蒋丽娜：新员工时间管理与工作提效

课程背景： 

懂得时间管理人与无视时间管理的人似乎有着截然不同的两个世界。每个人每天拥有的时间都是24小时，一年都是365天，可是同在一家企业，同样的时间里，有的员工善于时间规划和管理，能在企业里业绩显赫，还能兼顾家庭和娱乐休闲，而有的员工则却疲于应付份内的工作，终日加班，没空陪家人，健康也收到影响。究其原因，时间和效率是重要因素。

本课程从时间管理入手，延伸到精力和效率管理，通过专业学习提升高效率思维方法、习惯塑造、高效率时间管理的工具应用，帮助学员有效管理时间、提高绩效，提升生活自律性和生命质量，塑造个人竞争力和团队竞争力。通过不断实践，成为驾驭时间的高手。

课程收益：

• 帮助员工提升时间管理意识，掌握实用有效的时间管理技巧
• 养成更好的时间规划、管理的习惯，建立高效组织
• 妥善安排工作，让管理更有成效和成就感
• 掌握计划统筹的流程和方法，创新工作模式，做好绩效改善
• 帮助团队聚焦目标、提升各类会议和汇报效率

课程时间：1天，6小时/天

授课对象：新员工、管培生、高潜员工

授课方式：课程讲授、案例分析、情景模拟、工具演练、小组讨论

课程大纲

第一讲  时间管理的认知与障碍

一、时间都去哪了

导入:

游戏环节：列一份工作时间开销清单，在小组内分享主观浪费时间和客观浪费时间

1、时间管理的内涵

1. 时间管理的本质：自我管理——管理好事件
2. 时间管理的核心：目标管理——明确好方向
3. 时间管理的关键：计划管理——提前做规划
   1. 提高自尊意识——不迟到

2、时间管理的误区

   没必要做计划

   没时间做计划

   工作时间都是领导安排

   日常生活琐事太多没法计划

   人生不要搞得太紧张

二、时间管理的7大心理秘诀

1. 提高行动意识——不拖延
2. 提高决策能力——不犹豫
3. 提高心流能力——不分心
4. 提高效率意识——不散漫
5. 提高任务意识——不逃避
6. 提高信心意识——不畏惧

经典案例：观赏影片《当幸福来敲门》，分析主人公运用的心理秘诀有哪些

第二讲 要事第一，聚焦目标

案例：阿里销售之神的目标与计划实施

1、如何定义目标——表述准确、理解清晰

工具：目标设定的SMART原则

演练：设定一个SMART目标

2、目标的日常管理

• 日事日毕，日清日高
• 时间轴管理：日、周、月、季、年

3、目标分解的两大方法

方法一：剥洋葱法

方法二：WBS任务分解法

4、目标的及时复盘

1. 书面发表、公开宣布
2. 团队pk、良性竞争
3. 奖励先进，激励后进

第三讲 时间管理的方法与工具

一、制定工作时间表的3个技巧

1、找时机——做计划的最好时间

2、有步骤——制定工作时间表的步骤

3、分轻重——安排工作任务的先后顺序

二、时间管理的8个提效利器

1、养成写工作日志的习惯，善于及时间流水账

2、运用网络、电话提高工作效率，利用“外力”优化工作时间

3、善用空档和碎片时间

4、每日设定“不被干扰”的时间

5、番茄中阶段心流和休息法

6、对有些事情巧妙拖延

7、利用黄金时间处理高回报的工作

8、写下每天最重要的六件事

研讨交流：组内分享各自常用的时间管理APP ，上台推荐1-2个进行介绍；

三、PDCA方法

1、 P（Plan）--计划，确定方针和目标，确定活动计划；   

2、 D（Do）--执行，实地去做，实现计划中的内容；

3、 C（Check）--检查，总结执行计划的结果，注意效果，找出问题；   

4、 A（Action）--行动，对总结检查的结果进行处理，成功的经验加以肯定并适当推广、标准化；失败的教训加以总结，以免重现，未解决的问题放到下一个PDCA循环。

四、GTD时间管理法

分享案例：柳比歇夫时间记录法

GTD管理法四大步骤

1. 清空大脑
2. 今日待办
3. 每日记录
4. 本周总结

五、工作效能分析四象限法

1. 重要紧急
2. 重要不紧急
3. 不重要紧急
4. 不重要不紧急

视频案例：分析A公司组织本次大会工作的安排有哪些不足

小组演练：每人列出近期1桌待办的所有事，然后按照四象限做区分，并在组内分享