课程背景:
项目经理\主管这个职位听起来非常高大上,不过只有身为项目经理\主管,才知道其中的各种不为人知的难处。虽然在职位上挂着经理\主管的头衔,在别人看来大小也是个经理\主管,只有自己才会知道,在实际工作中,作为项目经理\主管,到底有多“卑微”,责任和权力呈现出两极态势,苦不堪言。
在项目执行中,微权力的项目环境非常普遍,这也是从事项目管理工作的从业人员感到非常痛苦的一件事情。受限于企业组织结构的形式大都是职能型,导致这种情况成为了普遍现状。在实际项目中,项目经理一般都没有授予在项目中所承担责任相匹配的权利,在项目资源的调动和人员组织协同上都掣肘颇多。这种项目管理工作环境,要么让很多从业人员含恨退出,要么在这样的逆境式工作环境中,激发和锻炼出项目管理从业人员的潜力,造就具有过人领导力和能力。项目过程中各种冲突也考验项目经理\主管的冲突解决和处理能力,既要考虑事情本身的解决也要考虑人际关系的处理。
本课程从过程管控部分(事情部分)和影响力管控(人的因素)部分,通过项项目管理认知、硬技巧、软技能相关理念和案例,和大家一起探讨和提升有责无权背景下提升项目经理\主管效能;提升项目经理\主管高效应对项目管理活动中的冲突管理认知和能力。
课程收益:
课程对象:项目经理\主管、准项目经理、项目团队、骨干员工、接口人等
课程时间:1天(6小时)(可根据客户实际情况调整)
课程方式:理论讲解+互动学习探讨+案例分析
课程模型:
课程大纲
一、导入:微权力下的项目管理
(讨论:为什么项目经理|主管普遍有责无权\责大权小)
1、项目经理:有责无权的/责大权小的“领导”
1)组织结构特点对应的项目经理权力
职能型---“联络员”、“协调员”式“微”权力项目经理
矩阵型---“小”“中”权力项目经理
项目型---“大”权力项目经理
2、项目经理到底是干什么的?
——项目经理的定义(PMI)
1)项目经理在企业中的角色定位:战略的执行者
2)职能经理和项目经理的区分
从资源角度:练兵的VS打仗的
从交付角度:“从0到1”VS“从1到N”
3、游走于领导与管理之间的项目管理模式
讨论:管理和领导的区别
1)项目经理执行管理者角色如何定位?
执行管理者:对事、计划、执行、跟进、结果导向
2)项目经理团队领导者角色如何定位?
团队领导者:对人、引领、激励、团队、目标导向
项目经理的修炼:管理项目执行+领导团队前行+自我管理修炼
4、项目经理必备的素质和能力
1)项目经理的硬技巧
项目管理学科知识:项目生命周期、WBS(工作分解结构)、关键路径法、挣值分析技术……
通用知识领域:系统科学、财务、组织、心理、通用管理、行业环境……
行业应用领域:软件、制造业、工程设计/施工……
2)项目经理的软技能
人际关系:沟通(倾听+信息)、谈判(对事不对人、关注利益)……
团队管理:冲突管理、团队激励、领导力……
案例:如何做好团队激励?
5、项目经理能力修炼的途径(简述)
微权力项目环境造就大作为项目经理
1)项目经理能力从何而来?学出来+做出来
2)项目经理的三维能力维度:知识+能力素质+经验
3)项目经理的知识维度要求:行业知识+通用知识+项目管理知识
4)项目经理的工作经验维度:2大序列工作经验
5)项目经理的能力素质要求:3类29项素质能力
6)项目经理的自我修炼:项目经理的(五级)能力提升等级(CSPM)
自检环节:个人的项目经理自我修炼到了哪个等级?
6、项目经理不可或缺的整合能力
1)整合能力导入:何为整合?
讨论:事物之间哪些地方最容易出问题?
整合的认知:达到要素的平衡和相对综合最优
2)项目管理的核心思维--整合分解思维
视频案例:什么是境界?
3)项目中,需要哪些整合?
4)项目经理是整合者
——项目经理最重要和不可或缺的能力是整合
讨论:如何整合?——通过沟通来协调,通过协调来整合
二、通过过程管控,提升项目效能(事的部分,项目本身,硬技能)
(过程管控,避免结果的失控)
1、项目效能始于项目启动,开始决定了成败
1)项目立项:论证项目是否具备投资价值、项目的可行性分析
2)项目章程和项目启动:发起人的支持,得到单位授权,项目名正言顺
3)项目总路线:梳理从项目产出到成果到收益的路线图
2、通过项目规划进行管控和提升效能
1)于团队协作规划完成计划(干活的人参与对应的计划才是有效的计划)
2)对计划进行考核和获得团队承诺
3)建立线上的项目基准(范围基准+进度基准+成本基准)
3、在项目执行中保持控制和提升效能
1)按计划推进项目执行,
2)过程监控,及时纠偏(范围、进度、成本)
3)根据需要及时和合规变更(变更不可怕,可怕的是没有程序的变)
4)过程风险管理、提升项目成功率(风险识别、分析、应对)
4、通过项目收尾加强项目管控和提升效能
1)交付项目成果并获得签收
2)项目的行政收尾(收尾要快)
3)团队的激励,庆功和表彰
4)总结经验教训
小结:关于过程管控提升项目效能的主要观点
讨论:本单位项目过程管控常见问题和解决方案讨论
三、通过影响力管控,提升项目效能(人的因素,以人为本,软技能)
(管理岗位是单位分配的,领导力\影响力是考自己赢得的)
1、项目经理\主管符合本单位和项目环境的恰当的领导风格
1)符合本单元、项目环境的工作风格
2)合理发挥组织中的权力来源:(职位权、强制权、奖赏权、专家权、人格权)
3)项目中的沟通、通过沟通来协调、通过协调来整合
4)合理和有效的激励团队
(考虑团队团体和个体需求,考虑激励因素\保健因素的结合)
2、项目经理\主管先给予后获取的心态认知和施加影响
1)先给予后获取的心态认知
2)施加影响的10个步骤
3、项目经理\主管增强(积累)自身影响力
1)在团队中建立影响做法:以身作则、多样化的正面强化、消除障碍、总是给出理由、指导|辅导和协助、表现得诚实可信、包容、以眼还眼以牙还牙、谨慎的使用参照权力、有效建立共识、书面承诺、穿着形象成功、保持积极……
2)对上级、领导、发起人和干系人建立影响力:提出启发性问题、与同事合作(人多力量大)……
4、项目经理\主管提升和维持人际管理
1)发现共同点
2)建立和维持人际管理
小结:关于影响力提升项目效能的主要观点
讨论:本单位影响力管控常见问题和解决方案讨论
四、项目过程中的冲突管理
(有效处理冲突,提升项目和团队效能)
1、关于冲突管理的观点
1)冲突不可避免
2)适当的冲突是有益的
3)冲突因团队而存在
4)开诚布公有利于解决冲突
5)解决冲突应对事不对人
6)解决冲突应着眼于现在而非过去
2、项目冲突的七大来源与排序
1)进度冲突
2)项目优先级冲突
3)资源冲突
4)技术意见冲突
5)行政程序冲突
6)成本冲突
7)个性冲突
3、冲突解决需考虑的两个维度
1)对人+对事:面向人际关系的和谐+面向问题的解决
2)临时的应对措施+永久的解决方案
4、冲突解决的5种策略
1)合作/解决:找到更好的第三解决方案
2)缓和/包容
3)妥协/协调
4)强迫/命令
5)撤退/回避
5、影响冲突方法选择的因素
讨论:本单位项目过程常见冲突和解决方案讨论
课程总结与回顾
——回顾与总结课程知识点
——总结课程要点并制定课后行动计划
——自由问题解答Q&A