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蒋丽娜:新员工结构化思考与高效工作汇报

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 新员工培训

课程编号 : 21072

0元/天联系老师

适用对象

新员工、管培生、储备人才

课程介绍

一、课程背景:

    结构化思考力和高效汇报是新员工最重要的管理技能训练,职场中即兴讨论,电梯演说,Q&A,即时问答,会议,总结,汇报,电话会议等均需要想清楚,说关键,听透彻。学好结构化思维和高效汇报有利于我们在职场中提升汇报效率,改进沟通效果,有效解决沟通中的种种难题。

  • 如何在第一时间把握问题的关键?
  • 如何确保向领导汇报时重点突出、逻辑清晰?
  • 如何在部署工作时让下级准确接收工作指令?
  • 如何在短时间之内让他人清晰理解你的表达内容?
  • 如何在主持会议、面试或工作汇报时思路清晰,逻辑缜密?

    本课程以各种职场沟通的情境为案例,解析结构化表达的原理、要求和工具,帮助学员掌握思考、养成结构化思维的习惯,瞬间切中要义,抓住核心。本课程能有效帮助学员将结构化表达应用于汇报工作、与客户沟通、讲故事、做演讲以及写作等具体情境中。课程中的“全脑表达”利用左脑(理性脑)搭建结构,让沟通表达更有逻辑和层次;利用右脑(感性脑)强化刺激,让沟通表达更加形象和生动,全脑驱动以求达到最佳表达效果。

二、课程特色:

转变心态:让学员从思维层面意识到结构化思考和高效表达的重要性,建立正确认知;

体验互动:讲授、案例、演练、游戏全感官互动,影像结合,讨论分享,贯穿全程;

分阶训练:避免枯燥输入,分阶段大量演练、反馈,帮助学员真正掌握每一个技巧;

场景学习:练习紧密结合学员实际工作、常见沟通场景,让学员如临其境;

学以致用:学完即用,全面提升汇报表达技能,运用所学工具和公式实施训后落地;

三、课程时间:1天,6小时/天

四、课程对象:新员工、管培生、储备人才

 课程大纲

课程导入:

1、结构化思维不足的五大痛点:想不清、说不明、听不透、答不准、写不精

2、谈谈你对结构化思考力的了解和运用

第一讲:结构化思考的全脑思维

一、全脑思维与重塑大脑

  1. 大脑如何工作
  2. 大脑整理术的核心是什么
  3. 大脑重塑的4个关键步骤

二、结构性思考处理信息的四大途径

1. 识别:识别信息中的事实与个人观点或判断

2. 对应:找到事实与观点之间的对应关系

3. 结构:画出结构性关系图

4. 表达:用语言表达信息的主要含义

三、结构性思维的四种形式

1. 结论先行:三情况需要结论先行

2. 上下对应:因果之间强逻辑

3. 分类清楚:分类讨论

4. 排序逻辑:职场排序方式

案例研讨:张经理的一次会议报告

四、结构化思考的高效工具——一页纸极简思考术

1.尽可能地搜集数据     

2.尽可能地展示所有数据,以便浏览 

3.建立基本坐标——5W1H 

4.将数据“画”出来   

5.得出结论并展示

小组演练:设计并呈现我的一页纸思考

第二讲:结构化思考的有效工具

一、结构化思考的六六法则+ SQVID法则

1、六六法则的6大核心:谁/什么、有多少、什么时候、在哪里、怎么样、为什么

2、SQVID法则的可视化呈现

  • S:简单/具体
  • Q:定性/定量
  • V:愿景/执行
  • I:个别/对比
  • D:变化/现状

3、SQVID法则的两种思考方向:以创意为中心VS以听众为中心

二、演绎推理与归纳推理

案例:《罗振宇跨年演讲》如何思维有逻辑,表达更有力?

1. 演绎逻辑顺序

2. 归纳逻辑顺序

练习:逻辑顺序的趣味测试题

三、MECE法则—检查逻辑结构

1. 不重不漏

2. 分干分尽

3. 应用逻辑顺序+MECE搭建框架

练习:应用MECE分类练习

四、金字塔结构—结构化分析与表达能力

案例:客户王姐的投诉该怎么处理?

(一)金字塔结构四原则

1. 结论先行

2. 上下对应

3. 排序逻辑

4. 分类清楚

案例:如何用金字塔原理相亲甄选优质对象

(二)金字塔结构如何搭

1. 金字塔结构的内部关系

1)纵向关系—上下对应很重要

2)横向关系—同一层级有联系

2. 组建金字塔结构的两种方法:自上而下搭建VS自下而上归纳

3、金字塔结构的应用——TOPS原则

案例:职场演讲视频案例分析

4. 逻辑递进:让对方知轻重

五、全脑表达之右脑驱动技巧

案例分析:《乔布斯的魔力演讲》如何说服听众

1. 表达的九字真言

2. 六种常用的修辞手法

3. 幽默的运用

4. 金句的运用

六、在工作汇报中讲故事的START模型

七、设计开场的SCQA模型——让领导乐意听取你的汇报和意见

第三讲:工作汇报的场景与PPT设计

一、工作汇报的应用场景

场景1:制定工作计划时

场景2:工作进行到一定程度时

场景3:出现意外状况时

场景4:超出自己权限时

场景5:出现失误错误时

场景6:工作完成时及时报告

二、工作报告的三个原则

原则1:要当面汇报,不要打小报告

原则2:要在正式场合汇报,不要背后乱讲

原则3:要尽量用正面语言,不要充满负能量

三、临场发挥的高效汇报术

1. 时间充分时:从容不迫,娓娓道来

2. 时间有限时:二八法则,说重点要点

3. 面对高层汇报时:结论先行,请示汇报

4. 面对平级或下级时:总分结构,清晰明白

5. 现场配合度较高时:增加深度,内容为王

6. 现场配合度不高时:增加互动,氛围第一

演练:小组内3人一组,挑一个场景进行模拟演练,分别有领导、汇报人、观察人三种角色,分享后每人说出感受和建议。

四、工作汇报PPT设计的思维与逻辑

1、工作汇报PPT的设计思维与6大痛点

导入:80%的人都会犯的PPT设计错误

2、工作汇报PPT设计的四大美感标准

——耳目一新、一目了然、赏心悦目、过目不忘

五、工作汇报PPT排版与美化

1、留白、重点突出、版面统一

2、不同版面排版技巧:图文穿插式、图片填充文字式、蒙版填充式、图文三文式

3、配色的艺术——配对颜色引人入胜

4、 常见的4种PPT乱搭呈现

5、PPT主色选择的三大技巧:企业颜色、行业背景、大众认同

6、基本处理技巧:裁剪、压缩、抠图、去水印、透明、颜色更正

7、字体美化:字体、字号、对齐方式、文字方向、旋转

8、间距:文字间距、行距、段落间距

工具分享:课件PPT下载网站、模板及软件插件等制作工具

实操练习:工作汇报PPT实战训练

1. 小组内PK与互评

2. 小组代表上台展示并分享课件美观度提升的心得和计划

3. 老师点评

第四讲:工作汇报与总结的讲台呈现技巧

导入:凡事预则立不预则废,不打无准备之仗

一、工作结果报告设计如何吸睛

1. 成果业绩展示:结论先行,数据说话

2. 总结成败得失:复盘总结,ORID法

3. 提出下一步计划:构建PDCA循环

二、控场的心理战术与应对步骤

第1步:确认问题核心

第2步:通过肯定及赞美赢得思考时间

第3步:通过三三法答疑

第4步:尽可能用数字数据和事实说话

第5步:表示感谢引入下一话题

三、调节工作汇报中紧张情绪的四大法宝

四、工作汇报式演讲的5个“语”

1. 语音:普通话标准

2. 语气:轻重缓急

3. 语调:高低起伏

4. 语速:句读停顿

5. 语境:营造氛围

五、工作汇报演讲的手眼身法步

1. 手法:大气(大动作)、自然(用内容带动)、数字(根据内容出数字动作)

2. 眼法:两边带中间、后面压前面,枪挑一条线,棍扫一大片

3. 身法:重心前移,提升自信,拔出精气神

4. 心法:站在台上,你是主宰,用心吐字,用爱归音

5. 步法:规行矩步,移动有向,因场制宜,沉着稳重

六、工作汇报式演讲的精彩结场的5大招式

要点:回顾总结、号召行动、寄语升华

1. 赞美祝福法

2. 寓言故事法

3. 名言佳句法

4. 归纳总结法

5. 幽默收尾法

实操演练:

1、 请每人设计一个5分钟的工作汇报演讲,在小组内1对1分享和互评

2、 请小组挑选一位代表上台分享

3、 评选与颁奖、总结经验收获

蒋丽娜老师的其他课程

• 蒋丽娜:班组长360度高效沟通与汇报
课程背景:班组是企业的细胞和基础组织,更是企业一切工作的落脚点,离开班组,专业化管理就是空中楼阁。作为班组最重要的成员,班组长在班组工作中的作用十分关键,不仅是直接带兵打仗的人,更是公司战略和规章的落实者,号称“兵头将尾”。班组长在组织中处于承上启下的关键作用,既是一线的直接指挥者和组织者,又是业务多能手和技术骨干,360度沟通无处不在,不管是向上汇报、向下传达、跨部门协调还是日常各类总结、会议、述职晋升,沟通和汇报都非常关键,有助于达成共识、减少误会、凝聚人心、疏导情绪、化解对抗、增进了解、排除阻力、赋能下属。然而,因为不懂沟通和不会沟通,让班组长在过往工作中阻力重重。本课程的价值就是帮助班组长更好的理解沟通的本质,化解沟通的障碍,掌握沟通的艺术,真正让班组内外沟通变得简单高效,基于班组长日常管理中的常见沟通场景,引导班组长建立沟通前的引导思维,给工具、给方法、给案例,即学即用。通过互动体验式授课、丰富化接地气的案例分析、焦点问题的汇智研讨、自测把脉式的反思、实效化工具演练,让参训班组长在轻松愉悦的氛围中学思顿悟。课程收益:理解班组沟通的本质和意义,掌握沟通的三要素;掌握班组长沟通术技巧和工具,360度提高汇报、指导、传达、表扬、协调等能力;打破思维定势,激发班组长无障碍沟通的自信和潜力;知己解彼,识别自身与不同对象沟通风格和优劣势,轻松驾驭多场景沟通任务;结构化设计,让班组长各类总结、述职汇报、即兴讲话条理清晰、层次分明、凸显成果学以致用,充分演练典型沟通场景下的实用沟通技巧;课程时间:1天,6小时/天课程对象:班组长、储备班组长、一线管理者、班组核心骨干课程方式:课堂讲授法、现场演示法、案例分析法、小组讨论法、角色扮演法、游戏活动法、头脑风暴法、自我学习法、多媒体等多种感性与理性教学方法的交叉使用,全方位学习360沟通术及工作汇报。   课程大纲第一讲 班组长360度高效沟通及工作汇报的心法视频破冰:结合影片,班组内出现沟而不通是谁的问题?清晰避“坑”——谈谈班组沟通中常见的坑表达不清、措辞使用不当带来理解困难或歧义传递信息不完整、不真实、不客观,传递过程被修改、添加和歪曲沟通过程对方只关注自己兴趣和关心点,选择性倾听和漏听不讲—沟通方以为对方都知道;不问—倾听方以为自己都明白沟通时带有不良情绪,让沟通目的偏离,或倾听方产生抵触情绪建立意识——正确的沟通意识是一切沟通的前提开启无障碍沟通的五把金钥匙预警-沟通能及时化解潜伏的管理危机理解-沟通必须信息对称而非指责下属和谐-沟通促使班组文化氛围更积极健康真实-发现和避免信息失真问题和理解偏差平等-不居高临下和思维定势,耐心倾听询问班组长沟通的五项原则说事,不说人客观描述不乱评价言行一致不口是心非充分尊重不先入为主严重分歧不推波助澜案例分享:《shuijing的故事》,小组研讨分析原因和如何避免第二讲 组长360度高效沟通及工作汇报的术法一、结构化思维(重点提出,结论先行,有效铺垫)第一步:6W3H理清汇报思路第二步:及时反馈,闭环确认小组演练:3分钟故事法:简洁精彩的说一个自己的故事二、沟通STOWA法则感知位置不同,沟通要更具同理心和弹性思维分组演练:NLP感知位置——换位思考读三、储存情感,让沟通更快更好的情感账户Access管理法则案例分析:华为手机广告短片《手机里世界很大,而你却忘了最重要的世界》现场演练:3人一组模拟一场景,观察如何用沟通建立情感氛围第三讲 班组长360度高效沟通及工作汇报的技法班组长如何与上级沟通表达我要的,而不是不要的。案例分析:《一次创新业务沟通会带来的不欢而散》1、对上汇报的七个技巧场景分析:《秘书小艾的苦恼》2、模型:述职汇报和年度总结清晰展现优势和成果的STAR法则——聚焦难题,展现攻略,秀出结果,分享方法小组演练:3人一组进行情景演练,分别扮演领导、员工和观察者,尽可能多的运用向上沟通的技巧,并分享心得二、班组长如何与下级进行沟通1.、不同类型员工的沟通方式2、90后员工的特点及沟通对策3、有效表达自己观点的四步骤表达感受,而不是情绪。表达我的需求,而不是抱怨。表达我要去的方向,而不是抱怨我所在的位置。演练环节:小组内1对1相互模拟班组长与下级的工作沟通三、班组长如何跨部门与同级进行沟通1.   同级沟通的4大诀窍诀窍1:赞美欣赏,营造良好的沟通氛围诀窍2:聚焦共同目标,求同存异诀窍3:充分准备,准确表达,合情合理诀窍4:宽容体谅,建立友盟2. 冲突沟通管理2、模型引用:理性剖析,建立共识,促进良好合作的SCRTV表达模型——化问题为机遇,痛点与解决方案同时表达,提出明确需求或倡议3、冲突的沟通管理1)   冲突的产生原因2)   冲突发生的四种情况3)   冲突管理的五种策略4)   冲突有效解决的四步骤小组演练:找一个过往发生的冲突场景再现,运用所学技巧进行化解并分享,并在小组内互评并选出典型案例,运用所学技巧进行分析注:以上内容均可根据培训要求和现场实际情况进行调整
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课程背景:“学习型组织之父“彼德·圣吉认为组织惟一持久的竞争优势就是比竞争对手学得更快,要比对手学得快,就必须建设学习型组织。学习是企业未来唯一的竞争优势,面对变化愈来愈快的环境,产品、服务生命周期大幅缩短,必须培养创变能力,使组织中的每一个人能在产品、管理、营销、策略等方面具备更多的竞争优势,而学习型组织是未来企业理想的组织运作蓝图。如何直面培训组织的现实痛点与问题?如何通过培训组织更好的发挥每位员工的潜能?如何能以绩效为中心,实现业务导向的场景化学习模式?如何通过培训快速提升员工技能和效能,继而提升团队业绩,为公司实现盈利?这就需要掌握并实践下列五项基本的修炼:第一项修炼: 改善心智模式。改善深藏于心,影响采取行动的假设、成见、印象等第二项修炼: 通过深度沟通的形式实现团体学习,找出有碍学习的互动模式第三项修炼: 建立组织共同愿景第四项修炼: 学习系统思考,学会有效地掌握变化,开创新的局面。第五项修炼:自我超越课程收益:通过华为、谷歌、IBM等知名企业的学习型组织案例,挖掘符合企业与员工个人需求的企业学习战略;以绩效为中心开创更适合自己团队的学习形态、学习系统和赋能方向;分析培训组织的现实痛点与问题,提升全员学习积极性和自主性;建立组织内部自我超越文化,让学习成为团队嵌入式习惯,实现人人好学、人人会学、人人有课、人人为师的新型低成本、高效能的学习型组织;课程时间:3H,半天课程对象:全体员工课程方式:案例分析法、讲授法、头脑风暴法、自我复盘、多媒体等多种教学方法结合;课程大纲第一讲  从名企的学习型组织看学习文化与管理策略名企案例分享与互动研讨《华为的新员工激励与导师制战略》《IBM的“不浪费“和顶级培训资源战略》《谷歌的标杆员工教学文化》2、彼德·圣吉的《第五项修炼》中的5大智慧3、企业建立学习型组织的4个方法构建学习型企业文化建立有利的学习型结构优化企业组织培训完善交互学习机制和学习环境第二讲  从“人、货、场“打造高效自主学习的组织结构1、创建学习型组织的5个误区2、聚焦“人”——学习自驱型员工带动追随型员工,影响固化型员工3、聚焦“货”——学习型的组织,要学什么?怎么学?有资源可学——确保企业核心技能、专业知识、独到经验有资源有意愿分享——确保有更多人愿意分享干货和心得有机会交互——分享交互平台帮助员工发挥能动性萃取经验和广泛传播; 4、聚焦“场”——建立全员学习和输出的积极氛围场,搭建个性化的独立分场第三讲  此生不再平庸——个人学习力的觉醒与超越知识技能保持率最高的途径——教别人或马上运用人与人之间差距不是学与不学,而是认知效率学习的721法则走出舒适圈——学习力培养的四个步骤拆分任务心流专注实践应用反思改正最强学习技巧——"费曼技巧”与“RIA”阅读法如何把企业的“知识资源“转化为“知识资本“课堂作业:制定一份《2023年个人学习力提升目标》,分享在学员群;分析所在部门在学习型组织搭建方面的优势和建议,提交给培训组织方;
• 蒋丽娜:卓越班组长胜任力训练营“四会”项目 “会干”
课程背景:班组长是企业直接带兵打仗的人,更是公司战略和规章的落实者,号称“兵头将尾”。班组长在班组工作中的只有懂业务、能动手,会操作才能让各项工作井然有序完成,不光要以理服人,还要以技服人,懂最新业务、懂前言技术、懂最新流程,对各类管理制度能进行有效宣贯,在组织中做好承上启下的关键作用。 面对新时代的企业管理,随着自动化,信息化、智能化的到来,班组长需要从传统的方式亲自带领大家做,到学会运用工具方法进行组织管理工作转变,既是一线的直接指挥者和组织者,又是业务多能手和技术骨干。通过互动体验式授课、丰富化接地气的案例分析、焦点问题的汇智研讨、自测把脉式的反思、实效化工具演练,让参训班组长在轻松愉悦的氛围中学思顿悟和掌握要领。课程收益:深刻理解班组长“四会”中“会干”的内涵及价值;懂得目标管理并善用相关工具,方向清晰准确方能提高效率;熟悉业务流程和操作流程,能在第一时间找到解决问题的关键;提升动手能力和动手意愿,遇事主动积极不拖延;通过专业培训与实践逐渐成为信守承诺、结果导向、百分百责任的执行型人才;基于班组各阶段战略要求和工作要求,善于规划班组管理工作任务;课程时间:1天,6小时/天课程对象:班组长、储备班组长、一线管理者、班组核心骨干课程方式:课堂讲授法、现场演示法、案例分析法、小组讨论法、角色扮演法、游戏活动法、头脑风暴法、自我学习法、多媒体等多种感性与理性教学方法的交叉使用;   课程大纲第一讲  强目标——善于目标管理方能决胜千里导入:你怎么看待班组与企业的关系案例分析:《令小陈苦恼的“人多力量大“》一、什么是会干1、会干的四要素1)有思路 2)有目标  3)有规划  4)有成果2.   班组长目标导向的三个要求1)  理清企业的价值观与战略目标2)具备责任逻辑——能锁定责任,方能收获结果3)具备强大信念——事在人为,勇于挑战二、班组长强目标导向的6大执行法则服从法则:以服从为天职目标法则:盯准一只野兔冠军法则:做自己擅长的,上帝助你成功速度法则:先开枪再瞄准团队法则:利他就是利已裸奔法则:没有退路就是出路第二讲   强规划——班组长的效率管理案例研讨:为什么小王总说“很忙”?一、时间效率管理的六个规则1、时间守恒:时间在哪,执行力就体现在哪2、不良时间分配:哪里起火往哪里跑3、最佳时间分配:永远做重要不紧急的4、生命守恒:若不是现在,那是何时?5、时机守恒:把握时机方能抢占先机小组分享:我的时间管理技巧二、班组管理任务的规划1)   管理的任务的三阶段2)   管理工作任务梳理与规划研讨练习:基于企业的一天管理工作要求,规划出班组管理工作任务。第三讲  强业务——动手能力强才是 “会干“的班组长一、从“只会说不会干“ 到 ”既能说又会干“的3大要领1、懂业务、熟流程了解应知应会,熟悉最新业务流程和操作要领并能传、帮、带清楚班组所有业务流程容易出问题的点,能防患未然2、多动手、善操作愿意动手和辅导他人善于作业模拟和总结规律3、懂原理、能创新懂得班组业务标准化和流程化的重要性善于提升绩效,精益化第四讲  强学习——打造善学习、爱学习的学习型班组研讨:谈谈你身边善于学习的榜样1、创建学习型班组的3个技巧2、提升自我学习能力的5种方式3、现代班组长学习的方向第五讲  强激励— 如何让班组上下充满干劲与激情1.   基本原理:抓糖原理与马斯诺需求层次理论;2.   激励菜谱:4种不同人格类型的激励;3.   实战演练:训练你的真诚赞美;4、快乐工作的3个方法:控制情绪——冲动是魔鬼压力适中——人无压力轻飘飘,井无压力不出油受益理论——只有彼此受益才是双赢小组演练:头脑风暴:请写下10种可操作的小激励策略在小组里分享,每个小组派一位代表上台分享

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