课程背景
企业执行体系的难以奏效,与企业卓越项目经理的难以培养,有着千丝万缕的联系。卓越项目经理的短缺,使得公司高层不得不亲自兼任项目经理的角色,这不是公司发展的常态,带来了一系列的项目管理问题。
企业项目经理常见的问题有哪些?项目经理应该掌握哪些基础知识?项目经理应该如何定位?项目经理的岗位职责有哪些?项目经理必须具备哪些核心技能和素养?如何进行项目启动?如何进行项目计划?如何进行项目的实施和监控?如何进行项目团队的管理?如何进行项目的沟通管理?如何进行项目的风险管理?项目管理的核心工具和方法有哪些?
上述种种问题,集中体现了企业卓越项目经理的塑造问题,这是大多数企业执行不顺畅、项目管理落后的根本原因。
课程目标
1.项目经理基础知识
2.项目经理核心技能及素养
3.如何进行项目启动
4.如何进行项目计划
5.如何进行项目实施和监控
6.高效的项目团队管理
7.高效的项目沟通管理
8.高效的项目风险管理
9.项目管理的核心工具和方法
课程对象:企业总经理、副总经理、市场总监、产品企划经理、产品经理、研发总监、项目经理、研发骨干、采购总监、品质总监等相关部门负责人
课程大纲
第一单元 项目经理基础知识
1.项目相关知识
1.1项目的定义
1.2项目的特征(目的性/相关性/制约性/周期性/一次性/不确定性/其他特性)
2.项目管理相关知识
2.1项目管理的定义
2.2项目管理的五大过程(启动/规划/实施/控制/收尾)
2.3项目管理的十大领域(整合管理/范围管理/时间管理/成本管理/质量管理/人力资源管理/沟通管理/风险管理/采购管理/干系人管理)
2.4项目成功的标准(理论的铁三角标准/实际业务目标标准)
3.项目经理相关知识
3.1项目经理的一般含义
3.2项目经理的工作职责(明确项目目标/制定项目计划/建立项目信息系统/规范项目制度/组织项目资源/建设项目团队/进行项目控制/考核项目成员)
4.项目经理的角色定位(为什么做大于怎么做/业务目标大于技术实现/业务头脑大于技术头脑/业务层面的管理者)
5.项目经理经常遇到的9种问题(多项目管理冲突/进度延迟/成本超预算/质量经常出问题/跨部门沟通困难/ “救火”常态化/推卸责任/人员不够/各自为战、效率低下)
6.项目经理的职业发展(项目经理助力/项目经理/资深项目经理/项目执行官/业务执行官)
【课题演练】项目成功的标准
【案例分析】项目经理的工作职责
【研发实战技法】严重技术问题的处理实战
第二单元 项目经理核心技能及素养
1.项目经理的核心技能(领导能力/人员开发能力/沟通能力/人际交往能力/应付压力能力/解决问题能力/时间管理能力/授权能力)
2.项目经理的个人素养(智商情商逆境商3Qs/执着的精神/亲和的态度/高尚的品德/良好的口才/有责任心/与人为善/以身作则/善于总结/持续学习)
3.项目经理的职业责任(对上级组织的责任/对项目和客户的责任/对项目团队的责任)
【课题演练】项目经理的核心技能
【案例分析】项目经理的个人素养
【研发实战技法】项目经理的责任与人格魅力
第三单元 如何进行项目启动
1.确认项目的需求
1.1业务导向的需求分析
1.2客户需求的可行性论证(老板说的话不一定靠谱/和业务层面的人直接对话/避免敞口协议/了解对方非技术层面、隐形的想法/谈清楚再做事儿与磨斧头)
1.3形成自己的想法和思路
1.4客户需求的干系人确认
2.明确项目的范围
(项目范围的含义/了解项目整体目标/客户需求转化为产品定义/产品定义转化为项目范围)
3.召开项目启动会(项目启动会的目标/项目启动会的内容/项目启动会的注意事项)
4.形成项目立项文件
【课题演练】项目需求的确认
【案例分析】笑脸压力锅项目启动会的召开
【研发实战技法】项目启动会的召集实战技巧
第四单元 如何进行项目计划
1.项目计划的概念和目的
(做什么What/如何做How/谁去做Who/何时做When/花费多少How much)
2.项目计划的SMART原则(具体性/可衡量性/可达到性/相关性/期限性)
3.制订项目计划必须掌握的信息(组织信息/市场信息/项目历史信息)
4.项目计划的基本程序
4.1确立工作分解结构WBS(分解的程度/清单式WBS/树状WBS)
4.2做好各项任务的时间安排
4.2.1进度计划的技术(甘特图法/里程碑法/网络图法/活动间的逻辑关系/并行推进)
4.2.2进度计划的制订(工作时间与延续时间/关键路径法历时估算CPM/三点法历时估算PERT
进度时间参数计算)
4.3项目成本和费用预算计划
5.制订项目计划的注意事项
5.1制订项目计划谨防的错误(计划水平不恰当/不易使用的计划工具/范围不清晰/计划过细/忽略浪费的时间/忽略活动)
5.2制订项目计划的关注重点(工作之前思考如何做好/考虑风险、避免盲目乐观/计划编写全员参与/及时更新、分发)
【课题演练】如何进行工作分结构
【案例分析】某款面包机产品的项目计划
【研发实战技法】制订项目计划的关注重点
第五单元 如何进行项目实施和监控
1.项目的时间管理
1.1项目时间管理的内容
1.2项目时间管理的方法(专职的进度跟踪/进度协调周例会/项目进度情况表)
2.项目的成本管理
2.1项目成本管理的内容
2.2项目成本管理的方法(目标成本控制法/进度阶段控制法/偏差成本控制法)
3.项目的质量管理
3.1项目质量管理的内容
3.2项目质量管理的方法(质量标准的制订/设计质量的评审/产品质量的阶段控制)
4.项目的采购管理
4.1项目采购管理的内容
4.2项目采购管理的方法(采购计划制订/设计阶段采购早期参与/采购成本和周期控制)
5.项目收尾及验收管理
5.1收尾的目标和议题
5.2收尾及验收管理(收尾报告/收尾会议/收尾检查)
【课题演练】如何进行项目的时间管理
【案例分析】项目质量管理的门阶段流程
【研发实战技法】如何进行项目的成本控制
第六单元 高效的项目团队管理
1.项目团队基础知识(项目团队的概念/项目团队的特点/项目团队管理的重要性)
2.项目团队的组建
2.1项目团队的构成要素(项目团队的角色/项目团队的任务和目标/项目团队的行为准则)
2.2建立跨部门项目团队
(职能式组织结构/项目式组织结构/矩阵式组织结构/建立高效能矩阵式跨部门项目团队)
2.3确定项目人员的职责和目标
3.项目团队的建设
3.1跨部门项目团队协作问题点(部门本位和部门利益冲突/部门对项目理解角度不同/部门推卸责任/缺乏协作的团队文化/缺乏协作的流程和考核)
3.2团队建设的手段(团队建设活动/奖励和表彰体系/团队成员集中/团队成员培训)
3.3团队精神的培养(高凝聚力团队/鼓励成员全心投入/培养民主气氛/帮助成员事业发展)
3.4团队建设要解决的问题(团队建设规划/项目成员去留/定期的团队会议/团队成员承诺/丰富沟通渠道/规范冲突管理/建立激励体系)
4.项目团队的日常管理(目标协调及激励/团队成员整合/成员个人发展/良好的沟通环境和方式/有效管理团队成员/有效管理零星资源/管好高层在项目中的工作/管好兼职专家)
5.项目团队的冲突管理(团队冲突的原因/团队冲突的类型/冲突的5种解决方法)
6.项目团队的人才梯队(人才梯队面临的问题/规范人才评价标准/人才培育机制和方法)
【课题演练】如何组建高效能的项目团队
【案例分析】项目团队的建设
【研发实战技法】项目团队冲突管理实战技巧
第七单元 高效的项目沟通管理
1.项目沟通的管理规划
1.1项目沟通概念和重要性
1.2项目沟通的对象及内容(和团队成员沟通/和干系人的沟通/和客户的沟通)
1.3项目沟通管理体系(编制沟通计划/发布项目信息/编制执行报告/项目收尾的记录及演示)
2.项目沟通的方式技巧
2.1人员沟通
2.1.1人员沟通的方式(口头沟通/书面沟通)
2.1.2人员沟通的技巧(及时沟通/主动沟通/坦诚、明确、简洁/业务导向/情绪管理/有效倾听/无抱怨陈述)
2.2会议沟通
2.2.1会议的类型(定期的情况协调会/项目问题解决会议/技术及决策评审会)
2.2.2有效的开会(会前的准备/会议的主持/会后的总结)
2.3演讲汇报
2.3.1事前的准备(确定目的/了解对象关注点/准备提纲和道具/准备视听设备等硬件设施)
2.3.2过程的技巧(清楚明确的开场白/态度自信及语速/3T方法/面对听众、关注反馈/肢体语言/围绕主题/注意总结)
2.4项目报告
2.4.1报告的类型(项目进展报告/项目总结报告)
2.4.2高效的报告(简洁明确/段首明确论点/多用图解/规范格式)
2.5项目变更控制(文件变更的标识/最新文件的发放及旧文件的回收)
【课题演练】业务导向的项目沟通
【案例分析】如何进行有效的演讲汇报
【研发实战技法】情绪管理在沟通中的实战应用
第八单元 高效的项目风险管理
1.项目风险的定义
2.项目风险的产生原因(认识能力所限/项目信息的滞后性)
3.项目风险管理的三个原则(经济型/全面性/满意性)
4.项目风险管理的常见问题(缺乏风险管理意识/缺乏风险识别方法/缺乏风险分析方法/缺乏风险应对措施/缺乏风险过程监控)
5.项目风险的识别
5.1风险识别要解决的问题(哪些潜在风险/影响风险的主要因素/风险的后果)
5.2风险识别的9种方法(文件审查法/头脑风暴法/德尔菲法/名义族群讨论法/克劳福德法/专家访问法/清单法/类比法/图表技术法)
6.项目风险的分析
6.1定性分析(故障树分析法/主观评分析法)
6.2定量分析(概率分析法/决策树分析法/矩阵分析法/蒙卡特罗法)
7.项目风险的应对(风险回避/风险减缓/风险分离/风险分散/风险转移)
8.项目风险的控制
【课题演练】如何进行风险的识别
【案例分析】某款电烤箱的风险分析
【研发实战技法】如何进行风险的应对
第九单元 项目管理核心工具和方法
1.工具与方法的重要性
2.计划制定的工具和技巧(没时间规划及有时间重新做/项目进度计划的W沟通/WBS工作分解/资源计划和工期RT估算法/项目PERT图/项目进度甘特图)
3.进度监控的工具和技巧(进度变化的原因/项目进度的分层实施和监控/里程碑和关键节点/预警原则/项目周报、月报/项目进度协调会/项目状态跟进表)
4.成本管理的工具和技巧
(成本管理的系统规划/成本管理的控制维度/成本管理5原则/成本管理的考核和激励)
5.风险管理的工具和技巧(风险识别/风险分析/风险应对/风险总结和风险管理库)
【课题演练】项目进度监控的工具和方法
【案例分析】某款电烤箱产品的成本管理
【研发实战技法】项目进度甘特图的使用