1.课程背景：
1.1.培训目标
工作效率的重要性得到了广泛的关注，但如何提高工作效率，却是难以解决的问题。众多《时间管理》类课程，提出了很多节约时间、利用时间的观点与方法，起到了提升学员时间应用的作用。
培训师认为：社会进入高密度信息阶段。应该从抓时间效率，向时间效能（时间绩效管理）发展。本课程与《时间管理》类课程相得益彰，目标定位为：在一定的时间内，做高价值地工作，使时间高价值应用。
1.2.学习收获
- 抓住事务重点。掌握ABC分类法，在不增耗时情况下，工作绩效增长
- 制定事务规划。确定每日的事务规划，养成井井有条与高效完成任务的习惯
- 提升工作效率。掌握可控性理念。有方法保持做事效率，防止干扰。
1.3.课程定位
- 排序定位。MPT－管理者素养、团队建设、工作卓越模块中。管理者素养模块。
- 深度定位。MTP系统训练中，需工作经验、重视精力－系统强、信息量大，难度中
- 学员定位。中大型企事业，管理体系较健全，中高层管理者；老板
2.课程特点：
- 实用效能概念。属时间与效率管理升级课程。不追求管理者挤时间，把自己忙死；而提倡对时间的高价值利用。使管理者高效与从容地抓要事。
- 全面效率管理。先保障作对：抓住工作重点，高效产品成果；在保障有精力：科学利用时间，减少被干扰的消耗。从工作分类—提升工作效率、控制情绪—稳定工作效率、环境整理—挖掘工作效率、防止干扰—保障工作效率……多维度介绍时间绩效管理。
- 工具保障应用。每个章节，每个步骤，都提供方法，提供有效的管理工具。使学员掌握提升时间绩效的全方位技术。以提升学员的工作价值。本课程极具实用价值。
“不能管理时间，便什么都不能管理”
— 彼得 . 德鲁克
前言：
- 时间管理意识－1.抓紧时间，多做事
- 时间管理意识－2.要抓时间，更要做要事
- 时间管理内容－不止形式，更要效果
- 提高时间效能
第一节：事务分类，各类事务处理策略
- 2/8法则－做重要的事
- 工作分类－选择事务，有技巧
- ABC分类法－时间绩效意识
- ABC应用－工作时段，事务分类
- ABC应用－休息时段，事务分类
- 经验之谈－ABC分类法，在各种场景的应用
- 工作用时效能－统计表
- 用时调整－时间边际收益，找到边际点
第二节：科学用时，做好要事
2.1.每日事务规划－要事作为正事
- 《每日事务规划》的意义
- 《每日事务规划表》
- 事务规划表－项目要务实
- 事务规划表－用时要合理
2.2.分配时间区域－要事得到重视
- 每日精力的节律图－精力与工作安排
- 周一至周五的精力特点－适合的工作
2.3.合理切分时间－保障精力旺盛
- 高效能工作－1.设定期限，有原则（三大时间原理）
- 高效能工作－2.准确用时，好习惯
- 高效能工作－3.专注一事，最高效
2.4.切分事务技巧－工时计算方法
- 1.统计－现实做事耗时
- 2.务实－计算宽放因素
- 3.得出－做事的效率
- 改善－兼容日常，保障效率
第三节：减少宽放时间，稳定效率
3.1.整备环境－防止工作中断
- 整理工作环境（方法）
- 文件环境清整（方法）
- 资料分类管理（方法）
- 电脑资源管理（盘符、文件位置、文件名管理）
- 资源备置－模板化、素材库
3.2.减少干扰－做事保障时间足
- 减少被上级干扰－了解上级情况、对上级工作备案
- 减少被同事干扰－提前预约
- 授权管理，减少下属干扰
总结：高绩效用时的习惯
阎金岱