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陈永生:系统化项目管理思维

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 项目管理

课程编号 : 29420

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适用对象

职能部门经理/主管、项目经理及其他参与或组织项目活动的办公室人员

课程介绍

课程背景:

著名的管理咨询公司麦肯锡公司认为,“善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力。有序的思维方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生。”因此,管理者在问题分析和解决上的技巧和效率,将决定其工作成效。

世界500强企业中,超过80%的企业运用项目管理的方法进行企业管理,而中国企业了解项目管理的不到10%,运用项目管理的少于1%。身为企业管理者,有必要熟悉项目管理的业界最佳实践,有必要熟悉项目管理的基本理论和实际操作;作为一名管理者,要带领团队和组织走向成功,你必须对项目管理的基础知识以及关系到项目开发的关键要素做到熟练掌握,自由运用。

本课程旨在帮助企业各级管理者充分认知项目管理思维,掌握项目管理规划和执行的要领,提升团队的执行力和沟通力,提升外部资源的协作意愿,推动工作井然有序地开展。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:职能部门经理/主管、项目经理及其他参与或组织项目活动的办公室人员

课程收益:

学习系统化的项目管理思维、掌握流程、工具、方法,使培训参加人员能够:

运用项目管理思维解决问题

增强项目管理者角色认知,运用四大基本行为准则指导沟通、领导团队

通过启动过程分析需求、明晰成功标准,将预期量化、达成共识、获取承诺

精细规划清晰的项目路线图,确保做出明智的决定

分享责任与信任,有效领导团队发挥最好水平,全力以赴完成任务

及时了解项目进展,乐于应对风险与变化,通过透明的沟通推进项目

衡量项目成功,持续改进项目管理

课程大纲

导论:系统化的项目管理是通用的高效工作模式

第一讲:项目管理与问题解决认知

一、项目是独特的一次性事业

1. 项目 VS 运营

案例:恋爱与婚姻

2. 拥抱变化:渐进明细趋近成功

讨论:项目的问题属性;问题的项目管理本质

二、项目管理是精细化问题解决流程

1. 项目管理是组织创新的选择

2. 项目管理过程组:问题解决科学化

反思:“六拍”式问题解决模式

3. 项目管理知识领域:管理要素一体化

讨论:企业典型项目和问题解决的约束

三、项目经理的角色认知

1. 五种基本项目组织架构

2. 项目经理的角色和能力模型

3. 四项基本行为准则培养非正式权力

第二讲:启动项目——明确目标,获取承诺

一、识别和分析利益相关方

1. 识别利益相关方

2. 分析利益相关方

演练:识别利益相关方并分类管理

二、探究项目需求

1. 满意条件会谈

2. 5WHY法

3. 需求分解结构

4. 用户故事

5. $APPEALS模型

6. KANO模型

演练:反思项目的必要性和需求点

三、制定项目章程,定义成功标准

1. 访谈利益相关方明确目标、约束与假设

2. 整合访谈,制定项目章程

情境模拟:访谈

演练:制定项目章程

第三讲:规划项目——成果导向,路线精细

讨论:项目计划的真正目的是什么?谁来制定项目计划?

一、项目范围规划

1. 项目管理的成果导向思维

2. WBS——工作分解结构

演练:团队合作完成项目工作分解结构

二、项目进度规划

1. 定义活动

2. 活动排序

3. 工时与工期估算

4. 关键路径分析

5. 关键路径优化

演练:制定项目进度计划

三、项目风险规划

1. 识别风险

2. 评估风险

3. 应对风险

演练:制定项目风险管理计划

第四讲:项目执行与监控——透明沟通,齐心协力

一、管理利益相关方参与

1. 包罗

2. 观察

3. 回应

二、项目团队建设与资源协同

1. RASCI整合矩阵团队

2. 情境领导促动团队建设

3. 建立团队责任机制

三、透明沟通,获取相关方持续支持

1. 工作空间——可视化渗透沟通

2. 工作看板——可视化价值流程

3. 项目报告——一页纸项目管理

讨论:改善项目团队工作空间和流程

四、结构化问题解决和变更控制

第五讲:项目收尾——慎终如始,一切圆满

一、项目验收与移交

二、项目审计与归档

三、项目复盘

1. 团队复盘准备

2. 回顾项目目标

3. 叙述项目过程

4. 评估项目结果

5. 分析偏差原因

6. 推演探究规律

7. 形成复盘文档

总结:小组交互分享,项目热点讨论

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课程背景:变革带来问题,问题需要管理!问题是组织之所以存在的见证。为了获得富有创造性的和有效的解决方法,企业必须深入而全面地分析和解决这些问题。在当今不断变化的环境中,使员工具备必要的解决问题的技能是必须的。著名的管理咨询公司麦肯锡公司认为,“善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力。有序的思维方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生。”因此,管理者在问题分析和解决上的技巧和效率,将决定其工作成效。本课程结合逻辑思维、系统思维、创新思维的基本工具和方法,定义问题、诊断问题、验证假设、生成方案、落地实施、成果固化,全方位掌握问题解决的流程和思维。课程时间:2天(6小时/天)课程对象:企业各级管理人员,研发人员,高潜员工,项目团队成员课程收益:通过互动讨论、案例分析、实操演练、情境模拟等学习活动,使培训参加人员能够:掌握金字塔结构化思维的概念、原理和方法树立问题意识,领悟问题与机会的关系获得解决问题所需的知识和技巧,掌握解决问题的工具和方法建立发现问题、分析问题、解决问题的系统思维培养个人与团队分析及解决问题的能力和快速制定决策的工作风格课程特色:每组学员或者每个学员带着企业问题进入课堂,老师带领学员现场解析课程大纲导入:持续改进,永无止境第一讲:理解问题解决边界一、问题解决框架1. Cynefin模型2. 时间轴模型演练:确定你的问题的类型二、问题解决层次1. 发现问题2. 分析根因3. 缺陷补救4. 纠正措施5. 预防措施第二讲:定义问题解决目标一、感知差异,发现问题1. 在意的2. 有趣的3. 不明所以的演练:发现工作中的问题二、描述背景,确认真实性1. 5W2H框架2. SCQA模型3. STAR模型三、陈述问题,明确核心工具:对象+不足+影响四、定义目标,提供方向1. 连续抽象技术2. 四层次重构法3. SMART方式演练:描述问题并定义问题解决目标第三讲:设计问题诊断框架一、逻辑归类分组1. MECE原则2. 三种逻辑顺序案例:波特价值链模型演练:根据材料归纳“门店迎客技巧”二、呈现有形的系统结构1. 流程图2. 功能分析演练:梳理问题所在系统的有形结构三、寻找因果关系1. 多重原因图2. 5WHY法3. 系统循环图4. 思考的罗盘演练:为所要解决的问题寻找因果关系四、将可能原因分类工具:鱼骨图、思维导图第四讲:收集数据论证假设一、验证假设的两种方式1. 实地试验2. 逻辑推理二、金字塔结构验证逻辑1. 金字塔结构及其原理2. 自上而下法将信息整理成金字塔3. 自下而上法将信息整理成金字塔演练:针对问题的根本原因假设,收集信息进行金字塔结构验证第五讲:生成创意设计方案一、逻辑树寻找解决方案1. 预期货币价值2. 决策树分析二、转换思考方向,促进“软性思考”1. 逆向挑战思维2. 横向移动思维3. 多向发散思维演练:为明确根本原因的问题生成创意方案三、TRIZ创新思维技法1. 多屏幕法:寻找资源案例:太空钢笔2. STC法:极限思维案例:公交车问题3. 聪明小人法:功能矛盾模拟案例:水杯喝茶问题4. 金鱼法:变“幻想”为“可行”案例:让毛毯飞起来5. IFR法:理想化思维案例:运送矿渣第六讲:落地实施衡量结果一、决策选择方案1. 团队决策机制2. 方案选择纬度3. 多标准决策分析4. 平行思维团队决策演练:运用平行思维考察备选方案二、项目化思路实施方案1. 工作分解结构2. 资源分解结构3. 透明高效沟通4. 及时反馈变通第七讲:固化成果计划未来一、成果固化三步骤1. 行程标准2. 培训提升3. 扩展推广二、从系统的角度看未来1. 觉察不良2. 继续改进3. 检视系统4. 问题变价值总结回顾:小组运用平行思维总结并分享培训体验
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