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陈永生:成功的项目管理

陈永生老师陈永生 注册讲师 68查看

课程概要

培训时长 : 3天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 项目管理

课程编号 : 29363

面议联系老师

适用对象

职能部门经理/主管、项目经理及其他参与或组织项目活动的办公室人员

课程介绍

课程背景:

在市场环境、客户需求不断快速变化、技术手段日益更新的大环境之下,工程项目管理水平高低已成为工程项目建设成败与否的关键因素。据调查表明,在实际建设中,大约70%的工程项目超出了估算的时间进度,项目建设费用90%以上都超出预算。

工程项目管理人员通过该课程学习,有助于工程项目团队控制工程项目风险、缩短工程项目周期、降低工程项目成本和管理好工程项目团队,提高工程项目团队的计划编制、过程控制、项目变更、项目评估等主要环节的实际运作能力;有助于学员对同一个工程项目的解决方案路线在同一平台上运作。通过学习可以帮助学员掌握工程项目管理方法,提高项目建设水平,使得学员参训后结合本职工作自己可以解决问题,并对同一个工程项目拥有统一的解决方案。

课程时间:3天,6小时/天

课程对象:职能部门经理/主管、项目经理及其他参与或组织项目活动的办公室人员

课程收益:

学习关键的项目管理流程、工具、方法,使培训参加人员能够:

运用四大基本行为准则指导沟通、领导团队

以成果为导向,规划项目活动和资源

创建聚焦于可交付成果的工作分解结构(WBS)

创建优化的、切实可行的项目进度计划

估算项目成本并制定项目预算

乐于应对风险与变化,系统性解决问题

课程特色:

课前调研,以企业实际主要项目作为主案例,现场解决学员和企业自己的问题

研讨、模拟、角色扮演构建体验、强化认知

课程大纲

导入案例:中国石油工程建设有限公司

第一讲:面向业务的系统化思维

一、项目始于业务终于业务

1. 技术指标 VS 业务需求

工具:满意条件会谈、5WHY法

2. 结构化问题解决

演练:你的项目解决是什么业务需求?满足这个需求还有其他方法吗?

二、提升效率的关键在于系统优化

1. 系统的复杂性与思维的局限

2. 系统思维解决问题的方法

工具:系统循环图

演练:寻找你的项目的增长引擎和调节因素

第二讲:项目进度管理

一、创建以成果为导向的工作分解结构

1. 工作显性化、结构化、标准化

2. 4种常见的WBS类型

3. 两种WBS编制方法

4. 两个视角聚焦可交付成果

工具:自上而下分解创建WBS、自下而上聚合创建WBS

演练:审视并完善你的项目WBS

探讨:WBS在项目执行过程中的可视化应用

二、绘制项目作战路线图

1. 定义活动及其逻辑关系

工具:PDM法

2. 让持续时间估算走向科学

工具:类比估算法、参数估算法、三点估算法

3. 关键路径法:进度计划与网络技术

4. 关键路径优化与压缩

演练:审视并完善你的项目进度计划

探讨:项目进度延误的原因及应对

第三讲:项目成本管理

一、全生命周期成本管理

1. 平衡项目成本与产品成本

2. 项目成本构成

演练:分析并完善你的项目成本结构

二、估算项目成本

1. 自上而下估算法

2. 自下而上估算法

工具:项目成本汇总表

三、制定并优化项目预算

1. 资源平衡

2. 研发路线优化

1)低附加值项目外包

2)共享模块、产品平台和技术平台

3)价值工程分析,调整需求和项目范围

4)制定合理的质量标准

工具:分段预算法

演练:汇总项目成本并制定项目分段预算

四、挣值管理技术

1. 计划价值、挣值与实际成本

2. 利用挣值分析项目状态

3. 利用挣值预测项目状态

演练:项目状态报告

第四讲:项目风险管理

一、升级项目风险管理认知

1. 风险不仅仅是威胁,还可能是机会

2. 全面认清风险要素,才能对症下药

3. 兼顾项目单个风险也项目整体风险

4. 匹配项目风险管理的投入水平

二、识别风险:选对风险管理对象

1. 只有对项目目标的实现产生影响的不确定性才是风险

2. 制约因素不是风险,但是制约因素会产生风险

3. 外部风险要在内部找原因,才能找到真正的风险

工具:风险分类

演练:创建风险登记册

三、评估风险:确定风险事件的优先级

1. 定性风险分析:拍脑袋也有方法

工具:概率-影响矩阵

2. 定量风险分析:评估整体风险的唯一可靠方法

工具:预期货币价值、决策树分析、敏感性分析

演练:审视并完善你的风险评估

四、规划应对:策略与措施并驾齐驱

1. 五种应对策略提供方向

2. 应对措施具体准确、责任到人

演练:审视并完善你的风险登记册

五、监督风险:同时关注沟通和控制

1. 监督

2. 沟通

3. 控制

模拟:风险审查会议

第五讲:项目资源管理

一、项目经理的影响力

1. 四项基本行为准则

情境模拟:团队要加班,如何说?如何做?

2. 高效沟通

3. 有效谈判

二、利益相关方:用得好都是资源

1. 识别和分析利益相关方

工具:权力-利益矩阵

2. 管理利益相关方参与

1)包罗

2)观察

工具:利益相关方参与度评估矩阵

3)回应

演练:审视并完善你的利益相关方登记册

三、项目团队建设

1. 卓越团队的特质你是如何理解团队成员职责的?

2. 团队资源整合

工具:RASCI矩阵

3. 情境领导促动团队建设

4. 团队赋能

四、透明沟通,获取相关方持续支持

1. 工作空间——可视化渗透沟通

2. 工作看板——可视化价值流程

3. 工作汇报——结构化报告模板

讨论:改善项目团队工作空间和流程

工具与演练:“一页纸项目管理”

五、项目团队绩效激励

1. 绩效计划

2. 辅导激励

3. 考核反馈

4. 结果运用

第六讲:建立项目治理框架

一、有效项目治理的原则

1. 关键概念:终责

2. 四大原则

1)为项目成功确定唯一的终责点

2)服务交付主权决定项目主权

3)确保相关方管理与项目决策活动相分离

4)确保项目治理与组织治理相分离

案例:某基础设施项目的项目治理结构

二、有效项目治理的模型和角色

1. 关键相关方和项目委员会

2. 投资决策小组

3. 考虑其他相关方的需求

案例:电力全面零售竞争

讨论:按需调整项目治理模型

三、建立整合的项目交付框架

案例:华为产品研发项目管理

第七讲:课程总结与回顾

一、团队回顾会议

二、团队总结汇报

三、项目管理热点研讨

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