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陈永生:高层管理者的项目管理

陈永生老师陈永生 注册讲师 132查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 中高层管理

课程编号 : 29370

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适用对象

高层管理者、项目经理、职能部门经理

课程介绍

课程背景:

项目对组织至关重要。只有基于成功交付的项目,组织才能持续为客户提供有竞争力的产品和服务。

为什么项目总是超出预算、落后于进度计划?为什么项目相关方对项目的交付成果不满意?对一些高风险项目的研究表明,项目失败有些共同原因,如:缺乏高级管理人员对项目的明确的主权意识和领导力,缺少相关方的有效参与,缺少有效果和有效率的项目决策。这些都与组织的“项目管理结构”密切相关,而高层管理者和职能部门经理对项目管理和治理的了解有助于组织建立高效的项目管理体系。

本课程在项目管理知识领域的基础之上,帮助高层管理者熟悉项目管理工作,在组织内建立有效的项目治理框架、支持团队进行项目管理实践和探索,从而提升项目成功率。

课程时间:2-3天,6小时/天

课程对象:高层管理者、项目经理、职能部门经理

课程收益:

掌握现代项目管理体系的思维、方法和流程 

明确高层管理者在项目管理中的角色

能够运用项目管理工具对管理工作进行系统思考和控制

使企业和高层管理者能从战略角度对项目进行评审和选择

掌握有效项目治理的四大原则

掌握通用的项目治理模型,规划符合组织和项目需要的项目治理结构

掌握整合项目交付框架

课程大纲

导入:武汉“火神山医院”建设的启示

第一讲:围绕战略选择项目

一、组织发展三驾马车

讨论:企业如何才能永续经营?

1. 战略

2. 运营

3. 项目

讨论:在您的企业里,这三者是如何相互支撑的?

二、项目选择三个层次

1. 项目组合、项目集与项目

2. 建立项目组合战略

3. 项目优先级排序

案例:项目分配矩阵与强制排名模型、结合人力资源的综合模型

三、项目选择的系统思考

1. 多角度、系统化考虑结果

案例:为车主发送实时车位通知

2. 综合考虑财务指标

第二讲:创建项目运作环境

一、项目管理的组织结构

1. 职能型、项目型、矩阵型组织

讨论:在矩阵型组织中,职能经理与项目经理的职责?

讨论:在矩阵型组织中,如何有效处理团队成员双重汇报的问题?

2. 组件团队与特性团队

二、创建积极的事业环境因素

1. 制度环境

2. 资源环境

3. 文化环境

演练:情境领导、仆人式领导

三、注重组织过程资产的积累

1. 项目回顾会

2. 项目后评估

讨论:您的组织或团队如何积累过程资产?

四、理解项目的成功与失败

1. 竞争性制约因素

2. 价值驱动型项目管理

3. 度量指标与仪表板

第三讲:项目管理知识体系

一、项目管理的实现要素框架

1. 项目生命周期

2. 五大过程组(预测型与敏捷型)

3. 十大知识领域

讨论:您的组织内典型项目是哪种类型的生命周期?

二、项目相关方管理

1. 识别——利益和兴趣

2. 分类管理、区别对待

3. 认真管理相关方登记册

案例:难缠的机房班长

三、项目整合管理

1. 高层次把握项目——愿景使命

2. 名正言顺与共识——项目章程

3. 理解计划与变更——有序接纳

案例:利用领导的权力,而不是智力

四、项目范围管理

1. 区分产品范围和项目范围

2. 千方百计理解客户需求

1)QFD矩阵

2)卡洛模型

3)MoSCoW方法

3. 创建工作分解结构——WBS

4. 需求排序:相对优先,强制排名

演练:头脑风暴理解项目需求并创建WBS

五、项目进度管理

1. 定义活动和里程碑

2. 合理安排工序,优化工作效率

3. 确定可用资源再做时间估算

4. 关键路径很关键

演练:优化和缩短项目工期

六、项目成本管理

1. 成本估算精度

2. 成本类型

3. 成本储备

4. 制定项目预算

5. 挣值法评估项目进度与成本

七、项目风险管理

1. 风险识别,要找对目标

2. 风险评估,看概率影响

3. 风险应对,要翔实落地

演练:团队编写风险登记册

八、项目质量管理

1. 善用企业质量体系

2. 善用项目阶段评审

3. 落实持续改进计划

九、项目团队管理

1. 培养非正式权力

2. 开展团队建设活动

3. 分享责任促进团队全力以赴

4. 把快乐转化成高绩效

讨论:如何培养自组织团队?

十、项目沟通管理

1. 沟通也需要规划

2. 走下推断之梯

3. 透明沟通处理团队冲突

演练:寻找可视化项目管理做法

第四讲:建立项目治理框架

一、有效项目治理的原则

1. 关键概念:终责

2. 四大原则

1)为项目成功确定唯一的终责点

2)服务交付主权决定项目主权

3)确保相关方管理与项目决策活动相分离

4)确保项目治理与组织治理相分离

案例:某基础设施项目的项目治理结构

二、有效项目治理的模型和角色

1. 关键相关方和项目委员会

2. 投资决策小组

3. 考虑其他相关方的需求

案例:电力全面零售竞争

讨论:按需调整项目治理模型

三、建立整合的项目交付框架

案例:华为产品研发项目管理

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课程背景:“当今社会,一切都是项目,一切都将成为项目!”项目——为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。你的工作有多少时间花在项目上?你的生活中有多少活动可以看作项目?你,极有可能是众多非职业项目经理中的一员,不知不觉间管理着项目——目标、时间节点、工作范围、成本预算;带领着团队——有头脑、有思想的一群知识型员工!《非职业项目经理的项目管理》,融合项目实践的良好做法,精炼简单实用的流程和工具,让工作变得更简单、出色、可控;在工作中发现价值、创造价值;让每个项目参与人员成为高效能人士!课程时间:1-2天,6小时/天课程对象:各职能部门参与或组织项目活动的高潜员工课程收益:学习关键的项目管理流程、工具、方法,使培训参加人员能够:运用四大基本行为准则指导沟通、领导团队通过启动过程将预期量化,使团队达成共识细致规划清晰的项目路线图,确保做出明智的决定分享责任与信任,有效领导团队发挥最好水平,全力以赴完成任务及时了解项目进展,乐于应对风险与变化,通过透明的沟通推进项目衡量项目成功,持续改进项目管理课程特色:课前调研,以企业实际主要项目类型作为主案例,现场解决学员和企业自己的问题研讨、模拟、角色扮演构建体验、强化认知课程大纲导论:项目管理是通用的高效工作模式第一讲:预备阶段——认识项目和项目管理一、项目是独特的一次性事业1. 项目 VS 运营案例:恋爱与婚姻讨论:开发ERP系统与运行ERP系统的区别2. 拥抱变化:渐进明细趋近成功讨论:如何看待同事提出的需求变更?二、项目管理是一种结构化方法1. 理清结构事半功倍案例:将200毫升水装进100毫升杯子里2. 五大过程组案例:“六拍”项目管理3. 十大知识领域案例:野外施工问题的解决案例:华为研发项目管理要素三、四大基本行为准则培养非正式权力1. 展现尊重2. 倾心聆听3. 明确期望4. 承担责任案例:团队加班视频:控制和命令式管理第二讲:启动——师出有名,名正言顺一、识别利益相关方1. 识别所有利益相关方2. 分析和管理利益相关方工具:权力-利益方格案例:婚礼项目的利益相关方演练:识别小组项目的利益相关方二、识别项目成功标准1. 项目始于业务案例:更好的马车、买电钻工具:COS会谈、5WHY法2. 定义明确的项目目标3. 识别项目的约束4. 识别项目的假设和风险工具:利益相关方访谈清单工具:项目章程第三讲:规划——运筹帷幄,决策千里一、拆成果:没有WBS就没有项目管理1. 工作显性化、结构化、标准化2. 4种常见的WBS类型3. 两种WBS编制方法4. 两个视角聚焦可交付成果案例:自行车项目WBS、内训项目WBS演练:创建小组项目的WBS二、排计划:绘制项目作战路线图1. 定义活动及其逻辑关系工具:PDM绘图法2. 让持续时间估算走向科学工具:类比估算、参数估算、三点估算3. 关键路径法:进度计划与网络技术4. 关键路径优化与压缩练习:路易十四的地牢三、估风险:为项目设置金钟罩1. 升级风险管理认知2. 识别风险:选对风险管理对象工具:风险登记册3. 评估风险:确定风险事件优先级工具:概率-影响矩阵、预期货币价值、决策树、敏感性分析4. 规划应对:策略与措施并驾齐驱演练:小组创建并完善风险管理计划5. 监督风险:沟通与决策并重第四讲:执行——齐心协力,行必结果一、团队发展阶梯理论1. 5阶段团队发展2. 基于信任建立关系讨论:如何引导团队成员相互了解?演练:“星座”活动法二、成长金钥匙——责任模型视频:狮子王1. 任务2. 承诺3. 回顾4. 赞扬三、透明沟通促进团队建设1. 团队责任例会情境模拟:主持例会2. 绩效对话工具:绩效对话计划表3. 创建可视化沟通环境工具:看板案例:WBS可视化运用、情绪-进度表第五讲:监控——审时度势,沉着应变一、让利益相关方了解项目状况1. 分析项目状况2. 项目进展报告工具:一页纸项目报告二、向上管理——问题升级策略1. 对发起人确认问题升级演练:运用金字塔原理向发起人汇报问题工具:“四承”模型2. 跨部门解决问题第六讲:收尾——慎终如始,好戏杀青一、过验收:项目不能做成烂尾楼1. 客户验收案例:某通信企业的惨重损失2. 项目移交二、得总结:最大的浪费是经验教训的浪费案例:中式菜谱1. 团队回顾会议2. 描述具体可落实三、去归档:让经验教训真发挥作用1. 优化现有案例库案例:某项目经验教训登记表2. 建立内部专利制度课程总结与回顾
• 陈永生:非职权领导力
课程背景:“人心散了,队伍不好带了!”电影《天下无贼》中,黎叔感叹。黎叔这样的“一把手”还觉着带队伍力不从心,那没有职位、还想让团队高效工作的你,是不是有更多的烦恼?人们共同工作时常常会浪费大量的时间、经历和感情,最终导致团队合作无法得到改善。其原因通常是:个人技能有限,对良好的合作缺乏清晰的认识,不知道如何影响他人的行为。非职权领导方法是请求同事与你共同解决问题的方法,帮助团队成员走出“没有职权就无法领导”的观职场误区,鼓励团队每一份子自我提升、在团队需要的时候都能站出来担任团队领导者。本课程通过理论知识讲解、分组讨论、实践案例分享等多种形式,带领学员深入学习非职权领导方法和工具。课程时间:2天,6小时/天课程对象:高管、中层管理人员和其他具有组织影响力的领导者任何发起、支持在组织内建设自组织团队的领导者任何有意愿成为自组织团队一员的职员课程收益:重新审视自己的领导力,找到领导行为中所存在的优缺点使你的行动与理念保持一致,为他人树立可以信赖的榜样激发他人与你共享共同的愿景,并在愿景的基础上订立目标通过非职权领导力的提升,增强完成工作的持久能力提高自我和下属自我提升的意愿,并在实践中施行掌握系统思考和问题解决的方法课程大纲课程导入:聚焦团队,而非个人第一讲:解读领导力——人人都是潜在领导者一、领导力的本质1. 领导与管理2. 领导力与影响力讨论:你怎么影响他人,促成合作?3. 非职权领导力要素二、四项基本行为准则1. 展现尊重2. 倾心聆听3. 明确期望4. 承担责任讨论:团队需要加班,你如何说如何做?三、影响他人的策略1. 提问-作答-行动第二讲:自组织团队——高效工作组织单元讨论:你心目中伟大的团队一、卓越团队的特质1. 超寻常2. 自组织3. 多功能二、卓越团队的组建1. 矩阵型团队2. 项目型团队三、卓越团队的协作1. 工作空间——可视化渗透沟通2. 透明参与——工作流程看板化3. 衡量情绪——快乐变成高绩效演练:优化并可视化你的团队工作环境第三讲:自我提升——做对5步,团队就是你的一、目标整理术:把团队凝成一股绳1. 追溯过去——因为什么?2. 展望理想——为了什么?3. 激发愿景——宣扬与探询4. 目标整理——时间与内涵演练:构建团队高绩效愿景二、思考整理术:迅速找到解决问题的方法1. 系统思考语言——因果循环图2. 问题思维框架——数据-分析-方向-行动3. 团队反思型开放——悬挂假设 / 钻石模型演练:团队问题解决会议三、计划修正术:学习探索,使计划趋于完美1. 学习——思考与行动相结合2. 复盘——随时随地随事进行演练:项目复盘四、激励管理术:让团队成员保持专注1. 工作塑造——包含趣味性与挑战性2. 分享责任——情境领导,各得其所3. 专注工作——少即是多的心流效应演练:发现不一样的工作五、反馈的艺术:不断提升团队工作效率1. 区分“感谢-建议-评价”2. 团队章程——建立反馈假设演练:创建团队章程第四讲:团队教练——做更好的领导者一、团队的5种功能障碍1. 缺乏信任2. 害怕冲突3. 欠缺投入4. 逃避责任5. 无视结果二、教练帮助团队成长1. 教练是导师2. 教练是协助者3. 教练是冲突领航员4. 教练是协作指挥者课程总结:小组回顾会议、回答问题、行动计划
• 陈永生:创新与研发管理
课程背景:创新是发展和进步的源泉,持续创新的企业或者国家往往具有可持续性的经济活力。创新是人类社会固有的特性,尤其在进入“知识型社会”后,新知识的创造和商业化进一步推动了企业乃至整个国家的发展。企业的研发活动往往带来产品创新、流程创新,甚至战略创新,因此研发活动对企业保持持续竞争力至关重要。但是企业对创新和研发往往存在一些认知误区,如创新能力是一部分员工的特长、不可培养;创新和研发活动要适应公司文化、制度和框架,而不是要为其创造合适的环境;创新和研发是水到渠成、锦上添花的企业活动,无需进行战略规划;企业可以用一套成熟的流程来管理各种类型的创新项目,而不必考虑项目的独有特征……本课程从创新环境、技术战略和项目管理三个角度,引导学员理解创新和研发活动的宏观与微观,掌握创新和研发管理的思维与工具。课程时间:2天,6小时/天课程对象:研发经理、产品经理、项目经理、研发骨干、中高层管理者等课程收益:理解文化和氛围对创新活动的影响,反思企业创新文化管理机制掌握创新环境下的组织结构与绩效衡量特点,反思和改进企业相关机制掌握绘制创新地图、技术战略分析的工具和技巧了解先进的产品研发管理体系,掌握创新和研发的过程管理掌握研发项目管理的思维技能掌握预测型和敏捷型项目管理实践理解全球环境下研发机构的配置和管理学习业界创新和研发实践,在研讨的基础上反思和创造课程大纲第一讲:建设创新和研发环境一、创新的文化和氛围案例:领先的微软1. 组织文化的竞争模型2. 感知组织氛围的四个维度3. 管理组织创新文化的机制案例:吉列的领导“处方”二、创造力——人人都能创新1. 创新的人格特质演练:包容性思维——Yes, and……2. 影响创新的认知因素案例:摩托罗拉的“右脑”运转3. 创新思维与技术1)逆向挑战思维2)横向移动思维3)多向发散思维4)分散思维和整合思维的QC工具案例:通用电气如何孕育创新案例研讨:最出色的创新文化——3M方式三、创新企业的组织结构1. 创新企业的结构类型2. 职能型与矩阵型组织讨论:跨职能整合的障碍3. 典型技术型企业的组织结构案例研讨:组织架构给创新工作的启示4. 组件团队与特性团队5. 研发项目治理架构四、创新绩效的衡量1. 组织绩效评估1)研发过程绩效2)研发产出绩效案例:不总是数字:作为指标的目标和抱负2. 个人绩效评估案例研讨:绩效衡量工作第二讲:规划技术和研发战略一、战略选择:绘制创新地图1. 战略、战略能力和竞争优势案例:战略的动态性2. 创新的通用战略3. 生命周期与创新战略案例:快速消费品行业的创新战略4. 绘制创新地图5. 创新生态系统:以网络战略为视角案例:移动通信与微软的对决二、技术的战略管理1. 技术生命周期与投资战略案例:谁让唇彩闪耀?2. 动态技术战略制定模型3. 制定技术战略的分析工具和技巧案例:壳牌公司的技术组合案例:航空产业规划路线图三、优化创新决策和项目组合管理1. 集成产品开发方式2. PRTM项目组合模型3. CEK项目组合模型案例:医药行业面临的创新挑战案例研讨:苦药丸——你能帮助拯救这家公司吗?第三讲:管理研发和创新项目一、研发和创新过程管理概述1. 项目管理生命周期2. 研发项目管理模式评估案例:企业研发的四类流程及转化3. 结构化NPD框架4. 精益研发项目管理思想二、研发项目管理技能精要1. 定义问题、需求、目标2. 制定项目备选战略:系统思考3. 制定实施计划1)工作分解结构(WBS)2)关键路径分析法3)风险预测与规划4. 透明沟通处理变更、冲突5. 项目 / 阶段收尾与回顾综合演练:学员自选企业典型项目三、敏捷项目管理方法1. 敏捷阶段与Scrum开发模型2. 创建敏捷环境3. Scrum项目管理实践1)撰写产品愿景声明2)梳理产品待办事项3)规划迭代4)执行迭代工作5)迭代后产品评审6)迭代后反思回顾综合演练:学员自选企业典型项目第四讲:全球化时代创新和研发一、全球化的驱动因素1. 市场驱动因素2. 成本驱动因素3. 政府和经济驱动因素4. 竞争驱动因素二、全球研发的配置与结构1. 集中创新与研发2. 区域创新与研发3. 整合型研发网络三、创新子公司的分布与管理1. 四种角色2. 创新领导案例:伊莱克斯在东方的前哨工厂案例研讨:戴尔模式课程总结:小组回顾会议、回答问题、行动计划

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