课程背景:
项目开发过程中,作为项目经理的你肯定遇到过这样的问题:客户频繁变更需求,导致项目时间周期延长;客户提出的需求天马行空,根本无法落地执行,导致项目迟迟无法推进。那么,在面对客户提出变更需求时,如何做到有效沟通,并且确保项目顺利进行呢?
项目变更管理(Change Management)是指项目组织为适应项目运行过程中与项目相关的各种因素的变化,保证项目目标的实现而对项目计划进行相应的部分变更或全部变更,并按变更后的要求组织项目实施的过程。
项目变更是项目实施过程中经常发生的事情,项目变更管理不是拒绝变更,而是通过变更管理来控制变更,使变更给项目带来的影响变得有序可控。
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:项目经理、项目管理团队、职能部门经理/主管及其他参与或组织项目活动的办公室人员
课程收益:
了解风险与项目风险的有关定义、特点及分类
掌握项目风险管理的过程
掌握项目风险识别的工具与技术
掌握项目风险分析的工具与技术
掌握项目风险应对、监控的依据、过程及成果
掌握应对危机与问题的技巧
课程大纲:
导入讨论:变更管理失控的原因有哪些?
第一讲:变更管理认知
一、变更管理是利益相关方的协同责任
1. 变更管理要吸引利益相关方参与
讨论:利益相关方可能的参与情况
2. 变更管理审批权限依赖与项目治理结构
讨论:您的变更审批权限
二、对变更的管控是项目管理水平的体现
1. 认识变更中的矛盾
2. 警惕范围蔓延
3. 谨慎对待第一次
4. 利用框架效应
案例:以损失为导向的沟通
三、变更管理的原则
1. 价值导向
2. 沟通导向
3. 流程导向
第二讲:让变更受控的“九阴真经”
一、在管理利益相关方参与中影响变更
1. 识别可能的变更请求并施加影响:Why-What-How
2. 评估信息准确性,确认真实需求
二、提供变更申请的书面记录
1. 变更请求模版
2. 变更日志
讨论:如果利益相关方不愿提供书面申请怎么办?
三、分析变更请求对项目基准的影响
1. 评估实现能力
2. 提出解决方案
2. 评估解决方案对项目目标的影响
四、沟通变更影响,确认是否取消变更
五、查阅审批权限,提交变更进行审批
1. 不改变项目基准:项目经理审批
2. 改变项目基准:变更控制委员会
3. 改变项目章程:项目发起人
4. 合同变更:供需双方
六、与利益相关方沟通变更审批结果
七、更新项目管理计划并与利益相关方沟通
八、指导与执行变更相关工作,跟踪变更执行状况
九、评估变更效果
1. 变更所要达成的目的是否实现
2. 发生变更后的项目是否纳入正轨
总结:小组流程图归纳和升华变更管理流程