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赵孟季:“3+1+5”诉解法则©的投诉处理技巧(寿险版)

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 投诉处理

课程编号 : 10206

面议联系老师

适用对象

售后服务人员

课程介绍

课程大纲:

第一章:投诉特征与投诉解答“3部曲”

第一节:客户投诉产生的原因

  • 什么样的投保客户容易产生投诉
  • 保险行业投诉问题的集中点在哪里
  • 产品、服务与投诉的必然联系
  • 投诉的表象、本相与本质
  • 互联网时代客诉成因与变化

 

第二节:客户“投诉”的分类

  • 客户异议的主要类型
  • 异议与投诉的区别
  • 正确引导客户异议
  • 错误的投诉认识与反应

案例一:客户投保10年,每年保费2490元,只赔了3万元,客户觉得投保金额和理赔金额比例悬殊,要投诉。

案例二:客户犹豫期退保不愿意承担工本费和体检费

案例三:客户投诉没有收到续保通知

案例四:客户买过一份保险,现在没有能力交费了,因为妻子生病,着急用钱,想全额退保。

第三节:客户投诉处理话术第1部——标准化的解答

  • 标准化客服话术语言的构成
  • 语音与语言标准的匹配
  • 什么时候应该用“请”字
  • 开始就问客户姓什么非常不礼貌
  • 对不起、很抱歉、不好意思的区别与使用
  • 话术中不应该出现的语句和词语
  • 互联网话术的“亲”与“疏”

       话术练习1:王先生拨打电话过来要查询妻子李女士的保单信息

第四节:客户投诉处理话术第2部——合理化的解释

  • 合理化解释话术的“三明治”法则
  • 同理心表达技巧
  • 问题解答技巧
  • 服务意愿增进技巧
  • 学会“肉夹馍”和“馍夹肉”的能力

 话术练习2:(续)李女士卧床不方便拨打电话,王先生仍要求查询

第五节:客户投诉处理话术第3部——规范化的引证

  • 让第三人背起黑锅

案例:保险代理人员已经离职,目前无法联系

  • 证明监管方的权威

案例:保监会是尚方宝剑

  • 引发客户的正义感

案例:隐瞒历史病情,理赔遭拒

  • 强调事件因果关系

案例:理财产品的损失属于正常的理财风险

 话术练习3:(续)王先生说查询不到信息将会影响李女士治疗,坚持查询

 

第二章:投诉心理分析“1招鲜”

第一节:客户需求心理学知识

  • 产品属性与服务属性
  • 客户消费心理的基础
  • 保险产品的消费心理需求解析
  • 感性客户在保险服务过程中的心理表现
  • 理性客户在保险服务过程中的心理表现

 

第二节:客户心理基础模型

  •  “显隐”性问题分析法
  • 客户心理分析模型
  • 现场测评
  • 测评结果分析
  • 客户事件“角色”引入

 

第三节:客户心理过程变化

  • 以获取尊重为原则
  • 以印证事件为方式
  • 以得到认同为感受
  • 以解决问题为目的 

 

第四节:客户投诉心理互动“40法”

  •  “探寻”阶段的“错与对”
  •  “表明”阶段的“真与假”
  •  “强调”阶段的“善与恶”
  •  “博弈”阶段的“祸与福”

 

 

第三章:投诉处理应对“5行拳”

第一节:“第1拳”——投诉处理“五步”

  • 提高投诉迅速受理
  • 如何获取更多信息
  • 客户问题分析技巧
  • 信息提供与管理
  • 总结归纳与结束引导

       

第二节:“第2拳”——投诉处理“四法”

  • 通:“道理怎么讲更有效”
  • 拉:“地域关系、时间关系和人际关系的拉近”
  • 拖:“怎么进行客户回复,什么时间回复效率高”
  • 移:“能够转移客户关注点的方法有哪些?”

 

第三节:“第3拳”——投诉处理“四绝”

  • 快:“如何缩短投诉处理时间”
  • 准:“如何把我客户问题关键点”
  • 牢:“怎样坚持原则又不被客户反感”
  • 信:“如何增加客户对服务的信任”

案例分析:客户反映身患动脉瘤,治疗花费很大,但被我司拒赔(理

由是不属大病范畴)。客户反问:难道我生病要照着条款里规定的去

生吗?老百姓买重疾险不就是图个经济风险转移吗?客户坚决要

求按大病理赔,不接受只退全额保费。

 

第四节:“第4拳”——投诉处理“四禁忌”

  • 不要引导客户投诉
  • 不重复客户投诉的问题
  • 不认同客户投诉的概念
  • 不默认、不过歉

 

第五节:“第5拳”——投诉处理“四预防”

  • 自行监督体系在投诉处理体系中的作用
  • 传统投诉渠道问题处理
  • 各行业监管渠道处理

新媒体下的投诉危机处理

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课程大纲:第一章:互联网投诉特征与投诉解答“3部曲”第一节:新信息时代客户投诉产生的原因什么样的客户会投诉投诉问题的集中点是什么产品互联网化与投诉互联网化的关系投诉的表象、本相与本质互联网时代客诉成因与变化 第五节:客户投诉处理话术第1部——标准化的解答标准化客服话术语言的构成语音与语言标准的匹配什么时候应该用“请”字开始就问客户姓什么非常不礼貌对不起、很抱歉、不好意思的区别与使用话术中不应该出现的语句和词语互联网话术的“亲”与“疏” 第六节:客户投诉处理话术第2部——合理化的解释合理化解释话术的“三明治”法则同理心表达技巧问题解答技巧服务意愿增进技巧学会“肉夹馍”和“馍夹肉”的能力 第七节:客户投诉处理话术第3部——规范化的引证让第三人背起黑锅证明监管方的权威引发客户的正义感强调事件因果关系  第九节:案例分析与小组练习你们不给我换新配件,我就去告你们把维修换下来的大灯还给我你们来这么晚,耽误了我的时间,投诉你们三者追尾需要定损,坚持在现场赔付你们负责给我修车,是不是要给我提供代步车用啊 第二章:投诉心理分析“1招鲜”第一节:客户需求心理学知识产品属性与服务属性客户消费心理的基础服务产品的消费心理需求解析感性客户在投诉中的具体心理表现理性客户在投诉中的具体心理表现 第二节:客户心理基础模型 “显隐”性问题分析法客户心理分析模型现场测评测评结果分析客户事件“角色”引入 第三节:客户心理过程变化以获取尊重为原则以印证事件为方式以得到认同为感受以解决问题为目的  第三章:投诉处理应对“5行拳”第一节:“第1拳”——投诉处理基本五步法提高投诉迅速受理如何获取更多信息客户问题分析技巧信息提供与管理总结归纳与结束引导 第二节:“第2拳”——投诉处理“四绝”快:“如何缩短投诉处理时间”准:“如何把我客户问题关键点”牢:“怎样坚持原则又不被客户反感”信:“如何增加客户对服务的信任” 第三节:“第3拳”——投诉处理“四法”通:“道理怎么讲更有效”拉:“地域关系、时间关系和人际关系的拉近”拖:“怎么进行客户回复,什么时间回复效率高”移:“能够转移客户关注点的方法有哪些?” 第四节:“第4拳”——投诉处理“四禁忌”不要引导客户投诉不重复客户投诉的问题不认同客户投诉的概念不默认、不过歉 第五节:“第5拳”——投诉风险控制与危机处理自行监督体系在投诉处理体系中的作用传统投诉渠道问题处理各行业监管渠道处理新媒体下的投诉危机处理
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• 赵孟季:知己知彼的DISC客户分析与沟通应用
学习背景:     DISC理论是美国心理学家威廉·莫尔顿·马斯顿博士在1928年《常人的情绪》中提出的理论。研究的是由内而外的人类正常的情绪反应。其之后的学者进一步将这个理论发展为测评,也就是大家所熟知的DISC测评。用四种状态来归类人类情绪,最早可以追溯到古希腊时期,希波克拉底最早提出用四种不同的元素诠释人类的行为模式,分别用火代表易怒、空气代表乐观、水代表冷静、土代表忧郁。DISC理论不仅仅传承久远,并且一直以来被许多哲学家、心理学家等专家学者进行延展性研究,并在不断的研究中,获取到更多的论证依据和更有广泛的应用价值。客户服务工作就是人与人打交道的工作,即使在科技发展突飞猛进的今天,机器与人的互动,也需要对于人类意识的分析研究,给AI程序开展客户性格与行为分析,以便呈现出更好的互动体验。清晰的了解或预判客户的行为趋向,才可能在沟通中掌握主动,快速的找到解决问题的适宜方案,达成与客户的一致认同,达到解决问题与客户满意的有机结合。总而言之,对于客户性格的认识和客户行为的预判,是解决客户问题的关键因素之一。对客户性格与行为趋向分析方面,服务人员还需要专业人员对于相关工作方法进行科学、有效的学习。通过此课程的学习,能够使服务人员系统的了解DISC性格理论在服务沟通和投诉处理工作中的应用方法,辅助以规范的、有效的沟通技巧,才能够实现客户服务沟通、投诉处理效果的显著提升。学习目标:掌握DISC为基础的客户性格与行为趋势判断方法熟悉应对不同性格客户的有效沟通技巧了解客户服务中性格分析和沟通方法的有效结合法 学习对象:客户服务岗位工作的人员;基层管理人员;投诉处理专家;质检员;业务专家课程时间:     6小时/天 课程大纲:第一章:服务沟通中的客户心理分析 第一节: 客户心理的分类与认识消费心理学对于服务的影响产品属性与服务属性客户消费心理的基础不同行业、不同产品在服务中的心理区别快速消费品耐用消费品实物消费品虚拟消费品感性客户在服务中的需求与变化理性客户在服务中的需求与变化第二节: 服务中出现的客户心理模型“显隐”性问题分析法显隐性分析原理显隐性分析的作用显隐性案例分析练习显性问题的处理方法主干问题分枝问题末梢问题隐性问题的处理方法冰山理论的问题分析隐性问题的实质需求判断怎样处理非实际诉求客户需求与同理心的关系如何提高反馈结果的可信度稳定的服务过程专业度的提升服务意愿的强化 第二章:DISC分析法与客户分析应用 第一节: 认识DISC性格分析法什么是DISC学习DISC的作用DISC在生活与工作中的应用DISC的四种性格分类勇敢型活泼型和平型完美型 第二节: DISC不同性格解析西游记师徒的性格案例悟空为什么每次化缘的都是果子?猪八戒到底是不是好队友?唐僧知不知道沙僧很辛苦?尸魔三戏唐三藏,圣僧恨逐美猴王唐僧为什么赶走悟空?悟空被赶走的始作俑者是谁?赶走悟空是不是唐僧的本意?角色融入讨论——客户是唐僧或悟空沟通注意什么?万寿山大仙留故友 五庄观行者窃人参唐僧为什么不吃人参果?猪八戒为什么要吃人参果?沙僧愿不愿意参与偷人参果?角色融入讨论——哪些客户像猪八戒?又有哪些客户像沙僧?第三节: 不同性格客户的沟通要点步步紧逼的勇敢型客户——退让法则滔滔不绝的活泼型客户——沟通法则唯唯诺诺的和平型客户——关爱法则老谋深算的完美型客户——影响法则第四节:“十二种”特型客户分析 犹豫不决的客户脾气暴躁的客户自命清高的客户世故老练的客户小心翼翼的客户节约简朴的客户 来去匆匆的客户理智好辩的客户哀默虚荣到客户 贪图小利的客户滔滔不绝的客户沉默羔羊的客户  第三章:类型分析后的沟通实务 第一节: 现阶段客户投诉的需求客户的问题解答需求客户的感情同理心需求快速服务的需求公平公正的需求信息全面的需求个人优待的需求 “上帝”的服务感受需求客户的企业责任心需求第二节: 多媒体时代的客户投诉分析投诉渠道的升级与布局互联网投诉客户画像规则线上与线下投诉处理的结合应用如何规避多媒体带来的投诉散播风险客户画像在客户沟通中的作用第三节: 沟通改进对于客户心理的影响信任沟通的重要性客户信任度对于问题处理的作用如何开展信任沟通怎样扭转客户的不信任规范沟通与专业性体现服务标准化化解流程化技能体系化沟通与心理影响实务——三部曲沟通法则解答要标准解释要合理引证要规范

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