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苏洁:提升能力共赢发展—跨部门沟通协作与冲突管理

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 22081

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适用对象

跨部门协作项目组、职能部门、中后台部门、对外沟通协作部门等

课程介绍

一、培训背景
英国危机管理专家迈克尔·里杰斯特有句名言,走好每一步是解决冲突最好的方法。的确,因冲突倒下的公司很多,但是从冲突之中挺过来的公司更多,关键就在于不打无准备之仗。再复杂的困难,处理起来,也有一定的流程,只要把流程中的每一步走好,处理冲突就变得轻松。 
随着社会的发展,竞争越来越激烈,协作已经成为取得成功的关键,越来越多的企业开始重视跨部门冲突管理。跨部门协作是企业成功发展的基础,不仅可以提升企业整体竞争力,还可以提高企业纯净和,从而实现更大的利润增长。跨部门协作能够更有效的实现企业目标,提高企业整体技术水平,扩大企业规模,降低企业成本。跨部门协作能够降低人力资源的成本,因为它可以提高企业人力资源的效率,增加工作产出,为企业带来更大的经济效益。
二、课程收益
1、了解跨部门协作的障碍,发现部门合作之间的问题,找到解决问题的方法,化解协作难题,事半功倍,顺利达成目标;
2、认识到沟通是团队协作的基础和不断修炼的必修课,练习高效工具的使用,在各类工作场景下,高效完成工作
3、了解冲突产生的原因,发现部门合作之间的冲突问题,找到解决冲突的方法,化解协作难题,顺利达成目标;
4、认识到冲突管理是团队协作的基础和不断修炼的必修课,学习跨部门的合作技巧,事半功倍;
三、课程时长:1天,6小时/天
四、授课形式
本课程运用角色演练、案例研讨、问题分析、团队学习等方式,让受众在学习方法论的同时,能够与日常管理实践紧密结合,解决工作中的问题。
本课程通过场景设计与管理工具相结合的方式,使受众进行场景化学习,在实际工作现场下可以快速运用工具,可复制管理。
五、受众人群:跨部门协作项目组、职能部门、中后台部门、对外沟通协作部门等

课程大纲
导入:为什么跨部门合作如此重要
团队练习:找到团队中的事件发生者,最先完成任务的小组获胜
第一讲:跨部门协作之理解部门墙
1.跨部门协作如此重要
1)公司发展快
2)岗位设置
3)人员变化
4)各负其职
分组研讨:刘亮的烦心事,他在跨部门协作中出了什么问题?
2.跨部门协作如此重要(公司发展快、岗位设置、人员变化、各负其职)
3.跨部门协作的原则(主动、给面子、解决问题、完成目标)
4.多米诺效应,如何一个影响多个
5.跨部门协作原理
1)沟通原理:部门墙
2)假设原理:如果解决A、B就自然解决
3)交换原理:你敬我一尺、我敬你一丈
4)心理学原理:习惯性争吵
5)木桶原理:有短板
6)公平原理:自己最辛苦

第二讲:跨部门协作之沟通技巧
1.跨部门沟通的障碍
1)尤哈里视窗
2)推论阶梯
3)左手拦右手拦
2.提问的方向(上堆、下切、平移)
3.提问的方式(引领式、堆动式)
4.倾听的3个层次(我在、我在听、我在用心听)
5.积极倾听的11个好习惯
6.倾听的3个禁忌
7.人际风格的分类特征
小测试:你是什么人际风格
分组研讨:DISC各分一组,每组讨论,我喜欢什么样的沟通方式?不喜欢什么样的沟通方式?
8.如何与各类型沟通(D指导型、I影响型、S关系型、C思考型)

第三讲:冲突管理之化解冲突
1.什么是冲突?冲突完全有害吗?
2.团队冲突的原因
1)资源竞争
2)目标冲突
3)互相依赖性
4)责任模糊
5)地位斗争
6)沟通不畅
3.解决冲突四步法
1)理性思考
2)原因分析
3)解决问题
4)获得承诺
4.人际风格冲突化解术
1)指导型
2)影响型
3)分析型
4)亲和型
测试:你是什么类型的人际风格?
团队研讨:各类人际风格具有什么样的特点
团队研讨:和各类人际风格的冲突者如何化解
5.第三方仲裁
视频学习:汪洋是如何通过第三方仲裁来化解冲突的?董事长如何化解了下级的冲突?
6.冲突的吸收与合并
7.高情商化解冲突
1)转移思维
练习:消极思维到积极思维的转换
2)转移场景
3)五步冰冻法
4)同理心表达
8.处理冲突战术
1)迁就法:为将来建立信用、影响团队氛围、需要长时间思考
2)强迫法:上级压力、公示、记录在案
3)回避法:顾全大局、不能最终解决问题、他人不冷静
4)合作法:双方都想解决问题、观点达成共识、公司要求
5)妥协法:双方平衡、鼓励对方成功、暂时解决

第四讲:冲突管理之预防冲突
7.跨部门沟通的障碍
4)尤哈里视窗
案例分析:谁的错
5)推论阶梯
案例分析:谁的错
6)左手拦右手拦
视频分析:明明相爱的两个人为什么分手
8.提问的方向(上堆、下切、平移)
9.提问的方式(引领式、堆动式)
练习:通过提问推动研讨
10.倾听的3个层次(我在、我在听、我在用心听)
11.积极倾听的11个好习惯
12.倾听的3个禁忌
13.工作的PDCA循环
活动:团队进行传网球的练习,进行PDCA体验
 

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• 苏洁:提升能力共赢发展—冲突管理与沟通协作
一、培训背景英国危机管理专家迈克尔·里杰斯特有句名言,走好每一步是解决冲突最好的方法。的确,因冲突倒下的公司很多,但是从冲突之中挺过来的公司更多,关键就在于不打无准备之仗。再复杂的困难,处理起来,也有一定的流程,只要把流程中的每一步走好,处理冲突就变得轻松。 随着社会的发展,竞争越来越激烈,协作已经成为取得成功的关键,越来越多的企业开始重视跨部门冲突管理。跨部门协作是企业成功发展的基础,不仅可以提升企业整体竞争力,还可以提高企业纯净和,从而实现更大的利润增长。跨部门协作能够更有效的实现企业目标,提高企业整体技术水平,扩大企业规模,降低企业成本。跨部门协作能够降低人力资源的成本,因为它可以提高企业人力资源的效率,增加工作产出,为企业带来更大的经济效益。二、课程收益1.使参训学员了解,身为现代化企业的员工,应该具备怎样的协作意识、协作精神、冲突管理能力;2.了解冲突产生的原因,发现部门合作之间的冲突问题,找到解决冲突的方法,化解协作难题,顺利达成目标;3.认识到冲突管理是团队协作的基础和不断修炼的必修课,学习跨部门的合作技巧,事半功倍;4.认识工作中态度的重要性,并调整积极的工作心态,全身投入工作。三、课程时长:2天,6小时/天四、授课形式本课程运用角色演练、案例研讨、问题分析、团队学习等方式,让受众在学习方法论的同时,能够与日常管理实践紧密结合,解决工作中的问题。本课程通过场景设计与管理工具相结合的方式,使受众进行场景化学习,在实际工作现场下可以快速运用工具,可复制管理。五、受众人群:跨部门协作项目组、职能部门、支持部门、中后台部门、对外沟通协作部门课程大纲第一讲:建立沟通思维一、为什么沟通是职场人最重要的能力-了解沟通案例分析:王娟犯了什么错?1. 成功的四张王牌(1) 背景(2) 人脉(3) 人缘(4) 能力2. 什么是沟通?3. 沟通3个要素(1) 达成目的(2) 用对方法(3) 结果有效第二讲:为什么沟通如何之难-沟通的障碍与解决1. JOHARI视窗(1) 公共区(2) 隐藏区(3) 潜能区(4) 盲区 案例分析:一个沟通的案例,明白了吗?能放心吗?谁的错?2. JOHARI视窗的3个启示(1) 信息不对称(2) 信息不完整(3) 获取充分信息的意识3. 推论阶梯人很容易形成假设,有了判断,人很容易坚持自己的想法 案例分析:JASON和经理的对话是否有效?4. 推论阶梯的3个启示(1) 沟通很容易形成假设(2) 有了假设不需要证明(3) 证明形成不需要新的信息5. 左手栏右手栏(1) 左手栏真实想法(2) 右手栏表达语言 视频案例:大宅门的沟通技巧?6. 右手栏的3个表现(1) 说话不一定由衷(2) 说话笼统(3) 背后的利益第三讲:如何与上司建立信任1. 有效沟通的CARE原则(1) 人不同沟通不同(2) 态度和意识(3) 相互尊重(4) 换位思考2. 与上司沟通的6大障碍(1) 只谈问题、不谈办法(2) 迎捧上司(3) 自命清高(4) 关注点不对称(5) 信息不对称(6) 归罪于外3. 接受指令的问题与解决方法(1) 倾听(2) 确认时间(3) 及时澄清不明白之处(4) 接受,表示执行(5) 不要讨论 案例分享:接受一次工作指令,职场小白和沟通老手的对比 分组研讨:总监与下属经理的一次工作沟通,究竟是谁的错?4. 汇报工作的方法(1) 客观评价(2) 汇报内容与计划相对应(3) 不要单向汇报(4) 关注上司的期望(5) 及时反馈5. 汇报的FAA框架(1) 想要听到的绝不仅仅只是(Fact)(2) 更重要的是你对情况的判断(Analysis)(3) 后续要采取什么行动(Action)  情景演练:你和领导在电梯1层相见,电梯要在20层停,请在1.5分钟内给领导做一个工作汇报引子:为什么跨部门合作如此重要团队练习:找到团队中的事件发生者,最先完成任务的小组获胜第四讲:理解部门墙1.部门墙为什么存在1)公司发展快2)岗位设置3)人员变化4)各负其职分组研讨:刘亮的烦心事,他在跨部门协作中出了什么问题?2.多米诺效应,如何一个影响多个3.部门墙的原理1)沟通原理:部门墙2)假设原理:如果解决A、B就自然解决3)交换原理:你敬我一尺、我敬你一丈4)心理学原理:习惯性争吵5)木桶原理:有短板6)公平原理:自己最辛苦第五讲:高情商化解冲突1.什么是冲突?冲突完全有害吗?2.团队冲突的原因1)资源竞争2)目标冲突3)互相依赖性4)责任模糊5)地位斗争6)沟通不畅3.解决冲突四步法1)理性思考2)原因分析3)解决问题4)获得承诺4.人际风格冲突化解术1)指导型2)影响型3)分析型4)亲和型测试:你是什么类型的人际风格?团队研讨:各类人际风格具有什么样的特点团队研讨:和各类人际风格的冲突者如何化解5.第三方仲裁视频学习:汪洋是如何通过第三方仲裁来化解冲突的?董事长如何化解了下级的冲突?6.冲突的吸收与合并7.高情商化解冲突1)转移思维练习:消极思维到积极思维的转换2)转移场景3)五步冰冻法4)同理心表达8.处理冲突战术1)迁就法:为将来建立信用、影响团队氛围、需要长时间思考2)强迫法:上级压力、公示、记录在案3)回避法:顾全大局、不能最终解决问题、他人不冷静4)合作法:双方都想解决问题、观点达成共识、公司要求5)妥协法:双方平衡、鼓励对方成功、暂时解决第六讲:利用技巧化解冲突1.提问的方向(上堆、下切、平移)2.提问的方式(引领式、堆动式)练习:通过提问推动研讨3.倾听的3个层次(我在、我在听、我在用心听)积极倾听的11个好习惯4.倾听的3个禁忌5.工作的PDCA循环活动:团队进行传网球的练习,进行PDCA体验
• 苏洁:提升能力共赢发展—心态管理冲突管理与沟通协作
一、培训背景英国危机管理专家迈克尔·里杰斯特有句名言,走好每一步是解决冲突最好的方法。的确,因冲突倒下的公司很多,但是从冲突之中挺过来的公司更多,关键就在于不打无准备之仗。再复杂的困难,处理起来,也有一定的流程,只要把流程中的每一步走好,处理冲突就变得轻松。 随着社会的发展,竞争越来越激烈,协作已经成为取得成功的关键,越来越多的企业开始重视跨部门冲突管理。跨部门协作是企业成功发展的基础,不仅可以提升企业整体竞争力,还可以提高企业纯净和,从而实现更大的利润增长。跨部门协作能够更有效的实现企业目标,提高企业整体技术水平,扩大企业规模,降低企业成本。跨部门协作能够降低人力资源的成本,因为它可以提高企业人力资源的效率,增加工作产出,为企业带来更大的经济效益。二、课程收益1.使参训学员了解,身为现代化企业的员工,应该具备怎样的协作意识、协作精神、冲突管理能力;2.了解冲突产生的原因,发现部门合作之间的冲突问题,找到解决冲突的方法,化解协作难题,顺利达成目标;3.认识到冲突管理是团队协作的基础和不断修炼的必修课,学习跨部门的合作技巧,事半功倍;4.认识工作中态度的重要性,并调整积极的工作心态;,全身投入工作;5.学习时间管理的工具,用好时间,提升工作效率,在企业中双赢发展。三、课程时长:1天,6小时/天四、授课形式本课程运用角色演练、案例研讨、问题分析、团队学习等方式,让受众在学习方法论的同时,能够与日常管理实践紧密结合,解决工作中的问题。本课程通过场景设计与管理工具相结合的方式,使受众进行场景化学习,在实际工作现场下可以快速运用工具,可复制管理。五、受众人群:跨部门协作项目组、职能部门、支持部门、中后台部门、对外沟通协作部门课程大纲引子:为什么跨部门合作如此重要团队练习:找到团队中的事件发生者,最先完成任务的小组获胜第一讲:理解部门墙1.部门墙为什么存在1)公司发展快2)岗位设置3)人员变化4)各负其职分组研讨:刘亮的烦心事,他在跨部门协作中出了什么问题?2.多米诺效应,如何一个影响多个3.部门墙的原理1)沟通原理:部门墙2)假设原理:如果解决A、B就自然解决3)交换原理:你敬我一尺、我敬你一丈4)心理学原理:习惯性争吵5)木桶原理:有短板6)公平原理:自己最辛苦第二讲:冲突管理之化解冲突1.什么是冲突?冲突完全有害吗?2.团队冲突的原因1)资源竞争2)目标冲突3)互相依赖性4)责任模糊5)地位斗争6)沟通不畅3.解决冲突四步法1)理性思考2)原因分析3)解决问题4)获得承诺4.人际风格冲突化解术1)指导型2)影响型3)分析型4)亲和型测试:你是什么类型的人际风格?团队研讨:各类人际风格具有什么样的特点团队研讨:和各类人际风格的冲突者如何化解5.第三方仲裁视频学习:汪洋是如何通过第三方仲裁来化解冲突的?董事长如何化解了下级的冲突?6.冲突的吸收与合并7.高情商化解冲突1)转移思维练习:消极思维到积极思维的转换2)转移场景3)五步冰冻法4)同理心表达8.处理冲突战术1)迁就法:为将来建立信用、影响团队氛围、需要长时间思考2)强迫法:上级压力、公示、记录在案3)回避法:顾全大局、不能最终解决问题、他人不冷静4)合作法:双方都想解决问题、观点达成共识、公司要求5)妥协法:双方平衡、鼓励对方成功、暂时解决第三讲:冲突管理之预防冲突1.跨部门沟通的障碍1)尤哈里视窗案例分析:谁的错2)推论阶梯案例分析:谁的错3)左手拦右手拦视频分析:明明相爱的两个人为什么分手2.提问的方向(上堆、下切、平移)3.提问的方式(引领式、堆动式)练习:通过提问推动研讨4.倾听的3个层次(我在、我在听、我在用心听)5.积极倾听的11个好习惯6.倾听的3个禁忌7.工作的PDCA循环活动:团队进行传网球的练习,进行PDCA体验第四讲:职业化心态一、什么是职业化心态二、职业化心态的重要性1.企业发展的需要1)企业文化与核心价值理念2)长远发展企业应有核心价值观3)企业价值观对员工行为规范的要求2.个人成长的需要1)树立正确的工作价值观2)个人如何在企业成功发展3.职业发展的需要4.社会发展的需要三、角色转变的重要性四、 何为职业化五、职业化素质的冰山模型视频学习:如何通过冰山以下的特征发现自己的优势六、树立正确的职业化意识1)执行意识案例分析:郭凯和李里有什么不同?2)目标意识3)时间意识4)钻研意识视频学习:两位候选人在竞争中体现了哪些不同的工作特质?5)团队意识七、职业新开始的四个信念1)过去不等于未来,预见挫折视频学习:董宇辉靠什么实现了第二次职业转型?2)选择成就明天,不断成长案例分析:恩人与仇人3)做事先做人,寻找贵人视频学习:许三多如何一步一步走向成熟4)我准备好了,承接小事八、什么是职业幸福感九、如何创造职业幸福感

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