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林晓:凝心聚力的高绩效沟通

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 19822

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适用对象

企业的基层、中层干部

课程介绍

课程背景:

人与人之间存在一个看不见的频道,忽视它到处都是围墙,处处碰壁;重视它,创建链接与信任,如沐春风。团队配合也是如此。今天,组织内的工作大部分都是协作完成,合作度便成为了组织绩效的重要一环。如何众心一致、心往行至?以终为始、凝心聚力的高绩效沟通便是职场干部必不可少的管理技能。

▲沟通是情感、思想、信息传递的重要路径

▲团队持续良性发展需要高效沟通

▲上下级之间认识事物的维度和层级有差异

一个组织无法将更多精力用于照顾个体情绪,于是搭建团队文化、目标指引、团队互信便成为高绩效合作的精准利器。而沟通正是这把利器的核心精髓。成为沟通高手,是职场人士能力的象征,也是团队绩效的来源,更是团队成员工作幸福的保证。

课程收益:

▲让自己说得清楚,别人听得明白,消除沟通误差

▲提升沟通绩效,表达重点突出,层次分明,逻辑合理

▲打破部门障碍,更高的目标视角来看部门角色和岗位职责

▲大大降低不必要的企业人力成本和损耗,提升团队凝聚力

▲提升员工职场满意度,主动为目标负责,为结果负责的角色意识

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业的基层、中层干部

课程方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+游戏体验+情景模拟+实操演练

课程大纲

破冰引入:全员默声合作绘画工作场景,感受和分享无声沟通的两面性,同时给画作命名

基石篇:沟通,既要沟,更要通

第一讲:明晰沟通的要点,奠定沟通的基石

  1. 沟通的障碍

——传递渠道、接收方式多样性;解读能力、目标理解差异性

案例:王经理向下属小杨下派的任务,目标明确吗?

练习:《撕纸游戏》,思考为什么口令一致,结果不一致?并邀请小组上台展示运用技巧

二、沟通的本质

1.尊重:站在对方的立场理解信息

2.信任:能接纳对方的理解能力、认知水平(能力、一致、真诚、开放、诚信)

案例:领导对于任务未完成的情况沟通时,下属需要争辩吗?

练习:判断三对表达方式,哪些是尊重和信任

三、沟通的流程

要点:一切为了通——决定采取何种沟通编码,是由信息接受者决定

导入:沟通原则——谁发起,谁负责

步骤:信息整理-信息编码-信息传递-信息接受-信息解码-信息反馈

小组讨论:邀请各分公司参加年中会议,并参与讨论汇报,如何依据沟通流程刚传递信息

四、沟通的视角(不一样的视角不一样的信息)

案例故事:《蛇与长颈鹿》引入沟通的不同视角带来不一样的沟通

——时间视角、位置视角、高度视角

练习:示范后,找到一个队友,用不同视角还原过去工作场景中的沟通障碍,会有什么变化?

提升篇:沟通,如何沟,如何通

第一讲:掌握沟通技能,润色“沟”的流程

案例:《为什么客户会气愤打“0”分》

一、让沟通更流畅(减少沟通误区,完善5大沟通步骤)

案例:《科长给小刘下派任务的“乌龙”事件》

1.你以为已完成的沟通存在误区

误区1:我说了≠他听清了

误区2:我发邮件了≠他收到邮件了

误区3:他听到了≠他听懂我意思了

误区4:他明白我意思了≠他接受我观点了

误区5:他接受我观点了≠他有把握做到

误区6:他有把握做到≠他能按时做完

2.完善沟通的步骤,让沟通更顺畅

步骤:提前准备—重点标识—情绪识别—积极反馈—行动监督

工具:沟通漏斗

要点:让下属、领导和客户知道,我们很懂你

二、让沟通更完整(确定八大要点沟通完成)

案例分析:《科长与小刘》,完整信息图鉴,思考科长和小刘谁有问题?

1.WHAT——做的具体内容

2.WHY——做目的目标,为什么做

3.WHERE——在哪里完成

4.WHO——谁来完成,谁一起配合

5.WHEN——完成的时间节点

6.WHICH——有没有最佳选择

7.HOW——方法和工具,怎么做

8.HOW MUCH——完成的程度

练习:针对开篇案例完善整个开会的信息传递

工具:6W2H

要点:信息接受无误差、无遗漏,行动更准确,目标更统一

三、让沟通更主动

1.自我揭示——减少沟通隐私,明确共同价值

2.积极反馈——减少沟通盲点,实现共同目标

案例:有想法却内向不敢表达的小王与支配性领导的共处

剖析:谁应该多做自我揭示?谁应该多做积极反馈?

工具:沟通视窗

要点:上下级相互尊重相互信任,积极反馈

四、让沟通更有效(从两大维度明确底层信息)

维度1:信息发送者(对方要什么,我能提供吗?)

维度2:接受者(我要什么,对方有吗?)

重点:平衡信息发送者与接受者的内在需求(双方有共同目标和共同价值吗?)

练习:判断分析自己是属于二维象限中的哪个区域,有什么优略势,与搭档分享

工具:沟通的二维矩阵

要点:让沟通更有目标,更有价值

第二讲:掌握沟通的秘诀,打造高绩效的“通”环境

秘诀一:分析语言、语音、语调、肢体姿态的作用

方法:沟通的梅拉宾法则

秘诀二:设定沟通表达的框架思维

1.结论先行,观点清晰

2.上下对应,框架分明

3.分类清晰,支持有力

4.理性思维,感性表达

练习:根据未来的PPT首页(页眉首有结论,报告第一页第一句有结论),尝试找到过去PPT或报告某一页,做调整

秘诀三:进行高绩效沟通的情感表达(重信息,用感情)

1.支配型对象——重结果,速度快,轻感受

2.影响型对象——重情感,会欣赏,会肯定

3.稳健型对象——重感受,能接纳,轻行动,会鼓励

4.完美型对象——重细节,重逻辑,讲完美,轻感情

小组练习:如何与董明珠、雷军、马云、任正非这样的客户谈合作

秘诀四:认真聆听沟通中的关键信息

导入:常见的倾听误区——自我为中心的倾听(心不在焉,面无表情,选择性听,边忙边听)

方式1:回应反馈式的倾听

——眼神关注、姿态开放、肢体得当,适时回应

练习:三人小组,a与b进行场景模拟,c作为旁观者谈感受

方式2:换位式的倾听

方法:3F倾听(听Fact,听Feeling,听Focus)

练习:《下属突然提出重要会议的请假申请》讨论作为上级听到的事实、感受、意图

团队游戏:《指令游戏》,分享游戏心得,如何让工作场景中的信息传递更快速、更准确

课后作业:《管理沟通干预问卷》,第二天课堂分析,确认沟通风格

应用篇:沟通,多维沟,高效通

分析:前一天作业《管理沟通干预问卷》

——确定不同管理干部的沟通风格及优劣势分析,清晰个人未来提升方向

场景一:向上沟通

一、任务接收

第一步:速到现场——快速效应任务

第二步:要点复述——确保任务重点接收无误

第三步:要点记录——避免后续要点遗忘或出错

第四步:弄清意图——明确任务背后目标,减少错误引导

第五步:快速行动——响应任务,分解任务,下派任务,执行任务

二、工作汇报

视频分享:《芈月传》和《伪装者》

要点:结论先行,表达逻辑

方式:口头+文字

练习:如何做好季度会的汇报

三、日常沟通

——做到三个注意:维护与尊重,积极与主动,自信与坚定

案例:休闲时间工作群里领导发布了一大堆任务,小王回复“收到”有问题吗?

思考:经理不在,总监来问小刘要资料,小刘该怎么办?

场景二:平行沟通

要点:效率第一,尊重合作,遵循流程,耐心倾听,求同存异

第一步:重申共同目标

第二步:询问对方想法

第三步:认同对方情绪

第四步:尊重对方建议

第五步:寻找共同价值

第六步:给出认同方案

场景练习:你需要给客户发一车货,这车货需要先加温才能发货,但是,仓储部门告诉你:“仓库地蒸汽表没有装好,不好安排加温”如何进行沟通

场景三:向下沟通

一、工作指示

要点:给予信任,信息准确,情感恰当,激励为主

案例分享:《日企的五遍任务布置法》

第一遍:交代任务事项

第二遍:要求下属复述

第三遍:探讨事项重点

第四遍:应急预案处理

第五遍:提出个人见解

二、激励下属

要点:帮助下属提升主动挑战问题、解决问题的意愿和能力,形成内在沟通逻辑

案例分析:《下属的挑战》

1.注意:下属沟通时的情绪和感受

2.关注:下属想要的目标和效果

3.引导:下属设想实现方法和路径

4.聆听:下属的实施行动和方案

5.润色:下属规划的行动时间和节点

6.总结:根据下属的反馈,对结果进行检查和反馈

话术:对应6大激励赋能下属步骤环节当中的主要话术

小组练习:A和B角色扮演(领导/下属),自行设定辅导场景通过赋能沟通,启发下属寻找解决方案。8分钟后,角色互换

场景四:跨部门沟通

要点:打破部门墙,一切为了组织目标

第一步:聚焦目标层级

——清晰组织、团队、岗位目标

案例:有限资源如何分配,有所取舍,还是占为己有

第二步:目标共创

案例思考:销售部王总监与HR的招聘结果沟通,你是HR负责任人,怎么和王总监沟通交流?

第1步:先处理情绪,再处理事情

第2步:模糊的问题清晰化

第3步:处理四部曲(认同、赞美、转移和反问)

第4步:实现组织内的共同目标

场景五:横向联络(客户联络)

要点:互惠互利、换位思考、信息及时、自信坚定、让人放心

第一步:找到共同话题

第二步:发掘客户兴趣

第三步:调动客户情绪

第四步:认同客户想法

第五步:记录客户诉求

注意:少用专业术语

团体练习:面对客户,我们可以做哪些互惠互利的信息交流?

总结:回顾课程,答疑解惑,小组评比,合影道别

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• 林晓:面对95后00后的管理技能提升
课程背景:一个组织当中:▲ 95后90后慢慢抢班夺权,管理方式有变化吗?▲ 面对不同年龄背景的下属,管理方式有区别吗?▲ 当出现团队管理偏差时候,我们会向内来看吗?▲ 面对新价值观与职业态度,我们会有包容心吗?▲ 面对不同生活背景的员工,是否有个性化激励?……众多组织在发展壮大中终究会遇到各式各样的挑战,也许是竞争对手,也许是市场环境,还有可能是组织本身管理者的能力是否匹配。团队的发展一定是人的发展,中层管理干部如同脊柱一样,起到的是链接大脑与四肢协调运作的核心基础。中层管理技能在螺旋式发展中不断进化,他的进化速率也决定了一个组织的发展速度。中层管理的对象已在悄然的发生变化,95后00后逐渐会成为团队价值的创造者。VUCA时代的信息迭代、快速变化、竞争忧患,使得管理者能力的提升成为关键,疫情的长期伴随更需要管理者能够主动适应、快速反应、积极创新、坚定执行。面对95后00后选择何种方式管理,何种激励手段会让团队绩效产生差异。95后00后生活的年代,家庭成长的背景和7080后差异极大,单纯要以感恩敬业的企业价值去要求,只能实现一定范围的作用。更多的需要管理者通过创建信任、积极协作、共商问题、共同解决的方式培育下属解决问题的能力,慢慢累积工作价值,建立和组织的互赖感,才能有创造性发挥。课程收益:▲ 打造合作共赢的团队文化▲ 为组织树立科学、合理、兴奋的团队目标▲ 清晰优劣团队的本质区别,掌握团队管理的知识和技能▲ 团队沟通更为顺畅,团队激励更具有效果,人才更具有归属感课程时间:1天,6小时/天课程对象:企业的管理干部课程方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+游戏体验+情景模拟+实操演练课程大纲知篇:了解新生代第一讲:新生代员工特点一、了解95后00后▲  感性▲  自由▲  激情▲  游戏方式的竞争▲  能力大于学历▲  奔逸的工作环境▲  下午茶▲  讨厌无聊他们如何自评▲  我们很乖▲  我们也很努力,希望被肯定▲  渴望机会的公平▲  不要无意义的加班▲  领导充满激情和高效新生代员工的五大思想定律▲  坚信定律 -- 相信他们的新思路新方法▲  期望定律 -- 组织的期望来自于管理者的期望▲  情绪定律 -- 关注他们的情绪变化,创造可能范围内的“快乐”▲  自由平等 -- 能看到机会和希望▲  个性定律 -- 个性的造型、表达、兴趣第二讲:新生代的培育方式一、如何培育第一步:建立信任第二步:做给他看第三步:讲给他听第四步:辅导他做第五步:看着他做第六步:放心他做第七步:教他人做培育要点1. 注意语气2. 不和他人比较3. 尊重对方特点4. 先关怀再纠正5. 要循序渐进案例:成语故事《喙啄同时》第三讲:面对新生代管理者的角色角色一:领导者1. 定义:营造氛围完成工作,让95后00后感受工作氛围2. 技能:支持、激励、感召3. 环境:组织动态管理中4. 主体:中高层管理者5. 工作:战略决策,方向指引,文化塑造,氛围营造案例分享:《官渡之战中的曹操》角色二:管理者 定义:指挥他人完成工作,选择适合95后00后的管理工具 技能:制度、流程、工具3. 环境:组织相对静态中,如环境、竞争对手、产品都没有发生太大变化4. 主体:中高层管理者5. 工作:践行价值观,抓业务增长,促流程改进,团队建设,部门间精诚协作角色三:执行者1. 定义:具体行动拿到结果,协助95后00后一起拿成果,拿结果问题:结果是谁想要的?2. 技能:工具、行动、执行3. 环境:流程或流水线上4. 主体:中层干部或基层员工行篇:管理技能的提升第一讲:修炼完成任务目标的能力一、目标管理1. 目标设定——问题导向、客户导向、愿景导向、培养导向2. 制定标准——定出绩效指标(KPI)3. 行动方案——确定计划、甄选资源、计划评估、计划实施4. 绩效考核——绩效诊断评估、绩效目标确定、绩效方案确定、考核实施5. 绩效面谈——告知结果、倾听自述、双方探讨、下期目标、面谈整理反馈6. 绩效改善——态度改善、能力改善、合作改善、流程改善让95后00后对于目标更加清晰,感受到公平和机会。第二讲:修炼流程优化的能力1. 探索差距2. 发现原因3. 选择措施4. 设计方案案例:海底捞的《金点子排行》邀请一线同事一起参与流程和创意的改善第三讲:修炼与新生代沟通的能力一、沟通不良的原因1)不了解他人的性格2)说话不分场合案例视频:《蔡崇信的高情商化解》3)不同人的关注角度不同4)每个人的理解不一样二、暴力沟通的四种表现1)道德评判    2)进行比较    3)回避责任    4)强人所难三、非暴力沟通的四个步骤1)观察 --- 讲事实而非你的评论2)感受 --- 留意对方感受,表达对方感受3)需要 --- 表达你的需求4)请求 --- 希望别人怎么做以及想要的结果四、高情商沟通1)先解决情绪,再处理事情2)为结果负责3)3F倾听--- 听事实、听感受、听意图异议处理四步骤--- 认同、赞美、转移、反问第四讲:修炼新生代敬业的能力一、关注其个人发展明确晋升通道给予培训辅导日常沟通反馈清晰角色定位给予发展建议 二、教练属性的辅导管理者的教练属性积极而非被动辅导工具-- GROW模型帮助下属提升主动挑战问题、解决问题的意愿和能力,形成内在沟通逻辑。①注意:沟通的情绪和感受②关注:沟通的目标和效果③找准:实现的方法和路径④规划:实施的行动和方案⑤安排:行动的时间和节点⑥进行:结果的检查和反馈小组练习:A和B角色扮演(领导/下属),自行设定辅导场景通过赋能沟通,启发下属寻找解决方案。8分钟后,角色互换优秀人才的选拔 1) 团队人才池的管理 2)公示人才选拔的标准 3)匹配岗位的所需要求 4)了解下属的性格类型 5)了解下属的能力特点 6)干部实战提升的机会工具:胜任力模型要点:斯坦福大学几十位教授多年研究:管理者最需要的能力是“认清自己,了解自己”案例:曾国藩的识人术优秀人才的激励方式激励原则 《赫茨伯格双因素理论》 《马斯洛需求理论》  ①个性化②满足需求2)激励模式① 榜样激励② 授权激励③ 晋升激励④ 参与激励⑤ 培训激励⑥ 挫折激励总结:回顾课程,答疑解惑,小组评比,合影道别
• 林晓:高效执行与时间管理
课程背景:▲ 为什么上级提出方案,总会有人质疑▲ 为什么团队缺乏担当,遇事总有理由▲ 为什么同样计划方案,结果大相径庭▲ 为什么项目执行过程,总是不够流畅▲ 为什么诸多工具方法,却不愿意使用▲ 为什么当下年轻员工,缺乏目标意识▲ 为什么当下年轻员工,缺乏主动协作。。。。。。团队绩效不高,总有各种问题。如果政策、流程没问题,很有可能都在执行层级和时间利用出现差错。缺乏执行,制度便是废纸,标准成了空设,宏观决策就是空谈;为什么美国西点军校能培养出无数的商业巨子和行业精英?就是因为将“服从”、“执行”、“没有任何借口”、“没有什么不可能”的校训理念深入人心并称为自觉行动。真正的执行一定是由“心”出发,认同组织、认同文化价值、认同制度流程、认同领导同事。执行力不是口号,不是狼性,不是零和游戏,是内在的认同。只有这种认同才能带来由内而外高绩效执行力。同时只有清晰自己想要的目标,克服各种限制性模式,才能真正做到时间管理与高效率的目标管理。课程收益:▲ 让团队行动符合组织的目标结过▲ 团队关键行为可以产生意外惊喜▲ 破除自我限制信念带来团队信任▲ 让年轻员工把执行变成自我习惯▲ 让年轻员工身背目标为目标负责▲ 增进个体效率意识提升团队绩效课程时间:1天,6小时/天课程对象:青年员工课程方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+游戏体验+情景模拟+实操演练课程大纲上午课程---高效执行导入:《川大华西医院出征石家庄抗击疫情》第一讲:执行的内涵一、高效执行的维度1. 按时——时间2. 按质——标准3. 按量——数量分析:三个维度缺一不可二、执行力的标准1. 实——实事求是、脚踏实地、真心实意2. 快——快速反应、快速理解、快速行动3. 新——破旧立新、薪火相传、勇推新人4. 严——严遵规章、严守责任、严于利己讨论: 执行动作不清晰怎么办?第二讲:执行的外延一、执行力的误区陷阱误区1:做任务而不是做结果误区2:苦劳、功劳、勤劳就是结果误区3:开过会了,就等于解决了误区4:商量过了,就等于做过了误区5:时间推移,标准逐步降低二、革除执行的五大陋习1. “讲过了”就“做”1)做计划2)做重点3)做关键4) 做结果2. “我不会”就“练”1)观察,观察经验2)练习,练习步骤3)实践,积极行动4)萃取,经验提取3. “不可能”就“逼”4. “没办法”就“问”5. “做完了”就“思”三、执行无果的原因1. 执行前:追求完美,逃避责任2. 执行中:容易放弃,只做任务不做结果案例:《俄罗斯人种树》3. 执行后:怀疑别人,抱怨别人;怀疑自己,自卑内疚,下一次就逃避第三讲:执行力实施一、执行力的五条心法第一条:百分之百的责任承担案例:《The buck stop here》第二条:百分之百的命令接受第三条:百分之百的立即行动不知道怎么干,立即询问知道怎么干了,立即干不理解为什么干,干中理解第四条:百分之百的结果负责有结果吗结果是组织要的吗未来可以复制吗第五条:百分之百的高维复盘回顾目标评估结果萃取经验转化复制自我执行力训练练习1:主动力训练1)主动决定,主动开始,主动汇报2)每天早上设定必须完的成三件事,做完,给自己奖励3)接受自己,无惧他人的评价练习2:服从力训练演练:A、B两两搭档,A想出一个过往难以完成的事项,要求B完成(在现场实施的),完成后对换,练习结束,拥抱感谢,第二轮,难度升级练习3:坚韧力训练1)诚信训练——公开承诺2)客户第一训练a客户价值是执行的唯一方向b没有客户,等于没有结果c合作同事,也是你的内部客户d说出你的客户价值三、高效执行第一步:目标计划1. 现状——情境分析2. 原因——变量分析3. 计划——实施分析4. 行动——成果分析第二步:定义结果思考:要什么样的结果1. 客户价值2. 成长价值3. 社会价值4. 道德价值第三步:分解行动1.确定范围2.目标分解3.级别划分4.资源支持5.具体执行6.复盘总结练习:完成一个月80个陌拜,如何分解任务,如何达成?第四步:节点汇报1. 分清轻重缓急2. 集中办理要事3. 长期积累要事价值4. 立说立行立改方式:做工作日志工具:工作日志的格式第五步:及时反馈1. 反馈关键行为2. 形成工作记忆第六步:总结改进1. 做不好,要总结2. 做的好,更要总结3.总结的步骤1)目标解析2)指标对应3)过程重构4)要素分析5)经验萃取下午课程---时间管理第一讲:时间认知一、时间的特性1. 无法开源2. 无法节流3. 不可取代4. 不可再生二、时间ROI1. 做什么事儿2. 做事的方式3. 做事的效率三、时间去哪儿了1. 时间心魔2. 沉没成本3. 上瘾模式第二讲:时间工具一、时间矩阵1. 时间的四象限2. 工作事项分类3. 各象限的思考4. 高效能时间管理二、要事第一1. 基本原则 --- 帕累托原则2. 月计划3. 周计划4. 日计划三、时间工具1.艾维李十分钟效率法2.波蕾姆效率三问法3.ALPEN时间管理流程4.3-Things时间利用法5.猫猴大作战团队时间管理6.GTD时间效率系统第三讲:时间管理一、目标管理第一步 正确理解目标1. 组织目标、团队目标、个体目标2. 目标向上保持一致、向下逐步分解3. 目标是“自我选择”和“整体协调”4. 目标就是责任5. 目标就是行动,行动以之后的结果第二步 目标的设定来源来源1:上级目标的分解来源2:自己的岗位职责来源3:自己的心态和梦想来源4:长远的职业生涯规划第三步 目标管理的方式1:把大目标变成多个小目标2:把小目标变成每日任务3:把任务变成实施的步骤4:把步骤写入明日工作计划5:日目标、周目标、月目标回顾练习:根据实际情况填写日目标、周目标、月目标第四步 目标的管理工具工具1:5W2H全面分析工具工具2:SWOT优略势分析工具工具3:SMART目标管理权衡分析工具二、管理流程第一步 任务收集组织任务团队任务个体任务突发任务分享:突发事件的处理技巧第二步 任务分析任务分类任务排序第三步 任务实施资源支持精力管理困难管理第四步 任务回顾睡前回顾周末回顾月末回顾365-12-30 

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