课程背景:
人与人之间存在一个看不见的频道,忽视它到处都是围墙,处处碰壁;重视它,创建链接与信任,如沐春风。团队配合也是如此。今天,组织内的工作大部分都是协作完成,合作度便成为了组织绩效的重要一环。如何众心一致、心往行至?以终为始、凝心聚力的高绩效沟通便是职场干部必不可少的管理技能。
▲沟通是情感、思想、信息传递的重要路径
▲团队持续良性发展需要高效沟通
▲上下级之间认识事物的维度和层级有差异
一个组织无法将更多精力用于照顾个体情绪,于是搭建团队文化、目标指引、团队互信便成为高绩效合作的精准利器。而沟通正是这把利器的核心精髓。成为沟通高手,是职场人士能力的象征,也是团队绩效的来源,更是团队成员工作幸福的保证。
课程收益:
▲让自己说得清楚,别人听得明白,消除沟通误差
▲提升沟通绩效,表达重点突出,层次分明,逻辑合理
▲打破部门障碍,更高的目标视角来看部门角色和岗位职责
▲大大降低不必要的企业人力成本和损耗,提升团队凝聚力
▲提升员工职场满意度,主动为目标负责,为结果负责的角色意识
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业的基层、中层干部
课程方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+游戏体验+情景模拟+实操演练
课程大纲
破冰引入:全员默声合作绘画工作场景,感受和分享无声沟通的两面性,同时给画作命名
基石篇:沟通,既要沟,更要通
第一讲:明晰沟通的要点,奠定沟通的基石
——传递渠道、接收方式多样性;解读能力、目标理解差异性
案例:王经理向下属小杨下派的任务,目标明确吗?
练习:《撕纸游戏》,思考为什么口令一致,结果不一致?并邀请小组上台展示运用技巧
二、沟通的本质
1.尊重:站在对方的立场理解信息
2.信任:能接纳对方的理解能力、认知水平(能力、一致、真诚、开放、诚信)
案例:领导对于任务未完成的情况沟通时,下属需要争辩吗?
练习:判断三对表达方式,哪些是尊重和信任
三、沟通的流程
要点:一切为了通——决定采取何种沟通编码,是由信息接受者决定
导入:沟通原则——谁发起,谁负责
步骤:信息整理-信息编码-信息传递-信息接受-信息解码-信息反馈
小组讨论:邀请各分公司参加年中会议,并参与讨论汇报,如何依据沟通流程刚传递信息
四、沟通的视角(不一样的视角不一样的信息)
案例故事:《蛇与长颈鹿》引入沟通的不同视角带来不一样的沟通
——时间视角、位置视角、高度视角
练习:示范后,找到一个队友,用不同视角还原过去工作场景中的沟通障碍,会有什么变化?
提升篇:沟通,如何沟,如何通
第一讲:掌握沟通技能,润色“沟”的流程
案例:《为什么客户会气愤打“0”分》
一、让沟通更流畅(减少沟通误区,完善5大沟通步骤)
案例:《科长给小刘下派任务的“乌龙”事件》
1.你以为已完成的沟通存在误区
误区1:我说了≠他听清了
误区2:我发邮件了≠他收到邮件了
误区3:他听到了≠他听懂我意思了
误区4:他明白我意思了≠他接受我观点了
误区5:他接受我观点了≠他有把握做到
误区6:他有把握做到≠他能按时做完
2.完善沟通的步骤,让沟通更顺畅
步骤:提前准备—重点标识—情绪识别—积极反馈—行动监督
工具:沟通漏斗
要点:让下属、领导和客户知道,我们很懂你
二、让沟通更完整(确定八大要点沟通完成)
案例分析:《科长与小刘》,完整信息图鉴,思考科长和小刘谁有问题?
1.WHAT——做的具体内容
2.WHY——做目的目标,为什么做
3.WHERE——在哪里完成
4.WHO——谁来完成,谁一起配合
5.WHEN——完成的时间节点
6.WHICH——有没有最佳选择
7.HOW——方法和工具,怎么做
8.HOW MUCH——完成的程度
练习:针对开篇案例完善整个开会的信息传递
工具:6W2H
要点:信息接受无误差、无遗漏,行动更准确,目标更统一
三、让沟通更主动
1.自我揭示——减少沟通隐私,明确共同价值
2.积极反馈——减少沟通盲点,实现共同目标
案例:有想法却内向不敢表达的小王与支配性领导的共处
剖析:谁应该多做自我揭示?谁应该多做积极反馈?
工具:沟通视窗
要点:上下级相互尊重相互信任,积极反馈
四、让沟通更有效(从两大维度明确底层信息)
维度1:信息发送者(对方要什么,我能提供吗?)
维度2:接受者(我要什么,对方有吗?)
重点:平衡信息发送者与接受者的内在需求(双方有共同目标和共同价值吗?)
练习:判断分析自己是属于二维象限中的哪个区域,有什么优略势,与搭档分享
工具:沟通的二维矩阵
要点:让沟通更有目标,更有价值
第二讲:掌握沟通的秘诀,打造高绩效的“通”环境
秘诀一:分析语言、语音、语调、肢体姿态的作用
方法:沟通的梅拉宾法则
秘诀二:设定沟通表达的框架思维
1.结论先行,观点清晰
2.上下对应,框架分明
3.分类清晰,支持有力
4.理性思维,感性表达
练习:根据未来的PPT首页(页眉首有结论,报告第一页第一句有结论),尝试找到过去PPT或报告某一页,做调整
秘诀三:进行高绩效沟通的情感表达(重信息,用感情)
1.支配型对象——重结果,速度快,轻感受
2.影响型对象——重情感,会欣赏,会肯定
3.稳健型对象——重感受,能接纳,轻行动,会鼓励
4.完美型对象——重细节,重逻辑,讲完美,轻感情
小组练习:如何与董明珠、雷军、马云、任正非这样的客户谈合作
秘诀四:认真聆听沟通中的关键信息
导入:常见的倾听误区——自我为中心的倾听(心不在焉,面无表情,选择性听,边忙边听)
方式1:回应反馈式的倾听
——眼神关注、姿态开放、肢体得当,适时回应
练习:三人小组,a与b进行场景模拟,c作为旁观者谈感受
方式2:换位式的倾听
方法:3F倾听(听Fact,听Feeling,听Focus)
练习:《下属突然提出重要会议的请假申请》讨论作为上级听到的事实、感受、意图
团队游戏:《指令游戏》,分享游戏心得,如何让工作场景中的信息传递更快速、更准确
课后作业:《管理沟通干预问卷》,第二天课堂分析,确认沟通风格
应用篇:沟通,多维沟,高效通
分析:前一天作业《管理沟通干预问卷》
——确定不同管理干部的沟通风格及优劣势分析,清晰个人未来提升方向
场景一:向上沟通
一、任务接收
第一步:速到现场——快速效应任务
第二步:要点复述——确保任务重点接收无误
第三步:要点记录——避免后续要点遗忘或出错
第四步:弄清意图——明确任务背后目标,减少错误引导
第五步:快速行动——响应任务,分解任务,下派任务,执行任务
二、工作汇报
视频分享:《芈月传》和《伪装者》
要点:结论先行,表达逻辑
方式:口头+文字
练习:如何做好季度会的汇报
三、日常沟通
——做到三个注意:维护与尊重,积极与主动,自信与坚定
案例:休闲时间工作群里领导发布了一大堆任务,小王回复“收到”有问题吗?
思考:经理不在,总监来问小刘要资料,小刘该怎么办?
场景二:平行沟通
要点:效率第一,尊重合作,遵循流程,耐心倾听,求同存异
第一步:重申共同目标
第二步:询问对方想法
第三步:认同对方情绪
第四步:尊重对方建议
第五步:寻找共同价值
第六步:给出认同方案
场景练习:你需要给客户发一车货,这车货需要先加温才能发货,但是,仓储部门告诉你:“仓库地蒸汽表没有装好,不好安排加温”如何进行沟通
场景三:向下沟通
一、工作指示
要点:给予信任,信息准确,情感恰当,激励为主
案例分享:《日企的五遍任务布置法》
第一遍:交代任务事项
第二遍:要求下属复述
第三遍:探讨事项重点
第四遍:应急预案处理
第五遍:提出个人见解
二、激励下属
要点:帮助下属提升主动挑战问题、解决问题的意愿和能力,形成内在沟通逻辑
案例分析:《下属的挑战》
1.注意:下属沟通时的情绪和感受
2.关注:下属想要的目标和效果
3.引导:下属设想实现方法和路径
4.聆听:下属的实施行动和方案
5.润色:下属规划的行动时间和节点
6.总结:根据下属的反馈,对结果进行检查和反馈
话术:对应6大激励赋能下属步骤环节当中的主要话术
小组练习:A和B角色扮演(领导/下属),自行设定辅导场景通过赋能沟通,启发下属寻找解决方案。8分钟后,角色互换
场景四:跨部门沟通
要点:打破部门墙,一切为了组织目标
第一步:聚焦目标层级
——清晰组织、团队、岗位目标
案例:有限资源如何分配,有所取舍,还是占为己有
第二步:目标共创
案例思考:销售部王总监与HR的招聘结果沟通,你是HR负责任人,怎么和王总监沟通交流?
第1步:先处理情绪,再处理事情
第2步:模糊的问题清晰化
第3步:处理四部曲(认同、赞美、转移和反问)
第4步:实现组织内的共同目标
场景五:横向联络(客户联络)
要点:互惠互利、换位思考、信息及时、自信坚定、让人放心
第一步:找到共同话题
第二步:发掘客户兴趣
第三步:调动客户情绪
第四步:认同客户想法
第五步:记录客户诉求
注意:少用专业术语
团体练习:面对客户,我们可以做哪些互惠互利的信息交流?
总结:回顾课程,答疑解惑,小组评比,合影道别