课程背景:
由内而外的发生,叫真实改变。传统的普通时间管理与高效能最大的区别是,重工具轻心法,无数的案例和事实证明:掌握了番茄、土豆工作法,并不能真正让时间管理变得有效。高效能更加强调理念、心法和工具的结合,是一种由内而外的改变;同时,高效能强调的核心是目标管理,既包括个体目标,也包含了团队和组织目标,并且还对应了相互之间的关系。
传统时间管理是以自我为中心的,而效能管理是自我的突破,关系的平衡,强调的是一、自我更新;二、情绪掌控;三、时间工具;四、人际和谐。
鉴于此,高效能的时间管理,不仅管理时间,也管理目标,同时也是管理内心。
课程收益:
▲让个体行动符合组织的目标结果
▲个体关键行为可以产生意外惊喜
▲破除自我限制信念带来团队信任
▲让年轻员工把执行变成自我习惯
▲让年轻员工身背目标为目标负责
▲增进个体效率意识提升团队绩效
课程时间:1天,6小时
课程对象:全员
课程方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+游戏体验+情景模拟+实操演练
第一讲:时间象限
一、重要与紧急
1.何谓重要---符合价值观
2.短期重要与长期重要
3.个人重要与团队重要
4.何谓紧急
二、时间的价值
1.Y的23法则
2.积累的价值
案例分享:《会生金蛋的鹅》
三、行为三大要素
1.方向
2.惯性
3.动力
四、时间象限的区分
1.做A推B记录C
2.长期积累A类事件
第二讲:时间认知
一、时间的特性
1.无法开源
2.无法节流
3.不可取代
4.不可再生
二、时间ROI
1.做什么事儿
2.做事的方式
3.做事的效率
三、时间去哪儿了
1.时间心魔
2.沉没成本
3.上瘾模式
第三讲:时间工具
一、要事第一
1.基本原则---帕累托原则
2.月计划
3.周计划
4.日计划
二、时间工具
1.艾维李十分钟效率法
2.波蕾姆效率三问法
3.ALPEN时间管理流程
4.3-Things时间利用法
5.猫猴大作战团队时间管理
6.GTD时间效率系统
第四讲:时间管理
一、目标管理
第一步正确理解目标
1.组织目标、团队目标、个体目标
2.目标向上保持一致、向下逐步分解
3.目标是“自我选择”和“整体协调”
4.目标就是责任
5.目标就是行动,行动以之后的结果
第二步目标的设定来源
来源1:上级目标的分解
来源2:自己的岗位职责
来源3:自己的心态和梦想
来源4:长远的职业生涯规划
第三步目标管理的方式
1:把大目标变成多个小目标
2:把小目标变成每日任务
3:把任务变成实施的步骤
4:把步骤写入明日工作计划
5:日目标、周目标、月目标回顾
练习:根据实际情况填写日目标、周目标、月目标
第四步目标的管理工具
工具1:5W2H全面分析工具
工具2:SWOT优略势分析工具
工具3:SMART目标管理权衡分析工具
二、流程管理
第一步任务收集
分享:突发事件的处理技巧
第二步任务分析
第三步任务实施
第四步任务回顾
第五讲:工作效能提升
2.结果与对错
练习:《自我认知的测试》
案例分析:《老妇人与泰勒的比较》
1.why的思考方式
2.how的思考方式
3.成果转化三步骤
描述事实、分析目标、实施行动