课程背景:
“当今社会,一切都是项目,一切都将成为项目!”项目——为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。
你的工作有多少时间花在项目上?你的生活中有多少活动可以看作项目?你,极有可能是众多非职业项目经理中的一员,不知不觉间管理着项目——目标、时间节点、工作范围、成本预算;带领着团队——有头脑、有思想的一群知识型员工!
《非职业项目经理的项目管理》,融合项目实践的良好做法,精炼简单实用的流程和工具,让工作变得更简单、出色、可控;在工作中发现价值、创造价值;让每个项目参与人员成为高效能人士!
课程时间:1-2天,6小时/天
课程对象:各职能部门参与或组织项目活动的高潜员工
课程收益:
学习关键的项目管理流程、工具、方法,使培训参加人员能够:
运用四大基本行为准则指导沟通、领导团队
通过启动过程将预期量化,使团队达成共识
细致规划清晰的项目路线图,确保做出明智的决定
分享责任与信任,有效领导团队发挥最好水平,全力以赴完成任务
及时了解项目进展,乐于应对风险与变化,通过透明的沟通推进项目
衡量项目成功,持续改进项目管理
课程特色:
课前调研,以企业实际主要项目类型作为主案例,现场解决学员和企业自己的问题
研讨、模拟、角色扮演构建体验、强化认知
课程大纲
导论:项目管理是通用的高效工作模式
第一讲:预备阶段——认识项目和项目管理
一、项目是独特的一次性事业
1. 项目 VS 运营
案例:恋爱与婚姻
讨论:开发ERP系统与运行ERP系统的区别
2. 拥抱变化:渐进明细趋近成功
讨论:如何看待同事提出的需求变更?
二、项目管理是一种结构化方法
1. 理清结构事半功倍
案例:将200毫升水装进100毫升杯子里
2. 五大过程组
案例:“六拍”项目管理
3. 十大知识领域
案例:野外施工问题的解决
案例:华为研发项目管理要素
三、四大基本行为准则培养非正式权力
1. 展现尊重
2. 倾心聆听
3. 明确期望
4. 承担责任
案例:团队加班
视频:控制和命令式管理
第二讲:启动——师出有名,名正言顺
一、识别利益相关方
1. 识别所有利益相关方
2. 分析和管理利益相关方
工具:权力-利益方格
案例:婚礼项目的利益相关方
演练:识别小组项目的利益相关方
二、识别项目成功标准
1. 项目始于业务
案例:更好的马车、买电钻
工具:COS会谈、5WHY法
2. 定义明确的项目目标
3. 识别项目的约束
4. 识别项目的假设和风险
工具:利益相关方访谈清单
工具:项目章程
第三讲:规划——运筹帷幄,决策千里
一、拆成果:没有WBS就没有项目管理
1. 工作显性化、结构化、标准化
2. 4种常见的WBS类型
3. 两种WBS编制方法
4. 两个视角聚焦可交付成果
案例:自行车项目WBS、内训项目WBS
演练:创建小组项目的WBS
二、排计划:绘制项目作战路线图
1. 定义活动及其逻辑关系
工具:PDM绘图法
2. 让持续时间估算走向科学
工具:类比估算、参数估算、三点估算
3. 关键路径法:进度计划与网络技术
4. 关键路径优化与压缩
练习:路易十四的地牢
三、估风险:为项目设置金钟罩
1. 升级风险管理认知
2. 识别风险:选对风险管理对象
工具:风险登记册
3. 评估风险:确定风险事件优先级
工具:概率-影响矩阵、预期货币价值、决策树、敏感性分析
4. 规划应对:策略与措施并驾齐驱
演练:小组创建并完善风险管理计划
5. 监督风险:沟通与决策并重
第四讲:执行——齐心协力,行必结果
一、团队发展阶梯理论
1. 5阶段团队发展
2. 基于信任建立关系
讨论:如何引导团队成员相互了解?
演练:“星座”活动法
二、成长金钥匙——责任模型
视频:狮子王
1. 任务
2. 承诺
3. 回顾
4. 赞扬
三、透明沟通促进团队建设
1. 团队责任例会
情境模拟:主持例会
2. 绩效对话
工具:绩效对话计划表
3. 创建可视化沟通环境
工具:看板
案例:WBS可视化运用、情绪-进度表
第五讲:监控——审时度势,沉着应变
一、让利益相关方了解项目状况
1. 分析项目状况
2. 项目进展报告
工具:一页纸项目报告
二、向上管理——问题升级策略
1. 对发起人确认问题升级
演练:运用金字塔原理向发起人汇报问题
工具:“四承”模型
2. 跨部门解决问题
第六讲:收尾——慎终如始,好戏杀青
一、过验收:项目不能做成烂尾楼
1. 客户验收
案例:某通信企业的惨重损失
2. 项目移交
二、得总结:最大的浪费是经验教训的浪费
案例:中式菜谱
1. 团队回顾会议
2. 描述具体可落实
三、去归档:让经验教训真发挥作用
1. 优化现有案例库
案例:某项目经验教训登记表
2. 建立内部专利制度
课程总结与回顾