课程背景:
德鲁克曾说:“一个人必须知道该说什么,一个人必须知道什么时候说,一个人必须知道对谁说,一个人必须知道怎么说。”
在当今经济时代,对经济环境和竞争对手的了解,战略决策、团队合等都需要沟通的质量和技巧,沟通能力是职业人的基本素质,沟通是管理工作的基本内容。
此课程通过案例分析与情景演练,使各位管理者全方位掌握有效沟通的技术与方法,有利于对团队营造良好的工作氛围,增强组织的凝聚力,有利于协调组织成员的步伐和行动,确保组织计划和目标的顺利完成。
课程收益:
● 认知沟通的重要性,了解沟通三大障碍,尝试消除沟通的障碍,行之有效的启动学习之旅;
● 学习商务沟通实操技术,学会语言表达的技巧,掌握职业人沟通实务;
● 学习360沟通法,专业系统学习与上级汇报工作、跨部门沟通等多场景下的沟通实战技巧。
课程时间:3小时
课程对象:企业员工
课程形式:角色演练+案例研讨+问题分析+团队学习
课程大纲
第一讲:沟通的重要性——揭开沟通的“面纱”
案例分析:王娟犯了什么错?
一、成功的四张王牌
——背景、人脉、人缘、能力
团队讨论:什么是沟通?
案例分析:刘亮的烦心事,他沟通出了什么问题?
二、沟通三个要素
要素一:达成目的
要素二:用对方法
要素三:结果有效
第二讲:沟通的障碍
工具:JOHARI视窗——公共区、隐藏区、潜能区、盲区
案例分析:一个沟通的案例,明白了吗?能放心吗?谁的错?
JOHARI视窗的3个启示:信息不对称、信息不完整、获取充分信息的意识
推论阶梯:人很容易形成假设,有了判断,人很容易坚持自己的想法
案例分析:JASON和经理的对话是否有效?
推论阶梯的3个启示:1)沟通很容易形成假设2)有了假设不需要证明3)证明形成不需要新的信息
左手栏右手栏(3个表现):1)说话不一定由衷2)说话笼统3)背后的利益
案例分析:分手难题,女主真的想搬走吗?
第三讲:语言表达技巧
1. 表达的三大要素
要素一:注意
要素二:兴趣
要素三:行动
2. 四大表达逻辑
逻辑一:时间
逻辑二:空间
逻辑三:角度
逻辑四:变化
案例分析:如果你是一位三岁孩子的父母,你的孩子在打吊针时,如何使孩子不哭呢?
3. 设身处地的表达特征——站位不同,先理解后建议
4. 无往不胜的说服技巧
1. 数据逻辑
2. 专家论证
3. 场景举例
5. 提升商务表达的要素
要素一:先过滤
要素二:长话短说
要素三:再次确认
要素四:观念相同
要素五:一次一观点
第四讲:向上沟通技巧
1. 有效沟通的CARE原则
1)人不同沟通不同
2)态度意识
3)相互尊重
4)换位思考
2. 与上司沟通的六大障碍
障碍一:只谈问题、不谈办法
障碍二:迎捧上司
障碍三:自命清高
障碍四:关注点不对称
障碍五:信息不对称
障碍六:归罪于外
3. 接受指令方法
案例分享:接受一次工作指令,职场小白和沟通老手的对比
案例研讨:总监与下属经理的一次工作沟通,究竟是谁的错?
1)倾听
2)确认时间
3)及时澄清不明白之处
4)接受,表示执行
5)不要讨论
4. 汇报工作的方法
1)客观评价
2)汇报内容与计划相对应
3)不要单向汇报
4)关注上司的期望
5)及时反馈
5. 汇报的FAA框架
1)想要听到的绝不仅仅只是(Fact)
2)更重要的是你对情况的判断(Analysis)
3)后续要采取什么行动(Action)
工作场景演练:和领导在电梯1层相见,电梯要在20层停,请在5分钟内给领导做一个工作汇报
第五讲:跨部门沟通技巧
1. 跨部门沟通的六大障碍
1)过高地看重自己部门的价值,而忽视其他部门的价值
2)不能设身处地对待其他部门的工作
3)失去权力的强制性
4)职权划分的问题
5)尽可能把责任推给别人
6)惟恐别的部门比自己强
2. 跨部门沟通的三种策略
策略一:退缩
策略二:侵略
策略三:积极
3. 如何积极应对
1)坚持原则,维护权利
2)采取直接了当
3)明确表示反对
4)积极恳切表示怀疑
5)说明反对的理由
6)承认他人观点
7)清楚地表明你赞成和反对
工作场景演练:汇报产生的困局,根据案例请做一次汇报前的沟通和汇报后的沟通