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林晓:高效时间管理与工作效能提升

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 时间管理

课程编号 : 19818

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适用对象

全员

课程介绍

课程背景:

由内而外的发生,叫真实改变。传统的普通时间管理与高效能最大的区别是,重工具轻心法,无数的案例和事实证明:掌握了番茄、土豆工作法,并不能真正让时间管理变得有效。高效能更加强调理念、心法和工具的结合,是一种由内而外的改变;同时,高效能强调的核心是目标管理,既包括个体目标,也包含了团队和组织目标,并且还对应了相互之间的关系。

传统时间管理是以自我为中心的,而效能管理是自我的突破,关系的平衡,强调的是一、自我更新;二、情绪掌控;三、时间工具;四、人际和谐。

鉴于此,高效能的时间管理,不仅管理时间,也管理目标,同时也是管理内心。

课程收益:

▲让个体行动符合组织的目标结果

▲个体关键行为可以产生意外惊喜

▲破除自我限制信念带来团队信任

▲让年轻员工把执行变成自我习惯

▲让年轻员工身背目标为目标负责

▲增进个体效率意识提升团队绩效

课程时间:1天,6小时

课程对象:全员

课程方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+游戏体验+情景模拟+实操演练

第一讲:时间象限

一、重要与紧急

1.何谓重要---符合价值观

2.短期重要与长期重要

3.个人重要与团队重要

4.何谓紧急

二、时间的价值

1.Y的23法则

2.积累的价值

案例分享:《会生金蛋的鹅》

三、行为三大要素

1.方向

2.惯性

3.动力

四、时间象限的区分

1.做A推B记录C

2.长期积累A类事件

第二讲:时间认知

一、时间的特性

1.无法开源

2.无法节流

3.不可取代

4.不可再生

二、时间ROI

1.做什么事儿

2.做事的方式

3.做事的效率

三、时间去哪儿了

1.时间心魔

2.沉没成本

3.上瘾模式

第三讲:时间工具

一、要事第一

1.基本原则---帕累托原则

2.月计划

3.周计划

4.日计划

二、时间工具

1.艾维李十分钟效率法

2.波蕾姆效率三问法

3.ALPEN时间管理流程

4.3-Things时间利用法

5.猫猴大作战团队时间管理

6.GTD时间效率系统

第四讲:时间管理

一、目标管理

第一步正确理解目标

1.组织目标、团队目标、个体目标

2.目标向上保持一致、向下逐步分解

3.目标是“自我选择”和“整体协调”

4.目标就是责任

5.目标就是行动,行动以之后的结果

第二步目标的设定来源

来源1:上级目标的分解

来源2:自己的岗位职责

来源3:自己的心态和梦想

来源4:长远的职业生涯规划

第三步目标管理的方式

1:把大目标变成多个小目标

2:把小目标变成每日任务

3:把任务变成实施的步骤

4:把步骤写入明日工作计划

5:日目标、周目标、月目标回顾

练习:根据实际情况填写日目标、周目标、月目标

第四步目标的管理工具

工具1:5W2H全面分析工具

工具2:SWOT优略势分析工具

工具3:SMART目标管理权衡分析工具

二、流程管理

第一步任务收集

  1. 组织任务
  2. 团队任务
  3. 个体任务
  4. 突发任务

分享:突发事件的处理技巧

第二步任务分析

  1. 任务分类
  2. 任务排序

第三步任务实施

  1. 资源支持
  2. 精力管理
  3. 困难管理

第四步任务回顾

  1. 睡前回顾
  2. 周末回顾
  3. 月末回顾

第五讲:工作效能提升

  1. 效率与效果
  2. 行动与速度

2.结果与对错

  1. 能力与能量
  2. 了解自我

练习:《自我认知的测试》

  1. 绩效与状态

案例分析:《老妇人与泰勒的比较》

  1. 效能工具

1.why的思考方式

2.how的思考方式

3.成果转化三步骤

描述事实、分析目标、实施行动

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课程背景:这是一个充满机会与挑战的时代。并不是所有人敢于直面挑战,也不是所有人能够抓住机会。马克思说,主义没有任何的价值,除非行动。而这个物质大大丰富的时代,人们花了太多精力用于思考,却忘记了行动。思考不是坏事儿,如果只是陷入思考当中的犹豫、纠结、恐惧、焦虑,它会耗费你大量的精力,而无法付诸实践。没有实践,不会有任何价值。如同压力,它本身无所谓好坏,而你纠结于压力本身,忘记了去创造,就会形成各种心理疾病,停滞不前。相反,那些把精力更多用于创造的人,不断累积价值,实现了一个又一个的跨越,登顶阅山景,一览众山小。甚至觉得过去的坎坷都是宝贵财富。所以决定一个人成绩好坏的,不仅仅是能力,还来自于你所面临挑战时候的情绪状态,有没有好的心态。越是心态阳光,越是能聚焦一群正能量积极向上的人,去取得更大成绩。越是悲观自艾,越是吸引消极负能量的群体,让你走向委屈抱怨。除了环境要素,今天的组织更需要意识到情绪层面、意识层面对于员工的影响。▲情绪是影响行为的重要因素▲情绪和压力认知决定了一个人的健康和绩效状态▲心态决定了你周遭资源的属性▲情感是人与人之间的维系纽带▲员工满意度是组织绩效的重要保障▲人与人的关系决定了组织的环境课程收益:▲改变对事物的偏执观点,看到更多事实▲提升责任意识,自己才是结果的主导▲情绪状态向结果状态转变,为目标负责课程时间:0.5天课程对象:企业全员课程方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+游戏体验+情景模拟+实操演练课程大纲破冰导入:绩效=能力-干扰,你的内心有干扰吗?晓事篇:情绪和压力自有价值,高效决策第一讲:压力与情绪——双向分析,协同管理一、压力的管理1.压力觉察——感受压力来源,明晰压力传递信息,尝试接纳压力2.压力释放——松紧练习、呼吸练习、信念练习练习:接了一个大项目,如何在不同维度释放压力3.压力的应用1)创新方法的机会2)寻找资源的机会3)自我提升的机会小组练习:改变信念对事件产生不同的影响(如“乐极生悲”“为富不仁”“官官相卫”等)二、情绪的管理导入:喜怒哀惧的两面性分析:情绪与行为的关系视频:《电影院里的不同人群》思考:面对和我们不一样的人群,你会有什么样的情绪?情绪背后的行为是什么?为什么会有这样的情绪?流程:认识情绪—管理情绪—自我激励—他人情绪—与人相处练习:《田丰与袁绍》,如果你是田丰,如何说服袁绍练习:竞赛评比失利,作为团队负责人如何鼓励团队第二讲:做好决策——明确认知,做出选择导入:认知范畴误区:认知范畴有偏差、选择容易后悔(认知范畴小)一、决策前明确两个原则原则1:资源总是有限的原则2:没有百分之百完美的决策二、进行六个层级的决策层级1:情绪决策层级2:喜恶决策层级3:利己决策层级4:信念决策层级5:规律决策层级6:系统决策案例:《原订航班取消,怎么办》练习:从系统层面分析,项目决策的关键指标有哪些?练习:优质的合作客户该如何选择?三、将成果转化工具:WHA1.W:为什么——纠结于过去2.H:该如何——指向未来3.A:行动——创建成果要点:每次决策都是基于目标成果的选择案例分享:《车子被堵,怎么办》互动游戏:乐高积木,搭一座符合招标书的塔
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课程背景:在企业中,创新是第一发展因,是组织增产量、降成本、提速度、降难度的最重要一环。面临越来越多的外部竞争、时代竞争,需要我们更多的去做边界拓展、深度认知,通过交叉效应不断有创新体验,提升创新意识,利用结构性的思维模式,横向、纵向多维度分析成果之因,从而提升组织绩效。课程特色:激发学员突破传统思维定式,打开思路,发现自身的创新潜力;掌握什么是突破性创新?它是如何发生的?我们该如何激发创新;掌握什么样的条件能够培养或者阻碍创新?我们是否做了正确的假设;课程宗旨:1)提升创新思维能力----打破思维定式,发散思维渠道,开发创新思维2)掌握创新思维方法----水平思考,结构思考,系统思维,发散思维3)掌握创新思考工具----头脑风暴,结构性思维,交叉创新4)系统问题分析解决----掌握解决问题的基础性思维流程,提升问题分析解决的效率课程时间:1天(6小时)学员对象:全员课程大纲:先导练习:思维测试:如何将200ML的水装进容量100ML的杯子里?第一讲、思维结构的建立一、结构性的思维逻辑1.目标清不清晰●目标制定者有没有制定清晰目标●目标执行者有没有清晰理解目标●目标设定有没有符合逻辑和实际计划具不具体●计划不具体≈没有计划3.行动有没有落实●行动是否很及时●动作衔接是否到位4.运用金字塔结构研究水和杯子●横向要素分析●纵向要素分析问题解决步骤●界定问题---什么问题,问题描述工具:6w2h●分析问题---关键要素分析●解决流程---确定优化项●全程复盘---目标描述、综合分析、提炼萃取、转化应用 情景演练:会议安排工作汇报(从繁荣复杂到简洁高效)第二讲、创新方法/工具与流程一、创新思维与创新1.创新思维与左右脑的使用关系2.创新来源●案例《铅笔与太空笔》创新与创新思维挑战你的信念事件+信念=结果●限制性信念●促进性信念思维意识●潜意识:全接受、可覆盖、可练习跳出思维壁垒●创新八大影响因素创新方法松规条●有时候没有这个条件如何进行●永远没有这个条件如何进行●如果没有这个条件,还可以如何(三种以上方式)打破常规●假设性原则突破性想法●记忆力考核●形成新的逻辑单元练习:《海上救援》如何利用现有资源交叉创新●案例《Eastgate大厦》来源于建筑与生物的交叉●蚂蚁与地图的交叉●农业和金融的交叉●保险和汽车的交叉●增员和积木的交叉创新BUT模型●B---business商业●U---user用户●T---technology技术模式创新:滴滴出行服务创新:海底捞管理创新:七人分粥营销创新:百事可乐练习:《创新提案》 

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