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张国良:《解除跨部门沟通障碍-打破“部门壁垒”》

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 12310

面议联系老师

适用对象

企业高中基层人员

课程介绍

课程背景:

作为一名部门负责人,您是否因为跨部门之间的沟通不顺畅而困惑?

您是否因为不能与关联部门进行有效沟通而苦恼?

您如何打破部门墙?如何克服部门间的沟通障碍?如何突破沟通瓶颈?

本课程针对不同类型的企业在跨部门沟通中的问题与困惑而设计,探寻影响跨部门沟通障碍的根源,从咨询的角度剖析成功的企业跨部门沟通体系,通过训练与互动体验,与企业的管理人员共同探求跨部门问题的解决之道,从而提升企业运作效率,增进企业的凝聚力。

课程时间:1天,6小时/天

培训对象:企业高中基层人员

授课形式:

课程讲授(40%)+情景体验(30%)+案例讨论(20%)+互动游戏(10%)

课程大纲:

第一部分:跨部门沟通障碍剖析

1、烦恼回收站:跨部门沟通中常见的困惑

2、正确理解跨部门沟通内涵

3、跨部门沟通的真谛:在于得到期望的回应

4、沟通不好是技巧的问题吗?

5、案例:痛苦的对话

6、跨部门沟通出现障碍的两大来源

  • 主观障碍
  • 客观障碍

7、主观障碍的成因

  • 权利上的较量
  • 利益上的分歧
  • 认知上的偏差
  • 自身上的狭隘

8、客观障碍的成因

  • 职责不明
  • 流程不清
  • 缺乏考核

9、跨部门沟通与协作常见的错误理念

第二讲:沟通无障碍——走出跨部门协作心理障碍

  1. 成功沟通公式=思维模式ⅹ沟通能力X沟通意愿
  2. 萨提亚冰山沟通模型
  3. 萨提亚沟通圈与五种沟通模式
  • 讨好型
  • 指责型
  • 超理智型
  • 打岔型
  • 一致型
  1. 练习:萨提亚五种沟通模式运用
  2. 奥托·夏莫的U型理论在沟通中运用
  3. 跨部门沟通中常见错误的心智模式
  • 其他部门应该体谅我的难处
  • 其他部门应该无条件配合我的工作
  • 其他部门对我部门提出要求,就是给我们增加麻烦
  • 我们只有先完成自己的工作,才能配合其他人的工作
  • 其他部门应该先完成他们的承诺,我们才兑现承诺
  1. 跨部门沟通心智模式三大突破

第三讲:合作无边界——学会PAC跨部门沟通技巧

  1. 跨部门沟通中的55/38/7理论
  2. 跨部门沟通中的先跟后带技术
  3. 练习:先跟后带沟通引导技术
  4. 跨部门沟通的三种语言模式:P/A/C模式
  5. P、A、C心理状态的说话特征解析
  6. 案例:王经理的指责(P模式)

刘部长的任性(C模式)

张经理的建议(A模式)

  1. 案例:李云龙与赵刚的PAC沟通模式分析
  2. 如何运用P、A、C高效沟通心理化解跨部门沟通冲突
  • 避免P与P的对抗
  • 实现A与A的链接
  • 运用C的冲突平息
  1. 练习:PAC沟通模式

第四讲:打破部门壁垒——跨部门沟通与协作机制建设

  1. 跨部门沟通的障碍——部门墙
  2. 部门墙的显现画像
  3. 打破部门墙的十种方法
  4. 方法一:用文化推导“心墙”
  • 影响跨部门沟通的“深井文化”
  • 案例:阿里巴巴“团队合作文化”与联想“坦诚沟通文化”
  • 沟通与合作文化落地:价值观行为化+宣导+示范
  1. 方法二:树立共同的目标
  • 案例: 173号航班坠机事件与“萨利机长事件”
  • 制定共同目标方法:OKR
  1. 方法三:调整组织架构
  • 树状组织架构转变为网状组织架构
  1. 方法四:明晰职责并优化跨部门流程
  • 案例:某公司流程优化后的部门协作
  1. 方法五:共同利益(主场机制)并考核到位
  • 案例:瑞银集团的“一公司”的梦想
  • 周边绩效与反向考核促进跨部门合作
  1. 用“第五力”推动跨部门沟通与协作
  • 案例:大韩航空的空难
  • 促进“第五力”的8种领导行为

10、团队活动

  • 案例:GE群策群力

11、调整办公区

  • 案例:字节跳动的开放式办公环境

12、建立信息系统

  • 案例:字节跳动的飞书文化

13、高效跨部门会议

  • 案例:无效的跨部门会议
  • 案例:福特公司的“会议革命”

 

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【课程背景】许多企业在实施绩效管理时,往往人力资源部主导的绩效考核和企业日常运营及管理相脱节,员工的考核目标与企业的战略目标没有紧密结合,从而使得组织人员不从企业战略和部门目标的角度考虑问题,同时容易对绩效考核产生抵触情绪,这样绩效管理就失去了成功执行的基础。MBO(目标管理)、KPI(关键绩效指标)、BSC(平衡计分卡)是企业绩效管理发展的三个阶段,至今BSC不仅已经成为一个全面系统的绩效管理的方法,同时也是一个战略执行的工具,能够十分有效地使企业运营的KPI与企业经营战略保持一致。对于已经或计划导入BSC的企业,人力资源部门在领导企业绩效管理的过程中,如果能真正地在企业中运用好BSC,不仅能在做好绩效管理的同时帮助企业制定和达成战略目标,而且能够提升自己成为企业真正的战略伙伴。对于尚没有计划正式引入BSC的企业,了解BSC的理念和方法并将其运用到企业的绩效管理和战略执行中对企业的健康发展也是非常有益处的。【课程收益】了解战略管理的概念及战略管理的流程了解平衡计分卡和绩效管理及战略管理的关系掌握平衡计分卡的理念和具体操作方法全面掌握KPI指标分解、目标设定等绩效管理的具体操作方法掌握如何设定同时符合企业和管理者自身利益的KPI针对学员企业的具体问题探讨可行的解决方案【课程时长】 2天(6小时/天)【课程大纲】一、企业面临挑战与平衡计分卡来源中国企业的战略成长轨迹重经营轻管理畸形发展困境组织能力是企业基业长青的基础战略与员工日常行动的鸿沟为什么企业能够在战略执行取得卓越成功平衡记分卡的来源平衡计分卡在中国的传播BSC观察企业的四个方面财务方面客户方面内部运营方面学习发展方面8、讨论:某著名企业平衡计分卡实践案例二、平衡计分卡的基本设计思想平衡计分卡实现四个方面的平衡平衡计分卡四个维度因果驱动关系平衡计分卡的实施优点平衡计分卡实施的前提条件KPI与BSC的区别与联系平衡计分卡绩效管理体系的内容平衡计分卡如何把战略管理与绩效管理结合起来平衡计分卡失败的原因探究三、平衡计分卡四个维度设计方法设计财务指标的方法设计财务类指标的三个维度财务类指标与企业生命周期的关系企业常见的财务指标演练:公司财务指标的提取设置客户指标的方法设置客户指标的两个维度企业常用客户指标演练:公司客户指标的提取设置内部运营指标的方法设置内部运营指标的基本流程(创新流程、日常运营流程和客户管理流程)设置内部运营流程的五个维度(时间、成本、风险、质量、数量)演练:公司业内部运营指标的提取设置学习发展指标的方法从“杨三角”三个维度看学习发展指标案例:格兰仕的学习发展之路设置学习与发展指标时考虑的6个目标(战略能力、战略信息、文化、领导力、协调与组织工作)演练:公司学习发展指标的提取四、运用战略地图制定和规划企业战略战略管理的流程和内容将战略目标转化为具体的指标与行动方案企业战略的因果关系分析运用战略地图制定企业战略绘制战略地图六步法步骤一:明确股东价值需求步骤二:梳理客户价值主张步骤三:价值链优化步骤四:识别关键驱动因素步骤五:确定战略主题步骤六:绘制战略地图实战演练:绘制企业战略地图案例:某著名企业的战略地图五、平衡计分卡转化为关键绩效指标(KPI)目标的衡量与关键绩效指标(KPI)从四个维度设定企业的KPI通过保证措施进行目标分解将公司级KPI目标分解到部门和岗位三个方法直接落实直接分解价值树分解通过关键驱动因素拆解企业KPI目标工具:《KPI指标分解矩阵》业务部门的KPI与职能部门KPI的差异后勤职能部门KPI指标量化方法KPI目标设定的五个明确明确指标定义明确考核权重明确目标值明确数据来源明确评分标准将KPI目标转化为具体行动计划的四步法头脑风暴鱼骨图分析策略矩阵行动计划表实战演练:把企业KPI分解到相关部门六、平衡计分卡落地实施平衡计分卡的十大误区平衡计分卡管理经验总结案例:某公司平衡计分卡实战案例平衡计分卡实战练习受训客户的平衡计分卡现场实战指导,模拟分析课程总结     
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