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陈永生:工程采购项目管理

陈永生老师陈永生 注册讲师 126查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 项目管理

课程编号 : 29373

面议联系老师

适用对象

项目采购、项目经理、质量经理、产品经理、工程经理及所有工程采购管理的相关人员

课程介绍

课程背景:

随着我国经济、制造、消费、网络大国地位的确立,企业如何更专注于核心业务,实现价值链上的竞争?如何控制工程采购的质量与交付?如何实现精准的项目采购管理?将成为衡量企业核心竞争力的重要指标之一。

本课程以现代项目管理体系为框架,通过理论讲解、案例分析、实操演练,条分缕析工程采购项目的整合管理、质量管理、风险管理和沟通管理。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:项目采购、项目经理、质量经理、产品经理、工程经理及所有工程采购管理的相关人员

课程收益:

提升项目团队项目管理的能力,加强项目过程的可控性、可视性

了解项目、项目管理的基本概念,系统掌握项目管理的思想、过程、方法和工具等

掌握采购项目管理,并融合质量管理、风险管理和沟通管理,对项目进行整合管控

课程特色:

企业提供自身项目案例,老师带领学员现场解析

课程大纲

第一讲:项目管理就在你身边

一、换个角度,一切皆项目

讨论:你参与过项目吗?

1. 什么是项目

2. 项目的特征

案例:生活项目

二、项目管理是条理化常识性质的方法

1. 项目管理回答的六个问题

讨论:你所参与的项目如何回答这六个问题?

2. 项目管理过程组

案例:生活与工作项目

3. 项目管理知识领域

案例:如管理人生般管理项目

第二讲:采购项目规划

一、明确项目的成功标准

1. 识别主要利益相关方

2. 访谈主要利益相关方

3. 明确项目目标

4. 明确项目约束

演练:COS会谈、项目管理“铁三角”

工具模板:访谈清单、项目章程

二、辨识项目的主要风险

1. 风险识别

2. 风险评估

3. 风险应对

工具模板:风险管理计划

三、设计项目的进度基准

1. 创建WBS(项目范围基准)

2. 活动排序

3. 资源估算与分配——RACI矩阵

4. 工期估算

5. 关键路径分析

6. 资源对工期和关键路径的影响

7. 关键路径优化

8. 创建甘特图 / 里程碑计划

演练:学员自定项目或企业指定项目

四、设计项目的成本预算

1. 成本类型

2. 独立成本估算

五、规划采购策略

1. 交付方式

2. 合同类型

3. 招标文件

4. 供方选择标准

第三讲:采购项目实施

一、组建供需联合项目团队

1. 选定卖方

2. 签署合同

3. 组建团队

二、设计项目的沟通计划

讨论:哪些规划结果可以成为沟通的共同语言?

1. 沟通的通道

2. 沟通的方式

工具模板:项目沟通计划

三、建立团队责任机制

1. 定期责任汇报机制的特性和作用

2. 团队责任例会

3. 发布项目状态报告

工具模板:团队例会及会议纪要

四、沟通解决冲突

1. 项目冲突来源

2. 冲突处理策略

3. 沟通与反馈

4. 三元六步处理冲突

情境模拟:一个小小的密封垫

五、实施质量管理

1. 确认验收标准

2. 供应商质量过程稽核

3. 可交付成果审查

4. 质量管理工具与技术

第四讲:采购项目控制

一、让利益相关方了解项目状况

1. 分析项目状况

2. 项目进展报告

讨论:你喜欢什么类型的报告?

二、有效应对管理项目范围变化

1. RAPID控制流程

2. 扩大范围与发现范围

三、向上管理——问题升级策略

1. 对发起人确认问题升级

情境模拟:向发起人汇报问题

2. 跨部门解决问题

四、项目收尾

1. 团队复盘

2. 项目存档

3. 宣布成功与庆祝

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课程背景:项目对组织至关重要。只有基于成功交付的项目,组织才能持续为客户提供有竞争力的产品和服务。为什么项目总是超出预算、落后于进度计划?为什么项目相关方对项目的交付成果不满意?对一些高风险项目的研究表明,项目失败有些共同原因,如:缺乏高级管理人员对项目的明确的主权意识和领导力,缺少相关方的有效参与,缺少有效果和有效率的项目决策。这些都与组织的“项目管理结构”密切相关,而高层管理者和职能部门经理对项目管理和治理的了解有助于组织建立高效的项目管理体系。本课程在项目管理知识领域的基础之上,帮助高层管理者熟悉项目管理工作,在组织内建立有效的项目治理框架、支持团队进行项目管理实践和探索,从而提升项目成功率。课程时间:2-3天,6小时/天课程对象:高层管理者、项目经理、职能部门经理课程收益:掌握现代项目管理体系的思维、方法和流程 明确高层管理者在项目管理中的角色能够运用项目管理工具对管理工作进行系统思考和控制使企业和高层管理者能从战略角度对项目进行评审和选择掌握有效项目治理的四大原则掌握通用的项目治理模型,规划符合组织和项目需要的项目治理结构掌握整合项目交付框架课程大纲导入:武汉“火神山医院”建设的启示第一讲:围绕战略选择项目一、组织发展三驾马车讨论:企业如何才能永续经营?1. 战略2. 运营3. 项目讨论:在您的企业里,这三者是如何相互支撑的?二、项目选择三个层次1. 项目组合、项目集与项目2. 建立项目组合战略3. 项目优先级排序案例:项目分配矩阵与强制排名模型、结合人力资源的综合模型三、项目选择的系统思考1. 多角度、系统化考虑结果案例:为车主发送实时车位通知2. 综合考虑财务指标第二讲:创建项目运作环境一、项目管理的组织结构1. 职能型、项目型、矩阵型组织讨论:在矩阵型组织中,职能经理与项目经理的职责?讨论:在矩阵型组织中,如何有效处理团队成员双重汇报的问题?2. 组件团队与特性团队二、创建积极的事业环境因素1. 制度环境2. 资源环境3. 文化环境演练:情境领导、仆人式领导三、注重组织过程资产的积累1. 项目回顾会2. 项目后评估讨论:您的组织或团队如何积累过程资产?四、理解项目的成功与失败1. 竞争性制约因素2. 价值驱动型项目管理3. 度量指标与仪表板第三讲:项目管理知识体系一、项目管理的实现要素框架1. 项目生命周期2. 五大过程组(预测型与敏捷型)3. 十大知识领域讨论:您的组织内典型项目是哪种类型的生命周期?二、项目相关方管理1. 识别——利益和兴趣2. 分类管理、区别对待3. 认真管理相关方登记册案例:难缠的机房班长三、项目整合管理1. 高层次把握项目——愿景使命2. 名正言顺与共识——项目章程3. 理解计划与变更——有序接纳案例:利用领导的权力,而不是智力四、项目范围管理1. 区分产品范围和项目范围2. 千方百计理解客户需求1)QFD矩阵2)卡洛模型3)MoSCoW方法3. 创建工作分解结构——WBS4. 需求排序:相对优先,强制排名演练:头脑风暴理解项目需求并创建WBS五、项目进度管理1. 定义活动和里程碑2. 合理安排工序,优化工作效率3. 确定可用资源再做时间估算4. 关键路径很关键演练:优化和缩短项目工期六、项目成本管理1. 成本估算精度2. 成本类型3. 成本储备4. 制定项目预算5. 挣值法评估项目进度与成本七、项目风险管理1. 风险识别,要找对目标2. 风险评估,看概率影响3. 风险应对,要翔实落地演练:团队编写风险登记册八、项目质量管理1. 善用企业质量体系2. 善用项目阶段评审3. 落实持续改进计划九、项目团队管理1. 培养非正式权力2. 开展团队建设活动3. 分享责任促进团队全力以赴4. 把快乐转化成高绩效讨论:如何培养自组织团队?十、项目沟通管理1. 沟通也需要规划2. 走下推断之梯3. 透明沟通处理团队冲突演练:寻找可视化项目管理做法第四讲:建立项目治理框架一、有效项目治理的原则1. 关键概念:终责2. 四大原则1)为项目成功确定唯一的终责点2)服务交付主权决定项目主权3)确保相关方管理与项目决策活动相分离4)确保项目治理与组织治理相分离案例:某基础设施项目的项目治理结构二、有效项目治理的模型和角色1. 关键相关方和项目委员会2. 投资决策小组3. 考虑其他相关方的需求案例:电力全面零售竞争讨论:按需调整项目治理模型三、建立整合的项目交付框架案例:华为产品研发项目管理

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