分解的5个法则
4. 运用 WBS分解明确项目任务的责任人
5. WBS分解与资源计划
演练:本公司某项目WBS分解结构案例
6. 运用 project 定义项目的工作范围。
7. 规划项目的阶段和任务(从项目到活动)
演练:运用Project进行 WBS项目分解实战演练
8. Project 项目应用实践指导:
1) WBS分解结构视图的展现与应用
2) 工程项目分解思路:按项目阶段还是按项目结构分解?
第五讲:运用project编制项目计划
1. 建立有效的项目进度计划
2. 项目里程碑衡量项目进度
3. 项目进度计划甘特图的展现与运用
4. CPM关键链制定项目进度网络图
5. 工作排序的四种逻辑
6. Project 建立计划的标准流程
a) 任务工期评估
b) 时间期限设定与限制条件
c) 建立 Project 任务间工作关联
d) 形成最终工期和进度计划
7. 项目限制条件的使用
8. 基于项目进度进行项目资源计划编制
演练:
a) 编制项目的进度计划、关键路径应用
b) 筛选月计划 /周计划 / 日计划
c) 按项目责任单位对工作任务进行分组
d) 项目资源计划投入表与量化分析
第六讲: 运用Project跟踪和监控项目运行
(一)项目跟踪控制机制设定
1. 项目过程跟踪和控制的方法 PDCA
2. 项目计划发布与执行跟踪机制
3. 设置项目跟踪目标:项目基线
演练:设置项目基线
4. 设定项目监控周期
5. 选择项目跟踪和反馈的的数据和模式
6. 项目预警提示灯的与临界值监控方法
7. 项目计划的变更与调整应用
8. 项目历史基线版本跟踪
(二)项目进度状态输入和跟踪
1. 项目进度和成本状态填报
2. 完成百分比、工时完成百分比、实际完成百分比
3. 实际工期与剩余工期
4. 实际开始与实际完成
5. 按项目状态日程更新
6. 快速批量的项目任务整体更新
7. 进度线监控项目的方法与应用
8. 对项目偏差措施:纠偏与调整管理
(三)项目进展分析的视图与报表
1. 项目的跟踪视图
2. 对比计划和实际执行差距
3. 定位工作进度延迟的任务
4. 项目可视化报表(仪表板、进度、资源、成本)
5. 项目绩效分析(挣值报告)
6. 挣值报告的参数
演练:PROJECT绘制挣值分析曲线
8. 项目文档
课程提供资料包: