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陈永生:城市运营项目管理-如何做好一名项目经理

陈永生老师陈永生 注册讲师 137查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 项目管理

课程编号 : 29366

面议联系老师

适用对象

城市运营项目经理、各职能部门经理/ 主管/ 骨干员工

课程介绍

课程背景:

城市运营项目,既是项目,又是运营!城市运营项目经理,既是项目经理,又是运营经理!

在城市项目运营管理中,项目经理往往注重某些技术领域的日常管理,却忽视了形成运营能力之前的项目管理;往往注重日常运营的团队搭建,却忽视了形成运营能力过程中的临时项目团队的建设。

《城市运营项目管理》,融合项目实践的良好做法,精炼简单实用的流程和工具,以“摸底访谈-履约策划-设施交接-运行准备-试运行-优化移交”为工作主线,梳理清楚城市运行项目中的关键要素,并形成持续、稳定、可靠的运营能力!

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:城市运营项目经理、各职能部门经理/ 主管/ 骨干员工

课程收益:

学习关键的项目管理流程、工具、方法,使培训参加人员能够:

理解城市运营项目的“项目”属性和“运营”属性

运用四大基本行为准则指导沟通、领导团队

通过启动过程将需求、预期量化,使利益相关方达成共识

细致规划清晰的项目路线图,确保做出明智的决定

分享责任与信任,有效领导团队发挥最好水平,全力以赴完成任务

及时了解项目进展,乐于应对风险与变化,通过透明沟通推进项目

课程大纲

导论:城市运营项目管理中的“项目”和“运营”;城市运营项目经理的双重身份

第一讲:项目依靠团队成功

一、项目管理是组织创新的选择

1. 项目管理的基本组织结构类型

案例讨论:“矩阵组织可能是企业的最终选择”

演练:设计小组项目的组织结构

2. 项目经理的正式权力与非正式权力

二、项目管理是精细化管理

1. 精细化管理的显性化、结构化、标准化要求

2. 项目管理五大过程组助力科学化管理

反思:“六拍”型项目管理

第二讲:启动——目标共识,师出有名

一、识别和分析利益相关方

1. 识别利益相关方

2. 利益相关方的分析和分类

3. 不同类别利益相关方的管理模式

演练:识别和分析小组项目的利益相关方

二、探究利益相关方的需求

1. 需求识别的途径

2. 需求识别的内容

工具:$APPEALS模型

3. 需求优先级排序

工具:KANO模型

演练:收集小组项目需求并优先排序

三、明确项目管理的四重约束

1. 项目范围

2. 项目进度——里程碑节点要求

3. 项目预算与营运利润指标

4. 项目质量

演练:明确小组项目的制约因素

第三讲:规划——成果导向,路线精细

一、拆成果:没有WBS就没有项目管理

1. 项目管理的成果导向思维

2. 创建工作分解结构(WBS)

案例:污水处理项目的WBS

演练:创建小组项目的WBS

二、排计划:绘制项目作战路线图

1. 定义活动及其逻辑关系

工具:PDM绘图法

2. 让持续时间估算走向科学

工具:类比估算、参数估算、三点估算

3. 关键路径法:进度计划与网络技术

4. 关键路径优化与压缩

练习:路易十四的地牢

三、估风险:为项目设置金钟罩

1. 识别风险:选对风险管理对象

2. 评估风险:确定风险事件优先级

工具:概率-影响矩阵

3. 规划应对:策略与措施并驾齐驱

练习:诊断某项目《风险登记册》

第四讲:执行与监控——透明沟通,团队协作

一、管理利益相关方参与

1. 包罗

2. 观察

3. 回应

演练:完善项目利益相关方登记册

二、建立团队责任机制

1. RASCI矩阵整合资源

2. 团队日常运作的四种操作

案例:一页纸项目报告

三、可视化透明沟通

1. 创建沟通管理计划

演练:创建小组项目的沟通矩阵、沟通管理计划

2. 可视化沟通设计

工具:看板

案例:WBS可视化运用、里程碑看板

3. 工具演练:一页纸项目报告

第五讲:收尾——慎终如始,好戏杀青

一、项目验收与移交

二、项目审计与归档

三、GRAI项目复盘法

课程总结与回顾

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课程背景:在市场环境、客户需求不断快速变化、技术手段日益更新的大环境之下,工程项目管理水平高低已成为工程项目建设成败与否的关键因素。据调查表明,在实际建设中,大约70%的工程项目超出了估算的时间进度,项目建设费用90%以上都超出预算。工程项目管理人员通过该课程学习,有助于工程项目团队控制工程项目风险、缩短工程项目周期、降低工程项目成本和管理好工程项目团队,提高工程项目团队的计划编制、过程控制、项目变更、项目评估等主要环节的实际运作能力;有助于学员对同一个工程项目的解决方案路线在同一平台上运作。通过学习可以帮助学员掌握工程项目管理方法,提高项目建设水平,使得学员参训后结合本职工作自己可以解决问题,并对同一个工程项目拥有统一的解决方案。课程时间:3天,6小时/天课程对象:职能部门经理/主管、项目经理及其他参与或组织项目活动的办公室人员课程收益:学习关键的项目管理流程、工具、方法,使培训参加人员能够:运用四大基本行为准则指导沟通、领导团队以成果为导向,规划项目活动和资源创建聚焦于可交付成果的工作分解结构(WBS)创建优化的、切实可行的项目进度计划估算项目成本并制定项目预算乐于应对风险与变化,系统性解决问题课程特色:课前调研,以企业实际主要项目作为主案例,现场解决学员和企业自己的问题研讨、模拟、角色扮演构建体验、强化认知课程大纲导入案例:中国石油工程建设有限公司第一讲:面向业务的系统化思维一、项目始于业务终于业务1. 技术指标 VS 业务需求工具:满意条件会谈、5WHY法2. 结构化问题解决演练:你的项目解决是什么业务需求?满足这个需求还有其他方法吗?二、提升效率的关键在于系统优化1. 系统的复杂性与思维的局限2. 系统思维解决问题的方法工具:系统循环图演练:寻找你的项目的增长引擎和调节因素第二讲:项目进度管理一、创建以成果为导向的工作分解结构1. 工作显性化、结构化、标准化2. 4种常见的WBS类型3. 两种WBS编制方法4. 两个视角聚焦可交付成果工具:自上而下分解创建WBS、自下而上聚合创建WBS演练:审视并完善你的项目WBS探讨:WBS在项目执行过程中的可视化应用二、绘制项目作战路线图1. 定义活动及其逻辑关系工具:PDM法2. 让持续时间估算走向科学工具:类比估算法、参数估算法、三点估算法3. 关键路径法:进度计划与网络技术4. 关键路径优化与压缩演练:审视并完善你的项目进度计划探讨:项目进度延误的原因及应对第三讲:项目成本管理一、全生命周期成本管理1. 平衡项目成本与产品成本2. 项目成本构成演练:分析并完善你的项目成本结构二、估算项目成本1. 自上而下估算法2. 自下而上估算法工具:项目成本汇总表三、制定并优化项目预算1. 资源平衡2. 研发路线优化1)低附加值项目外包2)共享模块、产品平台和技术平台3)价值工程分析,调整需求和项目范围4)制定合理的质量标准工具:分段预算法演练:汇总项目成本并制定项目分段预算四、挣值管理技术1. 计划价值、挣值与实际成本2. 利用挣值分析项目状态3. 利用挣值预测项目状态演练:项目状态报告第四讲:项目风险管理一、升级项目风险管理认知1. 风险不仅仅是威胁,还可能是机会2. 全面认清风险要素,才能对症下药3. 兼顾项目单个风险也项目整体风险4. 匹配项目风险管理的投入水平二、识别风险:选对风险管理对象1. 只有对项目目标的实现产生影响的不确定性才是风险2. 制约因素不是风险,但是制约因素会产生风险3. 外部风险要在内部找原因,才能找到真正的风险工具:风险分类演练:创建风险登记册三、评估风险:确定风险事件的优先级1. 定性风险分析:拍脑袋也有方法工具:概率-影响矩阵2. 定量风险分析:评估整体风险的唯一可靠方法工具:预期货币价值、决策树分析、敏感性分析演练:审视并完善你的风险评估四、规划应对:策略与措施并驾齐驱1. 五种应对策略提供方向2. 应对措施具体准确、责任到人演练:审视并完善你的风险登记册五、监督风险:同时关注沟通和控制1. 监督2. 沟通3. 控制模拟:风险审查会议第五讲:项目资源管理一、项目经理的影响力1. 四项基本行为准则情境模拟:团队要加班,如何说?如何做?2. 高效沟通3. 有效谈判二、利益相关方:用得好都是资源1. 识别和分析利益相关方工具:权力-利益矩阵2. 管理利益相关方参与1)包罗2)观察工具:利益相关方参与度评估矩阵3)回应演练:审视并完善你的利益相关方登记册三、项目团队建设1. 卓越团队的特质你是如何理解团队成员职责的?2. 团队资源整合工具:RASCI矩阵3. 情境领导促动团队建设4. 团队赋能四、透明沟通,获取相关方持续支持1. 工作空间——可视化渗透沟通2. 工作看板——可视化价值流程3. 工作汇报——结构化报告模板讨论:改善项目团队工作空间和流程工具与演练:“一页纸项目管理”五、项目团队绩效激励1. 绩效计划2. 辅导激励3. 考核反馈4. 结果运用第六讲:建立项目治理框架一、有效项目治理的原则1. 关键概念:终责2. 四大原则1)为项目成功确定唯一的终责点2)服务交付主权决定项目主权3)确保相关方管理与项目决策活动相分离4)确保项目治理与组织治理相分离案例:某基础设施项目的项目治理结构二、有效项目治理的模型和角色1. 关键相关方和项目委员会2. 投资决策小组3. 考虑其他相关方的需求案例:电力全面零售竞争讨论:按需调整项目治理模型三、建立整合的项目交付框架案例:华为产品研发项目管理第七讲:课程总结与回顾一、团队回顾会议二、团队总结汇报三、项目管理热点研讨

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