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魏俊妮:报联商----职场沟通策略篇

魏俊妮老师魏俊妮 注册讲师 175查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 27607

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适用对象

已接受过报联商《基础课程》,对基础知识有所了解的学员。否则效果不佳。

课程介绍

课程背景:(为什么要学?)

《基础课程》的学习架构是按照6W3H全面展开,介绍了报联商的基础知识,其培训目的主要起到了扭转一些错误的沟通观念,帮助学员树立起报联商的意识。

简而言之,《基础课程》可以说主要就讲了这么四个字:“去,别不去”。

已接受过《基础课程》的学员,在课后的实践运用中定会遇到许多困惑,如:

•不是让我去汇报吗?我去了呀,也详细汇报啦,他怎么还不满意呢?真难伺候!

•我联络过了呀,该给的信息都给他们了呀,怎么他们还是不配和我呢?

•我不是请示过了吗?是按他的指示办的呀!怎么还说我不对呢?

难道我们按照已经学到的知识积极地去报联商也会出问题吗?是的,仅有报联商的基础知识“混职场”是远远不够的,“知其然,还要知其所以然”,报联商才能收到预期的效果。

所以报联商的升级版将详细讲解报联商的实战做法和实操技能,并针对实践中遇到的困惑给以具体的答疑和解惑。

总结起来,升级版的核心内容就四个字“应该怎么做”。

课程收益:(有什么好处?)

1.在扭转了基本观念的基础上,进一步学习掌握实操技能。

2.通过深入夯实升阶,达到运用娴熟,使报联商实施更顺畅,不再困惑。

3.改善团队沟通现状,建立上下级之间的信赖关系,使信息传递更加准确。

培训对象:

已接受过报联商《基础课程》,对基础知识有所了解的学员。否则效果不佳。

特别提醒:(注意事项)

本套《升阶课程》由(实战篇)和(技能篇)2天的课程组成,其内容逻辑前后衔接,循序渐进,建议最好是一起学习,否则还是一知半解,学不全面。

课程大纲

课题导入:

下属不满:我详细汇报了,上级怎么还是不满意?

上级不满:你讲了半天,但我不知道你在讲什么?

原因:主题不明;谈话顺序不当;不是对方急于想听的内容;

如何汇报才能让上级满意呢?

第一讲:寻找双方契合的模式

一、尽可能契合双方的模式

1.发出的信息都被赋予了含义

2.与他人共享的三层含义

•将事实、数据与他共享

•将你赋予该信息的含义与他共享

•让他与你达成共识

3.信息传递的效果由受信方来评判-----说话是权力的游戏

二、发信息方要契合对方的模式

1.如何摸清对方的模式

2.契合双方的模式,以发信方为主

3.怎么才能尽快摸清对方的模式

三、学会发信和爱信的技巧

1.学会如何发出信息

2.要懂得如何受信

【案例】:这话啥意思?(知彼吗?)

【案例】:你看着办(你真的明白对方的意思吗?)

【案例】:黑客的”暗语“

【课堂演习】:向外国人简要介绍雷锋

第二讲:能让上级满意的汇报

一、选准时机,别烦人

1.选准第一报

2.进展中也要汇报

3.如何选择汇报的时机

4.有没有令上级更满意的汇报时机

二、选准内容,契合他的关注点

1.上级眼中最重要的事情是什么?

2.难以判断时,不要擅做取舍

3.义务以外主动汇报

4.紧急事态的特殊汇报

三、注意方式,注重效果

1.好消息怎么报

2.如何应对越级汇报

3.自己搞糟的坏消息怎么报

4.客观原因导致的坏消息怎么报

5.情况复杂难以说清,该怎么报

6.不要误导上级

四、让上级喜欢的汇报

1.报平安-----让他放心

2.尽早汇报-----给他留足时间

3.应对之前先汇报-----他要知情

4.干脆利索的汇报-----别啰嗦

5.吻合他的目的-----应对他的关注点

6.能说得清的汇报-----他要迅速判断

7.简明扼要的汇报-----他不想多费时间

8.想好对策再来汇报-----活儿由你干,他只管拍板

9.提案型的汇报-----给他出谋划策

【案例】:“不要怕,没有过不去的坎儿“

【案例】:“领导,有件紧急的事儿向您汇报”----给上级谋划策

【案例】:“太复杂了,怎么汇报?”

【案例】:把事实和自己的看法分开说---不要误导上级

【课堂演习】被全权委托“你看着办”了的工作(小组讨论发表)

第三讲多替他人着想的联络

一、多替对方着想,联络才能做得好

1.职场里相辅相成的关系

2.替对方着想,把信息加工完善

3.替对方着想,把信息提供详尽

二、多替客户着想的联络

1.用及时联络,打消客户的疑虑

2.用体贴联络,给客户提供方便

3.用准确联络,不让客户误解

4.用妥当联络,让客户感觉舒服

5.用得体的联络,为客户妥善服务

三、多替同事着想的联络

1.和同事的内部联络,该注意哪些问题

2.同事间用联络相互帮助

3.如何用联络来保护自己

四、联络重在到位,一定要确认

1.联络了和联络到位不是一码事儿

2.千万不能想当然

3.遗漏或遗忘会造成严重后果,如何克服?

4.选用恰当的方式,确保联络到位

5.联络不到位,其结果是害自己

6.反省该如何改善,才能确保联络到位

【案例】:及时联络,雪中送炭

【案例】:注重细节,贴心服务

【案例】:加工信息,要出于公心

【案例】:火警电话“不要慌,把信息说全面“

【案例】:加大联络密度,为客人提供贴心服务

【案例】:有心理暗示的确认,不靠谱!

【案例】:先入为主,害死人

【课堂演习】接到报案后的应对(正反案例比较)

【课堂复盘】把确认步骤制作成操作规程

第四讲帮自己解困的商谈

一、商谈前的准备

1.用“商谈”向上级借力

2.选择合适的商谈对象

3.找好有利的商谈场所

4.契合对方的商谈模式

二、实施商谈---你说,他听

1.商谈应有的态度

2.注意表述的顺序

3.带上想好的对策

4.亮明自己的观点

5.应对可能的询问(58问)

三、虚心求教----他说,你听

1.认真倾听

2.探讨权衡

3.扩大战果

4.眼睛向内(应有的商谈程序模板)

5.用商谈打造自己的人脉

【案例】:遇到问题,不要自作主张---仓库取货

【案例】:买土豆---在上级面前,要有自己的主见

【案例】:找准人,办对事儿---孙悟空的选择

【案例】:出差报告----形成模板

【课堂演习】角色扮演----工作遇到困难时的应对

赠送附件:

1.《报联商升级篇》理论测试

2.《报联商扑克牌》

3.《报联商知识梳理小册子》

4.《报联商落地小册子》

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• 魏俊妮:用报联商改善你的职场环境
课程时间:2天,6小时/天课程对象:各层级管理人员、储备干部、应届大学生(可根据学员层次不同调整相应的内容) 课程背景:职场中我们经常看到这样的场景:● 下属从不主动汇报工作,上司每天都要问到位,如履薄冰。● 下属汇报工作抓不住重点,浪费了上司大量时间。● 问他有问题吗?都说没问题。可是,交来的结果真的难以接受。● 非要等工作出现问题才跑来请示,上司手忙脚乱的为你善后,早干嘛去了?职场中员工的小委屈也不少:● 领导为什么提拔他,不提拔我● 老板总是盯着我,跟我过不去● 为什么这事儿他能办成,我办就不成?● 工作上遇到问题,我找领导,为啥领导总不理我?● 客户会投诉我,总说我不懂事?新生代员工已成为职场主力军,上级与下级的磨合因新生代员工自我意识的加强越演越烈,甚至有职场经验的“老鸟”们也会遇到上下级沟通的难题。怎么破?《古贺ž报联商TM》以实战的职场案例为主导,用6W3H构架,运用朴实、简单的方法引导学员学会在团队中为什么要及时沟通?什么时候该沟通?与谁沟通更合适?领导接受什么方式的沟通?沟通时采用何种语言模式,沟通到什么程度等,让学员学完就会用,即使是“理工、内向、直男癌患者“也能得到一定程度的改善。 课程收益:● 掌握沟通的基本逻辑与沟通理念,根据环境、角色快速转换沟通方式。● 了解正确报联商的基本理念,提升职场沟通技术,成为靠谱的人;● 掌握向上汇报的基本方法、要领,获得上司信赖,成为他的左膀右臂;● 熟练使用与同事间联络的技巧,改善你的人际关系,使工作环境轻松愉快;● 学会商谈,学会倾听,帮你渡过难关,加速成长。 课程时间:2天,6小时/天课程对象:各层级管理人员、储备干部、应届大学生(可根据学员层次不同调整相应的内容)课程方式:课程讲授+案例教学法+课堂练习+教练式学习法 课程大纲测试:是否需要学习“报联商”这门沟通课程第一讲:为什么要学习“报联商”式的沟通一、职场中沟通的尴尬 1. 直接的沟通,不畅2. 间接的沟通,不顺3. 说不到点子上4. 只知道汇报结果二、什么是“报联商”1. 汇报:展示自己的行为2. 联络:就是日常的交行3. 商谈:请示、讨教4. 只要你有上司,你就必须“报联商”三、“报联商”前你的人设确定了吗1. “报联商”与团队意识2. “报联商”与立场转换3. “报联商”要注意讲究T.P.O4. “报联商”与记录习惯的养成5. “报联商”与GPDCA工作法 第二讲:学会接受指示 一、学会接受指标1. 正确地接受指标2. 被召唤时要及时应答3. 上级讲话时做记录,中途不打断4. 全部弄清后要复核,确认指示内容5. 复述后再询问,补充不清楚的内容6. 最重要的是意图,全面摸清上级脑子里的蓝图7. 接受指示当场询问清楚很重要二、接受指示前尽力使双的模式契合1. 信息都是有含义的2. 有目的的进行报联商3. 提供相应的信息,使双方的目标相吻合4. 发信方要设法契合对方的模式三、学会发信和受信的技巧1. 学会如何发信2. 懂得如何受信3. 靠谱的人都是报联商做的好的人 第三讲:“汇报”----打开晋升的大门一、什么是汇报1. 汇报的定义2. 为什么要汇报3. 汇报什么4. 向谁汇报5. 什么时候需要汇报6. 汇报的重点在哪里7. 用什么方式汇报8. 怎么汇报9. 汇报到什么程度10. 当你拿不准该不该汇报时怎么办二、选准时机的汇报1. 什么时候应该第一报2. 进展中什么时候该去汇报3. 汇报的时机如何选择4. 有没有令上级更满意的汇报时机三、选准内容的汇报1. 上级眼里什么事情重要2. 义务以外的主动汇报3. 自己难以判断时不要擅做取舍4. 紧急事态要特殊应对四、注重方式与效果的汇报1. 自己搞糟的坏消息怎么报2. 客观原因导致的坏消息怎么报3. 好消息怎么报4. 怎么应付越级汇报5. 情况复杂难以说清,该怎么报6. 不要误导上级五、上级喜欢什么样的汇报1. 报平安----让他放心2. 尽早汇报----给他留足时间3. 应对前先汇报----他要知情4. 干脆利索的汇报----别啰嗦5. 吻合他的目的----应对他的关注点6. 能说得清的汇报----他要迅速判断7. 简明扼要的汇报----他不想多费时间8. 想对对策再来----活儿由你干,他只管拍板9. 提案型的汇报----给他出谋划划策 第四讲:“联络”----成为受同事欢迎的人一、什么是联络1. 什么是联络2. 为什么要联络3. 跟谁联络4. 什么时候需要联络5. 联络的重点有哪里6. 用什么方式联络7. 怎么联络8. 联络到什么程度9. 联络一定要确认二、多替对方着想,联络才能做得好1. 该传递给谁---心里要有别人2. 传递什么信息---心里要有别人3. 什么时候传递---心里要有别人4. 怎么样传递才好---心里要有别人5. 替对方着想,要把信息了解的更完善6. 替对方着想,把信息提供的更详尽三、多替客户着想的联系1. 用及时的联络,打消客户的疑虑2. 用体贴的联络,给客户提供方便3. 用准确的联络,不让客户误解4. 用妥当的联络,让客户感觉舒服5. 用得体的联络,为客户妥善服务四、多替同事着想的联系1. 职场里相辅相成的关系2. 如何用联络来保护自己3. 和同事的内部联络应该注意什么4. 同事间用联络相互帮助五、联络重在到位,一定要确认1. 联络了和联络到位的区别2. 千万不能想当然3. 联络不到位,其结果是害自己4. 遗漏或遗忘会造成严重后果5. 如何防止自己遗忘6. 如何防止对方遗忘7. 选用恰当的方式,确保联络到位8. 反省自己该如何改善,才是学习联络的真谛 第五讲:“商谈”----发挥集体的力量一、什么是商谈1. 什么是商谈2. 为什么要商谈3. 商谈什么4. 跟谁商谈5. 什么时候需要商谈6. 商谈的重点在哪里7. 用什么方式商谈8. 怎么商谈9. 商谈别忘了善后二、商谈前的准备1. 想好自己的商目的2. 选择合适的商谈时机3. 找好有利的商谈场所4. 契合对方的商谈模式三、实施商谈---你说,他听1. 应有的态度2. 注意表述的顺序3. 带上好的对策4. 亮明自己的观点5. 应对可能的询问四、虚心求教---他说,你听1. 深度倾听----3R技术2. 探讨权衡3. 扩大战果4. 眼睛向内看5. 用商谈打造自己的人脉第六讲:贯彻落实“报联商”1. 报联商落地措施2. 实战技能确认单3. 报联商实战技能检测

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