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陈永生:基于PMBOK(第六版)的项目管理实战演战

陈永生老师陈永生 注册讲师 70查看

课程概要

培训时长 : 4天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 项目管理

课程编号 : 29386

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适用对象

项目经理,项目团队成员,职能部门经理,以及参加或组织项目活动的企业各层级员工

课程介绍

课程简介:

科学技术及市场环境的变化是二十一世纪的主题,一个组织要生存和发展必须适应变化,而项目是适应环境变化的有效方式;企业的战略需要依靠一个个的项目实施来落地,因此一个组织成功与否将取决于其项目管理的水平。

越来越多的职场精英希望成为PMP(项目管理专业人士),越来越多的企业也鼓励员工获取PMP认证,这将促使我们掌握项目管理的工具与技术,统一组织的项目管理语言。

本课程针对PMI(美国项目管理协会)发布的《PMBOK——项目管理知识体系指南》(第六版)开发,系统讲解了项目管理的5大过程组、10大知识领域,帮助学员结构化掌握项目管理的知识、工具和方法。

老师结合自己多年项目管理和企业项目管理体系建设的经验,裁剪了一些适用多数企业的项目管理过程和工具,针对性地在课堂进行实战演练。

通过培训,学员不仅能够系统掌握PMBOK知识体系,还能切实掌握项目管理的核心技能,既帮助企业培养项目管理人才梯队,又促进项目管理技能在企业落地。

课程时间:4-5天,6小时/天

课程对象:项目经理,项目团队成员,职能部门经理,以及参加或组织项目活动的企业各层级员工

课程收益:

系统掌握PMBOK(第六版)5大过程组、10大知识领域

组织用统一的项目管理语言沟通,提升组织项目管理成熟度和工作绩效

掌握项目管理的核心实战技能,拓展思维、提升工作效率和效果

熟练应用项目管理的核心工具和模版,促进项目管理在工作中落地

提升团队领导能力,处理沟通与冲突,打造高效能团队

提升项目管理决策能力,改善利益相关方对项目的满意度,从而提升项目的商业价值

课程特色:

  1. 课前调研,以企业实际主要项目类型作为主案例,现场解决学员和企业自己的问题
  2. 研讨、模拟、角色扮演构建体验、强化认知
  3. 结合生活和日常案例,通俗易懂

课程大纲

导入讨论:当前项目管理中的痛点和难点?

第一讲:项目管理框架认知

一、项目生命周期:定义业务流程

1. 项目生命周期

案例:三星“全社商品开发标准流程”

演练:梳理企业典型项目的生命周期

2. 项目阶段关口

3. 决策评审与技术评审

案例:华为项目生命周期模型

讨论:端到端的业务流程是否是跨部门的?

4. 预测型项目管理与适应型项目管理

讨论:我们企业哪些项目是预测型,哪些是适应型?

二、项目管理体系:让工作结构化

1. 五大过程组

反思:“六拍”项目管理

2. 十大知识领域

案例:华为研发项目管理知识领域

三、矩阵组织:构建跨部门协作团队

1. 5种基本组织结构类型

2. “以客户为中心”需要部门合作

3. “以客户为中心”需要横向授权

4. 跨部门流程需要跨部门团队支撑

案例:华为跨部门产品开发团队

演练:设计企业典型项目所需的跨部门团队

5. 项目经理的角色和技能模型

讨论:项目经理的正式权力与非正式权力

第二讲:启动项目——师出有名,获取共识

一、识别和分析利益相关方

1. 识别所有利益相关方

2. 利益相关方分析分类

工具:权力-利益方格

案例:婚礼项目的利益相关方

演练:识别小组项目的利益相关方

二、识别项目成功标准

1. 项目始于业务终于业务

案例:更好的马车、买电钻

工具:COS会谈、5WHY法

2. 定义明确的项目目标

3. 识别项目的约束

讨论:项目中有哪些因素不可改变、只能适应?

4. 识别项目的假设

工具:利益相关方访谈清单

演练:制定小组项目的项目章程

第三讲:规划项目——成果导向,团队承诺

一、项目范围规划

1. 需求分析:倾听客户的声音

讨论:你真正抓住了客户需求吗?

1)需求=问题+解决方案

工具:质量功能展开(QFD)

演练:小组项目需求展开

2)$APPEALS模型

案例:购买一辆汽车

演练:小组项目需求展开

3)需求排序:KANO模型

演练:小组创建项目需求跟踪矩阵

2. 创建WBS:聚焦可交付成果

1)工作显性化、结构化、标准化

2)4种常见的WBS类型

3)两种WBS编制方法

4)两个视角聚焦可交付成果

演练:创建小组项目的WBS

二、项目进度规划

1. 定义活动及其逻辑关系

2. 让持续时间估算走向科学

3. 关键路径法:进度计划与网络技术

4. 关键路径优化与压缩

练习:路易十四的地牢

演练:创建小组项目的进度计划

三、项目成本规划

1. 项目成本估算

2. 制定项目预算

3. 目标成本与收益

讨论:企业项目成本管控的实践做法

四、项目风险规划

1. 风险识别

2. 风险评估

3. 规划风险应对

演练:创建小组项目的风险管理计划

五、项目整合规划

1. 项目资源整合规划

1)估算项目资源

2)采购及合同类型规划

3)规划利益相关方参与

演练:审视并完善小组项目的利益相关方登记册

4)RASCI矩阵

演练:创建小组项目的RASCI矩阵

5)项目沟通管理规划

演练:创建小组项目的沟通管理计划

2. 项目流程整合规划

1)质量测量指标规划

案例:华为研发项目绩效测量指标

2)利用WBS词典对工作包进行“完成定义”

演练:小组选择3个重要的工作包进行“完成定义”

第四讲:执行项目——整合资源,知识共享

一、项目团队建设

1. 项目经理的影响力:智商-情商矩阵

情境模拟:团队要加班,如何说?如何做?

2. 团队发展过程与情境领导

讨论:如何帮助团队快速度过震荡期?

3. 创建团队章程

演练:小组创建团队章程

4. 激发团队创造高绩效愿景

5. 情境领导团队成员

6. 团队成员的绩效管理与冲突解决

演练:“垫片风波”冲突解决

二、利益相关方:用得好都是资源

1. 完善招标流程,选定供应商

2. 管理棘手的利益相关方

3. 谈判技巧

演练:假设一个棘手利益相关方,小组寻求解决之道

三、透明沟通,获取相关方持续支持

1. 工作空间——可视化渗透沟通

2. 工作看板——可视化价值流程

讨论:改善项目团队工作空间和流程

四、知识管理,促进项目和组织成功

1. 知识转化模型

讨论:如何促进隐性知识显性化

2. 建立知识管理机制

讨论:如何提升团队经验教训总结的积极性和质量?

第五讲:监控项目——审时度势,解决问题

一、实施整体变更控制

1. 变更决策主体

2. 变更管控流程

讨论:预测型项目与适应型项目对待变更的区别

二、项目绩效测量与管理

1. 挣值管理技术

讨论:我们企业和项目实施挣值管理的挑战是什么?

2. 质量管理七工具

3. 风险监控流程

4. 结构化与创新问题解决流程

讨论:项目进度延误的解决之道

三、项目状态报告

1. 结构化思维

2. “一页纸项目报告”

演练:小组创建“一页纸项目状态报告”

第六讲:收尾项目——慎终如始,好戏杀青

研讨:项目成果实现的逻辑

一、过验收:项目不能做成烂尾楼

1. 客户验收

案例:某通信企业的惨重损失

2. 项目移交

二、得总结:最大的浪费是经验教训的浪费

案例:中式菜谱

1. 团队回顾会议

2. 描述具体可落实

三、去归档:让经验教训真发挥作用

1. 优化现有案例库

案例:某项目经验教训登记表

2. 建立内部专利制度

第七讲:总结回顾

一、项目管理十二原则与八大绩效域

二、项目复盘流程

演练:小组复盘总结培训课程

三、项目管理热点问题交流

陈永生老师的其他课程

• 陈永生:会展项目管理研讨工作坊
课程背景:会展项目是以会展活动为管理对象的复杂性、敏感性强的项目形式,促进会展活动相关组织聚集各方力量、利用有限资源在规定时间内完成展示、交易、会议、企业或地方形象推广等活动。会展项目的顾客导向性、客户广泛性对会展组织者提出了很大挑战:个性化需求、即时性信息、应急化处理。管理不当就会造成客户满意度低、成本超支、团队士气低下等不良后果。《会展项目管理研讨工作坊》,融合项目实践的良好做法,精炼简单实用的流程和工具,让工作变得更简单、出色、可控;在工作中发现价值、创造价值!课程时间:1-2天,6小时/天课程对象:参与会展项目的各类人员课程收益:学习研讨关键的项目管理流程、工具、方法,使培训参加人员能够:理解会展项目管理的目标掌握会展项目全流程管理建立企业会展项目管理的标准流程和模版课程特色:课前调研,以企业实际主要项目类型作为主案例,现场解决学员和企业自己的问题研讨、模拟、角色扮演构建体验、强化认知课程大纲第一讲:预备阶段一、什么是有效的项目管理1. 团队+流程=成功2. 会展项目管理的结构化流程3. 会展项目的系统4. 会展项目相关方二、会展项目经理的职权1. 职责2. 组织架构与正式权力3. 四项基本行为准则培养非正式权力第二讲:启动过程一、会展项目选择的原则1. 效益性2. 可行性3. 创新性4. 灵活性二、会展项目的可行性研究1. 明确客户需求2. 明确项目目标3. 收集项目约束3. 制定项目章程第三讲:规划过程一、设计风险管理策略1. 风险识别1)会展建筑物2)周围环境3)设备设施4)会展信息2. 风险评估3. TAMER风险应对策略二、设计项目进度1. 创建WBS2. 活动排序3. 资源估算与分配4. 工期估算5. 关键路径分析6. 资源对工期和关键路径的影响7. 关键路径优化三、设计项目预算1. 成本类型2. 自上而下与自下而上估算四、设计质量计划1. 质量标杆与流程图法2. 设计质量检查表五、设计沟通计划1. 沟通的通道2. 沟通的方式第四讲:执行与监控过程一、分享责任让团队全力以赴达成目标1. 成长金钥匙——责任模型2. 团队责任例会3. 一对一绩效对话二、发布项目状态报告引导相关方参与1. 分析项目状况2. 项目进展报告三、有效应对管理项目范围变化1. RAPID控制流程2. 扩大范围与发现范围四、动态风险管理1. 风险日志2. 问题日志3. 整体变更管理五、进度绩效问题解决方案1. 有效提问2. 问题解决策略3. 向上管理——问题升级策略六、实施成本控制1. 筹资与收入监控2. 支出管控七、实施质量管理1. 项目质量2. 工作质量八、沟通解决冲突1. 项目冲突来源2. 冲突处理策略3. 沟通与反馈4. 三元六步处理冲突第六讲:收尾过程一、项目收尾工作1. 技术收尾2. 合同收尾3. 行政收尾二、项目总结评价第七讲:课程回顾与总结一、工作坊成果展示二、学员交互分享行动计划
• 陈永生:关键链项目管理
课程背景:随着互联网、工业4.0的蓬勃发展,企业发展已经从过去“大公司吃小公司”过渡到VUCA时代“快公司吃慢公司”的格局。如果说传统管理是通过持续改进来控制成本,那么项目管理的核心就是在不确定的环境中提升速度。项目管理在控制成本的同时更要追求有效产出,快速实现项目的商业价值并为企业战略服务。项目管理方法起源于工程建设项目,传统的CPM计划方法的应用条件是高度确定性的工作内容和近似无限大的市场化工作资源(在预算充足的条件下)。约束理论TOC认为,CPM计划方法应用于研发产品实现项目时,人们以确定性的计划作业时间来代表离散分布的作业时间,由于学生综合症等心理因素和行为因素的存在,带来项目延期风险的同时伴随着资源利用的浪费和发挥创造性的机会丧失,CCPM项目管理就是针对上述问题的一种解决方法。 TOC关键链项目管理是针对研发型产品实现项目管理设计的培训课程。本课程不仅教授项目管理的工具和方法,更通过沙盘模拟形式让每一个学员学会项目管理的核心技能。课程时间:2天,6小时/天课程对象:项目经理、项目工程师、职能经理及其他有一定项目管理知识的非职业项目人员课程收益:能准确描述项目管理十大知识领域、五大过程组的管理术语,建立共享语言体系运用项目管理的约束模型,学习关键路径和关键链项目管理认识到在项目管理中,“抓对事情”比“把事情做对”更重要能够从发挥项目最大商业价值的角度评价项目并进行决策能够“从项目相关方的角度处理事件”,增强各个相关方对项目的参与度课程特色:沙盘模拟项目管理的过程和决策注重“影响力”和“非正式权力”在项目管理中的作用课程大纲:导论:VUCA时代的挑战和企业的应变之道第一讲:认识项目管理一、什么是项目?1. 项目的PMI定义与商业定义2. 项目与运营的关系二、什么是项目管理?1. 项目管理回答的6个问题2. 项目管理要实现的商业价值1)收入增加2)成本降低3)服务提升3. 实现商业价值的项目管理过程衡量1)主要项目相关方2)相关方的满意度/参与度左右项目商业价值的实现4. 成功的项目管理1)项目约束2)平衡原则3)加速原则讨论:逾期 VS超支4)“人事”原则辩论:善于做事 VS 善于与人交往三、项目经理的社交技巧和非正式权力培养1. 展现尊重2. 倾心聆听3. 明确期望4. 承担责任第二讲:项目管理沙盘一、项目介绍与沙盘介绍二、第一阶段:需求调研——将预期量化,让团队达成共识1. DANCE法则确定主要利益相关方2. 主要利益相关方访谈1)五步访谈法情境模拟:访谈项目发起人3. POS(项目概要/章程)编写与审批1)问题或机会2)项目目标3)项目目的4)成功标准5)假设、风险、障碍项目案例:沙盘项目或企业项目4. 设计项目沟通与决策架构1)沟通网络图2)有效利用高管的副手项目案例:沙盘项目或企业项目5. 重视团队建设尽快进入规范阶段1)团队发展理论2)RASCI矩阵6. 向上管理的必要性三、第二阶段:分析评估——通过及时、透明的沟通推进项目1. 乔哈里窗——沟通与反馈提高认知、做出改变2. 向上管理——问题升级策略1)承认2)承担3)承诺4)承情3. 定期责任汇报机制推进团队建设1)项目例会2)项目报告情境模拟:主持例会四、第三阶段:总体设计——发展团队,应对风险与变化1. 团队冲突管理1)5种冲突处理方式2)3元6步处理团队冲突2. 动态风险管理3. 范围变更管理1)RAPID模型2)扩大VS 发现范围4. 管理相关方参与1)权力-利益矩阵2)5种参与方式3)状态 VS 需要五、第四阶段:详细设计——善假于物,改进绩效1. 改善进度绩效策略1)加班2)调序3)增源4)减时5)间流2. 外部资源在项目中的作用六、第五阶段:开发测试——项目服务于组织整体战略和利益1. 跨部门解决问题策略1)以信任为基石2)以共识为引导2. 项目促进组织发展七、第六阶段:交付实施——衡量成功,持续改进1. 项目向运营移交2. 项目收尾与庆祝第三讲:关键路径管理一、项目规划的整体流程二、关键路径分析1. 活动排序2. 推算最早最晚3. 活动时差三、关键路径优化1. 优化的整体策略2. 压缩工期估算3. 分割增加资源4. 变更依赖关系5. 关注“瓶颈”活动项目案例:沙盘项目或企业项目四、管理关键路径活动讨论:非关键路径活动应该尽早开始还是最晚开始?讨论:如何改进挣值法绩效衡量?讨论:被加入的安全时间是如何被消耗掉的?五、项目经理在关键路径管理中的困境1. 关键路径的跳动和跃迁2. 项目社交——对项目的关注和问询分享:项目经理的“成长史”第四讲:关键链管理一、TOC约束理论1. 有效产出思维 VS 成本思维游戏:利益最大化2. TOC法解决问题的步骤二、TOC式项目管理1. 识别制约因素2. 挖尽制约因素的潜能3. 迁就制约因素4. 扩展制约因素5. 管理建有缓冲的关键路径三、资源争夺对关键路径的冲击四、关键链管理1. 项目缓冲2. 接驳缓冲3. 资源缓冲结论:作为甲方或乙方对“时间”的追求所产生的价值
• 陈永生:工程采购项目管理
课程背景:随着我国经济、制造、消费、网络大国地位的确立,企业如何更专注于核心业务,实现价值链上的竞争?如何控制工程采购的质量与交付?如何实现精准的项目采购管理?将成为衡量企业核心竞争力的重要指标之一。本课程以现代项目管理体系为框架,通过理论讲解、案例分析、实操演练,条分缕析工程采购项目的整合管理、质量管理、风险管理和沟通管理。课程时间:2天,6小时/天课程对象:项目采购、项目经理、质量经理、产品经理、工程经理及所有工程采购管理的相关人员课程收益:提升项目团队项目管理的能力,加强项目过程的可控性、可视性了解项目、项目管理的基本概念,系统掌握项目管理的思想、过程、方法和工具等掌握采购项目管理,并融合质量管理、风险管理和沟通管理,对项目进行整合管控课程特色:企业提供自身项目案例,老师带领学员现场解析课程大纲第一讲:项目管理就在你身边一、换个角度,一切皆项目讨论:你参与过项目吗?1. 什么是项目2. 项目的特征案例:生活项目二、项目管理是条理化常识性质的方法1. 项目管理回答的六个问题讨论:你所参与的项目如何回答这六个问题?2. 项目管理过程组案例:生活与工作项目3. 项目管理知识领域案例:如管理人生般管理项目第二讲:采购项目规划一、明确项目的成功标准1. 识别主要利益相关方2. 访谈主要利益相关方3. 明确项目目标4. 明确项目约束演练:COS会谈、项目管理“铁三角”工具模板:访谈清单、项目章程二、辨识项目的主要风险1. 风险识别2. 风险评估3. 风险应对工具模板:风险管理计划三、设计项目的进度基准1. 创建WBS(项目范围基准)2. 活动排序3. 资源估算与分配——RACI矩阵4. 工期估算5. 关键路径分析6. 资源对工期和关键路径的影响7. 关键路径优化8. 创建甘特图 / 里程碑计划演练:学员自定项目或企业指定项目四、设计项目的成本预算1. 成本类型2. 独立成本估算五、规划采购策略1. 交付方式2. 合同类型3. 招标文件4. 供方选择标准第三讲:采购项目实施一、组建供需联合项目团队1. 选定卖方2. 签署合同3. 组建团队二、设计项目的沟通计划讨论:哪些规划结果可以成为沟通的共同语言?1. 沟通的通道2. 沟通的方式工具模板:项目沟通计划三、建立团队责任机制1. 定期责任汇报机制的特性和作用2. 团队责任例会3. 发布项目状态报告工具模板:团队例会及会议纪要四、沟通解决冲突1. 项目冲突来源2. 冲突处理策略3. 沟通与反馈4. 三元六步处理冲突情境模拟:一个小小的密封垫五、实施质量管理1. 确认验收标准2. 供应商质量过程稽核3. 可交付成果审查4. 质量管理工具与技术第四讲:采购项目控制一、让利益相关方了解项目状况1. 分析项目状况2. 项目进展报告讨论:你喜欢什么类型的报告?二、有效应对管理项目范围变化1. RAPID控制流程2. 扩大范围与发现范围三、向上管理——问题升级策略1. 对发起人确认问题升级情境模拟:向发起人汇报问题2. 跨部门解决问题四、项目收尾1. 团队复盘2. 项目存档3. 宣布成功与庆祝

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