课程背景:
德鲁克曾说:“一个人必须知道该说什么,一个人必须知道什么时候说,一个人必须知道对谁说,一个人必须知道怎么说。”
在当今经济时代,对经济环境和竞争对手的了解,战略决策、团队管理等都需要沟通的质量和技巧,如果一个公司内部缺乏沟通氛围,管理者有很大责任,沟通能力是管理者的基本素质,沟通是管理工作的基本内容。
此课程通过构建管理工作四大场景,模拟四大场景下的沟通案例,通过案例分析与情景演练,使各位管理者全方位掌握有效沟通的技术与方法,有利于对团队营造良好的工作氛围,增强组织的凝聚力,有利于协调组织成员的步伐和行动,确保组织计划和目标的顺利完成。
课程收益:
1、认知沟通的重要性,了解沟通三大障碍,尝试消除沟通的障碍,行之有效的启动学习之旅;
2、学习商务沟通实操技术,学会语言表达的技巧,练习肢体语言表达技巧,操作微信与邮件表达技巧,掌握职业经理人沟通实务;
3、学习360沟通法,专业系统学习与上级汇报工作、向部属委派任务、跨部门沟通等多场景下的沟通实战技巧;
4、学习最详细的人际风格分类,判断人际风格,根据不同风格的沟通对象做出沟通的调整,高效完成向上管理与向下管理,做高情商的管理者。
5、学习结构化思维以及在职场中的广泛应用
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:企业管理者、员工等
课程形式:角色演练+案例研讨+问题分析+团队学习
课程大纲
第一讲:沟通的重要性——揭开沟通的“面纱”
案例分析:王娟犯了什么错?
一、成功的四张王牌
——背景、人脉、人缘、能力
团队讨论:什么是沟通?
案例分析:刘亮的烦心事,他沟通出了什么问题?
二、沟通三个要素
要素一:达成目的
要素二:用对方法
要素三:结果有效
三、沟通的素养
工具:JOHARI视窗——公共区、隐藏区、潜能区、盲区
案例分析:一个沟通的案例,明白了吗?能放心吗?谁的错?
JOHARI视窗的3个启示:信息不对称、信息不完整、获取充分信息的意识
推论阶梯:人很容易形成假设,有了判断,人很容易坚持自己的想法
案例分析:JASON和经理的对话是否有效?
推论阶梯的3个启示:1)沟通很容易形成假设2)有了假设不需要证明3)证明形成不需要新的信息
左手栏右手栏(3个表现):1)说话不一定由衷2)说话笼统3)背后的利益
案例分析:分手难题,女主真的想搬走吗?
第二讲:办公室360沟通场景
一、向上沟通技巧
案例分析:7个人表达的意思其中隐藏的含义?
1. 有效沟通的CARE原则
1)人不同沟通不同 2)态度意识
3)相互尊重 4)换位思考
2. 与上司沟通的六大障碍
障碍一:只谈问题、不谈办法
障碍二:迎捧上司
障碍三:自命清高
障碍四:关注点不对称
障碍五:信息不对称
障碍六:归罪于外
3. 接受指令方法
案例分享:接受一次工作指令,职场小白和沟通老手的对比
案例研讨:总监与下属经理的一次工作沟通,究竟是谁的错?
1)倾听 2)确认时间 3)及时澄清不明白之处
4)接受,表示执行 5)不要讨论
4. 汇报工作的方法
1)客观评价 2)汇报内容与计划相对应 3)不要单向汇报
4)关注上司的期望 5)及时反馈
5. 汇报的FAA框架
1)想要听到的绝不仅仅只是(Fact)
2)更重要的是你对情况的判断(Analysis)
3)后续要采取什么行动(Action)
6. 请示工作的方法
1)不能只问问题,不准备答案
2)不要出单选题,多出多选题
3)说出我的答案,明确为什么
4)罗列出优缺点,让对方决策
工作场景演练:和领导在电梯1层相见,电梯要在20层停,请在5分钟内给领导做一个工作汇报
二、向下沟通技巧
1. 与下属沟通的四大障碍
障碍一:认为下属应该做好
障碍二:天天沟通,事事沟通,效率低
障碍三:习惯于单向沟通
障碍五:将沟通多少与关系远近相联系
2. 下达命令的技巧
1)遵循5W1H的原则 2)激发意愿 3)口吻平等,用词礼貌
4)确认下属理解 5)让下属提出疑问 6)给予辅导
3. 商讨问题技巧
1)注意倾听 2)使用鼓励性的言辞 3)不要做指示
4)不要评价 5)让下属来下结论 6)事先准备
4. 听取汇报的方法
1)充分运用倾听技巧 2)约时间 3)当场对问题做出评价 4)及时指出问题
5)适时关注下属的工作过程 6)听取下属汇报也要采取主动 7)恰当的给予下属评价
工作场景演练:你请小张写一份报告要求周五完成,但是周五上午小张却还没开始做这份工作,周五不能提交报告,请分析谁的错?请做一次正确的下达命令的沟通
三、跨部门沟通技巧
1. 跨部门沟通的六大障碍
1)过高地看重自己部门的价值,而忽视其他部门的价值
2)不能设身处地对待其他部门的工作
3)失去权力的强制性
4)职权划分的问题
5)尽可能把责任推给别人
6)惟恐别的部门比自己强
2. 跨部门沟通的三种策略
策略一:退缩
策略二:侵略
策略三:积极
3. 如何积极应对
1)坚持原则,维护权利 2)采取直接了当 3)明确表示反对
4)积极恳切表示怀疑 5)说明反对的理由 6)承认他人观点
7)清楚地表明你赞成和反对
工作场景演练:汇报产生的困局,根据案例请做一次汇报前的沟通和汇报后的沟通
第三讲:沟通心态---不同人际风格沟通
小测试:你是什么人际风格
分组研讨:按人际风格各分一组,每组讨论,我喜欢什么样的沟通方式?不喜欢什么样的沟通方式?
一、如何与指导型人员沟通
1. 自信表达
2. 重点陈述
3. 明确方向
二、如何与影响型人员沟通
1. 多多赞美
2. 轻松自然
3. 肢体语言
三、如何与关系型人员沟通
1. 温馨语气
2. 多聊生活
3. 表达支持
四、如何与思考型人员沟通
1. 提供证据
2. 不说太理想化的事情
3. 不批评他的专业
总结
第四讲:结构化思维
一、结构化思维溯源
1. 30秒电梯理论
2. 金字塔原理
二、金字塔原理的4个基本原则
原则一:结论先行
原则二:以上统下
原则三:归类分组
原则四:逻辑递进
三、金字塔原理的2种关系
1. 纵向关系
1)自上而下
2)自下而上
2. 横向关系
1)演绎:标准式(大前提-小前提-结论)、常见式(现象-原因-方案)
2)归纳:时间、结构、重要性
四、金字塔原理的1个关键:MECE原则——不重不漏
1. 二分法
2. 公式法
3. 矩阵法
4. 现有模型
五、结构化思维的可视化工具
1. 逻辑树