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陈永生:以客户为中心的项目管理团队实践

陈永生老师陈永生 注册讲师 127查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 项目管理

课程编号 : 29464

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适用对象

项目经理、职能部门经理、项目核心团队成员及部门高潜员工

课程介绍

课程背景:

“以客户为中心”是源于客户需求、成于客户满意的端到端的企业努力。

无论产品规划还是产品开发,乃至企业的全部经营活动,都要以客户需求为中心,这已成为企业共识。但如何对需求进行有效管理却没有引起足够重视:有的企业缺乏有效方法探索和收集客户需求,有的企业不知道如何判断需求的真伪,有的企业面对众多的需求难以取舍……

企业为了满足客户需求而开展各类项目活动,但很多公司的产品开发项目主要由技术部门完成,目的是为了达成产品的功能、性能指标,而不是满足客户需求并最终达成公司的商业目标。

本课程聚焦以客户为中心的项目管理,以“价值-团队-学习”三元素融合为着眼点,从价值维度的需求管理、学习维度的风险管理、团队维度的领导力提升,帮助企业在项目管理活动中真正做到“以客户为中心”。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:项目经理、职能部门经理、项目核心团队成员及部门高潜员工

课程收益:

掌握需求收集的工具:QFD,$APPEALS

掌握需求排序的工具:KANO矩阵

创建项目工作分解结构(WBS)

更新项目风险管理认知,掌握风险识别、分析的工具与技术

激发他人与你共享共同的愿景,并在愿景的基础上订立目标

通过非职权领导力的提升,增强完成工作的持久能力

掌握个人时间管理的技巧和方法

掌握系统思考和问题解决的方法

课程大纲

导入:以客户为中心的价值观

第一讲:需求管理——倾听客户的声音

一、需求分层描述模型

1. 需求=问题+解决方案

工具:质量功能展开(QFD)

演练:小组项目需求展开

2. $APPEALS模型

案例:购买一辆汽车

演练:小组项目需求展开

二、需求生命周期管理

1. 需求收集:从源头杜绝污染

工具:满意条件会谈

2. 需求分析:提炼加工原始需求

工具:KANO模型

3. 需求分配:产品规划的核心工作

演练:小组项目需求排序

第二讲:创建WBS——将需求转化为成果

一、认识WBS

1. 工作显性化、结构化、标准化

2. 渐进明细与滚动式规划

二、创建WBS的方法

1. 4种常见的WBS类型

2. 两种WBS编制方法

3. 两个视角聚焦可交付成果

演练:小组创建模拟项目的WBS,并展示说明

讨论:WBS在项目整合管理中的作用

三、创建需求跟踪矩阵

第三讲:项目风险管理——学习中成长,提升项目成功机会

一、风险管理认知

1. 风险双面性

2. 风险五要素

3. 风险管理双兼顾

4. 风险管理双匹配

二、识别项目风险

1. 项目风险框架

2. 风险识别工具:5WHY法、鱼骨图

演练:利用鱼骨图识别小组项目的风险

三、评估项目风险

1. 定性分析

演练:团队评估风险事项的概率和影响

2. 定量分析

1)预期货币价值

2)决策树分析

练习:硬币投掷游戏

四、规划风险应对

1. 风险应对策略

1)威胁应对策略

2)机会应对策略

2. 风险应对措施

3. 善用风险登记册,克服风险健忘症

练习:风险登记册诊断

五、监控项目风险

第四讲:团队领导力——做对5步,团队就是你的

一、目标整理术:把团队凝成一股绳

1. 愿景目标——因为什么?

2. 成果目标——为了什么?

3. 行为目标——如何去做?

演练:构建团队高绩效愿景

二、思考整理术:迅速找到解决问题的方法

1. 团队反思型开放——悬挂假设 / 钻石模型

2. 系统思考语言——因果循环图

演练:团队问题解决会议

三、计划修正术:学习探索,使计划趋于完美

1. 学习——思考与行动相结合

2. 复盘——随时随地随事进行

演练:项目复盘

四、激励管理术:让团队成员保持专注

1. 工作塑造——包含趣味性与挑战性

2. 专注工作——少即是多的心流效应

演练:发现不一样的工作

五、反馈的艺术:不断提升团队绩效

1. 全面绩效管理

2. 绩效沟通反馈

第五讲:项目经理的时间管理——做更好的领导者

一、时间管理=自我管理

1. 改变的意愿

2. 走出舒适区

3. 控制你的反应

案例:我自己做更快

二、时间管理=价值管理

1. 计算你的时间价值

2. 花时间去节省时间

3. 千方百计创造价值

三、时间管理=平衡管理

1. 完美 VS 改善

2. 效率 VS 时长

讨论:过度投入自己喜欢的事

3. 拒绝 VS 配合

四、时间管理情境演练

课程总结:小组回顾会议、回答问题、行动计划

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• 陈永生:一页纸项目管理
课程背景:未来已来!在新时代的推动下,快速交付、可视化管理的项目将充实着我们的生活。项目有巨大的,如制造飞机、建设高铁等;但项目激增更多地是因为小项目的大幅增加,如实施标准化流程、一项促销活动等。一般来说,项目往往会引起混乱。对于上层管理者而言,如何及时地了解项目形势?对于项目经理而言,如何有效管理和跟踪项目的过程、保持项目过程透明,同时能够通过简洁有效的方式向领导汇报项目工作进展?对于团队成员而言,如何清晰了解自己的工作任务以及与其他同事就工作的协作展开沟通?不管你是谁,你都会发现项目管理者的一页文件(OPPM)是一份不可多得的工具,时不时地你都会寻求它的帮助。让我们一道揭开《一页纸项目管理》的神秘面纱。本课程将遵循《一页纸项目管理:只需一页纸就可做好任何项目》一书中所介绍的方法论展开学习和讨论。原书作者:【美】克拉克·A·坎贝尔;翻译:周秋洪。课程时间:1-2天,6小时/天课程对象:职能部门经理,项目经理,项目团队成员,各部门高潜员工课程收益:通过互动讲解、实操演练,使参训学员:掌握项目管理的核心理念和方法掌握“一页纸项目管理”背后的项目管理技巧课程特色:企业可提供自身项目案例,老师带领学员现场解析课程大纲第一讲:项目及项目管理综述一、事事皆可成项目1. 什么是项目?2. 如何让工作更有意义?二、项目管理打通“人事”1. 项目管理的五大过程组2. 项目管理的组织与沟通三、项目经理的责与权1. 项目经理的职责与技能2. 四项基准行为准则培养非正式权力讨论:项目经理的沟通情境第二讲:“一页纸项目管理”概述一、项目管理的五个核心元素讨论:项目管理的十大知识领域1. 目标2. 任务3. 进度4. 成本5. 团队二、“一页纸项目管理”1. 核心矩阵2. 表格结构讨论:与其它项目管理工具的关系第三讲:12步创建“一页纸项目管理”第1步:标题第2步:负责人第3步:矩阵——文件的根基第4步:项目目标第5步:主要项目任务第6步:使任务和目标一致第7步:目标日期第8步:使任务与时间安排一致第9步:将任务分配到人第10步:主观任务第11步:成本第12步:概述和预测第四讲:利用“一页纸项目管理”执行与监控项目一、建立团队责任机制1. 定期责任汇报机制的特性和作用2. 团队责任例会二、周期性发布项目状态报告1. “一页纸项目管理”状态更新2. “概述和预测”考验项目经理的智慧
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课程背景:通过产品质量问题的根源分析,发现54%的质量问题源自研发阶段;而客户对产品的质量要求越来越高,质量成为产品在市场竞争中脱颖而出的重要武器。调查表明,很多研发项目为了确保按时完成,对很多必要的工作进行了删减,其结果是客户/市场的时间要求满足了,但产品推向市场、交付客户后,就要开始走上一条“修改不完的毛病”的不归路。还有一些企业,为了避免研发团队为了满足客户的时间/成本要求而降低了对产品质量的关注,于是成立了质量小组来监控和审核,但是这些质量小组却永远无法真正融入到研发团队内部;企业内部也建立了产品测试的团队,但是仍然发现很多产品的问题无法在测试过程中暴露出来,其结果是让客户去担任产品的“质量纠察员”。上述种种问题,集中体现了项目管理及其相关的质量管理在企业研发过程中的落地问题。本课程提炼总结了老师多年研发项目管理经验,秉承简单实用的原则,将研发项目质量管理融入到整体项目管理中,从而确保项目及产品质量。课程时间:2-3天,6小时/天课程对象:项目经理、产品经理、项目管理团队、职能部门经理/主管、质量部成员及其他研发相关人员课程收益:拓展研发思维,建立实现项目整体目标的全局观掌握高效的产品开发流程及质量管理流程掌握研发质量体系的五个要素从需求的源头构建产品质量,以验收标准和质量标准衡量项目和产品质量将研发项目质量管理融入到项目的范围、进度和风险管理中利用可视化透明沟通及时发现质量问题掌握研发项目质量和技术评审的方法和流程利用规范化的变更管理流程和结构化的问题解决流程保证质量课程特色:课前调研,以企业实际主要项目类型作为主案例,现场解决学员和企业自己的问课程大纲导入:质量在研发项目管理约束中的优先级第一讲:构建研发质量体系的五个要素一、一套流程1. 结构化研发流程2. 案例分享:华为IPD流程演练:小组讨论企业当前研发项目流程,并提出改进构想二、两个原则1. 业务决策评审与技术/质量评审分离讨论:我们企业的两种评审谁来主导?2. 建立产品货架,保证成熟模块占一定比例演练:我们企业当前有哪些成熟技术或模块?三、三个职位1. 系统工程师2. 主审人3. PQA讨论:这三个角色的主要质量管理活动有哪些?案例:华为质量管理体系的责任主体四、四个分离1. 规划与系统设计分离2. 设计与实现分离3. 实现与测试分离4. 测试与验证分离讨论:我们企业有没有做到4个分离?如何做到的?五、五种手段1. 规划及CBB共享2. 评审3. 测试和验证4. 任职资格与活动匹配5. 缺陷归零管理第二讲:项目管理为研发质量管理保驾护航一、跨部门团队为研发质量管理提供资源和流程保障1. 五种基本项目组织架构案例:华为研发项目组织结构演练:设计小组项目的组织结构2. 不同职能领域在项目流程中的介入案例:华为IPD的子流程二、精细化项目管理为研发质量提供思维保障1. 精细化管理的三大要求2. 五大过程组反思:“六拍”项目管理第三讲:研发项目立项和启动的质量管理一、理解客户需求是质量保证的根本1. 市场分析2. 需求定义1)需求收集——问题-特性-需求2)需求分析——$APPEALS模型,KANO模型3)需求分配——版本规划演练:小组项目的需求收集与分析二、明确项目管理的四重约束及优先级1. 项目范围2. 项目进度3. 项目成本4. 项目质量演练:识别和明确小组项目的产品验收标准和质量标准第四讲:将研发质量管理融入项目计划一、范围规划——创建以成果为导向的工作分解结构1. 自上而下分解项目2. 定义工作包演练:创建小组项目的WBS并识别质量管理成果二、进度规划——团队共创项目作战路线图1. 定义活动及其逻辑关系工具:PDM绘图法2. 让持续时间估算走向科学工具:类比估算、参数估算、三点估算3. 关键路径法:进度计划与网络技术4. 关键路径优化与压缩练习:路易十四的地牢演练:创建小组项目或某个阶段的进度计划并识别质量管理活动和资源三、风险规划——为质量管理设置金钟罩1. 识别风险:选对风险管理对象2. 评估风险:确定风险事件优先级工具:概率-影响矩阵3. 规划应对:策略与措施并驾齐驱演练:创建小组项目的风险管理计划第五讲:通过研发项目执行和监控落实质量管理一、透明沟通及时发现成果和过程的质量问题1. 创建沟通管理计划演练:创建小组项目的沟通管理计划2. 可视化沟通设计3. 每日站会与团队回顾会议4. GRAI项目阶段性复盘二、项目技术评审确保产品“不带病”1. 技术评审点的设置案例:华为技术评审点2. 技术评审的组织与实施3. 技术评审队伍的建设与管理三、规范化变更管理流程确保研发产品质量受控四、结构化问题解决流程确保缺陷归零1. 质量管理七工具2. 结构化问题解决流程1)分析本质定目标2)问题切入用框架3)创意整合成决策4)管理执行出成果企业质量管理案例研讨与课程回顾

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