课程背景:
学到的是知识,真正掌握的才是能力,知识爆炸时代,获取知识变得容易,但掌握能力依然是永恒的难题。企业的管理干部多由业务骨干提拔,缺乏系统的管理能力培养,很多管理者经常感慨部属能力差、执行力弱效率低下,无法实现组织战略,影响部门的业绩,殊不知问题的根源在于企业在提拔优秀员工成为管理者之后,一直都忽视了从事管理工作必要的能力培养与技能训练。没有受过系统训练的管理者们全凭自己的经验、摸索来行使管理职责,造成企业从此失去了一名好员工却多了一名平庸的管理者!
本课程以团队实际工作目标为导向,以人员管理和事务管理为主线,以激励为纽带,为管理者勾画出一副完整的学习地图。通过小组讨论、实战模拟式的训练,把管理者的角色与立场及各种管理工具融会贯通地运用,让学员可以快速地提高团队管理的能力。
讲、练结合,帮助管理者提升管理能力,向管理要效益。
系统化与操作性是这个课程提供给管理者的价值所在。
课程目标:
1.培养系统思考习惯,建立完整的管理思维模式,具备全局意识。
2.清晰管理者的角色和定位,不逾矩,不退缩,有职业原则。
3.清晰管理者的学习和提高的方向和目标,善于跨部门合作与高效沟通。
4.准确定义目标与推动关键结果,让战略执行不偏差。
5.学会区分与锁定责任,让责任在团队中落实到位。
6.学会跟踪检查和校正纠偏,使过程落地,让结果有利。
7.学会如何做好即时激励与赋能团队,确保在系统的每个循环中都有所进步。
8.掌握管理工具,并能落地运用,有思路,有方法,有工具。
课程时间:10天,6小时/天
课程对象:管理层
课程方式:通过现场团队建设、团队竞争、实战演练为核心的训战营模式
课程结构:
课程目录:
主题 课程编号 课程名称 时长
突破思维
找准角色 ST01 《经营意识与管理思维》
《角色定位与新生代管理》 2天
ST02
有效沟通及
跨部门协作 ST03 《管理沟通-进阶》
《跨部门沟通与协作》 2天
ST04
锚定方向
主动担当 ST05 《绩效与目标系统》
《责任与落实系统》 2 天
ST06
追踪校正
有效激活 ST07 《追踪与检查系统》
《激励与复盘系统》 2天
ST08
有效领导
持续成长 ST09
ST10 《卓越领导力》
《团队赋能》 2天
课程导入:
课程导入游戏、团队机制建立、竞争机制建立
课程大纲:
ST01:推动高绩效团队建设的核心能力
一:经营意识的三个层面
1.组织层面的经营意识:搭建平台
2.管理层面的经营意识:帮助成员实现梦想
3.个人层面的经营意识:主动当责,自我经营
二:现代经营意识下的管理能力
1.组织的方向:战略----价值传递
2.组织的基础:执行----结果导向
3.组织的进阶:领导----凝心聚力
4.组织的产物:文化----百年基业
三: 高绩效团队的特征
1.效率至上:创新管理
2.结果导向:紧盯结果才不会迷失方向
3.各司其职:取长补短,高度协同,合适的人去合适的位置(提高人才密度)
4.目标一致:目标是团队的灵魂,统一的灵魂才有凝聚力
5.高度协同:减少内耗、减少浪费资源
6.快速反应:阿米巴、华为铁三角等对环境敏感
四:高绩效团队成员的基本表现
1.人人保持诚信与正值。信任的基础。
2.团队成员之间保持积极良好的沟通。猪队友的来源。积极主动的表达和耐心而客观的倾听。
3.人人都勇担重任。责任,企业管理的底层逻辑。
4.时刻散发激情与自信。
5.人人积极主动完成自身的任务。
6.人人都乐于分享。麦肯锡:不要重新发明车轮。
7.在面对困难和挫折,绝不轻言放弃。任何问题都有解决的办法,意志力是最终胜利的基础。
8.团队成员相互尊重并团结互助。
ST02:管理角色定位与新生代管理
一:管理者的角色定位与认知
1.各种管理者角色的认知。
2.讨论:带领一个团队需要做好哪些角色?
3.法约尔关于管理者五大角色的理解与定义。
4.讨论:各种角色下的管理者能力要求?
二:管理者常犯的角色定位错误
1.向上越位
2.向下占位
案例讨论:是什么让管理者都喜欢越位?好处和坏处?
3.自诩领主
4.民意代表
案例讨论:为什么不是团队而是团伙?
5.传话筒
6.个人英雄主义
案例讨论:管理平衡的标准是什么?
7.老好人
8.自然人
案例讨论:为什么没有了管理者的价值?
三:管理者的角色认知
1.规划者
思考:如何提高预见性?
2.执行者
讨论:如果上级命令有问题怎么办?
3.危机/问题解决者
讨论:解决问题的基本程序?
4.监督/控制者
讨论:监督过程还是监督节点?
5.领导者
讨论:我们期望的领导者是什么样子的?
6.教练员
讨论:做教练和给方法的区别?
第一讲: 认知新生代
1.新生代员工的时代特征。
2.新生代的成长环境分析。
3.新生代的人格特质。
4.新生代对待工作的态度。
5.新生代工作的动力分析。
第二讲:新生代的情境领导实践
1.合理的分类你的下属。
2.四种不同的面对下属的方式。
3.下属的准备度。
4.如何区分不同的事中下属准备度。
5.如何用不同的方式面对不同的下属。
6.用人的核心理念。
第三讲:新生代的教练式沟通
1.什么是教练式引导。
2.教练式沟通的最佳时机。
3.教练的四大步骤。
4.教练的四大能力。
5.如何厘清目标。
6.如何反应真相。
7.如何心态调整。
8.如何做好行动计划。
第四讲:新生代的有效激励
1.常见的激励的方法。
2.新生代激励的关键策略。
ST03-管理沟通-进阶
前言:沟通的11字真言
1、点头 同理之心
2、微笑 赞赏之心
3、倾听 尊重之心
4、回应 分享之心
5、记录 协作之心
一:沟通的前提:
1.放下对错
执着于对错会形成偏见
偏见的背后是无知和愚昧
人生最大的悲哀莫过于你是对的,但结果不好
管理高手和菜鸟时间最大的区别在于高手掌握了很多方法,随时可以面对不同的问题,而菜鸟往往只有一个方法或者没有
方向是明确的,目标是坚定的,但方法一定是多样的。
2.学会认同
人性是自私的,我们渴望得到别人的认同,却没有学会主动认同别人,沟通的前提是主动认同
少说但是:其实是一种全盘否定。
二:沟通的定义:
1.为了一个特定的目标,在组织或者群体与个人之间传递信息、思想与情感,以达成共同协议的过程,我们称为沟通.
2.沟通三要素:
特定的目标
传递信息思想与情感
达成共同协议
三:层级沟通的目的分类:
1.向上的目标理清
2.平行的协作互动
3.向下的教练提升
四:向上沟通:以标准为导向的高效沟通
一. 问清标的
1. 结果定义清晰是执行的前提
2. 结果定义五要素:
有明确的时间节点
有明确的商业价值
有量化的考核标准
有和战略目标关联
有可以有效复制性
二.理清标准
1. 不清楚标准等于在赌做出的结果符合要求。
2. 标准和方法的区别
三.廓清思路
1. 讨论问题时可以特立独行,但执行任务时一定要口径一致。
2. 界定战略边界不越线。
3. 方向求同,方法存异。
四.澄清事实
1. 大多数问题的产生,源于对事实和条件认知不够。
2. 风险管理的前提,责任锁定的锚点。
3. 澄清事实,坚决执行。
五:平行沟通:以双赢为基础的真诚沟通
1.形成共性
寻找共同利益点,努力成为“自己人”。
生人、熟人、家人的区别。
如果你找不到共同的利益,那么接下去就用感情做交换。
2.寻求路径
学会妥协,学会在原则下的退让。
平行沟通八戒:
死追不放
道德绑架
大义压制
人身要挟
明知故问
贪小便宜
不解缘由
不告因果
不要把人作死,不要成为“杠精”。
3.达成协议
越是郑重的约定,越会被重视和优先处理。
协议的形式。
一个详细有效的行动方案,是让合作方签字的最好方法。
4.约定监察
有效协议的核心是便于共同监督和检查。
监察四项。
先君子后小人,都是小人,先小人后君子,都是君子。
六:对外沟通六步法
步骤一:事前准备
1.设立沟通的目标
2.制定计划
3.预测可能遇到的异议和争执
4.对情况进行SWOT分析
步骤二:确认需求
确认需求的三步骤:
第一步:有效提问
提问是非常重要的一种沟通行为,因为提问可以帮助我们了解更多更准确的信息,所以,提问在沟通中会常用到。在开始的时候会提问,在结束的时候也会提问:你还有什么不明白的地方?提问在沟通中用得非常地多,同时提问还能够帮我们去控制沟通的方向、控制谈话的方向。
第二步:积极聆听
倾听回应。
提示问题。
重复内容。
归纳总结。
表达感受。
第三步:及时确认
确认情感
确认内容
确认时间
确认协议
确认仪式
步骤三:观点——介绍FAB原则
阐述观点就是怎么样把你的观点更好地表达给对方,这是非常非常重要的,就是说我们的意思说完了,对方是否能够明白,是否能够接受。那么在表达观点的时候,有一个非常重要的原则:FAB的原则。FAB是一个英文的缩写:F就是Feature,就是属性;A就是Advantage,这里翻译成作用;B就是Benefit就是利益。在阐述观点的时候,按这样的顺序来说,对方能够听懂、能够接受。
【自检】
利用FAB原则,向客户介绍你公司的产品。
步骤四: 处理异议
1.成年人不容易被别人说服,只有可能被自己说服。在沟通中一旦遇到异议之后就会产生沟通破裂。
2.面对客户常用的拒绝借口,你如何应对?
3. 处理异议时,态度要表现出具有“同理心”。
4. 塑造一个让客户可以畅所欲言、表达意见的环境,展现支持、理解、肯定的态。
5. 尊重客户的情绪及意见,让他觉得与你交谈是件轻松愉快、获益良多的事。
步骤五:达成协议
1. 沟通的结果就是最后达成了一个协议。是否完成了沟通,取决于最后是否达成了协议。
2. 在达成协议的时候,要做到几方面:
◇感谢
1)善于发现别人的支持,并表示感谢。
2)对别人的结果表示感谢。
3)愿与合作伙伴、同事分享工作成果。
4)积极转达内外部的反馈意见。
5)对合作者的杰出工作给以回报。
◇赞美
◇庆祝
步骤六:共同实施
达成协议是沟通的结果。但任何沟通的结果意味着一项工作的开始,要共同按照协议去实施,如果我们达成了协议,可是没有按照协议去实施,那么对方会觉得你不守信用,就是失去了对你的信任。
ST04:跨部门沟通与协作
跨部门沟通存在的问题及原因
一:沟通者的问题
1.沟通者的心态问题
2.沟通者的能力与技巧问题
3.客观存在的个体之间的差异
二:组织结构的问题
1.分工不够明确
2.管理结构存在重叠与真空地带。
三:沟通机制的问题
1.没有部门间沟通的有效制度。
2.缺乏有效的流程标准。
四:考核与激励的问题
1.部门的目标导向不同。
2.考核中的本位主义。
3.激励过程中产生的个人英雄主义。
五:企业文化的问题
1.部门主义与圈子文化
2.大局观与小集体的冲突
3.长期利益与短期利益的认知文化
二:打破部门墙的基础
一:明晰跨部门沟通的目的
1.跨部门沟通的目的是为了解决问题
2.什么是客观问题与主观问题?
3.跨部门问题多数是属于主观问题
4.部门之间的不同的责、权、利
二:主动沟通是所有跨部门沟通的基础
1.跨部门沟通能力是职业人晋升阶梯
2.没有沟通不了的,只有不主动的,主动沟通是跨部门沟通首要要求。
3.互动练习:人们愿意和谁先沟通?
4.利益-感情-价值观的影响力。
5.制度覆盖不到的地方需要我们用主动去填补。
三:打破部门墙的沟通模式
一:寻找共同的标准
1.衡量标准和原则的不一致是无法沟通的基础原因。
2.外在沟通模式:事实-逻辑-结论-行为(情感)
3.内在沟通模式:价值观-动机-行为(情感)
4.公司的价值观是沟通的底线标准。
5.达成共同的协议:在一致的标准上的共同协议。
二:共同利益下的求同存异
1.找到共同利益是打破部门墙的前提。
2.对方愿意接受你的信息是建立沟通的基础。
3.选择对方能接受的事实和认知。
4.求同存异不仅仅是提出问题,还要解决问题。
5.换位思考:对方为什么会配合你的工作?
三:互惠互利基础上的冲突化解
1.互动讨论:什么最能引起双方的矛盾和冲突?
2.冲突升级的矛盾推论。
3.冲突管理的五种处理模式。
4.双赢是冲突化解的终极目标。
5.激励对方得出你要的结论。
四:主动反馈建立互信沟通基础
1.沟通“空白地带”需要用良好的人际信任去覆盖。
2.人际关系在跨部门沟通中的作用
3.圈子的影响力
4.有效利用“情感账户”。
5.主动反馈是建立互信的基础。
ST05-绩效与目标系统
一:绩效指标推动还是关键目标推动?
1. 什么是绩效指标和关键目标。
2. 讨论:绩效指标与关键目标的区别。
二:目标设定五要素
1.目标要“有时间”(准确的时间节点定义,是管理成熟的标志)
2.目标要“有价值”(很多东西看上去很美,但不一定有商业价值)
3.目标要“可考核”(考核的前提是有明确的标准,标准往往用数字来表达)
4.目标要“可复制”(不可复制的结果等于无法推广和巨大风险)
5.目标要“易传播”(你都记不住,怎么会为之而努力?)
6.目标定义练习:如何定义一个准确的目标?
三:关键目标设定
1.关键目标的类别和标准。
2.常见关键目标的来源。
3.关键目标设定的十字矩阵。
4.关键目标设定的七大步骤。
5.讨论:我们的关键目标是什么?
6.讨论:如果我们没有完成我们的关键目标会怎样?
7.讨论:如何让关键目标推动我们的行动?
四:关键目标的四个关键行动:
1. 清晰定义
2. 有效链接
3. 易于传播
4. 公众承诺
ST06:责任与落实系统
一:当责为先----被动追责还是主动当责?
1.当责与追责的区别。
2.活动:推卸责任的 N 种方法
2. 责任聚焦模型
3. 讨论:自我当责---关于关键目标我还能做些什么?
二:团队当责---如何让他人当责的关键问题
1.团队责任的稀释定律与跳跃定律
2.责任除以二等于零。
3.讨论:责任是怎么被稀释的?
4.讨论:责任是怎么被上移的?
5.管理工具:猴子管理法
6.管理好猴子的四条原则。
三:关键目标分解
1.责任必须明确落实到具体人头(大家负责,就是谁也不负责)
2.目标与责任人一一对应(不讨论目标本身,只讨论如何实现目标)
3.对上级应该承担什么责任?(汇报工作谈结果,请示工作谈方案)
4.对平级应该承担什么责任?(上游给下游供“产品”,下游给上游打分)
5.对下属应该承担什么责任?(杜绝官僚主义,不做甩手掌柜)
四:承担责任的四个关键行动
1.尊重事实
2.持续询问:我还能做些什么?
3.从失败中学习经验
3. 不迁怒,听取不好听的建议
ST07:追踪与检查系统
一: 检查到位,结果都对
1.关于检查中的人性。
2.好结果是检查出来的。
3.检查中的两讲三做(讲结果,讲后果,做标准,做检查,做奖惩)
4.监督检查的具体操作步骤和注意事项。
二:建立计划体系与检查标准
1.检查中的计划体系的建立:
日计划
周计划
月计划
年度计划
2.计划体系中的常见问题(不可考核,没承诺,没重点,没分解)
3.检查体系中的承诺管理(YCYA管理)
Y: Yes,执行人(员工)——一个对结果负责、信守承诺的人
接到任务指令后,明确做出承诺
C:Check,第三方(检查人)——一个“我不相信、关注节点”的人
随时沟通,实时监督,过程监督
Y:Yes,执行人(员工)——一个“使命必达、永不放弃”的人
任务完成后,要明确向指令发出人汇报结果完成情况
A:Award,主管(管理者)——一个“富有情商、助人成功”的人
奖惩,根据检查结果,即时奖惩,“奖惩不过夜”
三:第三方检查人制度的建立
1. 讨论:为什么需要第三方?
2. 质询会的操作规范与流程
3. 如何做一个有效的质询会
四:追踪与检查的四个关键行动
1. 承担必要的风险
2. 检查方案协商取得
3. 对事不对人
4. 为了进步: 检查是为了提供资源和支持
ST08:激励与复盘系统
一:为什么要激励(如何让人愿意干)?
1.是什么在影响人们的意愿(激励的条件和有效性)
2.态度决定一切,有效激励的前提是知道员工要什么。
3.价值观的包容性是激励的前提条件。
4.用钱解决不了的问题才是真正的问题。
二: 什么是激励?什么是即时激励?
1.激励在团队中的作用和产生原理。
2.马斯洛层次理论在激励中的运用。
3.激励的要素。安全感、归属感与成就感。
三:激励的方式与方法
1.激励的基本原则一:黑白分明。
2.激励的基本原则二:奖惩及时。
3.激励的基本原则三:正反对称。
4.真诚的批评
5.赞美的十三把飞刀
6.管理工具:激励手册
四:高效激励的四个关键行动
1. 建立个人激励卡
2. 开个成功的早会
3. 让成功的人讲故事
4. 做个有意思的激励仪式
五: 有效复盘
1.为什么在激励结束以后开始复盘?
2.什么是复盘,为什么复盘?
3.如何复盘的基本原则。
4.讨论:如何制定我们自己的复盘步骤和流程。
5.复盘的误区和复盘的要求。
ST09:卓越领导力
一:为什么学习领导力?
为什么很多优秀的员工提升后却成为平凡的领导者?
为什么许多中层经理无法提升为高层经营者?
为什么许多高层经营者无法面对持续的成长?
一个人的成就永远不会超过他的领导力!
一个人成功85%是与人相处及领导人的能力决定的,15%是专业知识决定的;
根据专业的咨询公司的调研:
很多企业目前的现状是:大部分企业员工离职不是因为企业和公司,却是想离开自己的上司,不受尊重、意见被轻视、没有决策的参与感等等。
目前大部分企业中高层存在着:管理过度、领导不足!
二:什么是领导力?
杰克韦尔奇:在你成为领导之前,成功只同自己的成长有关;当你成为领导之后,成功都同别人的成长有关。
拉里唐尼索恩博士:所谓领导,就是这样一个角色,他要用用未来的思想来获得大多人的认同!
领导力定义:让人们自愿追随并达成目标的能力!
领导力的核心不在于你的权利有多大,而在于你的影响力有多少?
你的追随者能力越强,你解决问题的能力就越强。
改变他人的行为与影响他人的行为是完全不同的两码事。
管理≠领导
项目 管理 领导
来源 对事的控制 对人的影响
范围 注重系统和流程,立足现状 注重创新,强调发展
大小 确定 不确定
方式 动用职位权力,注重方法和制度 展现个人魅力,注重方向和理念
效果 力求正确地做事,改变事情 做正确的事,改变人心
性质 着眼于短期 立足于长期
三:如何提高领导力的技巧?
人们之所以愿意自愿跟随的三大要素:喜欢你 欠你的 有未来
1.提高个人魅力可以提高领导力
个人魅力的来源:学识修养 为人处事 性格脾气
2. 你的下属欠你越多越有领导力
欠你的原因:教育指导 关心关爱 遮风挡雨
3.审时度势的能力越高越有领导力
有未来才有领导力:心胸格局 趋势判断 布局规划
四:情境领导实践
1.下属准备度诊断
2.被领导者的4种准备度
3.领导与管理的法则
4.四种不同的领导与管理风格
不同管理风格在不同准备度下的运用。
五:授权有术:如何改善领导的授权
一、授权四象限法则
1、必须授权
2、应该授权
3、可以授权
4、不应授权
二、考量授权的五个指标
1、规范授权:非常7+1
2、高效授权:五步授权法
3、如何实现持续有效授权:三步曲
ST10:赋能高绩效团队
一:心态问题:他们在找借口吗?
积极心态:寻找解决方案
平和心态:描述问题和事实
消极心态:寻找理由和借口
什么时候需要解决心态问题:“当事情没有得到想要的进展的时候”
心态提升的LIFT对话:倾听、定义、促进、测试
心态提升促进的关键点
二:信念问题:改变认知的经验对话:
结果金字塔模型
寻找阻碍关键目标达成的负面信念
信念对话模型
信念对话训练
三:能力问题:着手培训的三个方向
知识
经验
技能与适应性