课程背景:
互联网时代,人与人之间核心的差距来源于两方面,一是学习力,二是思维。
无论你是企业管理人员还是一般员工,无论你在组织中担任什么职务,想出色地完成工作,都离不开这两方面。
掌握好时间管理的理念和方法,是每一位想提高工作效率,过上更幸福生活的现代人必备的技能。
人类社会的形成在于人与人之间不断的沟通。对于个人而言,唯有沟通才有学习和成长;对于企业而言,唯有沟通才有成功销售,也唯有沟通才有优质服务。
无论你是企业管理人员还是一般员工,无论你在组织中担任什么职务,想出色地完成工作,总会遇到形形色色的问题。问题分析与解决,已是置身职场不可或缺的的核心技术之一。如何发现问题的本源,打破思维的惯性,如何系统的分析问题,有效的解决问题,是每一位想提高工作效率,管理好团队和自身工作的职场精英必备的技能。
课程目标:
课程特色:
复杂问题简单化,奉行有效果比有道理更重要的原则,运用缜密的逻辑思维,对问题、观点进行高度提炼
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:企业中基层管理者、骨干员工等
授课方式:工具讲授、案例分析、小组研讨、实操练习
课程大纲
【高效时间管理与工作效能提升模块】
第一讲:为何要重视时间管理
一、时间管理的核心
1、案例分析:该项目,你的时间规划是什么?
2、世界名画的启发
3、心理学:约哈里窗
4、以终为始,找准方向——时间管理的核心
二、时间管理有那么重要吗?
1、由梦想的生活到危机应对能力指数
2、你不得不算的两笔账
3、案例分析:互联网发展带来的……
4、十年之前,我不认识你,你不属于我
5、忽如一夜春风来
6、案例分析:人工智能的发展
7、这些现象背后变化的是什么
8、所以你准备好了吗?时间够用吗?
第二讲:时间管理的常见误区
一、时间管理的概念和发展
1、什么是时间
2、时间的四大特征
3、四代时间管理理论及特点
二、时间管理的误区
1、日事日毕帕金森定律
2、案例分析:马经理的时间到哪去了?
3、案例深度剖析时间管理的误区
(1)分不清轻重缓急
(2)毫无规划和排序
(3)突如其来的打扰
(4)事必躬亲的作风
(5)不得不去的会议
(6)拖延症重度患者
第三讲:高效时间管理的方式
一、明确你的目标
1、案例分析:目标对人生的深远影响
2、高效时间管理是为了什么?
3、拟订目标的原则
1)符合自己的价值观
2)了解自己的现状
4、制定目标的SMART原则
5、案例分析:制定长远目标及短期目标
二、分清轻重缓急
1、艾森豪威尔时间管理矩阵
2、听过一个工具,不等于用过,用过一个工具,不等于会用。——邢立爽
3、案例分析:一天的工作,如何利用工具正确分类及排序?
4、如何真正做到“要事第一”
三、养成良好习惯★★★★★
1、究竟时间管理管的是什么?
2、六招掌握高效时间管理的秘诀
第一招:正确态度
1、工作量的神奇公式
2、区分专注性工作与非专注性工作
3、脑神经学:提高专注度与降低疲劳度
4、案例分析:三数字法则
5、案例分析:专注力的四大天敌
6、案例分析:应对四大天敌的有效方法
第二招:黄金时段
1、黄金1小时=疲倦?小时
2、问题来了,如何找到自己的黄金时段,提高效率?
3、脑神经学:一天中3个最佳黄金时段
4、脑神经学:如何创造黄金时段?
5、脑神经学:如何快速进入黄金时段?
6、反常识的建议
第三招:强健体魄
1、强健体魄跟时间管理有什么关系?
2、脑神经学:如何主导自己的身体
3、脑神经学:如何提高工作记忆力和工作效率
4、如何利用好中午的时间让自己效率加倍?
第四招:睡前时光
1、脑神经学:睡前时光最适合做的事
2、脑神经学:睡前时光最禁忌做的事
3、为何经常觉得自己睡了个假觉导致第二天工作无精打采?
4、脑神经学:怎样不让压力过夜
5、提高第二天工作效率的秘诀
第五招:增加宽度
1、如何增加生命的宽度
2、如何充分利用时间,使得单位时间内完成更多的事?
3、案例分析:高效庄园
4、案例分析:充分利用时间的秘诀
第六招:免扰时段
1、番茄工作法
(1)为自己设定免打扰时间段
(2)一次只干一件事情
2、案例分析:私人时间的免扰时段如何创造
3、案例分析:私人时间的免扰时段如何利用
4、案例分析:工作时间的免扰时段如何创造
5、案例分析:工作时间的免扰时段如何利用
6、让工作动力源随处可见
四、制定有效计划
1、GTD时间管理法
2、现场实操:根据课堂所学,现场对1天的工作内容进行有效规划、分类、排序
五、马上行动执行
1、告别拖延症
2、案例分析:“莫法特”休息法
【沟通协同模块】
第一讲:常见的沟通障碍
课堂体验:沟通竞赛
一、为何沟而不通
二、高效沟通的关键
1、目标清晰
2、信息对称
3、氛围和谐
4、方式多样
5、多向互动
6、确认反馈
第二讲:上堆下切——高效沟通协同的技巧
一、上堆——向上沟通:请示、求助、问题、任务、汇报
1、接受指示的技巧
2、汇报工作的技巧
3、与上司商讨问题的技巧
4、向上司表示不同意见的技巧
案例分析:领导的潜台词
案例分析:刘经理的决策
5、互联网时代,拉开人与人之间差距的核心,是思维
6、何为金字塔思维
7、向上汇报的核心要点
案例分析及训练:快速将信息归类
案例分析及训练:迅速提炼核心观点
案例分析及训练:MECE
案例分析及训练:金字塔结构化思维分析问题解决问题
二、下切——如何更好与下属沟通?
1、沟通的效果比有道理重要
2、任务是否明确→问清楚、说明白、写下来
3、沟通是否到位→编码、解码、反馈
4、是否照顾情绪→先处理心情,再处理事情
5、结果是否有效→说对方想听的,听对方想说的
第三讲:沟通协同
1、高情商是沟通协同的关键
1、情商的定义
2、情商对玩转职场以及玩转人生的重要影响
案例分析:著名的情商实验
二、提高你的情商、提高你的逆商
1、重中之重:时机与场合
2、做个受欢迎的职场人:职场合作与相处之道的6个技巧
三、寻求双赢的沟通协同方式
课堂体验:协同闯关PK二
1、解决协同问题的根本方法
2、认清现实情况
3、从“做事”和“做人”两方面实现协同
4、善用“买点”和“卖点”
5、运用说服策略,有效说服对方
课堂体验:协同闯关PK三
1、预估可能的冲突
2、共同商讨多赢的策略
【问题分析解决模块】
第一讲:认识问题
一、问题概述
1、什么是问题?
2、如何界定问题?
3、问题的本质就是“有了落差”
4、哪个问题先解决?决定优先级
案例分析:员工士气低落——张工的案例
二、解决问题的误区
1、解决问题的思维5大误区
2、初始想法——坚持先前选择——选择支持信息——主观假设——从众心理
3、约哈里窗
案例分析:你的解决方案是什么
第三讲:分析解决问题
一、分析问题的三大利器
1、思维导图
2、矩阵分析图
3、六顶思考帽
二、问题的三大分类和分析方法
1、恢复原状型问题
a、如何解决恢复原状型问题
b、差异分析寻找原因
c、如何确定因果关系
案例分析:顾客满意度下降
2、防范潜在型问题
a、如何解决防范潜在型问题
b、由下而上法
c、由上而下法
d、危机管理是防范潜在问题,而非紧急处理
案例分析:减少客户的投诉
3、追求理想型问题
a、如何解决追求理想型问题
b、最终目标一定要明确
c、你能确定一个“明确”的理想吗?
案例分析:减肥10斤
三、解决问题七步法
心理素质——确定问题——分析问题——解决方案——替代方案——拆分目标——方案执行
1、问题分析解决的核心:以假设为起点——严谨的结构化——以事实为依据
2、思考力三叉戟:逻辑——结构——突破
3、逻辑思维
a、训练一:世界级逻辑思维挑战
b、训练二:工艺品外贸公司如何获取高利润
c、训练三:连锁服装零售店生意不好原因分析
4、结构化思维
a、训练一:自下而上的结构化——如何精准汇报
b、训练二:自上而下的结构化——禁令为何无效
5、突破性思维
a、训练一:系列突破性思维挑战
b、训练二:提高服务质量必然要降低利润收益?
c、训练三:如何实现利润高于零售价?