课程背景:
1、售后客服中心以90、95后员工为主,他们面对询问量过多,经常加班,上夜班等问题,容易产生负面情绪,无法自己排解,同时又因为阅历浅、经验少,与客户交流缺乏沟通技巧,从而造成能力不足,信心不足,压力增大,最终造成这个岗位流动性高的局面。
2、售后客服是较为艰辛的工作,日常面对大多数是客户的抱怨和指责,如何打造客服的阳光心态,提升工作热忱,降低投诉率,避免坏口碑的流传,从而提高客户满意度,这是每个企业的经营目标,也是金牌客服成长的必经之路。
课程收益:
课程时间:
2天(12H)
课程对象:
客服主管及一线客服人员
授课方法:(五星教学法)
课程大纲
第一讲 客户思维、需求解读
一、塑造客户忠诚
案例分享:卓越服务赢得客户的信赖和传播
二、理解客户需求
1、1.0需求:客户需求满足
2)2.0需求:过程无须太费周折
3)3.0需求:过程愉悦超越期待
三、提供卓越服务
1、1.0基本服务:被动满足客户服务
2、2.0满意服务:省心省时省力服务
3、3.0卓越服务:利用一切资源为客户解决问题,让客户产生信赖和依赖
现场讨论1:列举常见工作场景,客户提出需求后,我们如何提供1.0、2.0、3.0服务。
四、人工客服价值
导入:人工客服和智能客服的现状和未来
1、智能客服的低成本高效率
2、人工客服的高成本优体验
思考:如果人工客服的体验感等同整齐划一的的智能客服,人工客服的价值如何体现?
3、情感互动和创新交流的沟通工作永远不会被取代
第二讲 共情关怀、从内到外
引入:客户快乐首先让员工快乐,呼叫中心的团队管理如何让员工感受关怀?
一、培养服务素养
1. 同理心:积极解决客户问题,把客户当家人
2. 感恩心:感谢客户的信任、感谢客户的反馈
3. 主动心:主动为客户解决问题、不推卸责任
二、重新认识压力
测试:压力自我诊断,分析压力来源:压力与幸福同在
1、重新认识压力
2、发力影响圈(积极主动的人专注影响圈)
三、积极心态塑造
1、情绪压力治本法:转变心态、寻找心流
2、情绪压力治标法:转移注意力、学会接纳
3、寻找被需要的价值:案例整理5W2H工具
四、积极心态管理
引入:客户快乐首先让员工快乐,呼叫中心的团队管理如何让员工感受关怀?
1、从众效应
2、第一效应
3、登门坎效应
4、拆屋效应
5、罗森塔尔效应
6、阿仑森效应
制度建立:客服中心形成分享制度和文化,定期分享为客户服务换来的感谢和认可案例,总结成功的要点。
第二讲 服务有礼、温度对话
一、沟通5大态度红线
案例导入:客户会因为哪些问题从产品抱怨升级服务态度的抱怨?(举例说明)
1、推诿的态度
2、烦躁的态度
3、拒绝的态度
4、质疑的态度
5、随意的态度
二、对话4大温度技巧
1、用“我”表达尊敬
2、用“我可以”表达意愿
3、用“您能”缓解紧张
4、用“麻烦,好吗?”征求同意
三、对话3大氛围营造
1、据实赞美
2、据实感谢
3、适时关怀
四、对话2类尊崇表达
1、尊崇体验的话术
2、可靠体验的话术
成果1:日常咨询场景的温度对话训练和话术库优化
第三讲 服务有情、提升高情商服务力(DISC沟通工具,需要客户提供案例,以下案例仅供参考)。
一、I型客户
导入案例:客户在电话里情绪激动,投诉卡片额度被限制
1、表达方式:滔滔不绝
2、表达特点:情感丰富
3、思维逻辑:缺乏逻辑
4、沟通技巧:拉近关系、请求理解
二、C型客户
导入案例:一个行家客户比较16家银行的服务,在电话中宣泄75分钟对X行服务提出建议
1、行为方式:细节盘问
2、表达特点:谨言慎行
3、思维逻辑:有理有据
4、沟通细节:加快速度、专业回复
三、D型客户
导入案例:80后富二代客户投诉ATM机吞钞,要求网点主动回馈处理进度和结果
1、行为方式:自我中心
2、表达特点:说一不二
3、思维逻辑:掌控主导
4、沟通重点:摆低姿态、虚心请教
四、S型客户
导入案例:客户磨叽,理解能力较差,反复询问系统页面的如何操作案例
1、行为方式:反应较慢
2、特点:委婉宽容
3、思维逻辑:回避压力
4、沟通重点:认真倾听、耐心指导
画像工具:性格色彩客户画像、沟通指引,分析典型沟通场景中不同类型客户的优点、缺点、重点需求和应答话术,并现场演练点评
第四讲 服务有法-投诉应对有依有据
一、投诉处理原则
1、迅速:第一时间处理
2、倾听:耐心倾听抱怨
3、道歉:态度传递友好
4、感谢:语言温暖得体
5、满意:补偿形式多样
二、投诉处理的大忌
1、缺少专业知识
2、怠慢客户
3、缺乏耐心、急于打发
4、急于推卸
5、质疑客户诚信引发升级
三、抱怨投诉同理心表达技巧
1、Control:控制情绪,学会转移压力;
2、Listen:聆听诉说:有效倾听的方法
3、Establish:同理链接,三明治话术表达;
4、Apologize:表达歉意,为给客户带来不好的体验道歉;
5、Resolve:6步方案让客户感受主动和超越。
成果2:客户抱怨投诉场景:同理心表达训练和话术库优化(提前收集案例,现场制定应诉方案,角色扮演、老师点评)
实战演练
一、分小组编写沟通情景案例,并推选客户和客服代表演练;
二、观摩点评,根据沟通技巧要点进行评比。
三、回顾总结:规范对话和温度对话沟通技巧的运用
四、课后作业:常用问题的话术总结