做企业培训,当然要找对好讲师!合作联系

陈永生:项目成本与外包团队管理

陈永生老师陈永生 注册讲师 58查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 团队管理

课程编号 : 29424

面议联系老师

适用对象

项目经理、产品经理、项目管理团队、职能部门经理/主管及其他相关人员

课程介绍

课程背景:

企业往往不断地投资于基础设施和新产品的开发,以此来应对日益变化的市场需求。在投资过程中,企业经常会不经意间走两个极端,一味追求产品和设施的功能与创新而大幅增加项目成本、延迟项目进度,或者刻意压缩项目各环节的成本导致项目开发不充分而影响后续批量交付和运营的有效性。

当企业内部资源不足的时候,项目部分技术工作往往选择外包。但在外包采购管理中也有可能走两个极端,一味低成本压榨供应商而造成项目成果质量不佳或进度延误,或者缺乏成本控制、任由供应商报价。即使在成本合理的同时,外包团队也可能缺少对项目的归属感而不能积极主动地完成项目工作。

本课程规范项目成本估算和控制的流程,使企业和项目团队能够按照项目预算管理项目和外包团队,避免走极端,从而卓有成效地完成项目任务。

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:项目经理、产品经理、项目管理团队、职能部门经理/主管及其他相关人员

课程收益:

掌握项目成本控制的方法和实务技巧 

明确项目成本管理的流程和关键要点

学会通过项目成本管理对项目进行有效的监控与考评

切实有效地降低项目成本,实现项目价值与企业价值最大化

通过透明沟通,加强内外部团队的协作

课程大纲

导入:放羊式成本管理 VS 牢笼式成本控制

第一讲:成果导向,制定项目预算

一、工作分解结构(WBS法)

1. 识别项目的三层目标

1)愿景目标

2)成果目标

3)行为目标

演练:识别小组项目的三层目标

2. 创建WBS,明确工作包

演练:创建小组项目的WBS

3. 将工作包定义为活动和任务

演练:创建小组项目的活动清单

4. 活动的资源、工时、成本估算

5. 资源与成本汇总

演练:创建小组项目的成本汇总表

二、用户故事功能点法

1. 用户故事编写

2. 用户故事排序

3. 用户故事估算

演练:创建小组项目的用户故事并估算

第二讲:互利共赢,选择采购形式

一、选择采购方式

1. 自制与外购分析

2. 招标采购流程

3. 无竞争采购

1)单一来源

2)唯一来源

演练:针对小组项目的工作包或用户故事决策采购方式

二、选择采购合同类型

1. 总价合同

1)固定总结合同

2)总价加激励费用合同

3)总价加经济价格调整合同

2. 成本补偿合同

1)成本加固定费用合同

2)成本加激励费用合同

3)成本加奖励费用合同

3. 工料合同 

研讨:企业的采购形式与合同

第三讲:透明沟通,促进内外协作

一、建立团队责任机制

1. RASCI矩阵整合资源

2. 团队日常运作的四种操作

案例:一页纸项目报告

二、透明沟通,获取相关方持续支持

1. 创建沟通管理计划

2. 可视化渗透沟通

第四讲:精细管理,控制项目成本

一、实物资源成本控制

1. 核算准则

2. 分析成本偏差

二、挣值管理技术

1. 分析项目现状

2. 预测完工估算

三、成本控制的综合平衡

1. 质量成本

2. 进度偏差

四、建立项目成本基准变更控制流程

总结:项目成本与外包团队管理热点讨论

陈永生老师的其他课程

• 陈永生:项目成本管理与控制
课程背景:企业往往不断地投资于基础设施和新产品的开发,以此来应对日益变化的市场需求。在投资过程中,企业经常会不经意间走两个极端,一味追求产品和设施的功能与创新而大幅增加项目成本、延迟项目进度,或者刻意压缩项目各环节的成本导致项目开发不充分而影响后续批量交付和运营的有效性。本课程规范项目成本估算和控制的流程,使企业和项目团队能够按照项目预算管理项目,避免走极端,从而卓有成效地完成项目任务。课程时间:2天,6小时/天课程对象:项目经理、产品经理、项目管理团队、职能部门经理/主管及其他相关人员课程收益:掌握项目成本控制的方法和实务技巧 掌握基础的财务知识明确项目成本管理的流程和关键要点学会通过项目成本管理对项目进行有效的监控与考评切实有效地降低项目成本,实现项目价值与企业价值最大化课程大纲导入:放羊式成本管理 VS 牢笼式成本控制第一讲:项目成本管理的基础一、产品开发的经济学1. 现金流量与项目节点图讨论:如何应对市场脆弱性?2. 全生命周期成本讨论:研发和设计如何影响全生命周期成本?3. 权衡项目成本与目标成本案例讨论:模具供应商的选择二、项目成本管理的财务基础1. 成本类型——直接成本 VS 间接成本,固定成本 VS 可变成本案例讨论:项目费用系统2. 项目财务测量指标——净现值,内部回报率,回收期,效益成本比,投资回报率,利润率第二讲:项目立项的自上而下成本估算一、类比估算法二、参数估算法三、成本分解法四、三点估算法第三讲:项目规划的自下而上成本估算一、创建工作分解结构1. 工作显性化、结构化、标准化2. 4种常见的WBS类型3. 两种WBS编制方法4. 两个视角聚焦可交付成果演练:创建项目WBS二、创建项目进度计划1. 定义活动2. 活动排序3. 资源估算4. 工时与工期估算5. 关键路径分析6. 关键路径优化三、项目成本汇总第四讲:制定项目成本预算与成本基准一、制定项目预算1. 储备分析2. 成本汇总演练:编制企业项目预算二、制定项目成本基准1. 资金限制平衡2. 项目资金需求3. 项目成本基准线第五讲:项目成本控制一、实物资源成本控制1. 核算准则2. 分析成本偏差二、挣值管理技术1. 分析项目现状2. 预测完工估算三、成本控制的综合平衡1. 质量成本2. 进度偏差四、建立项目成本基准变更控制流程总结:项目成本管理热点讨论
• 陈永生:项目成本管理与控制
课程背景:企业往往不断地投资于基础设施和新产品的开发,以此来应对日益变化的市场需求。在投资过程中,企业经常会不经意间走两个极端,一味追求产品和设施的功能与创新而大幅增加项目成本、延迟项目进度,或者刻意压缩项目各环节的成本导致项目开发不充分而影响后续批量交付和运营的有效性。本课程规范项目成本估算和控制的流程,使企业和项目团队能够按照项目预算管理项目,避免走极端,从而卓有成效地完成项目任务。课程时间:1天,6小时/天课程对象:项目经理、产品经理、项目管理团队、职能部门经理/主管及其他相关人员课程收益:掌握项目成本控制的方法和实务技巧 掌握基础的财务知识明确项目成本管理的流程和关键要点学会通过项目成本管理对项目进行有效的监控与考评切实有效地降低项目成本,实现项目价值与企业价值最大化课前资料:1份企业常规研发项目的WBS 1份企业常规研发项目的进度网络图(或甘特图)课程大纲导入:放羊式成本管理 VS 牢笼式成本控制第一讲:项目成本管理的基础一、产品开发的经济学1. 现金流量与项目节点图讨论:如何应对市场脆弱性?2. 全生命周期成本讨论:研发和设计如何影响全生命周期成本?3. 权衡项目成本与目标成本案例讨论:模具供应商的选择二、项目成本管理的财务基础1. 成本类型——直接成本 VS 间接成本,固定成本 VS 可变成本2. 财务管理三张表基础知识3. 项目财务测量指标——净现值,内部回报率,回收期,效益成本比,投资回报率,利润率三、项目成本管理的支持组件1. 工作分解结构(WBS)2. 资源计划(RBS)3. 项目进度计划4. 项目费用系统研讨:小组选定项目演练或复盘第二讲:制定项目预算一、项目成本估算方法1. 估算准确度2. 类比估算3. 参数估算4. 三点估算法5. 自下而上估算演练:估算企业项目成本二、项目采购管理1. 选择合适的合同类型2. 招投标分析与评估 研讨:企业的采购形式与合同三、制定项目预算1. 储备分析2. 成本汇总3. 资金限制平衡演练:编制企业项目预算第三讲:项目成本控制一、实物资源成本控制1. 核算准则2. 分析成本偏差二、挣值管理技术1. 分析项目现状2. 预测完工估算三、成本控制的综合平衡1. 质量成本2. 进度偏差四、建立项目成本基准变更控制流程总结:项目成本管理热点讨论
• 陈永生:项目变更管理
课程背景:项目开发过程中,作为项目经理的你肯定遇到过这样的问题:客户频繁变更需求,导致项目时间周期延长;客户提出的需求天马行空,根本无法落地执行,导致项目迟迟无法推进。那么,在面对客户提出变更需求时,如何做到有效沟通,并且确保项目顺利进行呢?项目变更管理(Change Management)是指项目组织为适应项目运行过程中与项目相关的各种因素的变化,保证项目目标的实现而对项目计划进行相应的部分变更或全部变更,并按变更后的要求组织项目实施的过程。项目变更是项目实施过程中经常发生的事情,项目变更管理不是拒绝变更,而是通过变更管理来控制变更,使变更给项目带来的影响变得有序可控。课程时间:1天,6小时/天课程对象:项目经理、项目管理团队、职能部门经理/主管及其他参与或组织项目活动的办公室人员课程收益:了解风险与项目风险的有关定义、特点及分类掌握项目风险管理的过程掌握项目风险识别的工具与技术掌握项目风险分析的工具与技术掌握项目风险应对、监控的依据、过程及成果掌握应对危机与问题的技巧课程大纲:导入讨论:变更管理失控的原因有哪些?第一讲:变更管理认知一、变更管理是利益相关方的协同责任1. 变更管理要吸引利益相关方参与讨论:利益相关方可能的参与情况2. 变更管理审批权限依赖与项目治理结构讨论:您的变更审批权限二、对变更的管控是项目管理水平的体现1. 认识变更中的矛盾2. 警惕范围蔓延3. 谨慎对待第一次4. 利用框架效应案例:以损失为导向的沟通三、变更管理的原则1. 价值导向2. 沟通导向3. 流程导向第二讲:让变更受控的“九阴真经”一、在管理利益相关方参与中影响变更1. 识别可能的变更请求并施加影响:Why-What-How2. 评估信息准确性,确认真实需求二、提供变更申请的书面记录1. 变更请求模版2. 变更日志讨论:如果利益相关方不愿提供书面申请怎么办?三、分析变更请求对项目基准的影响1. 评估实现能力2. 提出解决方案2. 评估解决方案对项目目标的影响四、沟通变更影响,确认是否取消变更五、查阅审批权限,提交变更进行审批1. 不改变项目基准:项目经理审批2. 改变项目基准:变更控制委员会3. 改变项目章程:项目发起人4. 合同变更:供需双方六、与利益相关方沟通变更审批结果七、更新项目管理计划并与利益相关方沟通八、指导与执行变更相关工作,跟踪变更执行状况九、评估变更效果1. 变更所要达成的目的是否实现2. 发生变更后的项目是否纳入正轨总结:小组流程图归纳和升华变更管理流程

添加企业微信

1V1服务,高效匹配老师
欢迎各种培训合作扫码联系,我们将竭诚为您服务