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苏洁:提问的策略与技巧

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 工作技能

课程编号 : 22084

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适用对象

员工

课程介绍

一、培训背景
1.德鲁克曾说:“一个人必须知道该说什么,一个人必须知道什么时候说,一个人必须知道对谁说,一个人必须知道怎么说。”
2.沟通有利于同事之间营造良好的工作氛围,增强组织的凝聚力;
3.善于提问善于倾听是现代职场人最重要的能力;
4.有利于协调组织成员的步伐和行动,确保组织计划和目标的顺利完成;
5.有利于改善人际关系,社会是由人们互相沟通所维持的关系组成的网。

二、课程时长
  6小时
三、授课形式
本课程运用角色演练、案例研讨、问题分析、团队学习等方式,让受众在学习方法论的同时,能够与日常管理实践紧密结合,运用工具,解决问题。
本课程通过场景设计与沟通工具相结合的方式,使受众进行场景化学习,在实际工作现场下可以快速运用工具,处理难题。

四、受众人群
员工

五、课程大纲
第一讲:为什么沟通是职场人最重要的能力-了解沟通
案例分析:王娟犯了什么错?
1.成功的四张王牌
(1)背景
(2)人脉
(3)人缘
(4)能力
2.什么是沟通?
分组研讨:刘亮的烦心事,他沟通出了什么问题?
3.沟通3个要素
(1)达成目的
(2)用对方法
(3)结果有效

第二讲:为什么沟通如何之难-沟通的障碍与解决
1.JOHARI视窗
(1)公共区
(2)隐藏区
(3)潜能区
(4)盲区
案例分析:一个沟通的案例,明白了吗?能放心吗?谁的错?
2.JOHARI视窗的3个启示
(1)信息不对称
(2)信息不完整
(3)获取充分信息的意识
3.推论阶梯
人很容易形成假设,有了判断,人很容易坚持自己的想法
案例分析:JASON和经理的对话是否有效?
4.推论阶梯的3个启示
(1)沟通很容易形成假设
(2)有了假设不需要证明
(3)证明形成不需要新的信息
5.左手栏右手栏
(1)左手栏真实想法
(2)右手栏表达语言
视频案例:分手难题,女主真的想搬走吗?
6.右手栏的3个表现
(1)说话不一定由衷
(2)说话笼统
(3)背后的利益

第三讲:高情商的提问技巧
1.设身处地的技巧
案例分析:如果你是一位三岁孩子的父母,你的孩子在打吊针时,如何使孩子不哭呢?
2.设身处地的提问与表达
(1)站位不同
(2)先理解后建议
3.无往不胜的提问技巧
(1)问数据逻辑
(2)问专家论证
(3)问具体事例

第四讲:获取信息的提问技巧
1.提问的方向
(1)上堆
(2)下切
(3)平移
2.提问的方式
(1)引领式
(2)堆动式
(3)提问练习与提问清单
3.追问的原则
4.STAR式提问的方法
5.金字塔式提问的技巧

第五讲:顾问式倾听技巧
1.沟通为什么要加强倾听的能力? 
(1)鼓励对方
(2)得到消息
(3)了解对方
(4)解决问题
(5)改善人际关系
3.有效倾听的3个障碍
(1)观点不同
(2)思维定式
(3)无法专心
4.顾问式倾听的4个招数
(1)适时做出反应
(2)询问互动
(3)情绪控制
(4)感觉肢体语言
分组讨论:你是否明白下面的话语表达了什么意思?听的人怎样理解?

第六讲:向上级提问与表达技巧
案例分析:7个人表达的意思其中隐藏的含义?
1.有效沟通的CARE原则
(1)人不同沟通不同
(2)态度和意识
(3)相互尊重
(4)换位思考
2.如何接受上级指令时有效提问
案例分享:接受一次工作指令,职场小白和沟通老手的对比
分组研讨:总监与下属经理的一次工作沟通,究竟是谁的错?
3.汇报工作的方法
视频学习:如何有效向上司汇报工作?
4.汇报的FAA框架
(1)想要听到的绝不仅仅只是(Fact)
(2)更重要的是你对情况的判断(Analysis)
(3)后续要采取什么行动(Action) 
5.请示工作的方法
(1)不只问问题,不准备答案
(2)不出单选题,多出多选题
(3)说出答案,明确为什么
(4)罗列优缺点,让领导决策
情景演练:你和领导在电梯1层相见,电梯要在20层停,请在1.5分钟内给领导做一个工作汇报

第七讲:跨部门协作技巧
1.跨部门沟通的6大障碍
2.如何用提问推进跨部门推进协作
3.如何积极应对
(1)积极地沟通
(2)坚持原则,维护权利
(3)采取直接了当的态度
(4)明确地向对方表示反对
(5)积极恳切地表示怀疑
(6)说明你反对的理由
(7)承认他人的观点
(8)清楚地表明你赞成的和反对的
情景演练:汇报产生的困局,根据案例请做一次汇报前的沟通和汇报后的沟通

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