课程背景:
美国著名心理学博士卢森堡•马歇尔博士说:“也许我们并不认为自己的谈话方式是“暴力”的,但我们的语言确实常常引发自己和他人的痛苦!”事实上,“沟通”这项人类最伟大的天赋常常在不知不觉中造成交流中最大的障碍。这也许就是我们产生种种误会和争端的最深刻的原因。客服人员是客户最直接的面对者,也是面对投诉的最直接媒介,客服人员服务水平的高低,直接决定了公司在客户心目中的形象。作为客服人员,每天面对或聆听的是不同的人、不同的面孔、不同的声音,工作中,情绪激烈的用户、工作量的压力、同事的误解等,都可能会成为消极情绪产生的导火索。消极情绪和不当的沟通方式,势必会影响到与用户的沟通,还有可能让矛盾冲突升级。反之,积极的情绪也会影响工作,微笑着回答每个问题,极富同理心的倾听与沟通,让原本难以解决的问题迎刃而解,原本言词激烈的用户怒气全消……。
课程收益:
授课对象:
授课方法:
授课天数:
2天(12H)
服务思维篇:
第一讲 体验时代、服务制胜
一、服务就是竞争力
二、服务创造高价值
三、卓越服务无止境
1、良好的服务:被动满足客户需求
2、优秀的服务:让客户省心省时省力的服务
3、卓越的服务:利用一切资源为客户解决问题,让客户感受愉悦,让客户产生信赖和依赖的服务。
案例分享:某银行客服中心、某家电品牌1.0-2.0-3.0的服务设计。
三、忠诚指标NPS解读
1、NPS(Net promoter score)净推荐值
1)NPS解读:客户净推荐值:客户乐意推荐产品/服务的意愿程度
2)NPS价值:客户忠诚驱动的企业未来。
2、NPS的高推荐意愿
分组讨论:结合客服中心的工作案例,有哪些细节被客户点赞过,有哪些细节被客户表扬过,感受NPS的口碑传播影响力
四、人工客服价值
导入:人工客服和智能客服的现状和未来
1、智能客服的低成本高效率
2、人工客服的高成本优体验
思考:如果人工客服的体验感等同整齐划一的的智能客服,人工客服的价值如何体现?
3、情感互动和创新交流的沟通工作永远不会被取代
服务心态篇:
第二讲 共情关怀、从内到外
引入:客户快乐首先让员工快乐,呼叫中心的团队管理如何让员工感受关怀?
一、培养服务素养
1. 同理心:积极解决客户问题,把客户当家人
2. 感恩心:感谢客户的信任、感谢客户的反馈
3. 主动心:主动为客户解决问题、不推卸责任
二、重新认识压力
测试:压力自我诊断,分析压力来源:压力与幸福同在
1、重新认识压力
2、发力影响圈(积极主动的人专注影响圈)
三、积极心态塑造
1、情绪压力治本法:转变心态、寻找心流
2、情绪压力治标法:转移注意力、学会接纳
3、寻找被需要的价值:案例整理5W2H工具
四、积极心态管理
引入:客户快乐首先让员工快乐,呼叫中心的团队管理如何让员工感受关怀?
1、从众效应
2、第一效应
3、登门坎效应
4、拆屋效应
5、罗森塔尔效应
6、阿仑森效应
互动分享:服务被客户认可并感谢的案例,寻找被需要的幸福感。
客户体验解读篇
第三讲 体验解读、需求分析
一、第一印象5觉体验:视觉、听觉、味觉、嗅觉和触觉
二、避免痛苦的4费体验
三、创造愉悦的4感体验
案例分享:某家电品牌的售后客服沟通体验设计案例、某银行外呼案例
正向温度沟通篇:
第四讲 沟通有礼、正向对话
一、暴力沟通5大红线-避开那些有害的语言
暴力沟通:什么是暴力沟通,客户会因为哪些沟通问题升级投诉?
1、蔑视的态度
2、烦躁的态度
3、拒绝的态度
4、质疑的态度
5、随意的态度
小组讨论:5大态度的具体表现,哪些外呼沟通的话术容易引发客户对态度的投诉,课后编写服务沟通禁语。(比如这是规定,我们也没有办法,最近疫情管控,我们也没有办法,对对对,你说的都对等)
二、正向积极的沟通技巧
1、多用“我”第一人称来表达
2、多用“我尽力”表达意愿
3、运用“我们一起”强调共同努力
4、常用“麻烦,好吗?”征求同意
三、4类缓解对立情绪的技巧
1、恰如其分的赞美
2、不失时机的关怀
3、养成习惯的感谢
4、表达尊崇和可靠
四、3个积极反馈技巧
话术库成果1:结合客户的常见疑问如等候时间太久、机器已过保、疫情无法发货、需要付费修理等场景,将消极或标准的话术提升为温度的话术
高情商沟通篇:
第五讲 服务有情、高情商对话
(DISC沟通工具,需要客户提供案例,以下案例仅供参考)。
一、I型客户沟通技巧
导入案例:客户在电话里情绪激动,喋喋不休,条理不清。
1、表达特点:情感丰富
2、思维逻辑:缺乏逻辑
3、沟通技巧:多多夸赞、胜在关系
二、C型客户沟通技巧
导入案例:客户对质保等细节质疑,固执不听解释
行为方式:细节盘问
1、表达特点:谨言慎行
2、思维逻辑:有理有据
3、沟通技巧:专业分析、胜在细节
三、D型客户沟通技巧
导入案例:购买的最高配置的产品,但是没有达到预期的效果
1、表达特点:说一不二
2、思维逻辑:掌控主导
3、沟通重点:摆低姿态、虚心请教
四、S型客户沟通技巧
导入案例:客户磨叽,理解能力较差,反复询问一些小问题
1、表达特点:委婉宽容
2、思维逻辑:回避压力
3、沟通重点:认真倾听、耐心指导
案例分析:DISC客户画像、沟通指引,分析典型沟通场景中不同类型客户的优点、缺点、重点需求和应答话术。
投诉冲突沟通篇:
第六讲:服务有法、投诉补救(提前提供案例)
一、服务投诉的原因
1、技巧缺乏
2、态度欠佳
3、流程障碍
二、客户投诉的心理
1、5大常见合理的投诉心理
2、3大特殊的不合理投诉心理
1)被宠坏的心理
2)薅羊毛的心理
3)漠视规则的心理
3、客户不合理期望巧妙引导
三、令客户心情晴朗的CLEAR方法
1、Control:控制你的情绪
2、Listen:聆听客户诉说
3、Establish:建立与客户共情的氛围(如何表达真诚的同理心)
1)重复客户说过的内容
2)感同身受客户的情绪
3)还原客户的经历和场景
4、Apologize:对客户表示诚挚的道歉
5、Resolve:提出应急和预见性的方案
1)答案准确
2)指引清晰
3)流程无误
4)迅速处理
5)给出承诺
四、疑难投诉、反客为主
1、难缠客户画像
1)易怒威吓型
2)固执己见型
3)投诉成癖型
4)言语伤人型
2、难缠客户应对
1)易怒威吓型应对
2)固执己见型应对
3)投诉成癖型应对
4)言语伤人型应对
五、回访的惊喜设计(VIP客户或投诉疑难客户):创造尊崇及成就体验
1、设计要求:高峰点或结束点
2、设计原则:低成本、高感知、简流程、易推广
3、话术设计:唯一专属、用心良苦、祝福寓意的赠品话术
案例分享:某家电知名品牌、某银行信用卡补救话术设计
话术库成果2:结合课前调研案例完成CLEAR服务话术、赠品补救话术设计并形成疑难案例脚本。
课程结束后:学员提交3-2-1总结
1、印象深刻的3个收获点
2、落地应用的2个工具
3、立刻执行的1个行动